Muchos empleadores comprueban las referencias como parte del proceso de contratación. Una verificación de referencias es cuando un empleador se pone en contacto con los empleadores anteriores de un solicitante de empleo, escuelas, universidades y otras fuentes para obtener más información sobre su historial de empleo, antecedentes educativos y calificaciones para un trabajo.
- ¿Qué se incluye en una verificación de referencias?
- ¿Es lo mismo una comprobación de referencias que una comprobación de antecedentes?
- Permiso para la comprobación de antecedentes y referencias
- Cuando los empleadores deben pedir su permiso
- Leyes estatales de consentimiento
- ¿Qué es la comprobación de referencias a posteriori?
- Consejos para facilitar la comprobación de referencias
¿Qué se incluye en una verificación de referencias?
Una comprobación de referencias puede incluir varios pasos. El empleador podría simplemente verificar las fechas de empleo y los títulos de los puestos y las fechas de asistencia a la universidad y el título obtenido. Una comprobación de referencias en profundidad implicará hablar con las referencias para obtener información sobre las habilidades, calificaciones y capacidades de un solicitante para hacer el trabajo.
En el caso de una comprobación en profundidad, sus referencias pueden esperar preguntas similares a las que se hacen a los solicitantes de empleo durante una entrevista. Por ejemplo, se les puede preguntar sobre los puntos fuertes y débiles del solicitante, sus mejores cualidades, su capacidad para afrontar el estrés, etc.
El empleador quiere confirmar que usted tiene el historial de empleo y las cualificaciones que ha declarado en su currículum o en su solicitud de empleo.
La empresa también quiere saber si tiene las habilidades adecuadas para el trabajo y si encajará bien en la organización.
¿Es lo mismo una comprobación de referencias que una comprobación de antecedentes?
Respuesta corta: más o menos. Aunque las comprobaciones de referencias y de antecedentes cubren gran parte del mismo terreno, tienen un enfoque ligeramente diferente. Las comprobaciones de referencias están destinadas a proporcionar información sobre sus habilidades como trabajador, mientras que las comprobaciones de antecedentes están destinadas a verificar su experiencia y credenciales.
Una comprobación de referencias normalmente se centra en las referencias profesionales y personales que usted proporciona al empleador. (Aunque no siempre.) Por otro lado, una comprobación de antecedentes puede incluir una revisión de sus antecedentes laborales, su historial crediticio y sus antecedentes penales.
El 92% de los empleadores realizan comprobaciones de antecedentes, según la Society for Human Resource Management.
Permiso para la comprobación de antecedentes y referencias
Cuando los empleadores deben pedir su permiso
Un empleador necesitará su permiso para llevar a cabo una comprobación de crédito o utilizar a un tercero para comprobar sus antecedentes. Su permiso también puede ser necesario para que se divulguen sus expedientes académicos u otra información educativa.
Las mejores prácticas de los empleadores incluyen pedir permiso antes de hablar con alguien sobre usted. La mayoría de las empresas notifican a los candidatos que pueden esperar que se comprueben las referencias, y es posible que se le pida que firme un formulario que dé su consentimiento para una comprobación de referencias.
Leyes estatales de consentimiento
Algunos estados tienen leyes que regulan los requisitos de consentimiento y lo que una empresa puede preguntar a los empleadores sobre sus antiguos empleados. Algunas de estas leyes proporcionan protecciones al empleador e inmunidad de responsabilidad por revelar información de los empleados.
Sin embargo, muchos estados no requieren que las empresas obtengan su permiso antes de comprobar las referencias. Además, la organización puede comprobar con otras personas que no estén en la lista de referencias que usted les haya proporcionado.
Consulte con el departamento de trabajo de su estado para obtener más información.
¿Qué es la comprobación de referencias a posteriori?
La comprobación de referencias por la puerta de atrás es cuando un empleador comprueba con personas que usted no incluye como referencia. Esas personas pueden ser antiguos colegas o gerentes u otras fuentes que la empresa encuentra que pueden hablar de sus calificaciones. Se aplican las mismas leyes y protecciones, tanto para los solicitantes como para los empleadores.
Consejos para facilitar la comprobación de referencias
Siga las instrucciones. Algunos empleadores pedirán que se presenten las referencias junto con la solicitud de empleo. En ese caso, obviamente es mejor incluirlas. Sin embargo, si el empleador no pide específicamente referencias como parte de la solicitud de empleo, no las incluya hasta que se las pidan.
Cuando sea apropiado, presente sus referencias como una lista separada con información de contacto. No es necesario incluir una línea en su currículum indicando que las referencias están disponibles si se solicitan.
Llene las referencias antes de comenzar el proceso de entrevistas. Algunos gerentes de contratación querrán hablar con sus referencias antes de considerarle para una entrevista de trabajo. En función de los resultados de la comprobación de las referencias, es posible que le inviten o no a una entrevista, por lo que tiene sentido alinear las suyas antes de ponerse en contacto con los empleadores.
Pregunte antes de incluir a alguien como referencia. La mayoría de las veces, las personas estarán encantadas de darle una referencia, siempre que tengan cosas buenas que decir. Asegúrese de preguntar a las posibles referencias si estarían dispuestas a hablar en su nombre antes de dar sus nombres al director de contratación.
Esto le ayudará a evitar posibles situaciones embarazosas -en el caso, afortunadamente poco frecuente, de que un antiguo colega, profesor, etc., proporcione un informe poco elogioso- y también ayuda a garantizar que la referencia estará disponible cuando el empleador se ponga en contacto para realizar una comprobación.
Elija referencias que tengan una impresión positiva de su trabajo y una experiencia reciente trabajando con usted. Naturalmente, querrá evitar elegir a alguien que pueda decir algo negativo sobre su rendimiento laboral o su idoneidad para el puesto. Además, es una buena idea elegir referencias potenciales que hayan trabajado con usted recientemente. Un antiguo compañero de trabajo de hace 10 años podría tener un recuerdo borroso de su rendimiento y sus proyectos. Además, es probable que el director de contratación se pregunte por qué no tienes referencias más recientes que compartir.
Da a tu referencia la información que necesita. Háblele del trabajo que solicita para que la referencia esté preparada para hablar de por qué usted sería una buena perspectiva para el trabajo.
Considere la posibilidad de darles una copia del listado de trabajo y de su currículum, o simplemente enfatizar las habilidades en las que el empleador está más interesado.