Lo que necesitas saber al iniciar un negocio de administración de propiedades

¿Así que te estás preguntando cómo iniciar una empresa de administración de propiedades?

Pues por suerte has llegado al lugar adecuado. Hemos reunido una página de recursos de administración de propiedades en profundidad llena de información para ayudarle a comenzar en su viaje para convertirse en un administrador de propiedades.

Consejo profesional: Para sacar el máximo provecho de esta página de recursos sobre cómo iniciar una empresa de gestión de la propiedad, comience por ver el video de arriba para escuchar directamente de un propietario de una empresa de gestión de la propiedad en lo que hicieron para hacer su negocio de gestión de la propiedad prosperar. Una vez que haya visto el video, siga leyendo el artículo a continuación para conocer los pasos a seguir para convertirse en un administrador de propiedades exitoso.

Como administrador de propiedades, se espera que cuide de las propiedades (comerciales o residenciales) para individuos, grupos de inversionistas de bienes raíces y familias.

Algunas de las ventajas para los administradores de propiedades incluyen el horario flexible, los bajos costos de inicio y un ingreso pasivo casi garantizado.

Las desventajas de la administración de propiedades incluyen el seguimiento de los controles regulatorios del estado local y los requisitos de licencia legal para las propiedades que está administrando. Las propiedades son una de las mayores fuentes de quejas legales ante las agencias reguladoras de varios estados.

Pero usted no tendrá que preocuparse por las quejas legales. Estás leyendo este artículo, así que ya estás entre los profesionales inmobiliarios y administradores de fincas que investigan y evitan estos escollos legales.

Esta mentalidad es la que hace que el trabajo de ser administrador de fincas sea gratificante de realizar.

Ser propietario de una empresa de administración de propiedades puede ser una gran aventura empresarial para aquellos con experiencia en la administración de propiedades y/o bienes raíces.

Como su nombre indica, los administradores de propiedades se encargan de casi todo lo relacionado con la gestión de las propiedades de un propietario de alquiler, incluyendo, pero no limitándose, al cobro de los alquileres, el mantenimiento, el control y la adquisición de bienes inmuebles.

¿Qué habilidades necesita antes de iniciar una empresa de administración de propiedades?

Dado que va a tratar con diferentes personas al administrar propiedades -contratistas de mantenimiento, empresas de verificación, inquilinos, propietarios y similares- los administradores de propiedades deben tener grandes habilidades interpersonales y de comunicación.

También ayuda si está centrado, muy motivado, así como con experiencia en la contratación y formación de empleados. Esto le ayudará a medida que su negocio de administración comience a crecer y tome más propiedades.

Si está buscando consejos para construir una base sólida de conocimiento sobre ser un administrador de propiedades antes de comenzar su carrera profesional en la administración de propiedades, ha aterrizado en el lugar correcto para algunos consejos.

No es necesario que empieces tu andadura como administrador de fincas con una costosa formación ni que te confundas con todo el software y las herramientas de gestión inmobiliaria disponibles.

Sigue leyendo para obtener la información que necesitas y que podría ser la clave del éxito de tu futura empresa de gestión inmobiliaria.

¿Buscas una guía específica para cada estado?

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Cómo iniciar una empresa de gestión de la propiedad

Empiece con lo básico

Antes de que pueda comenzar a administrar cualquier propiedad, hay algunas cosas que necesita hacer. Al igual que con todos los negocios, tendrá que cumplir con algunos requisitos estatales necesarios para establecer una entidad legal para su empresa de administración de propiedades. La mayoría de las empresas de gestión inmobiliaria de Norteamérica son sociedades de responsabilidad limitada. Sin embargo, le recomendamos que consulte con un abogado para averiguar lo que es mejor para su situación para iniciar una empresa de gestión de la propiedad legal.

Si usted prefiere no consultar a un abogado para el asesoramiento jurídico, la creación de una LLC no tiene por qué ser caro. De hecho, puede hacerlo usted mismo.

Sólo tiene que buscar el proceso de presentación legal de su estado en línea y descargar su plantilla gratuita de artículos de organización. Incluyendo todas las tasas, el coste total debería oscilar entre 50 y 150 dólares. No se olvide de pensar en el nombre de su empresa de administración de propiedades de antemano.

Una vez que haya establecido su empresa de administración de propiedades como una entidad legal, el siguiente paso es establecer una oficina desde la que pueda administrar sus propiedades. Por suerte, es tan sencillo como habilitar una habitación de su casa para utilizarla como oficina para los negocios. Sin embargo, por el bien de la privacidad, usted querrá establecer un apartado postal separado para su contacto como administrador de propiedades.

Por último, usted necesitará una dirección de correo electrónico profesional, fax y número de teléfono antes de comenzar a administrar cualquier propiedad para que sus futuros clientes puedan ponerse en contacto con usted. Hay una tonelada de servicios en línea que ofrecen el desvío automático de llamadas si necesita un número de teléfono separado pero todavía quiere usar su propio teléfono móvil.

En cuanto a su cuenta de correo electrónico como administrador de propiedades, puede iniciar una cuenta de correo electrónico gratuita con Zoho. Si usted tiene el presupuesto, también puede iniciar una cuenta de Gmail por una cuota mensual nominal. Tener una cuenta de correo electrónico crucial para establecer un punto de contacto profesional con los inquilinos que residirán en las propiedades que gestionas.

Escribir un plan de negocios de administración de propiedades

Si quiere establecer una empresa de administración de propiedades que tenga éxito, necesita un plan de negocios. Un plan de negocios le permite precisar su concepto de negocio, así como las estrategias que utilizará para lograr los objetivos de su empresa de administración de propiedades y gestionar eficazmente sus propiedades. Esto le ayudará a diferenciarse de otros administradores de propiedades.

Es importante que tenga en cuenta factores como estadísticas relevantes, cifras y otros datos, antes de gestionar cualquier propiedad. Su plan de negocios debe describir claramente todas las estrategias que pretende implementar para operar su empresa de administración de propiedades.

Asegúrese de que su plan de negocios de administración de propiedades incluya la siguiente información:

• Proyecciones sobre la generación de ingresos. Es mejor ser conservador con sus estimaciones; es decir, es mejor subestimar que sobreestimar sus ingresos proyectados. Asegúrese de establecer expectativas realistas para el número de propiedades que va a gestionar, así como los honorarios de gestión que cobrará por cada propiedad.
• Descripción de la empresa y resumen ejecutivo. Esto abarca la declaración de la misión y la visión de su empresa. Aquí, debe enfatizar lo que diferencia a su negocio de administración de propiedades de otras empresas de administración de propiedades. Esto le ayudará cuando esté haciendo marketing para atraer a los clientes para que lo usen para sus propiedades.
• Varios. Otras cosas que debe incluir son su oferta de productos, precios, marketing de la propiedad y análisis/estrategias de ventas, análisis DAFO, estrategia de publicidad, estrategias de expansión, técnicas de gestión de la propiedad, las comunidades en las que quiere centrarse para sus propiedades, así como el cálculo de costes y las proyecciones financieras.

Factibilidad e investigación del mercado

No olvide realizar una cuidadosa investigación sobre la ubicación física de su negocio y las propiedades cercanas. De esta manera, tendrá un claro conocimiento de su grupo demográfico objetivo, las tasas de alquiler en la comunidad, la competencia de su negocio para las propiedades, si es un mercado inmobiliario de compradores o vendedores, el tipo de administración de propiedades en el que debe especializarse (residencial o comercial), etc.



Realizar una investigación del mercado inmobiliario no tiene por qué ser difícil. Hay una gran cantidad de información disponible para usted en línea. Puedes empezar buscando en sitios como Google trends para ver la demanda inmobiliaria histórica en tu ciudad. También puedes leer sobre tu mercado inmobiliario local, o echar un vistazo a otros administradores de fincas para saber cómo comercializan su negocio.

Encontrar clientes

Los mejores lugares para establecer contactos y encontrar clientes comerciales son los clubes locales de inversión inmobiliaria. Para contactar con el mayor número posible de agentes inmobiliarios, inversores y arrendadores, únase a todos los clubes de inversión inmobiliaria que pueda. Establecer una red de contactos con propietarios e inversores inmobiliarios es crucial a la hora de hacer despegar tu negocio y construir tu reputación como gestor.

Usa Internet para encontrar clubes de inversión inmobiliaria en tu zona. Comienza con una búsqueda en Google. Busca en Facebook, LinkedIn y Meetup.com grupos de inversión inmobiliaria específicos de tu ciudad.





También, haz una red de contactos con personas que puedan beneficiar a tu negocio y te vean como un activo. Por ejemplo, los agentes inmobiliarios pueden ser una gran fuente de referencias de clientes. A menudo son el primer punto de contacto para muchos inversores inmobiliarios. Considere la posibilidad de ponerse en contacto con los agentes inmobiliarios de su zona y ofrecerles una comisión por recomendación. Esto ayudará a diferenciar su negocio de otros administradores de propiedades.

Además de los agentes inmobiliarios, los prestamistas de dinero duro también pueden ser útiles para su nuevo negocio. A veces, se encuentran atascados con propiedades de alquiler. También puede comprobar las oportunidades de red en estos lugares y eventos no tradicionales.

Aunque las referencias son la mejor manera de hacer crecer su negocio, también tendrá que centrarse en la comercialización de su negocio de administración de propiedades. Utilice una mezcla de vías en línea y fuera de línea para hacer el marketing de su negocio como administrador.

Aquí hay algunos lugares para empezar.

• Asista a ferias de negocios inmobiliarios, seminarios y exposiciones para conectarse con agentes inmobiliarios.
• Invierta en anuncios pagados en línea para impulsar la exposición de su negocio.
• Cree un sitio web de administración de propiedades de alta calidad.
• Optimice su sitio web de administración de propiedades para los motores de búsqueda para que se posicione mejor que otras empresas de administración de propiedades.
• Anuncie sus servicios de gestión de propiedades en sitios de alquiler y revistas de propiedades/inmobiliarias.
• Envíe folletos a agentes inmobiliarios y propietarios.
• Patrocine programas de televisión relacionados con su negocio.
• Aproveche las plataformas de medios sociales como LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, Google+ y Badoo para promocionar su negocio de gestión de propiedades entre los inversores inmobiliarios.
• Asista a reuniones de asociaciones de propietarios y residencias.
• Distribuya folletos comerciales en zonas específicas de vez en cuando.
• Coloque sus pancartas flexibles con los contactos y los logotipos de su empresa en cada propiedad que ponga en alquiler o venta.

Lidiar con la competencia de la gestión de propiedades

Dado que la barrera de la gestión de propiedades y la industria inmobiliaria es relativamente baja, espere tener mucha competencia de otros administradores de propiedades y asegúrese de estar preparado para manejarla. El nivel de competencia entre las empresas de gestión depende de la localidad a la que elija dirigirse.

Por ejemplo, si inicia su empresa de gestión inmobiliaria en una ciudad pequeña, naturalmente tendrá menos competencia de otros administradores de propiedades. Del mismo modo, si ubica su negocio en grandes ciudades como Los Ángeles, Las Vegas, Miami y Houston, se enfrentará a algunos administradores de propiedades bastante duros ya establecidos en la industria.





Independientemente de dónde decida iniciar su negocio, afinar sus estrategias de marketing y ventas es clave para su éxito como administrador de propiedades.

Nunca es fácil iniciar un nuevo negocio. Pero con trabajo duro y dedicación, puede iniciar una empresa de administración de propiedades exitosa en poco tiempo.

Como administrador de propiedades principiante, tiene que centrarse en proporcionar un servicio al cliente de primera categoría. Al proporcionar excelentes servicios de administración de propiedades, es más probable que reciba referencias de los clientes existentes y se diferencie de otros administradores de propiedades.

Encontrar inquilinos calificados

Encontrar inquilinos es una cosa, pero encontrar inquilinos calificados es otra. Su primer impulso como administrador de propiedades podría ser buscar inquilinos en Craigslist. Sin embargo, su mercado objetivo podría estar buscando vivienda por una vía diferente. Por ejemplo, podrían estar buscando casas para alquilar en zillow.com, trulia.com o en el periódico local.

Averigüe la forma en que sus inquilinos potenciales están buscando unidades de alquiler. Enfócate en cómo puedes capitalizar ese método para conseguir tus prospectos. Echa un vistazo a este artículo para obtener una lista de sitios en línea que puedes utilizar para encontrar inquilinos como administrador de propiedades.

Cuando selecciones a los inquilinos, asegúrate de seguir las regulaciones legales de tu estado. No olvides cumplir con la Ley de Vivienda Justa. De lo contrario, se encontrará con problemas legales en su negocio desde el principio.



Una vez que tenga solicitantes interesados, establezca reuniones para mostrarles sus propiedades. Para evitar que no se presenten, confirma la reunión de antemano mediante una llamada telefónica o un correo electrónico. Además, lleve una pila considerable de formularios de solicitud de alquiler.

Después de reducir su lista de solicitantes, asegúrese de realizar su debida diligencia. Una parte importante de la gestión es realizar comprobaciones detalladas de los antecedentes de cada solicitante. Esto incluye la comprobación de sus antecedentes penales, puntuación de crédito, llamar a las referencias, y similares.

En este punto, asegúrese de incluir todas las divulgaciones y anexos requeridos, como los acuerdos de arrendamiento específicos del estado. Desgraciadamente, la mayoría de los arrendadores y administradores de fincas principiantes subestiman la importancia de tener un contrato de alquiler sólido.

El contrato de alquiler es el primer documento que un juez pedirá cuando surjan disputas legales entre inquilinos y arrendadores o administradores de fincas. Puede encontrar paquetes de acuerdos de arrendamiento específicos para cada estado, una variedad de servicios de selección y una solicitud de alquiler gratuita para su negocio en EZ Landlord Forms.

Gestión de propiedades

Las buenas empresas de gestión de propiedades maximizan los beneficios de los clientes reduciendo las tasas de desocupación y encontrando inquilinos de manera oportuna, a la vez que minimizan los riesgos como los daños a la propiedad y los gastos de litigio.

Una manera de lograr esto es como administrador de propiedades tener un programa de incentivos eficaz. Según las investigaciones, ofrecer incentivos a los inquilinos puede ayudar a reducir la rotación y también a mantener a los residentes contentos. Como administrador de propiedades, puede ofrecer incentivos en forma de puntos de recompensa por trabajos y otras buenas acciones de los inquilinos.





Dado que se ocupará de las reparaciones y el mantenimiento de forma regular, necesitará contar con varios contratistas como administrador de propiedades. Puede encontrar contratistas competentes y a la vez asequibles a través de los contactos que hizo al iniciar su empresa de administración de propiedades. Esfuércese por establecer relaciones estrechas y a largo plazo con contratistas de alta calidad para el éxito de su negocio.

Descubrir cómo iniciar una empresa de administración de propiedades y navegar por la industria inmobiliaria puede ser un reto. Pero después de leer y aplicar todos estos consejos, seguro que vas en la dirección correcta.

Ser administrador puede ser un trabajo extremadamente gratificante cuando el dueño de la propiedad es un profesional con conocimientos como tú. La administración de propiedades requiere la capacidad de tomar decisiones sobre la marcha y también el amor por trabajar con la gente para administrar sus propiedades.

Si necesita ayuda para comercializar su empresa de administración de propiedades, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Nos especializamos en ayudar a las empresas de administración de propiedades a crecer, y nos encantaría hablar con usted sobre cómo podemos ayudar a su negocio de administración.