Revisión de QuickBooks Self-Employed

QuickBooks Self-Employed combina un software de impuestos con beneficios de contabilidad básica basados en la nube. Los autónomos con necesidades básicas suelen encontrarlo útil.

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A primera vista, QuickBooks Self-Employed es un software de impuestos. Ayuda a los autónomos a hacer un seguimiento de los ingresos y gastos, así como a calcular y pagar los impuestos trimestrales estimados. Sin embargo, tiene algunas capacidades de contabilidad que dan a muchos pequeños autónomos la información que necesitan.

Diseñado para ayudar a los propietarios únicos a mantenerse organizados, QuickBooks Self-Employed tiene un gran peso para el autónomo que trabaja solo. Sus herramientas automatizadas y fáciles de usar hacen que llevar la contabilidad sea una tarea menos pesada, a la vez que reducen la necesidad de introducir datos manualmente.

Si está buscando un programa de contabilidad robusto con informes complejos, es posible que quiera buscar en otra parte. Pero, si sólo necesita una manera de mantenerse organizado y evitar el caos de fin de año en la época de impuestos, podría ser el producto que ha estado buscando.

Para empezar, eche un vistazo a las últimas promociones.

¿Para quién es mejor QuickBooks Self Employed?

Como probablemente adivinó, QuickBooks Self-Employed es para los trabajadores autónomos. Más específicamente, es para los propietarios únicos que necesitan un poco de ayuda para mantenerse organizados. Por propietario único, nos referimos a casi cualquier autónomo, ya sea que ofrezca un producto o un servicio. Si vende en línea a través de un mercado de terceros o comercializa sus servicios en Craigslist, QuickBooks Self-Employed puede ayudarle a mantenerse organizado.

Como autónomo, los productos fáciles de usar hacen su vida más manejable. QuickBooks Self-Employed lo hace fácil.

En realidad, es para aquellos propietarios de negocios que no diferencian entre las cuentas personales y las comerciales. Si tiene una cuenta que alberga todos sus ingresos y gastos, QuickBooks Self-Employed puede ayudarle a ordenarlos.

Si eso le parece bien, debería consultar QuickBooks para Autónomos aquí. Los clientes encuentran una media de 4.628 dólares de ahorro en impuestos al año.

Razones por las que nos gusta

• Fácil de usar: Si hay algo que buscamos en cualquier programa, es la facilidad de uso, y QuickBooks Self-Employed pasa el corte. Su panel de control limpio y la navegación sencilla hacen que sea fácil encontrar lo que necesita. La página de inicio proporciona un resumen de su negocio, pero puede navegar fácilmente a Transacciones, Millas, Impuestos e Informes con un solo clic.
  

  Cree y envíe facturas sobre la marcha

  • Facture a sus clientes sin esfuerzo desde su smartphone.
  • Mantenga el control de las facturas abiertas y envíe notificaciones de vencimiento.
  • Consiga que le paguen más rápido habilitando los pagos en línea.
• Fácil configuración: Sólo se necesitan unos minutos para configurar su cuenta con QuickBooks Self-Employed. Puedes configurarla online o a través de la app. De hecho, la app ofrece amplias funciones, como el seguimiento de los kilómetros y la captura de recibos, lo que elimina las conjeturas a la hora de hacer los impuestos.
• Acceso desde cualquier lugar: Como QuickBooks SE está basado en la nube, puedes acceder a él desde cualquier dispositivo siempre que tengas conexión a Internet. Incluso puede compartir su cuenta otorgando permisos a personas, como su contador de impuestos, para facilitar el tiempo de impuestos.
• Portal de clientes fácil de usar: Los autónomos pueden crear, enviar y hacer un seguimiento de las facturas en un solo lugar. Incluso pueden aceptar pagos en el portal de clientes. Pueden personalizar sus facturas, saber cuándo se ven y hacer un seguimiento de cuándo se pagan. Incluso puede aceptar pagos en línea, algunos de los cuales conllevan una tarifa. Hablamos de esto más adelante en Precios.
• Seguimiento automático de los gastos: Atrás quedaron los días de la caja de zapatos de los recibos que debe reunir a través de en el momento de los impuestos. QuickBooks Self-Employed le ayuda a separar automáticamente sus gastos personales y empresariales. Después de introducir la información una vez, QuickBooks SE recuerda la configuración y categoriza automáticamente los gastos posteriores por usted. También puede conectar su cuenta bancaria o cualquier cuenta comercial de terceros, como PayPal o Etsy.
  

  Separe los gastos personales y del negocio

  • Importe las transacciones de su banco, tarjetas de crédito, PayPal, Square y más.
  • Ordenar automáticamente las transacciones en categorías fiscales.
  • Toma fotos de tus recibos y vincúlalos a los gastos directamente desde tu teléfono.
• Realiza un seguimiento automático del kilometraje: Si utilizas la aplicación QuickBooks SE, no hay necesidad de llevar un registro a mano del kilometraje de tu negocio. El rastreador de kilometraje en la aplicación detecta los puntos de inicio y final de su viaje, que luego puede etiquetar como «personal» o «de negocios». For tax season, you can export your digital mileage log and use it to satisfy IRS requirements.
  

  Automatic mileage tracking

  • Reliably and automatically track miles with your phone’s GPS.
  • Categorize business and personal trips and add trips manually.
  • Find on average 45% more deductions by logging your miles.

• Pay quarterly taxes: This is where QuickBooks SE really shines. Rather than guessing at what you owe the IRS or waiting until the end of the year and paying penalties, you can estimate what you owe and pay it on time each quarter.
  

  Quarterly estimated tax calculated automatically

  • Know what you owe each quarter before taxes are due.
  • Avoid late fees with automatic reminders of quarterly tax due dates.
  • Easily organize income & expenses for instant tax filing.

Reasons You May Want to Look Elsewhere

• Invoicing is pretty basic: While you can invoice your clients from anywhere, including your smartphone, the features are basic. Outside of saving your client information for use in the future, the system doesn’t track any other client information. You can’t setup recurring invoices or customize the look of your invoice. It’s basically a system to keep small freelancers organized.
• The reports are basic: Just like their invoices, the provided reports are basic. If you need more than a P&L or tax statement, you will want to use a more robust program. You can’t manage inventory, track projects, or time worked. All reports are for tax reporting purposes, with basic accounting thrown in there as a benefit.

Pricing

Choosing a plan for QuickBooks Self-Employed is made easy, as they only offer 2 plans. The real difference between the two is a few tax benefits.

QuickBooks Self-Employed Plan
Cost: $10/month (they do run promotions)

• Keep track and separate expenses (personal and business)
• Organize Schedule C deductions at tax time
• Calculate estimated taxes due each quarter
• Track mileage automatically when you download the app
• Create simple invoices with the ability to track them

QuickBooks Self-Employed Tax Bundle
Cost: $17/mes (hacen promociones)

Las mismas características que las anteriores más:

• La capacidad de pagar sus impuestos trimestrales en línea
• Exportar el Anexo C automáticamente a TurboTax Self-Employed
• Archivar los impuestos federales y estatales

QuickBooks SE sí ofrece una prueba de 30 días sin riesgo. Usted no tiene que proporcionar información de la tarjeta de crédito inicialmente. Después de 30 días, puede cancelar o proporcionar su tarjeta de crédito y pagar la tarifa mensual como se describió anteriormente.

Si desea aceptar pagos dentro del Portal de clientes autónomos de QuickBooks, pagará las siguientes tarifas:

• 0 dólares por pagos ACH
• 2,5% más 0,25 dólares por transacciones con tarjeta de crédito
¿Nuevo en el trabajo autónomo? Echa un vistazo al artículo de Go Freelance para obtener los mejores consejos sobre cómo trabajar como autónomo y ganar dinero en tus propios términos.

Servicio de atención al cliente

Al igual que ocurre con el resto de programas de QuickBooks, incluido QuickBooks Online, la atención al cliente deja mucho que desear. Sí ofrecen varios métodos en línea para ayudarle a obtener las respuestas a sus preguntas.

Su mejor opción es utilizar su opción de chat en vivo. Cuando usted está en el sitio web de QuickBooks SE, la opción de chat en vivo se encuentra en la esquina derecha de la pantalla. El tiempo de espera suele ser corto y los representantes están bien informados sobre el producto.

QuickBooks ofrece algunas otras opciones de servicio al cliente, pero encontrar la información que necesita puede ser un poco difícil. Por ejemplo, tienen un foro de la comunidad, pero no es estrictamente para el programa de Autónomos. Es una comunidad para todos los programas de QuickBooks. A primera vista, hay algunos temas sobre el programa SE, pero no lo suficiente como para llamarlo colaborativo.

También ofrecen un formulario de contacto. Esto le da acceso a su base de conocimientos después de escribir sus palabras clave o preguntas. Si no pueden encontrar una respuesta, le darán las instrucciones sobre cómo llamar al servicio de atención al cliente.

Número de teléfono del servicio de atención al cliente: 1-800-488-7330
Horas: Lun-Vie 6 AM – 6 PM (PST) y Sábados 6AM – 3PM (PST)

Cómo se compara

El programa más común con el que se compara QuickBooks Self-Employed es QuickBooks Simple Start. QuickBooks SE es para los autónomos, mientras que Simple Start es para las pequeñas empresas. Pero también lo hemos comparado contra un segundo competidor: FreshBooks.

• Simple Start: Este programa hace todo lo que hace el programa SE, pero además te ayuda a crear y enviar presupuestos, ejecutar una mayor variedad de informes y hacer un seguimiento de los impuestos sobre las ventas.
• FreshBooks: Este programa hace la mayor parte de lo que hace QuickBooks SE también. Sin embargo, también hace un seguimiento del tiempo trabajado, ofrece gestión de proyectos y tiene mejores opciones de atención al cliente.

Línea de fondo

Si sus necesidades de contabilidad son básicas y sobre todo necesita una forma de organizarse para el tiempo de impuestos como autónomo, QuickBooks Self Employed puede ser suficiente. Sin embargo, si necesita algo más robusto o quiere hacer algo más que pagar sus impuestos, es posible que desee explorar los otros programas que ofrece QuickBooks, como QuickBooks Online.