Los eventos virtuales son necesarios pero difíciles. Desde el concepto inicial hasta las ideas de niveles de patrocinio, conseguir que la gente se entusiasme con otra reunión, evento o acontecimiento «online» es agotador hoy en día.
Entretenerlos para que compren las entradas se siente como tirar de los dientes.
¡Y olvídate de los patrocinios!
Esos son casi imposibles, ¿verdad? ¿O no?
Si todavía consigues asistentes, los patrocinios no deberían ser tan difíciles. Sólo tienes que captar la atención de los patrocinadores y mostrarles el retorno de la inversión. Una forma de hacerlo es llevar la diversión a los patrocinios.
Cómo llevar la diversión a los niveles de patrocinio de eventos & Beneficios
Hay varias formas de deleitar tu camino hacia el corazón de los patrocinadores. Puedes:
- darles algo divertido para patrocinar. Un evento divertido, un tema divertido o un servicio divertido hacen maravillas para que la gente se entusiasme con la idea de dar dinero a la cámara.
- Asegúrese de que obtengan algo más que un retorno de la inversión. Hay mucha competencia por el dinero hoy en día. Concéntrese en lo que puede hacer para asegurarse de que es más que una inversión; es una experiencia agradable.
- Solicítelo de una manera divertida. Enviar un correo electrónico o llamarles para que abran la cartera no es divertido para ninguno de los dos. En su lugar, piense en una forma creativa de llamar su atención. Por ejemplo, si quieres que patrocinen algo para tu evento navideño, disfrázate de elfo, de regalo o de Cindy Lou Who para llamar su atención cuando entres en su oficina. Si no puedes visitarles en persona, organiza una reunión/llamada virtual y acude disfrazado sin decírselo antes. Además, así se darán cuenta de que no va a ser un evento ordinario. Les estás sorprendiendo y deleitando con algo extraordinario.
- Comparte la emoción que hay detrás del evento. Si se trata de uno de sus grandes eventos emblemáticos, entreviste a la gente o comparta con su patrocinador potencial la cantidad de gente que está esperando esto. La gente quiere formar parte de algo grande y emocionante. Quieren saber que la gente hablará de ello y lo recordará. Comparte con ellos tus planes para causar una gran impresión.
- El patrocinio Honey Baby
- El patrocinio Yes, Dear
- El patrocinio My Boo/Bae
- El patrocinador de la cinta azul
- El patrocinador de la estatua de oro
- El patrocinador de los mejores de la historia (¿Quién no quiere ser el «mejor de la historia»?)
- El constructor de la marca
- El defensor de la comunidad
- El creador de redes
- El nivel de la esponja de oro
- El nivel de la esponja de platino
- El nivel de la esponja de diamante.
- Nivel No Llevo Pantalones
- Nivel No Estás Mudo
- Nivel Se Niega a Formar Parte de Otro Evento Aburrido.
- entretenimiento. Su evento virtual no tiene que ser todo negocio. Incluya algún tipo de entretenimiento único a través de un patrocinio, como una banda local (probablemente les vendría bien el trabajo teniendo en cuenta que muchos bares estuvieron/están cerrados debido al COVID), un ventrílocuo o alguien que se especialice en trucos con mascotas. Puede sonar cursi, pero diferenciará tu evento virtual.
- Juegos. Desde rompehielos hasta búsquedas del tesoro, pasando por juegos de dedos rápidos o trivialidades, hay montones de formas de entretener a los invitados y a los patrocinadores que pueden resultar muy económicas. Ser patrocinador de un juego también puede ser atractivo porque aporta un tipo de frivolidad y buenas sensaciones con las que todo el mundo quiere estar asociado.
- Comida. La realidad de esta empresa depende de lo grande que sea su área, pero la entrega de comida o las bolsas de botín se están convirtiendo en adiciones muy populares y divertidas a los eventos virtuales. Con un patrocinador, podría asegurarse de que todos los asistentes puedan cenar, merendar o beber «juntos» virtualmente. Puede hacer que alguien entregue la comida, así como que alguien patrocine el coste de la misma. Esto también puede funcionar para los regalos patrocinados. Aconseje a todos que estén atentos a una divertida sorpresa en su puerta para no tener que preocuparse por el contacto.
- Programa, invitación o agenda impresos. Ahora que muchos de nosotros estamos en casa para recibir el correo, puede ser muy emocionante recibir algo. Además, ayuda a que su evento se distinga de otros eventos virtuales.
- Mesas de descanso con marca. Hay algunos programas informáticos (Zoom y otros) que le permiten dividirse en grupos o mesas más pequeños. Es posible que pueda ponerles una marca a sus patrocinadores.
- Bolsas de botín virtuales. Si su área de visualización es grande y la entrega de bolsas de botín no es rentable, incluso con un patrocinador, considere la posibilidad de entregar una bolsa de botín virtual con ofertas especiales y cupones.
Otra forma de asegurarte de que entienden que va a ser un evento increíble es en la forma en que describes las oportunidades de patrocinio.
La forma más obvia de hacer que destaquen es nombrar el patrocinio con algo memorable. Seguro que el oro, el platino y la plata están bien, pero no hacen nada para diferenciar tu evento.
Aquí tienes algunas formas de ayudarte a pensar en algunas ideas creativas de nombres de niveles de patrocinio para tus eventos virtuales.
Usa un tema
Si tu evento tiene un tema, incorpora tus patrocinios a ese tema. Por ejemplo, un evento de networking con temática de San Valentín puede utilizar términos amorosos populares como:
Atar el nombre al tipo de evento
Otra forma de hacer que el nombre de un patrocinio sea más atractivo es atándolo al tipo de evento que es. Por ejemplo, una ceremonia de entrega de premios podría utilizar nombres como:
Nombre del patrocinio según el objetivo
Las empresas suelen elegir los patrocinios en función de lo que esperan recibir del evento. El objetivo de cada negocio puede ser diferente. Algunos negocios quieren más clientes, otros quieren causar una impresión positiva en la comunidad, mientras que otros buscan una introducción a la comunidad porque son nuevos.
Podrías elegir nombrar el patrocinio en función de lo que consigue, como por ejemplo:
Puedes elegir hacer públicos estos nombres o utilizarlos sólo con los propios patrocinadores potenciales. Es una forma rápida de comunicar lo que van a conseguir con el patrocinio.
Enlaza el patrocinio con tu comunidad
¿Tu comunidad es conocida por algo o tiene varios eventos históricos que tuvieron lugar allí? Puedes vincular el patrocinio a esos nombres, sólo ten cuidado de no utilizar nada que sea marca registrada.
Por ejemplo, mi ciudad solía ser conocida por sus cosechas de esponjas. La mascota de nuestro instituto es The Sponger (nombrada la 29ª mejor mascota de Florida).
Los eventos de la ciudad podrían utilizar vínculos como:
Ponte irreverente
Esta idea depende en gran medida de tu público. Si tiene profesionales de negocios muy serios que odian absolutamente la idea de esbozar una sonrisa, probablemente no sea la dirección a tomar.
Sin embargo, tiene un grupo amante de la diversión, considere la posibilidad de llamar al elefante de la sala en un evento virtual con estos nombres de nivel de patrocinio:
Es intrigante, divertido y un iniciador de la conversación.
Además de la forma en que nombras tus patrocinios, también debes pensar un poco en cómo puedes hacerlos divertidos y memorables. Francamente, las empresas están cansadas de patrocinar algunos de los mismos anuncios de siempre. Dales algunas ideas nuevas y haz que se entusiasmen por apoyarte.
Patrocinios virtuales creativos
Una de las mejores maneras de conseguir más patrocinadores para sus eventos virtuales es considerar opciones creativas y divertidas. Estas incluyen los derechos de nombre y lo que están patrocinando. No hay nada en sus estatutos que le obligue a utilizar los niveles de metales preciosos o gemas para los patrocinios. Pruebe algo nuevo y puede que vea un aumento del interés en los patrocinios.
Las reuniones y eventos virtuales pueden ser agotadores y cansados y usted no es el único que los hace (o que pide patrocinadores).
Ahora mismo, hay un montón de niveles de patrocinio aburridos y poco creativos. No tienes que estresarte para ser el absoluto perfecto, simplemente sé un poco más único, un poco más tú y tu comunidad y destacarás como uno de los pocos que los hacen bien.
Por: Christina Metcalf