Las tarifas de Eventbrite le cuestan más de lo que puede permitirse regalar por sus inscripciones a eventos

Con la solución adecuada de registro y venta de entradas para eventos, puede recopilar información de los asistentes, vender entradas y aceptar pagos de forma rentable. Pero, hay algunas herramientas de venta de entradas para eventos que mantienen el control total de sus pagos, la información de los asistentes y el procesamiento de los pagos. ¿Realmente quieres renunciar al control de estos elementos?

En este post, echaremos un vistazo más de cerca a Eventbrite y explicaremos por qué no es la solución más rentable para las pequeñas empresas en términos de tarifas de venta de entradas. También lo compararemos con Event Smart: una solución de gestión de eventos con muchas funciones que te da mucha libertad y flexibilidad con las tareas de tu evento y cobra tarifas más bajas que Eventbrite.

Resumen rápido de los precios de Eventbrite

Eventbrite es una plataforma de registro de eventos y venta de entradas que permite a los organizadores de eventos crear y promocionar eventos, personalizar una página de eventos y vender entradas en línea.

Eventbrite no cobra tasas por los eventos gratuitos, lo que significa que si organizas un evento en el que los asistentes no tienen que comprar entradas, puedes comercializar tu evento a través de Eventbrite sin que te cobren ninguna tasa. Esto permite a los organizadores de eventos por primera vez comenzar sin tener que preocuparse por la venta de entradas o la aceptación de pagos.

Sin embargo, se le cobrará una tarifa por cada entrada de pago que venda dependiendo del plan al que se haya suscrito.Esto significa que, además de las tarifas de procesamiento de pagos, también se le cobrará por cada entrada de pago que venda. Esto no es rentable teniendo en cuenta que hay opciones alternativas que puede utilizar para vender entradas de pago y evitar las tarifas adicionales de las entradas.

Veamos rápidamente dos alternativas a Eventbrite que le permiten vender entradas de pago de forma gratuita:

Event Smart

Event Smart es una solución completa de gestión de eventos y venta de entradas que permite a los organizadores de eventos recopilar registros de eventos en línea, crear y vender entradas, gestionar la información de los asistentes y mucho más.

Con Event Smart, obtendrá un sitio web dedicado al evento para recoger inscripciones en línea, vender entradas y recibir pagos en línea. Le permite vender entradas de eventos pagadas por tan solo una tarifa plana de 10 dólares al mes y le da acceso a múltiples opciones de pago, incluyendo tarjetas de crédito y débito, Stripe y PayPal con Venmo.

Event Espresso

Event Espresso es un plugin premium de gestión de eventos para WordPress que ofrece varias características de registro de eventos y venta de entradas desde el principio.

Event Espresso te permite crear y vender entradas, aceptar el pago de los inscritos, hacer un seguimiento de la asistencia al evento y mucho más, a la vez que te garantiza el control total de tu marca, los pagos y los datos de los clientes. Es una opción adecuada si estás buscando una solución de plugin de WordPress para tu sitio web de eventos y no quieres pagar más por la venta de entradas de pago.

Ahora que tenemos una comprensión básica de lo que Eventbrite y Event Smart tienen que ofrecer, vamos a ver cómo se apilan cuando se trata de tarifas de venta de entradas para eventos.

Eventbrite Ticketing Fees Explained

Here, we’ll compare and contrast two popular event management solutions – Eventbrite and Event Smart– on the basis of the ticketing fees they charge.

Fee per Paid Ticket

Eventbrite offers three different pricing plans for organizing paid events:

Plans explained:

• Essentials. Charges 2% + $0.79 fee per paid ticket and offers only one ticket type. So, if you’re selling 100 tickets each for $25, you’ll be charged $32.25 in addition to payment processing fees.
• Professional. Costs 3.5% + $1.59 fee per paid ticket and gives you access to unlimited ticket types. So, if you sell 100 tickets each for $25, you’ll be charged $44.125 in addition to payment processing fees.
• Premium. Su plan Premium está disponible como una solución a medida y las tarifas se cobran en función del tamaño y la complejidad de tu evento. Te permite crear un número ilimitado de tipos de entradas para eventos.

Con Event Smart, no se te cobrará una tarifa por entrada, lo que significa que puedes vender más entradas sin tener que pagar una tarifa adicional por cada entrada que vendas. Sólo cobra una tarifa plana de 10 dólares al mes por integrar su sistema de pago que le permite recibir pagos a través de su sitio web de registro de eventos. Por supuesto, también tienes la opción de configurar múltiples opciones de entradas e inscripciones.

Asegúrate de consultar nuestro post sobre ¿Cuánto dinero puedes ahorrar con Event Smart? para utilizar una calculadora de ahorro en la venta de entradas online y ver exactamente cuánto puedes esperar ahorrar.

Pasa las tarifas de venta de entradas a los asistentes

Si quieres cobrar por las entradas de tu evento pero no quieres pagar las tarifas de Eventbrite de tu propio bolsillo, puedes optar por pasar las tarifas a los asistentes. Tendrás que utilizar el Procesamiento de Pagos de Eventbrite para utilizar esta opción.



Según Eventbrite, al pasar las tarifas de las entradas al comprador, podrás simplificar tu presupuesto y contabilidad, ya que no tendrás que preocuparte de cuánto te cobrarán por cada entrada que vendas. Por otro lado, si utiliza PayPal para procesar sus transacciones, no podrá repercutir las tarifas de las entradas al inscrito.



Aquí tiene algunas razones por las que no debería repercutir las tarifas de las entradas a sus asistentes:

• Los asistentes podrían decidir no completar su inscripción. Cuando sorprende a los posibles asistentes con cargos adicionales una vez que llegan al último paso (es decir, la página de pago), esto crea una barrera para completar la compra.
• Mala experiencia de registro online. Ofrece una mala experiencia de registro en línea porque es esencialmente lo mismo que no ser transparente sobre sus precios o tener cargos ocultos. Además, a los asistentes al evento que compren entradas caras (entradas VIP o pases de backstage) se les cobrará un precio de entrada aún más alto.
• En realidad no facilita a los organizadores de eventos la «gestión de su presupuesto». Pasar las tarifas de venta de entradas a los asistentes no facilita el seguimiento de los pagos porque seguirás pagando cargos de procesamiento de pagos dependiendo de cómo tus asistentes elijan pagar sus entradas. Además, dado que los proveedores alternativos de venta de entradas para eventos -como Event Smart- no cobran una tarifa por entrada para las entradas pagadas, no tendrás ninguna tarifa adicional que trasladar a tus clientes en primer lugar.

El selector de entradas de Event Smart te permite ofrecer múltiples opciones de entradas al mismo tiempo y comunicar fácilmente la disponibilidad de las mismas. Además de esto, le permite comprobar el número de entradas restantes en función del tipo de entrada o de las fechas del evento.

Event Smart también le permite mostrar claramente la información de las entradas en la página de su evento, incluyendo los detalles de las entradas, las horas de inicio y fin de la venta de entradas y el número de fechas y horas disponibles. También puede limitar el número de entradas que se pueden comprar por evento o por pedido.

Opciones de procesamiento de pagos

Una buena plataforma de gestión de eventos le da acceso a múltiples pasarelas de pago en su sitio web de eventos. Ofrecer opciones tanto offline (cheque o factura) como online (como PayPal y tarjetas de crédito) a tus asistentes les da más flexibilidad para pagar sus entradas utilizando la pasarela de pago de su elección.

Veamos las opciones de procesamiento de pagos disponibles con Eventbrite:

Cómo pueden pagar los asistentes

El Procesamiento de Pagos de Eventbrite es el método por defecto para recoger los pagos online cuando creas un evento de pago en Eventbrite. Aunque los asistentes pueden elegir pagar mediante PayPal o Authorize.net, si eliges procesar las transacciones mediante el Procesamiento de pagos de Eventbrite, tendrás acceso a un conjunto de funciones adicionales que te ayudarán a agilizar las tareas del evento, como las transferencias de registro, la aceptación de pagos con tarjeta de crédito in situ, los asientos reservados y las facturas del evento.

Pagos para organizadores de eventos

Una vez que te registres en una solución de venta de entradas para eventos como Eventbrite, no tendrás más remedio que confiar en sus servicios para recibir los pagos. Los ingresos de tus transacciones van primero al procesador de pagos y luego son redirigidos a tu cuenta según su criterio. Esto significa que es posible que tengas que esperar algún tiempo antes de que los fondos estén disponibles en tu cuenta.

La solución de procesamiento de pagos de Eventbrite te permite aceptar los ingresos de las transacciones entre 4 y 5 días después de que finalice tu evento en Eventbrite. Además, se le cobrará una tarifa de procesamiento de pagos del 2,5%.

Control sobre el procesamiento de pagos

Usted no tiene control sobre el procesamiento de pagos ya que Eventbrite lo gestiona en su nombre. Eventbrite comienza a procesar los ingresos de tu transacción y deduce las tarifas de procesamiento después de que tu evento finalice.

En caso de que el día de pago caiga en un día festivo o un fin de semana, tus ingresos comenzarán a procesarse el siguiente día bancario. Alternativamente, puede utilizar pagos de depósito directo para acelerar la rapidez con la que se le paga.

En comparación, aquí están las opciones de procesamiento de pagos disponibles con Event Smart:

Cómo pueden pagar los asistentes

Event Smart viene con varias pasarelas de pago diferentes, incluyendo PayPal, Stripe, Venmo, Authorize.net y Braintree. Puedes utilizar tu propia solución de procesamiento de pagos para recibirlos directamente. De esta manera, solo tendría que pagar sus tarifas de procesamiento.

Pagos para organizadores de eventos y control sobre el procesamiento de pagos

Event Smart le da acceso a un sitio web de eventos dedicado que le permite recibir pagos directamente en su cuenta. En otras palabras, cada vez que un asistente se registre en tu evento y compre una entrada, el pago se reflejará en tu cuenta y podrás retirarlo cuando quieras.

Conclusión

Las plataformas de registro de eventos y de venta de entradas pueden ayudarte a organizar, gestionar y aceptar pagos para eventos a través de tu sitio web de eventos. Si estás buscando organizar eventos de pago, vale la pena dar un paso atrás para ver cuánto te cobrarán por cada entrada de pago que vendas, cuánto control tendrás sobre el procesamiento de los pagos y cómo la plataforma maneja los pagos.