Office of Academic Records and Registrar | USC

Programación de secciones en la USC

Misión

El objetivo de la oficina de Registro es ayudar a los departamentos académicos a crear y mantener su lista de oferta de cursos cada trimestre. Para cumplir con el objetivo, la oficina del Registrador ha lanzado este sitio web, que proporciona información, instrucciones y herramientas que los departamentos pueden utilizar para construir su horario de clases.

Antecedentes

El desarrollo del Horario de Clases de la universidad es un esfuerzo conjunto que involucra a los departamentos académicos y a la oficina del Registrador. Cada departamento académico debe determinar qué cursos ofrecerá en su horario de clases para otoño, primavera y verano. El coordinador del horario de clases de cada departamento, o coordinador de programación, también debe introducir los datos del curso en el Sistema de Información Estudiantil (SIS) de la universidad. La oficina del Registrador establece los plazos para la producción del Horario de Clases, recoge los datos del horario de todos los departamentos, informa de los datos del horario al decano de la escuela correspondiente y asigna las aulas, si es necesario. Los datos de los horarios, así como otra información importante para los estudiantes, como el Calendario de Matrícula, están alojados en el sitio web del Horario de Clases.

Calendario de Desarrollo del Horario de Clases

Los Coordinadores de Horarios y la Oficina del Registrador deben cumplir varios plazos para producir el Horario de Clases de la universidad a tiempo para que los estudiantes puedan planificar sus horarios de clases. El calendario comienza varios meses antes del primer día de clases de cada trimestre. En la siguiente tabla se ofrece una lista de estas fechas para el trimestre actual y el próximo.

	Verano 2021
Inicio de sección input
Section input restricted by Registrar’s Office
Coordinators submit Kuali eDoc to add, change, or delete sections
Coordinators run final review of their entries by running the RNR.R.SECT.SUMM report
Registrar sends email schedules to deans for review
Schedule of Classes released
Registration begins

There are two distinct periods in the schedule production timeline.

• First period: Departments can add, change and delete any section using RNR.U.SCHEDULE. See the table above for section input and lockout dates.

Upcoming Semester for Which You Can enter information in SIS	Time of Year
Fall	Late October through early January
Spring	Early June through early August
Summer	Late September through late November

• Second period: Departments lose the ability to add, change and delete in RNR.U.SCHEDULE (unless the department owns the respective classroom space or is not part of Dornsife). During the second period, departments may request additions, changes and deletions of sections by submitting requests using Kuali.

Upcoming Semester for Which You Can Submit a Kuali Course Scheduling eDoc	Time of Year
Fall	Early January through Mid-December
Spring	Late July through Mid-May
Summer	Late November through Mid-August

School	Course scheduled in a General-Use Classroom?	Able to Add/Change/Delete in SIS after Deadline	Must Submit Kuali e-Doc for Additions/Deletions
Dornsife	No	No	Yes
	Yes	No	Yes
Non-Dornsife	No	Yes	No
	Yes	No	Yes

The Kuali Course Scheduling workflow streamlines the process of scheduling course additions, deletions and changes. Las solicitudes electrónicas deben ser rellenadas por los coordinadores de programación y se dirigen automáticamente a la aprobación correspondiente. Los usuarios pueden hacer un seguimiento de dónde se encuentran sus solicitudes en el proceso de revisión y también se les notifica inmediatamente cuando una solicitud ha sido aprobada o necesita ser modificada.
Para obtener instrucciones detalladas sobre el envío de un eDoc de Kuali, consulte la Guía del usuario de programación de cursos.

Creación de la programación de clases de un departamento

Los coordinadores de programación deben reunirse con los jefes de departamento antes de que comience el calendario de producción y utilizar la programación de clases del año anterior para determinar qué cursos existentes ofrecerá el departamento.

Los coordinadores también deben consultar con los jefes de departamento para determinar si el profesorado desea ofrecer algún curso de Temas Especiales (499s y 599s) y si algún curso ha sido aprobado por la Oficina de Planes de Estudio.

Con esta información a mano, los coordinadores de programación pueden introducir los datos de las secciones en RNR.U.SCHEDULE.

Dado que los cursos ofrecidos en los semestres de otoño y primavera permanecen en gran medida constantes, la Oficina de Registro lleva a cabo un «roll-over» de la programación del año anterior para facilitar el proceso de entrada de datos a las unidades académicas. En otras palabras, los coordinadores no tienen que crear sus horarios desde cero cada otoño y primavera.

Los coordinadores deben crear cada sección para el horario de verano. Como indica el cronograma, los coordinadores tienen al menos seis semanas para introducir los datos de las secciones en SIS antes de que la Oficina de Registro restrinja el acceso (a menos que el departamento sea propietario del espacio de las aulas en cuestión).

La mayoría de los cursos en la USC se ofrecen dentro del Calendario Académico establecido por la universidad. Los cursos que siguen las fechas del calendario académico, que se imparten en las instalaciones de la USC y que no tienen tasas de matrícula más altas o más bajas deben ser programados en la sesión 001 durante los semestres de otoño y primavera.

Si un curso queda fuera de estos parámetros, debe ser programado en una «Guía de solicitud de sesión». Para evitar errores costosos para el departamento académico del coordinador (la pérdida de elegibilidad de ayuda financiera para los estudiantes del programa), los coordinadores de programación deben tomar el curso Consideraciones de elegibilidad de ayuda financiera en la programación de cursos en Trojan Learn. Para acceder al curso, ingrese a Trojan Learn y escriba Financial Aid Eligibility Considerations in Course Scheduling en el buscador. Una vez que el coordinador está informado de las implicaciones de ofrecer cursos en sesiones no estándar, el siguiente paso es aprender la mecánica de cómo solicitar una sesión. Consulte las Directrices para la solicitud de sesiones para obtener más información. Los coordinadores pueden acceder al Formulario de Solicitud de Sesión.

Preguntas:

¿Cómo puedo obtener ayuda si soy un nuevo coordinador de programación?
Cada departamento de la USC tiene un coordinador de programación. Por favor, vea la lista de coordinadores de horarios en la USC para encontrar otro coordinador cercano.
– Para preguntas sobre el acceso al SIS, póngase en contacto con el Grupo de Coordinación de Usuarios del Sistema de Información Estudiantil (SIS UCG) en el (213) 740-5337.
– Para preguntas sobre los datos introducidos en el SIS y el Horario de Clases, póngase en contacto con la Oficina de Registro en el (213) 740-4623.
– Para preguntas relacionadas con las aulas, visite la página de Programación de Aulas.

¿Cómo puedo saber qué secciones se han programado para mi departamento para el próximo trimestre?
En SIS, introduzca RNR.R.SECT.SUMM para solicitar el informe. Después de introducir el semestre y el prefijo del departamento que desea ver en el informe, SIS le enviará el informe por correo electrónico.

¿Cómo puedo averiguar lo que mi departamento ofreció en los semestres pasados?
El Programa de Clases contiene información de cursos para el trimestre actual y los dos últimos. También hay un archivo de ofertas de cursos que se remonta a la primavera de 2007.

¿Dónde puedo encontrar las fechas de las sesiones?
El mejor lugar para encontrar las fechas de las sesiones es en el SIS usando SIS.D.SESS. El horario de clases ofrece una lista completa de las fechas de las sesiones para cada semestre. Tenga en cuenta que las sesiones que aparecen en el horario de clases han sido asignadas a otros departamentos. A menudo, las sesiones enumeradas tienen cargos de matrícula diferentes a los de la matrícula universitaria estándar. Por esta razón, los coordinadores de programación no deben utilizar la lista de sesiones del Calendario de Clases para encontrar una sesión que tenga las fechas necesarias para un curso. Póngase en contacto con nosotros en el (213) 740-4623 si necesita que se le asigne un código de sesión para un curso que se desvíe de la sesión principal de la universidad (001 en UPC para otoño y primavera; 046 para HSC en otoño, primavera y verano; y 050, 051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058 y 059 en verano).

¿Cómo solicito una sesión para un próximo semestre?
Si su departamento ofrece cursos en línea o cursos que funcionan con un calendario diferente al calendario principal de la universidad, que puede encontrar visitando academics.usc.edu, necesita solicitar la activación de una sesión. Una sesión es simplemente un código numérico en SIS que tiene las fechas de inicio y finalización de un curso para un semestre determinado. Su jefe de departamento le indicará si los cursos en línea o los calendarios académicos alternativos forman parte de la programación de cursos de su departamento. Para solicitar una sesión, revise las Directrices de Solicitud de Sesiones, tome las Consideraciones de Elegibilidad de Ayuda Financiera en la Programación de Cursos en Trojan Learn, y luego envíe el Formulario de Solicitud de Sesiones No Estándar. Una vez que su sesión ha sido activada, puede programar cursos en la sesión.

¿Qué es un curso de Temas Especiales?
Cuando los departamentos desean introducir un aspecto nuevo o emergente de un campo o aprovechar la experiencia de un miembro nuevo o visitante de la facultad, se puede ofrecer un curso de Temas Especiales. Los números de curso 499 y 599 se reservan para designar los niveles de grado y postgrado, respectivamente.

¿Cómo puedo programar un curso de Temas Especiales?
Para solicitar un curso 299, 499, 599 o 699, los coordinadores de programación deben presentar una propuesta utilizando el proceso de aprobación de programación de secciones de Temas Especiales en CurriculogTMsup>. La propuesta requerirá un título de sección para el curso y un programa de estudios. El syllabus (en .docx o .pdf) debe guardarse con el nombre del Título de la Sección, sin espacios. Puede descargarse una plantilla de programa de estudios en el sitio web de recursos de la Oficina de Planes de Estudio. Una vez que la Oficina de Registro revise la solicitud, el curso será aprobado y programado, o devuelto al departamento proponente para su corrección. Para solicitar acceso a CurriculogTM y para asistencia general, por favor contacte con la Oficina de Planes de Estudio.

¿Cómo puedo darme acceso a GRS?
Ingrese su nombre en el campo Supervisor en la página 5 de RNR.U.SCHEDULE para cada sección que desee ver en GRS.

¿Cómo puedo configurar el acceso a GRS para un instructor o TA?
Los coordinadores de programación pueden conceder acceso a GRS en las páginas 4 y 5 de RNR.U.SCHEDULE introduciendo el nombre de la persona en el campo correspondiente. (Consulte la descripción de los roles de GRS en la siguiente pregunta).

En el caso de los instructores o asistentes técnicos con nombres comunes (como John Smith), también debe hacer que la persona le proporcione su número de identificación de USC para evitar confusiones. El GRS puede tardar hasta cuatro horas en permitir la entrada de un usuario después de haber introducido su nombre en el SIS.

¿Cuáles son los diferentes niveles de acceso en GRS?
– Instructor: Máximo nivel de acceso. Puede ver la lista, introducir calificaciones en GRS y enviar calificaciones a SIS.
– TA: Tiene derechos de visualización en GRS pero no puede introducir calificaciones en GRS.
– Calificador: Tiene derechos de visualización e introducción de calificaciones en GRS pero no puede enviar calificaciones al SIS.
– Supervisor: Tiene derechos de visualización en GRS.
– Aprobador: Puede ver las calificaciones introducidas para una sección. El aprobador es un segundo nivel de revisión de las calificaciones. Introduzca un nombre en el campo Aprobador sólo si se lo indica su jefe o director de departamento.

¿Dónde puedo encontrar las instrucciones de GRS para dar a los instructores de mi departamento?
Las instrucciones de los exámenes intermedios y finales están disponibles en la página web del Departamento de Calificaciones.

¿Qué otras vías puedo probar si no hay espacio disponible a través de la oficina de Registro para programar clases o eventos?
Visite la Guía de Espacios en la página web de la Oficina de Protocolo de la USC & Eventos Universitarios para obtener detalles sobre espacios alternativos en el campus.

¿Cómo incluyo un curso en la página de Cursos de Interés del Programa de Clases?
Los coordinadores de programación deben introducir los cursos a mostrar en la página de Cursos de Interés en el SIS en el proceso RNR.U.CSA 30 días antes de la publicación del Programa de Clases. Por favor, consulte la tabla que muestra las fechas para la publicación del Calendario de Clases arriba.

¿Dónde puedo encontrar más información?
Contacte con la Oficina de Registro ([email protected]).