Página actualizada: 7 de enero de 2021
En otoño de 2008, la American Heart Association (AHA) lanzó Grants@Heart, un nuevo sistema para la presentación de propuestas y la gestión de premios. Si está planeando presentar una solicitud a la AHA, consulte a continuación para obtener información sobre el proceso de solicitud/financiación.
Tenga en cuenta que la AHA tiene amplia información en su sitio web. Vaya a: http://my.americanheart.org/professional/Research/FundingOpportunities/ForScientists/For-Scientists_UCM_316962_SubHomePage.jsp
La Universidad Estatal de Ohio también tiene una excelente información sobre el sistema de la AHA. Ver: http://rf.osu.edu/grants@heart/
El Proceso de Solicitud y Cuota de Membresía
¿Cuáles son las nuevas tarifas/cuotas de membresía y se aplican a mí?
A partir de las fechas límite del invierno de 2012, se requiere que cada solicitante de la AHA sea un Miembro Profesional de la Asociación Americana del Corazón o que pague 100 dólares por presentación de solicitud. Esta cuota ayuda a sufragar el coste administrativo de la tramitación de las solicitudes, haciendo que haya más fondos disponibles para los premios de investigación.
Se ha añadido una nueva página de cuotas de afiliación/solicitud al formulario de solicitud de la AHA en Grants@Heart. Desde esta página, se puede hacer clic en un enlace para renovar o unirse a la membresía profesional de la AHA. Los niveles de afiliación comienzan en 75 dólares.
Las solicitudes del Programa de Estudiantes de Posgrado están exentas de los requisitos de solicitud o de la cuota de afiliación.
¿A qué nivel de afiliación debo unirme?
Las cuotas de solicitud están exentas en el nivel mínimo de afiliación de 75 dólares. Hable con la oficina de su decano para determinar si un nivel de membresía diferente es apropiado para usted en función de su participación en los programas de la Asociación Americana del Corazón.
¿Qué tipo de fondos puedo utilizar para pagar la cuota de solicitud o de membresía?
Se pueden utilizar fondos discrecionales para pagar la cuota de membresía o de solicitud. Estos fondos incluyen, pero no se limitan a: fondos de donaciones (233), fondos federales de f&a devolución (150) y fondos de ingresos de propósito general (101).
¿Puedo utilizar mi premio de AHA para pagar la cuota de solicitud o de afiliación?
Sí, puede utilizar su premio de AHA para pagar la cuota de afiliación de AHA. Sin embargo, no puede utilizar el premio para pagar una cuota de solicitud.
¿Puedo utilizar cualquier fondo patrocinado para pagar la cuota de solicitud o de afiliación?
No. Las directrices federales prohíben específicamente el pago de las cuotas de afiliación como costes directos de los premios.
¿Puedo utilizar una tarjeta P para pagar la cuota de afiliación?
Las tarjetas P no se pueden utilizar para pagar una afiliación inicial, sin embargo, se pueden utilizar para pagar las renovaciones de la afiliación. Las afiliaciones iniciales deben ser pagadas por un individuo y reembolsadas por el departamento con un pago directo.
¿Puedo usar una tarjeta P para pagar la cuota de solicitud?
Sí, las tarjetas P pueden usarse para pagar la cuota de solicitud.
Si pago yo mismo la cuota de solicitud o de afiliación, ¿cómo puedo ser reembolsado?
Su departamento le reembolsará con un pago directo de un fondo discrecional.
¿Puedo pagar la cuota de afiliación/solicitud después de presentar la solicitud?
No. Hasta que el solicitante se afilie/renueve su afiliación a la AHA o pague la cuota de solicitud no podrá presentar la solicitud al responsable de subvenciones (RSP). Por favor, siga cuidadosamente estos pasos de solicitud:
- Inicie su solicitud en Grants@Heart con antelación. La confirmación de la afiliación suele tardar 3 días en llegar. En el caso de que no haya recibido la confirmación, hay un «atajo rápido» disponible dentro del sistema de subvenciones.
- Complete su solicitud en Grants@Heart y envíela al Responsable de Subvenciones Institucionales (RSP).
- Cree y envíe un registro WISPER con los formularios finalizados y los documentos adjuntos. Una vez que el RSP reciba el registro WISPER aprobado, presentaremos la solicitud a la AHA en su nombre.
- Su oficina de decano
- RSP – Email PreAward – Darlene Holte (890-3509) o Brenda Egan (262-9029)
- Su Oficina del Decano
- Bonniejean Zitske (262-9727)
- Oficial de subvenciones: Kim Moreland
Dirección de correo electrónico del oficial de subvenciones: [email protected] - Fiscal: Bonniejean Zitske
Dirección de correo electrónico para el Oficial Fiscal: [email protected]
¿A quién debemos dirigir las preguntas?
Las preguntas relacionadas con la presentación de solicitudes pueden dirigirse a:
Las preguntas relacionadas con las cuotas de afiliación/solicitud pueden dirigirse a:
Haga clic aquí para ver una lista de preguntas frecuentes preparada por AHA.
Acerca del proceso de solicitud
¿Qué navegador debo usar para el sistema Grants@Heart?
Los usuarios de PC deben usar Internet Explorer, y los de Mac deben usar Safari. Otros navegadores no funcionarán.
¿Se agota el tiempo de espera del sistema Grants@Heart?
El sistema Grants@Heart se agota después de 30 minutos de inactividad.
¿Quién debe ser seleccionado como Oficial de Subvenciones? ¿Fiscal Officer?
Los solicitantes deben asegurarse de seleccionar a Kim Moreland como Grants Officer y a Bonniejean Zitske como Fiscal Officer.
¿Cómo sabrá el RSP cuando mi solicitud esté lista para enviarla a la AHA?
Una vez completados todos los componentes de la solicitud, el IP pulsará el botón «Submit to Grants Officer», que notificará a RSP por correo electrónico que la solicitud está lista para su revisión institucional.
¿Necesito encaminar un registro WISPER para mi solicitud?
Sí, se debe encaminar un registro WISPER para cada solicitud que se introduzca en el sistema Grants@Heart. Para asegurarse de que el registro se corresponde con la solicitud correcta, incluya el ID de la solicitud de la AHA en el campo Número de referencia del patrocinador. El registro WISPER debe pasar por la oficina del Decano antes de que el RSP pueda enviar su solicitud a AHA.
¿Quién puede hacer cambios en mi solicitud de AHA en el sistema Grants@Heart?
Grants@Heart no permite que los cambios sean realizados por nadie más que el IP, incluyendo la oficina del Decano y el RSP.
¿Qué pasa si hay que cambiar algo en la solicitud?
En su revisión, si el Oficial de Subvenciones identifica que hay que cambiar algo en la solicitud, entonces la solicitud será rechazada. Esto permitirá al IP acceder a la solicitud. El IP debe hacer las correcciones, y luego hacer clic en «Submit to Grants Officer» de nuevo.
¿Cómo sé si la AHA ha recibido mi solicitud?
Usted recibirá un correo electrónico de confirmación de la AHA una vez que su solicitud haya sido enviada con éxito.
¿Puede mi solicitud ser modificada después de haber sido enviada a la AHA?
Una vez que el Oficial de Subvenciones ha enviado una solicitud a la AHA, no puede ser modificada. NO hay una ventana para correcciones.
¿Cuántas veces puedo volver a presentar una solicitud?
Una solicitud puede presentarse hasta tres veces (la original más dos reenvíos).
Creo que he guardado mi publicación en la sección de información de Ciencia y Evaluación, pero no estaba allí cuando lo comprobé. ¿Cómo puedo conseguir que se guarde?
El nombre del archivo puede ser demasiado largo. Cambie el nombre del archivo (menos de 30 caracteres) e intente subirlo de nuevo.
Sólo tengo una (o dos) publicaciones. ¿Cómo puedo hacer que se guarde la sección de publicaciones?
Cada una de las tres áreas debe tener una carga. Si no tiene tres publicaciones, cree un documento PDF que diga «No disponible». Sube una o dos según sea necesario para satisfacer al sistema. Guarde cada uno.
¿Qué pasa si un Tercero tiene problemas para acceder a mi solicitud?
Las solicitudes de la American Heart Association tienen una función para Terceros (por ejemplo, Jefe de Departamento, Referente, Patrocinador). El tipo de tercero implicado depende del tipo de solicitud que se presente. Los Terceros deben proporcionar cierta información para apoyar una solicitud; para ello, deben entrar en el sistema Grants@Heart y cargar información (un formulario o carta, etc.).
Cuando un solicitante crea una solicitud, él/ella es responsable de introducir los Terceros. Una vez que una persona es introducida como Tercero en una solicitud de AHA, recibirá un aviso por correo electrónico informándole de ello.
En CUALQUIER situación, es fundamental que los nombres/apellidos y la dirección de correo electrónico del Tercero introducido por el solicitante coincidan con la información de la cuenta del Tercero. Los nombres/apellidos y la dirección de correo electrónico son esenciales para vincular la cuenta de un Tercero a una solicitud.
Si un Tercero no está seguro de haber utilizado antes el sitio Grants@Heart de la AHA:
Si el Tercero no está seguro de haber estado antes en el sitio de la AHA, debe ir al enlace que dice «¿Olvidó su ID O CONTRASEÑA?» (debajo del inicio de sesión) y hacer clic en él. Esto hará que aparezca otra pantalla. Utilice el lado derecho que dice «Olvidó su nombre de usuario y contraseña». Después de que el Tercero introduzca el Nombre/Apellido & Dirección de correo electrónico, recibirá un correo electrónico con su ID de usuario y contraseña. Una vez que reciban su ID de usuario y contraseña, deberán entrar en el correo electrónico que recibieron para informarles de que eran un Tercero. Deberán utilizar el enlace del correo electrónico para iniciar sesión en el sistema Grants@Heart. El uso del enlace para iniciar sesión les proporcionará el acceso adecuado para cargar el/los documento(s) en la solicitud.
Si un Tercero tenía una cuenta en el anterior sistema en línea de la AHA, pero NO ha utilizado el sistema Grants@Heart:
Si un Tercero tenía una cuenta en el anterior sistema en línea de la AHA, pero NO ha utilizado el sistema Grants@Heart, debe ir al enlace que dice «¿Olvidó su ID o contraseña?». (debajo de «Login») y hacer clic en él. Esto hará que aparezca otra pantalla. Utilice el lado derecho que dice «Olvidó su nombre de usuario y contraseña». Después de que el Tercero introduzca el Nombre/Apellido & Dirección de correo electrónico, recibirá un correo electrónico con su ID de usuario y contraseña. Una vez que reciban su ID de usuario y contraseña, deberán entrar en el correo electrónico que recibieron para informarles de que eran un Tercero. Deberán utilizar el enlace del correo electrónico para iniciar sesión en el sistema Grants@Heart. El uso del enlace para iniciar sesión les proporcionará el acceso adecuado para cargar el/los documento(s) en la solicitud.
Si un Tercero ha utilizado el sistema AHA Grants@Heart y NO recuerda su ID de usuario/contraseña:
Véase las instrucciones para «Si un Tercero tenía una cuenta en el anterior sistema online de la AHA, pero NO ha utilizado el sistema Grants@Heart.»
Si un Tercero ha utilizado el sistema Grants@Heart de la AHA y SÍ recuerda su ID de usuario/contraseña:
Debe entrar en el correo electrónico que recibió para informarle de que era un Tercero. Deben utilizar el enlace en el correo electrónico para iniciar sesión en el sistema Grants@Heart. El uso del enlace para iniciar sesión les proporcionará el acceso adecuado para cargar el/los documento(s) en la solicitud.
Si un Tercero NUNCA ha utilizado un sistema en línea de la AHA antes:
Deberán entrar en el correo electrónico que recibieron que les informaba de que eran un Tercero y utilizar el enlace del correo electrónico para registrarse en el sistema Grants@Heart. A continuación, deberían recibir dos correos electrónicos posteriores de la AHA: el primero reconoce el registro y el segundo confirma que el registro ha sido autenticado. El correo electrónico contendrá su ID de usuario y una contraseña temporal. Con esta información, deberá utilizar el enlace que figura en el correo electrónico en el que se le informa de su función como tercero para iniciar sesión en el sistema Grants@Heart. El uso del enlace para iniciar sesión les proporcionará el acceso adecuado para cargar el/los documento(s) en la solicitud.
Mi Tercero puede acceder a mi solicitud. Una vez que un tercero puede iniciar sesión en el sistema Grants@Heart, debería ver junto a «Bienvenido (nombre): Perfil de usuario» un desplegable que muestra una opción para que puedan elegir (Jefe de Departamento, Consultor, Referente, Investigador Principal, etc. – dependiendo del número de solicitantes a los que esté asociado). Cuando elijan un perfil de usuario (por ejemplo, referente) en el menú desplegable, aparecerá una página con los documentos de apoyo en la parte izquierda de la navegación. Si hacen clic en «Documentos de apoyo» y «Cargar documentos de apoyo», verán las identificaciones de las solicitudes, los nombres, etc., con un botón de carga al lado. Haga clic en el botón Cargar y aparecerá una página con los documentos que deberá cargar.
Acerca del proceso de adjudicación
¿Se ha financiado mi solicitud?
Después de que la AHA haya revisado todas las solicitudes y haya tomado la decisión de financiarlas, enviará un mensaje de correo electrónico a cada solicitante. La notificación por correo electrónico será algo así:
Solicitud de la AHA #0930279N
Estimado John Doe,
La revisión por pares de su solicitud para el programa de subvenciones para el desarrollo de científicos del NCRP de la AHA ha finalizado. Inicie sesión en Grants@Heart y vea el estado de su solicitud. Si necesita ayuda, envíe un correo electrónico a [email protected]
Haga clic aquí para iniciar sesión ( http://research.americanheart.org/ris )
Este es un mensaje generado automáticamente. No responda directamente a este mensaje!
Para saber si su solicitud ha sido financiada, deberá iniciar sesión en el sistema.
¿Cómo es una notificación de adjudicación?
Si su solicitud ha sido financiada, encontrará una carta de adjudicación. Debería tener este aspecto.
¿Qué debo hacer ahora que sé que mi solicitud ha sido financiada?
Asegúrese de cargar una copia de la carta de notificación de adjudicación en el registro de WISPER.
En este punto, la AHA requiere que presente varios formularios.
¿Qué formularios necesito presentar y cómo deben presentarse?
Necesitará imprimir el Formulario de Acuerdo de Adjudicación y el Formulario de Liberación del Beneficiario, ya que requieren firmas originales. El formulario de acuerdo de adjudicación requiere la firma de RSP. Los otros formularios de activación (formulario de aceptación, presupuesto del proyecto, etc.) deben presentarse en línea.
¿Qué información debe introducirse en el formulario de acuerdo de concesión?
Complete la parte superior del formulario. El número de referencia de la AHA se encuentra en la parte superior de la carta de notificación de la adjudicación. Para RSP, en la parte derecha del formulario, introduzca la siguiente información:
¿Quién necesita firmar el Formulario de Aceptación?
Además de las firmas del Adjudicatario y del Jefe de Departamento, el Formulario de Acuerdo de Adjudicación debe ser firmado por un Oficial Autorizado en RSP. Debe asegurarse de proporcionar el formulario a RSP con tiempo suficiente para devolverlo a AHA antes de la fecha límite. Puede optar por recoger el formulario completamente firmado y enviarlo a AHA usted mismo, o puede pedir a RSP que lo envíe a AHA en su nombre. Si la fecha límite es inminente, por favor, proporcione un comprobante de entrega nocturna. El formulario de exención del concesionario sólo necesita la firma del adjudicatario. Puede enviarse junto con el formulario de acuerdo de concesión o de forma independiente.
Mi presupuesto necesita ser aprobado. ¿Quién se encarga de la aprobación?
Una vez que sepa que su subvención ha sido financiada, presentará su Presupuesto del Proyecto en línea. Después de hacerlo, RSP recibirá un mensaje parecido a este:
Estimado Kim Moreland,
El presupuesto del proyecto ha sido presentado para su revisión en la concesión 0910248G – John Smith. Inicie sesión en el sistema electrónico Grants@Heart para revisar el presupuesto del proyecto. El presupuesto debe cumplir con los requisitos institucionales, así como con las normas y directrices de la AHA. Por favor, póngase en contacto con nosotros en [email protected] si tiene preguntas o necesita información adicional.
Haga clic aquí para iniciar sesión
Este es un mensaje generado automáticamente. No responda directamente a este mensaje
Si ha recibido un mensaje similar, por favor reenvíelo a la oficina de su decano. RSP reenviará cualquier mensaje de este tipo a la oficina del Decano, que tiene la responsabilidad de aprobar su presupuesto.
Recibí un mensaje de que la Información Bancaria no ha sido enviada. ¿Qué debo hacer?
Recibirá un mensaje indicando que la Información Bancaria deberá ser introducida para su premio. Se verá así:
Premio de la AHA #0910103G
Estimada Jane Smith,
Esto es un recordatorio de que los siguientes formularios de premio para su beca predoctoral del Medio Oeste de la AHA titulada ABC no han sido enviados:
Información bancaria
Por favor, envíe los elementos que faltan tan pronto como sea posible. La AHA solicita todas las firmas originales en los formularios de Acuerdo de Adjudicación y Liberación del Becario. La información bancaria debe ser presentada por su oficial de subvenciones.
Si tiene preguntas o necesita ayuda, por favor, póngase en contacto con la Administración de Premios en [email protected]. Por favor, tenga en cuenta que los pagos de los premios pueden ser retenidos a la espera de la recepción de algunos formularios de adjudicación.
Este es un mensaje generado automáticamente. No responda directamente a este mensaje
Si recibe un mensaje de este tipo, reenvíelo a [email protected]. El RSP introducirá la información por usted.
He recibido la notificación de adjudicación y he presentado toda mi documentación a la AHA, pero mi adjudicación aún no se ha establecido. Antes de que se establezca un premio, la pestaña de Proyectos del registro WISPER debe ser completada. Los protocolos de cumplimiento deben incluir este proyecto/patrocinador específico. Asegúrese de tener los protocolos de cumplimiento actualizados y adjuntos al registro WISPER. Asegúrese también de que su presupuesto ha sido aprobado en el sistema Grants@Heart. Consulte con el administrador de su departamento o con la persona de RSP Pre-Award asignada a su registro para averiguar si falta algo que esté impidiendo la configuración de la adjudicación.
Acerca del proceso de gestión de la adjudicación
He recibido un correo electrónico diciendo que mi informe de estado financiero está atrasado. ¿Qué debo hacer?
Reenvíe el mensaje al contable del RSP que gestiona su premio.
¿Quién prepara los informes financieros de los premios AHA?
Los contables del RSP preparan los informes financieros anuales. Después de que el contable del RSP haya enviado el informe en línea, el sistema Grants@Heart envía un correo electrónico al IP. El IP es entonces responsable de revisar y aprobar el informe. Si el IP desea prorrogar 10.000 dólares o más, debe presentar una justificación con el informe financiero. Tenga en cuenta que los informes financieros no suelen ser necesarios para las becas.
Se supone que mi beca dura dos (o más) años, pero WISDM sólo muestra el primer año. ¿Por qué ocurre esto?
Durante el primer año de una beca AHA, sólo se puede gastar la financiación del primer año. Cada año subsiguiente se establece cuando la financiación para el mismo se ha liberado. Aproximadamente 60 días antes del comienzo de un año de financiación subsiguiente, envíe un correo electrónico al contable del RSP que gestiona su beca para comunicarle que el año siguiente debe ser activado.
Quiero continuar con mi beca más allá de la fecha oficial de finalización. ¿Qué debo hacer?
En su último año, los beneficiarios de la beca (excepto los becarios) pueden solicitar una prórroga de doce meses. Debe solicitar una prórroga antes de la fecha oficial de finalización de su beca, unos 90 días antes de la misma. Para solicitar una prórroga, debe seguir las instrucciones proporcionadas por el Centro/Afiliado que financia la beca.