1) Registro de impuestos en Alabama
Antes de comenzar su pequeña empresa en Alabama, debe adquirir los números de identificación, licencias o permisos necesarios para el registro de impuestos. Las formas comunes de impuestos para la mayoría de las empresas incluirán el impuesto sobre las ventas y el uso, el impuesto sobre el desempleo y la retención del impuesto sobre la renta. Sin embargo, la lista de posibilidades no termina ahí. Dependiendo de la naturaleza de los servicios de su empresa, pueden aplicarse impuestos adicionales. Los siguientes son algunos ejemplos de esos impuestos potenciales:
- Impuesto sobre los alojamientos
- Impuesto sobre los alquileres
- Impuesto sobre los proveedores farmacéuticos
- Impuesto sobre los privilegios de las residencias de ancianos
- Impuesto sobre los servicios de comunicaciones móviles
- Alarm Permit
- Building Permit
- Business License and/or Tax Permit
- Health Permit
- Occupational Permit
- Signage Permit
- Zoning Permit
- Corporations
- Non-profit Organizations
- Limited Liability Companies (LLC)
- Partnerships
- La página de instrucciones e información sobre la presentación del W-2 por parte del empleador de la Administración de la Seguridad Social
- La guía de impuestos del empleador del Servicio de Impuestos Internos
Para comenzar el registro, visite el Sistema de Registro en Línea de Impuestos de Negocios de Alabama. Para obtener más información, puede dirigirse a la página principal del Departamento de Ingresos de Alabama, que incluye una lista de centros locales de servicio al contribuyente, horarios de talleres de negocios y una búsqueda de formularios de impuestos en línea.
2) Licencias de negocios
El estado de Alabama requiere que los negocios y las ocupaciones obtengan licencias o permisos antes de comenzar a operar. El coste, el tipo y el número de permisos que requiere su negocio depende de la naturaleza de los servicios que ofrece. Por ejemplo, un concesionario de automóviles tendrá que obtener un tipo de licencia diferente al de un desmantelador o reconstructor. La página de licencias comerciales del Departamento de Hacienda de Alabama ofrece información sobre las leyes, actualizaciones de avisos y respuestas a las preguntas más frecuentes sobre las licencias comerciales de Alabama. Información y recursos adicionales pueden aparecer en el sitio web Alabama.gov.
3) Permisos locales
El gobierno local de su zona, como el de su ciudad o condado, puede requerir permisos y licencias específicas. Each municipality may have its own unique regulations. Here are some of the most common licenses and permits you may need.
4) Incorporation Filing
In Alabama, businesses that fall under the following categories must register with the Alabama Secretary of State Business Services:
Additional information and registration forms are available on the official site of the Alabama Secretary of State.
In Alabama, sole proprietors do not have to register with the Secretary of State to begin operations. However, sole proprietor businesses assume the personal name of the owner. Si desea evitar el uso de su nombre personal, debe registrarse para un nombre comercial.
5) Haciendo negocios como
Al presentar un nombre comercial o «Haciendo negocios como», puede dar a su negocio de Alabama un nombre que es independiente de su nombre personal o el nombre registrado de su corporación o sociedad. La página de marcas comerciales de la Secretaría de Estado de Alabama ofrece formularios para registrar marcas comerciales, marcas de servicio y nombres comerciales. También debe realizar una búsqueda de nombres comerciales para asegurarse de que el nombre que pretende utilizar no está ya en uso por otra empresa. Puede buscar entre los nombres comerciales existentes en la página web anteriormente mencionada.
Requisitos del empleador
6) Retención de impuestos
Después del proceso de presentación del cuarto trimestre del año, los empleadores de Alabama son responsables de conservar los registros de los impuestos sobre el empleo para los próximos cuatro años. La información que debe conservarse en el archivo debe incluir los datos personales de los empleados, la información sobre los depósitos de impuestos, su número de identificación como empleador y los pagos de salarios, anualidades y pensiones. La página del IRS sobre el mantenimiento de registros de impuestos sobre el empleo contiene consejos adicionales sobre los elementos de sus registros. Unos registros claros y precisos le permitirán rastrear las fuentes de ingresos, seguir el crecimiento de su negocio, preparar las declaraciones de impuestos y determinar los gastos deducibles.
Formularios W-4 y W-2
Cada empleado debe suministrar al empleador un Formulario W-4 completado, un certificado de exención de retenciones. El empleador debe entonces enviar cada Formulario W-4 al IRS.
Los empleadores de Alabama también deben manejar la información correspondiente a los impuestos retenidos y los salarios pagados de cada empleado. Anualmente, el empleador debe enviar la información de impuestos y salarios del año anterior al gobierno federal a través del Formulario W-2, la declaración de salarios e impuestos. La copia A de este formulario debe enviarse a la Administración de la Seguridad Social. El formulario W-2 debe enviarse antes del último día de febrero, a menos que se envíe electrónicamente, en cuyo caso la fecha de vencimiento es a finales de marzo. Además, cada empleado debe recibir una copia del formulario antes del 31 de enero del año siguiente.
Los siguientes enlaces pueden ayudarle a presentar los formularios requeridos:
7) Verificación de la elegibilidad del empleado (Formulario I-9)
Los nuevos empleados deben completar el Formulario I-9, que es una prueba de elegibilidad para trabajar dentro del país. Este formulario debe ser completado dentro de los tres días del inicio de los términos de empleo. A continuación, el empleador debe mantener un formulario en el archivo para cada empleado, ya sean ciudadanos estadounidenses o no.
El formulario se puede encontrar en el sitio oficial de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos.
8) Reporte de nuevas contrataciones
En Alabama, los empleadores deben proporcionar información relativa a los empleados nuevos o retirados al Departamento de Relaciones Industriales de Alabama dentro de los 20 días de empleo. Esta información, que incluirá datos personales como los nombres y los números de la seguridad social, puede presentarse de forma electrónica. Visite la página principal del Departamento de Relaciones Industriales de Alabama para acceder al sistema de presentación electrónica de nuevas contrataciones y a una página de preguntas frecuentes.
9) Requisitos en materia de seguros
Si su empresa con sede en Alabama contrata empleados, deberá pagar el impuesto de compensación por desempleo, que proporcionará cierta ayuda a las personas desempleadas capaces de trabajar. La página de información para empleadores del Departamento de Relaciones Industriales de Alabama proporciona amplia información sobre el impuesto de desempleo.
Los negocios de Alabama que requieren empleados también pueden ser responsables de pagar el seguro de compensación de los trabajadores. Este seguro cubre a los trabajadores que se lesionaron en el trabajo o adquirieron una enfermedad relacionada con el trabajo. Visite la página de información sobre la cobertura del seguro del Departamento de Relaciones Industriales de Alabama para obtener información adicional. Si su negocio requiere cuatro o menos empleados, trabajando a tiempo completo o parcial, puede estar exento de este impuesto en particular.