La planificación empresarial tiene lugar cuando las partes interesadas clave de una empresa se sientan y concretan todos los objetivos, estrategias y acciones que prevén llevar a cabo para garantizar la supervivencia, la prosperidad y el crecimiento de la empresa.
Aquí tiene algunas estrategias para la planificación empresarial y las formas en que puede beneficiar a su empresa.
¿Qué es la planificación empresarial?
La planificación empresarial puede desarrollarse de muchas maneras diferentes. Cada vez que la alta dirección se reúne para planificar el éxito de un negocio, es una forma de planificación empresarial. La planificación empresarial suele implicar la recopilación de ideas en un plan de negocio formal que esboza un resumen del estado actual de la empresa, así como el estado del mercado en general, junto con los pasos detallados que la empresa tomará para mejorar el rendimiento en el próximo período.
Los planes de negocio no son sólo sobre el dinero. El plan de negocios esboza la planificación general necesaria para iniciar y dirigir un negocio exitoso, y eso incluye los beneficios, pero también va más allá. Un plan debe tener en cuenta todo, desde el estudio de la competencia y la determinación de cómo su nuevo negocio encajará en la industria hasta la evaluación de la moral de los empleados y la planificación de cómo retener el talento.
¿Cómo funciona la planificación empresarial?
Todo nuevo negocio necesita un plan de negocio: un proyecto de cómo va a desarrollar su nuevo negocio, respaldado por la investigación, que demuestra cómo la idea de negocio es viable. Si su nueva idea de negocio requiere capital de inversión, tendrá más posibilidades de obtener financiación de deuda o de capital de instituciones financieras, inversores ángeles o capitalistas de riesgo si tiene un plan de negocios sólido que respalde sus ideas.
Las empresas deben preparar un plan de negocio, incluso si no necesitan atraer a los inversores o asegurar los préstamos.
Planificación de la empresa después de la puesta en marcha
El plan de negocio no es un ejercicio de planificación de «todo listo». Debe ser un documento vivo que se actualiza a lo largo del ciclo de vida de su negocio.
Una vez que el negocio ha comenzado oficialmente, la planificación empresarial pasará a establecer y cumplir objetivos y metas. La planificación del negocio es más eficaz cuando se realiza según un calendario coherente que revisa los objetivos y proyectos existentes a lo largo del año, quizás incluso mensualmente. Además de revisar los objetivos a corto plazo a lo largo del año, también es importante establecer una visión clara y trazar el camino para su éxito a largo plazo.
La planificación empresarial diaria es una forma increíblemente eficaz para que las personas se centren en alcanzar tanto sus propios objetivos como los de la organización.
Previsión de ventas
La previsión de ventas es una sección clave del plan de negocio que debe ser constantemente controlada y actualizada. La previsión de ventas es una estimación de las ventas de bienes y servicios que su empresa probablemente logrará durante el período previsto, junto con el beneficio estimado de esas ventas. La previsión debe tener en cuenta las tendencias de su sector, la economía general y las necesidades previstas de sus principales clientes.
Análisis del flujo de caja
Otro componente crucial de la planificación empresarial es el análisis del flujo de caja. Evitar la escasez prolongada de flujo de caja es vital para las empresas, y muchos fracasos empresariales pueden achacarse a problemas de flujo de caja.
Su negocio puede tener un pedido grande y lucrativo en los libros, pero si no se puede facturar hasta que se complete el trabajo, entonces puede tener problemas de flujo de caja. Ese escenario puede empeorar aún más si tiene que contratar personal, comprar inventario y hacer otros gastos mientras tanto para completar el proyecto.
Realizar proyecciones regulares de flujo de caja es una parte importante de la planificación empresarial. Si se gestiona adecuadamente, la escasez de flujo de caja puede ser cubierta por la financiación adicional o la inversión de capital.
Planificación de Contingencia de Negocios
Además de la planificación de negocios para el beneficio y el crecimiento, su negocio debe tener un plan de contingencia. La planificación empresarial de contingencia (también conocida como planificación de la continuidad del negocio o planificación de desastres) es el tipo de planificación empresarial que se ocupa de las crisis y los peores escenarios. Un plan de contingencia empresarial ayuda a las empresas a hacer frente a emergencias repentinas, eventos inesperados y nueva información que podría interrumpir su negocio.
Los objetivos de un plan de contingencia son:
- Proveer la seguridad y protección de usted, sus empleados y sus clientes en caso de incendio, inundación, robo, violación de datos, enfermedad, o alguna otra catástrofe
- Asegurarse de que su negocio pueda reanudar las operaciones después de una emergencia lo más rápidamente posible
- Business planning is when key stakeholders review the state of their business and plan for how they will improve the business in the future.
- Business planning isn’t a one-off event—it should be an ongoing practice of self-assessment and planning.
- Business planning isn’t just about improving sales; it can also address safety during natural disasters or the transfer of power after an owner retires.
Planificación de la sucesión del negocio
Si su negocio es una empresa familiar o tiene planes específicos sobre quién quiere que se haga cargo en caso de su jubilación o enfermedad, entonces debe tener un plan para entregar el control del negocio. The issues of management, ownership, and taxes can cause a great deal of discord within families unless a succession plan is in place that clearly outlines the process.