¿Sabes qué es una licitación? ¿Por qué debería importarle?
¿Se dedica a atender a los clientes existentes, sin tratar de conseguir otros nuevos? ¿O trata de encontrar nuevos clientes, sólo para descubrir que hay algún proceso oficial u otro que está obstaculizando su progreso? ¿Ha perdido un cliente porque forma parte de un consorcio o grupo de clientes que deben acudir a proveedores de un pequeño grupo de empresas nombradas, y su nombre no está en la lista? ¿Qué es una licitación? ¿Qué debe hacer ahora? La ayuda está al alcance de la mano: Executive Compass ofrece servicios de redacción de ofertas y concursos para empresas de todos los tamaños y sectores. Le ayudaremos a describir el proceso de licitación y lo que necesita saber exactamente.
¿Qué es una licitación?
Un documento de licitación es una solicitud escrita que se envía a los proveedores potenciales para pedir la información necesaria para que el comprador evalúe y seleccione un proveedor preferido. Un documento de licitación es la base de un proceso de licitación que ayuda a un comprador a seleccionar a los proveedores cualificados e interesados en función de determinados criterios contractuales – a grandes rasgos se trata de la documentación de precios y los criterios de calidad.
Veámoslo desde el punto de vista de un cliente:
- Tienen un gran proyecto que completar. Puede tratarse de la construcción de un local comercial, de la prestación de servicios de asistencia domiciliaria a personas confinadas y de edad avanzada, o del mantenimiento de los jardines de algunos bloques de pisos.
- No tienen capacidad para hacerlo en la empresa. O tal vez tenían una unidad de construcción, de cuidadores o de mantenimiento de jardines, pero han tenido que reducir costes, lo que les ha llevado a subcontratar.
- La empresa que busca completar su proyecto emitirá un anuncio de contrato al mercado. Normalmente, este tendrá algunos detalles, por ejemplo, el alcance, la gama, la ubicación geográfica y otras condiciones contractuales del proyecto de trabajo, para que los licitadores adecuados entiendan el trabajo en cuestión.
- Pedirán expresiones de interés, seguidas de más información en un cuestionario de precalificación, seguido de aún más información en un documento de licitación.
A veces, un grupo de empresas o autoridades se unen para formar un consorcio. Al igual que una cooperativa, esperan que al unirse y anunciar un gran contrato, puedan obtener una mejor relación calidad-precio de sus proveedores de bienes o servicios.
De cualquier manera, necesitan elegir a otra persona para hacer este trabajo y hacer una oferta formal. Si están en el sector público o tienen un proyecto del sector privado por un valor superior a una cantidad específica, en realidad están obligados por ley a publicar una licitación.
Ahora vamos a verlo desde el punto de vista de la empresa con el contrato:
Usted y otros proveedores potenciales presentarán ofertas para suministrar esta información. Algunos caerán en el primer obstáculo, otros pasarán a la precalificación y a otros menos se les pedirá que completen la documentación completa de respuesta a la licitación. Y tras la evaluación del comprador, uno (o más si el contrato es un marco) de los proveedores ganará la oferta.
¿Por qué el proceso de licitación está marcado de esta manera?
Una licitación se evalúa de esta manera para garantizar la transparencia y la equidad. Todos los proveedores serán calificados con una matriz de puntuaciones que garantiza que la empresa que ofrezca la mejor relación calidad-precio y productos o servicios será designada como proveedor mediante una oferta formal. Esto es particularmente importante, por supuesto, cuando se trata de gastar el dinero del público, por lo que no sólo se evalúa el precio de la oferta.
✓ Entonces, ¿qué es una licitación? Es una forma vital de ganar más negocios y de participar tú mismo en más sectores de la industria.
¿Qué hace una presentación de licitación de calidad?
Como empresa, debes impresionar a la autoridad contratante y destacar realmente de la competencia a través de ideas innovadoras. Si quiere saber sobre la redacción de ofertas y concursos, vea nuestro vídeo a continuación sobre qué hace una licitación de calidad:
La importancia de las licitaciones
Ignorar el mundo de las licitaciones por su cuenta y riesgo: acabará perdiendo la oportunidad de ganar licitaciones que pueden mantener su negocio ocupado, rentable y en crecimiento. Especialmente en el sector público, que tiene que atenerse a la normativa de contratación y utilizar un proceso de licitación para adquirir prácticamente todos los bienes y servicios.
Si ignora las licitaciones que hay, estará limitando la cantidad de trabajo nuevo que reúna, y posiblemente también perderá clientes por el proceso de licitación.
Executive Compass puede apoyarle con todo el proceso de licitación, a través de la educación, la formación y la redacción de su presentación de ofertas por usted. Póngase en contacto con nuestra consultoría de licitaciones ahora. Ahora que ya sabe lo que es una licitación, empiece a presentar esas solicitudes de licitación