Different types of visual aids
There are many different types of visual aids. The following advice will help you make the most of those most commonly used.
PowerPoint (or equivalent)
Microsoft PowerPoint is probably now the most commonly used form of visual aid. Used well, it can really help you in your presentation; used badly, however, it can have the opposite effect. The general principles are:
| Do | Don’t |
| use a big enough font (minimum 20pt) | make it so small you can’t read it |
| keep the background simple | use a fussy background image |
| use animations when appropriate | but don’t over-hacer la animación – distrae |
| haz las cosas visuales | utiliza diapositivas interminables de listas con viñetas que parezcan todas iguales |
Las diapositivas/transparencias del retroproyector
Las diapositivas/transparencias del retroproyector se muestran en el retroproyector (OHP). una herramienta muy útil que se encuentra en la mayoría de las salas de conferencias y seminarios. El retroproyector proyecta y amplía las diapositivas en una pantalla o en la pared sin necesidad de atenuar las luces. Puede producir sus diapositivas de tres maneras:
- Diapositivas preparadas: pueden ser palabras o imágenes escritas o dibujadas a mano o producidas en un ordenador;
- Diapositivas producidas espontáneamente: pueden ser escritas mientras habla para ilustrar sus puntos o para registrar los comentarios de la audiencia;
- Una mezcla de cada una: intente añadir a las diapositivas preparadas previamente cuando haga su presentación para mostrar el movimiento, resaltar los cambios o señalar las interrelaciones detalladas.
Asegúrate de que el texto de tus diapositivas es lo suficientemente grande como para que se pueda leer desde el fondo de la sala. Una regla útil es utilizar texto de 18 puntos si está produciendo diapositivas con texto en un ordenador. Esto también debería ayudar a reducir la cantidad de información en cada diapositiva. Evita dar a tu audiencia demasiado texto o diagramas demasiado complicados de leer, ya que esto limita su capacidad de escucha. Intenta evitar las listas de palabras abstractas, ya que pueden ser engañosas o poco informativas.
Pizarra blanca o negra
Las pizarras blancas o negras pueden ser muy útiles para ayudar a explicar la secuencia de ideas o rutinas, especialmente en las ciencias. Utilízalas para aclarar tu título o para anotar tus puntos clave mientras introduces tu presentación (esto te dará una lista fija que te ayudará a recapitular a medida que avanzas). En lugar de esperar que el público siga su descripción oral de un experimento o proceso, escriba cada etapa en la pizarra, incluyendo cualquier terminología compleja o referencias precisas para ayudar a su público a tomar notas precisas. Sin embargo, una vez que hayas escrito algo en la pizarra, tendrás que dejarlo ahí o borrarlo; ambas cosas pueden distraer a tu audiencia. Asegúrate de que tu audiencia ha tomado nota de una referencia antes de borrarla: no hay nada más frustrante que no tener suficiente tiempo. Evita dejar en la pizarra material desfasado de un momento anterior de tu presentación, ya que podría confundir a tu público. Si necesita escribir «en vivo», compruebe que su audiencia puede leer lo que ha escrito.
Los folletos de papel
Los folletos son increíblemente útiles. Utiliza un folleto si tu información es demasiado detallada para caber en una diapositiva o si quieres que tu audiencia tenga un registro completo de tus hallazgos. Considere la conveniencia de repartir sus folletos al principio, a la mitad y al final de la presentación. Si se entregan demasiado pronto, pueden ser una distracción. Si se entregan demasiado tarde, el público puede tomar demasiadas notas innecesarias. Si se reparten a mitad de la presentación, es inevitable que el público lea en lugar de escuchar. Una forma eficaz de evitar estos problemas es repartir folletos incompletos en momentos clave de la presentación. A continuación, puede resaltar los detalles que faltan de viva voz, animando a su público a rellenar los huecos.
Un rotafolio es un gran bloc de papel sobre un soporte. Es una forma muy útil y flexible de registrar la información durante tu presentación; incluso puedes utilizar hojas preparadas previamente para los puntos clave. Anota la información a medida que avanzas, manteniendo una idea principal en cada hoja. Vuelve a hojear el bloc para ayudarte a recapitular los puntos principales. Utiliza el paso de página para mostrar la progresión de un punto a otro. Recuerda que debes escribir de forma clara y legible y que tus diagramas deben ser lo más sencillos posible.
Vídeo (DVD o VHS)
El vídeo te da la oportunidad de mostrar información visual estimulante. Utilice el vídeo para aportar movimiento, imágenes y sonido a su presentación. Asegúrese siempre de que el clip esté directamente relacionado con su contenido. Indique a su público lo que debe buscar. Evite mostrar más película de la que necesita.
Artefactos o accesorios
A veces puede ser muy útil utilizar artefactos o accesorios al hacer una presentación (piense en la rutina de seguridad en un avión cuando el auxiliar de vuelo le muestra cómo utilizar el equipo de seguridad). Si traes un objeto, asegúrate de que se pueda ver y prepárate para pasarlo por un grupo pequeño o moverlo a diferentes áreas de una sala grande para ayudar a tu audiencia a verlo en detalle. Recuerde que esto llevará tiempo y que cuando el público está inmerso en la observación de un objeto, le resultará difícil escuchar su charla. Oculta los objetos grandes hasta que los necesites; podrían distraer la atención de tu público.