Registros médicos electrónicos: Ventajas y desventajas de los sistemas EMR

Una solución completa de software EMR para su práctica de medicina funcional está a su alcance.

La mayoría de los médicos funcionales e integrales no están completamente informados sobre las ventajas y desventajas de los sistemas EMR al elegir el software para su práctica. Junto con los mandatos federales que requieren la digitalización del flujo de trabajo de una práctica, hay una demanda de velocidad y eficiencia para los profesionales, el personal y los pacientes.

¿Cuáles son las características más significativas que usted considera al elegir el software EMR adecuado para su práctica? Siga leyendo para saber más!

Las ventajas de utilizar el software de EMR adecuado

Asegurar el cumplimiento y tener la flexibilidad de trabajar en cualquier lugar.

Las plataformas de EMR están construidas específicamente para el cumplimiento de la HIPAA y reciben regularmente actualizaciones de software para seguir cumpliendo con las regulaciones que cambian.

Además, cuando los datos de sus pacientes se almacenan electrónicamente en la nube, puede acceder a ellos desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Esto significa que puede ver a un paciente en cualquiera de sus oficinas o pasar tiempo fuera de la oficina revisando los historiales de los pacientes en preparación para una cita.

Agilice la comunicación.

Un EMR le permite comunicarse mejor dentro de su oficina y con su base de pacientes en general.

Para usted y su personal, las funciones de comunicación integradas le darán la capacidad de enviarse mensajes con recordatorios y compartir información de los pacientes de forma discreta.

Para los pacientes, un EMR puede automatizar los recordatorios y las confirmaciones de citas, mejorando sus tasas de cancelación y reprogramación. Un portal de pacientes albergará toda la información de salud pertinente para su paciente, y les dará la capacidad de enviar mensajes a su equipo, en lugar de atar a su equipo a un flujo constante de llamadas telefónicas a lo largo del día.

Aumentar la precisión de la codificación y la facturación.

Con el costo de la atención médica siempre en aumento, las prácticas médicas en todas partes están buscando crear un flujo de trabajo de la oficina que sea más rentable. Aunque una de las principales ventajas de contar con un EMR es el espacio físico que se ahorra en el consultorio, también existe el beneficio de un sistema totalmente integrado que simplifica la facturación y la codificación. Al transferir todos sus datos a su sistema de facturación, puede hacer que el flujo de trabajo de la oficina principal sea más productivo.

Su personal agradecerá enormemente la formación en EMR a cambio de no tener que introducir datos en dos sistemas diferentes nunca más, especialmente si pueden escanear y cargar fácilmente todas las referencias y formularios de consentimiento para que estén fácilmente disponibles para cualquier persona con acceso al sistema.

Ofrecer un mejor servicio a sus pacientes.

Una plataforma EMR eficaz le permite pasar un tiempo más significativo con sus pacientes durante una visita. En sólo unos pocos clics, tendrá el historial médico de un paciente, los resultados de laboratorio, el plan de tratamiento actual y las notas médicas anteriores al alcance de su mano.

Así mismo, el personal de su consultorio podrá proporcionar un mejor servicio al cliente a sus pacientes al manejar la facturación, la programación, los pedidos y otras funciones clave de la oficina principal, todo en un solo sistema.

Caracterice y pida los servicios relevantes para usted.

Elegir una plataforma de EMR alineada con las ofertas de su consultorio puede ayudarle a ahorrar tiempo y mejorar la atención al paciente. Tome como ejemplo los laboratorios especializados. Disponer de un EMR que se integre con los principales laboratorios especializados del sector reducirá el tiempo que se tarda en crear solicitudes de laboratorio. Además, usted y su personal ya no tendrán que abrir un sistema separado para ver los resultados, o dedicar el tiempo a escanearlos en el gráfico.

Y eso es sólo un ejemplo. Un EMR funcional o integrador específico también puede darle las herramientas para registrar servicios como la terapia intravenosa, la estética, la pérdida de peso y los suplementos, así como darle la capacidad de pedir compuestos personalizados y crear plantillas de notas únicas específicas para su práctica.

Las desventajas de elegir el software EMR incorrecto

Dedicar tiempo a la formación en EMR

Ningún avance en la tecnología o los cambios operativos se ha encontrado sin cierta resistencia. Al igual que con muchos otros aspectos de la vida, cambiar por completo la forma de trabajar puede ser difícil de acostumbrarse sin la formación adecuada.

Muchas veces, cuando los médicos y profesionales de la salud están decepcionados con su software de EMR, es porque eligieron un software que no estaba completamente diseñado para su campo particular de la medicina. Cuando se trata de medicina funcional, antienvejecimiento e integrativa, su consulta necesita un programa de software que sea totalmente flexible para el flujo de trabajo de su consultorio y el tratamiento basado en el estilo de vida.

Cuando investigue los pros y los contras de los registros médicos electrónicos, debe tener en cuenta lo fácil que es la navegación en cada interfaz y lo fácil que será para los pacientes utilizar el portal del paciente.

El tiempo necesario para invertir en la formación de un personal completo de EMR puede hacer que la tarea parezca desalentadora. Sin embargo, cuanto más tiempo invierta en la formación de EMR, más seguro estará de que la optimización del flujo de trabajo que logre su consulta merecerá completamente la pena.

Con un EMR como Power2Practice, se le ofrecen todos los recursos que necesita para aprender a utilizar el software de forma eficiente, incluyendo un gestor de éxito del cliente que trabaja con su consulta personalmente para formarle en el software y un sólido centro de formación dedicado a vídeos que desglosan cada módulo y todos los pasos que necesita saber para navegar por el sistema.

Cuestiones de seguridad relacionadas con los registros médicos electrónicos

Una de las desventajas de la tecnología moderna puede ser la facilidad de acceso a información sensible en la web. Desgraciadamente, hay demasiados ejemplos de información privada que se difunde a través de la web debido a hábitos peligrosos en Internet, ya sea por falta de formación del personal o por prácticas de software poco seguras. También existe el problema más reciente de las personas que piratean los sistemas sanitarios, por lo que se recomienda que su software de RME utilice un sistema basado en la nube. El uso de un sistema basado en la nube con seguridad de nivel 4 es la mejor manera de tener acceso a la información de sus pacientes desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Otra gran preocupación de seguridad es la pérdida de datos que puede ocurrir cuando se producen errores técnicos y su software de EMR remoto no tiene la información respaldada. Mientras analiza los pros y los contras de EMR, siempre debe dar prioridad a los riesgos de problemas de privacidad y robo de identidad.

Los beneficios de elegir Power2Practice

En Power2Practice, ofrecemos todas las capacidades de EMR que usted espera, además de las características especializadas que necesita para ejecutar su práctica de manera eficiente. Somos uno de los pocos sistemas EMR diseñados específicamente para satisfacer las necesidades de los médicos funcionales, antienvejecimiento e integrales. Power2Practice ofrece módulos como la terapia intravenosa, los suplementos, los compuestos personalizados, los laboratorios especializados y el registro de imágenes para ayudarle a registrar mejor.

Power2Practice señala las oportunidades de crecimiento y amplía la eficiencia de su personal para que pueda trabajar de forma más inteligente. Nuestro front office personalizable ayuda a que su consulta funcione sin problemas; las funciones inteligentes hacen que sea fácil ver lo que hay que hacer y cuándo, incluyendo citas codificadas por colores y discretas alertas para recordarle a usted y a su personal las tareas pendientes.

También podemos ayudar a que su negocio sea más rentable aumentando sus ingresos, agilizando los ahorros y manteniendo sus libros llenos. Ofrecemos funciones como recordatorios y confirmaciones de citas automatizadas, facturación integrada con QuickBooks y SwervePay, y acceso a descuentos en compras de grupo a través de Medline y Provista. Un software de EMR con acceso simplificado a sus listas de tarifas, facturas y superfacturas es necesario cuando se trata de optimizar las operaciones de su oficina principal. Power2Practice también puede ayudar a facilitar la entrada de datos cuando se trata de la codificación ICD-10, a cambio, permitiendo reembolsos más rápidos.

Además de proporcionar una plataforma para un mejor análisis del estilo de vida de sus pacientes, el software Power2Practice ayuda a sus pacientes a mantenerse conectados y comprometidos a través de un portal de pacientes basado en el estilo de vida. A través del portal, sus pacientes pueden obtener más información sobre sus condiciones de salud particulares, solicitar recambios, pedir suplementos, solicitar una cita y enviar mensajes a su oficina, entre otras muchas funciones.