Todo lo que necesitas saber sobre cómo planificar una gran mudanza

¿Preparando la mudanza a un nuevo hogar? ¡No te pierdas estos prácticos consejos sobre cómo planificar una gran mudanza! Desde la planificación hasta el día de la mudanza y el desembalaje de tu nuevo hogar, estos consejos te ahorrarán toneladas de estrés.

Ugh….moving.

Pocas cosas inspiran más temor, estrés y puro pánico que la perspectiva de planificar y ejecutar una gran mudanza, especialmente una a una nueva ciudad o estado.

Créame, lo sé. Desde que estamos juntos, mi marido y yo nos hemos mudado al otro lado del país cuatro veces, compartiendo más de una docena de direcciones diferentes, y ahora estamos preparando nuestra quinta gran mudanza. Así que creo que puedo decir sin temor a equivocarme que hemos aprendido un par de cosas sobre cómo empacar, organizar y preparar el viaje, física, mental y emocionalmente. También hemos acumulado una buena lista de cosas que debemos evitar.

La mudanza siempre está cargada de aventura, emoción, estrés y expectativas. Al fin y al cabo, es un nuevo comienzo, que implica afrontar muchas incógnitas y embarcarse en nuevas experiencias. Un nuevo hogar puede ser un símbolo de todo lo que el futuro puede y va a deparar a usted y a su familia.

Mi mayor consejo es que simplemente acepte el viaje como una nueva y emocionante aventura. Puedo garantizar que no todo saldrá bien, pero seguro que crearás muchos recuerdos. La verdad es que todo el mundo se acuerda de una mudanza, desde nuestros primeros apartamentos a nuestras excavaciones temporales hasta nuestros hogares para siempre, porque cada uno guarda un pedacito de nuestros oídos.

Todo lo que necesitas saber sobre cómo organizarte

Aquí hay algunas cosas que puedes hacer para ayudar a que la experiencia sea un poco más fácil.

Antes de tu mudanza

La mejor manera de asegurar una mudanza sin problemas es organizarse de antemano. Con suerte, has estado purgando y desordenando tu casa sin piedad desde hace tiempo. Si no es así, no hay mejor momento que el presente para «Deshacerse» – ¡especialmente cuando hay una mudanza en el horizonte!

Purgar & Limpiar

Cuando tienes la opción de almacenar objetos, puede parecer más fácil aferrarse a ellos. Pero cuando tienes que tomar la decisión de «mover o no mover», las cosas se vuelven cortadas. Si no te gusta, no lo necesitas, no lo usas con regularidad, o si está roto, ¡deshazte de él! Obedece esta regla para todo lo que toques: ropa, libros, revistas, juguetes, cachivaches e incluso aparatos de cocina. Adopta la mentalidad de «en caso de duda, tíralo». No hay nada peor que desempacar cajas de cosas más tarde, sólo para darse cuenta de que realmente no necesitas nada de eso.

Vende tus cosas en Craigslist o incluso en eBay para obtener algún retorno de tu inversión. Publica cualquier mueble o artículo grande en la página de Facebook de tu comunidad local o en el tablón de intercambio de tu barrio. Los sofás, los electrodomésticos y otros artículos pueden alcanzar un precio decente y pueden ayudar realmente a compensar el coste de parte de su mudanza.

Mide & Organiza

Asegúrate de tener un plano de tu nueva casa para poder organizar el espacio vital de tu familia por adelantado. Mide tus muebles para asegurarte de que todo lo que quieres conservar cabe y tiene un lugar en tu nuevo hogar. Algunas personas sólo miden las piezas más grandes, mientras que otras miden todo. Realmente depende de ti y de lo mucho que te guste planificar y jugar con las distribuciones.

Descarga una aplicación como MagicPlan o Homestyler para poder organizar tu distribución antes de entrar en tu casa. Esto también te ayudará a decidir dónde debe ir cada mueble y dónde encajará.

Recoge cajas

¿Se acerca tu mudanza? Empieza a recoger cajas cuanto antes. Si tu presupuesto es ajustado, revisa Craigslist y Freecycle para encontrar gente que se haya mudado recientemente y esté buscando deshacerse de su colección de material de embalaje (y haz una nota mental para devolver el favor después de la mudanza). Si tienes margen de maniobra, considera la posibilidad de comprar cajas. U-Haul ofrece cajas de mudanza a un precio muy razonable, y también compran las cajas que no utilice.

Compruebe las cajas en las licorerías y tiendas de comestibles. Haga que su oficina guarde cajas de papel para usted y guarde las cajas que lleguen a su casa. Aplane las cajas y guárdelas en un lugar seco hasta que esté listo para comenzar a empacar. Puede empezar a empaquetar hasta con ocho semanas de antelación. Evalúe si sus decoraciones navideñas, suministros de camping y artículos de temporada ya están empacados para irse.

Varios servicios prácticos ofrecen alquiler de contenedores de plástico, incluyendo ZippGo y Rent-A-Green Box. Estos servicios pueden ser realmente útiles. Te ahorran tiempo y la frustración de tener que lidiar con cajas de cartón colapsadas; además, te inspirarán a desempacar rápidamente porque tienes que devolver los contenedores.

Cuando estés recogiendo cajas, trata de apuntar a tamaños consistentes, si es posible. Serán más fáciles de apilar y ordenar. También querrá recoger papel de burbujas, cinta de embalar y hojas grandes de papel y bolsas de plástico para embalar alrededor de los artículos rompibles. Sea creativo con la forma de empaquetar: las mantas pueden amortiguar los artículos frágiles y los contenedores de comida y el cartón pueden proteger los artículos rompibles.

Fije una fecha

Programe la fecha oficial de su mudanza. Coordina qué día en función de la fecha de cierre (si vas a comprar una casa) o del final del contrato de alquiler de tu actual vivienda. Intenta por todos los medios no romper el contrato de alquiler. Si tienes que hacerlo, subalquila si estás en medio de un acuerdo. Romper el contrato de arrendamiento puede ocasionar una gran cantidad de gastos adicionales, como tener que pagar el alquiler de un lugar en el que ya no vives.

Programa tu mudanza durante la semana si puedes, y ten en cuenta que el primero y el último del mes son épocas de máximo movimiento. Junio y septiembre también son épocas de mucho trabajo con la graduación y la vuelta al cole. Las empresas de mudanzas están desbordadas y las tarifas son altísimas. Si puede ir fuera de las horas punta, definitivamente ahorrará dinero.

Decida sobre las empresas de mudanzas

En nuestros años de universidad, muchos de nosotros podíamos reunir a amigos para mover nuestras cosas por un paquete de seis cervezas y una pizza. Desafortunadamente, como adultos, es mucho pedir esperar que la familia y los amigos te muden o entren. He visto a mi marido esforzarse por ayudar a sus amigos a mudarse, y es un gran favor que pedir a cualquiera.

Incluso si cree que puede trasladar los objetos usted mismo, considere las ventajas de utilizar una empresa de mudanzas profesional: tienen experiencia, suelen tener fianza y están asegurados, y pueden aliviar una gran cantidad de estrés mientras le ahorran tiempo. Si su lavadora no cabe en las escaleras, los profesionales de la mudanza sabrán cómo inclinarla o colocarla para que quepa (o podrán decirle definitivamente que no cabe). No te quedas jugando una peligrosa partida de Tetris mientras echas la espalda.

Un consejo: los costes de las mudanzas entre empresas pueden variar mucho dependiendo de una variedad de factores, y lo barato no siempre es lo mejor. Nuestra amiga de la familia se mudó al otro lado del país hace unos años. Se decantó por las empresas de mudanzas más baratas y acabó con un montón de muebles dañados. (Algunas empresas de mudanzas emplean el músculo para meter todo en el camión y otras emplean la delicadeza. Haga los deberes sobre su empresa de mudanzas y evalúe si realmente vale la pena!

Hay un montón de maneras de compensar el coste de contratar a profesionales de la mudanza. En primer lugar, haga su investigación y encuentre la mejor oferta en una empresa de mudanzas. Consulte el Better Business Bureau y visite http://www.protectyourmove.gov para conocer sus derechos y las protecciones disponibles. Consulte con su seguro de hogar para estar seguro de que sus empresas de mudanzas están cubiertas. Si contrata a estudiantes locales de Craigslist o Facebook, es posible que no estén cubiertos y usted podría perder más de lo que vale.

En segundo lugar, considere lo que puede hacer usted mismo. A menudo, usted puede ahorrar al hacer su propio embalaje (pero sus empresas de mudanzas pueden tener restricciones en lo que van a asegurar sobre la base de quién lo empacó, así que siempre verifique). También puedes conducir el camión tú mismo y contratar a los de la mudanza para que empaquen y desempaquen por ti. (Lo más probable es que encuentres más amigos y vecinos serviciales en tu ciudad actual que desconocidos dispuestos a ayudarte en la nueva). Si la mudanza es local, puede llevar algunas cargas pequeñas en su propio coche, reduciendo así los costes de transporte y envío. Si te mudas a unos cuantos estados de distancia y tu empresa de mudanzas se llevará uno de tus coches junto con la furgoneta o el camión, asegúrate de que va en un remolque, en lugar de llevarlo a tu nuevo hogar. He oído demasiadas historias de horror de coches que llegan con daños graves, o peor, perdidos en el camino sólo para llegar semanas (o incluso meses) más tarde!

Además, muchos empleadores ofrecerán un bono o incentivo para compensar los costos de mudanza, por lo que si usted tiene que trasladarse a tomar un nuevo trabajo, siempre traiga esto a colación en las negociaciones.

En general, soy un gran fan de DIY en casi todos los casos, pero cuando se trata de la mudanza, la contratación de empresas de mudanzas es el camino a seguir. Preservarás tu salud, tu espalda, tus amistades y tu cordura. Si hay un lugar en el que derrochar en los costes de la mudanza, son las empresas de mudanzas.

También es un buen momento para determinar si necesitará un servicio de limpieza que se encargue de su antigua casa después de haberse mudado. Dependiendo de su acuerdo con el propietario o el agente inmobiliario, es posible que necesite que ciertas áreas sean limpiadas profesionalmente. Si va a hacer toda la limpieza usted mismo, asegúrese de dejar tiempo (y energía) para hacerlo después de que los de la mudanza hayan sacado todo.

Cambiar su dirección

Alrededor de un mes antes de su mudanza, va a querer comenzar el proceso de cambiar su dirección en las facturas, tarjetas de crédito, suscripciones, correspondencia, etc. Rellene un formulario de cambio de dirección con USPS y obtendrá un paquete de mudanza lleno de cientos de dólares en cupones, además de ideas sobre cómo ahorrar en su mudanza. Envíe un anuncio de la mudanza a sus amigos y familiares con su nueva dirección e información.

Compruebe con todas las compañías de servicios e infórmeles de su mudanza. Programe los servicios como el teléfono, el cable, la electricidad y el agua con antelación para no quedarse a oscuras. Si tiene una estufa o secadora de gas, es posible que necesite que un profesional la encienda, al igual que la caldera. Planifique con antelación para asegurarse de que sus servicios están listos para funcionar.

Si sus mascotas tienen chip, asegúrese de cambiar su información de contacto y su dirección en el chip. Esto es tan simple como llamar al fabricante y actualizar su información. Si no está seguro del fabricante, póngase en contacto con su veterinario o busque la identificación del microchip en el sitio web de la Asociación Americana de Hospitales de Animales.

Instálese en su nueva ciudad

Contacte con el Ayuntamiento, la Oficina de Visitantes y la Cámara de Comercio local de su nueva ciudad para encontrar ideas de cosas que hacer y explorar la cultura y los negocios locales. (¡Definitivamente, encuentre la tienda de comestibles más cercana!) Si es el caso, familiarícese con su nuevo DMV local para que pueda ocuparse de sus nuevas identificaciones y licencias de conducir más temprano que tarde.

Si se está mudando a un nuevo estado, pregunte si hay alguna restricción sobre lo que puede trasladar a su nuevo hogar. Por ejemplo, algunos estados tienen leyes y reglamentos de protección de las plantas, lo que significa que es posible que no pueda trasladar todas sus plantas de interior o que tenga que cumplir con las regulaciones. Consulta los detalles de tu estado visitando la National Plant Board. (Además, si se traslada muy lejos, tenga en cuenta que sus plantas pueden quedar atrapadas en un camión caliente durante días).

Asegúrese de abrir una nueva cuenta bancaria (si es necesario) y pedir nuevos cheques si lo desea. (Asegúrese de prepararse para trasladar el contenido de cualquier caja de seguridad también.) Busque nuevos médicos y recuerde pedir a su médico actual la información que necesitarán para transferir los registros médicos de su familia. Del mismo modo, visita el colegio de tus hijos y solicita la transferencia de sus expedientes académicos. Consulte el nuevo distrito escolar en Internet y considere la posibilidad de mantener correspondencia o concertar una reunión con los profesores de sus hijos antes de que se matriculen en el nuevo colegio. Si tiene mascotas, asegúrese de encontrar un buen veterinario y transfiera también los registros de su mascota.

Estas pequeñas actividades de planificación previa pueden ayudarle a sentirse más en casa cuando llegue a su destino. No hay nada peor que tener un ataque de pánico en el supermercado porque no te aceptan la cuenta o tratar de encontrar un nuevo médico para un niño enfermo en medio de la noche. Prepárate para que tu mudanza sea una experiencia acogedora y positiva.

Mudanza

Mudarse es más que simplemente empaquetar cajas y tirar las cosas en un camión. Si es organizado y cuidadoso, puede ahorrarse un gran dolor de cabeza en el futuro.

Empaque sus necesidades en una maleta (artículos de tocador, ropa, toallas de baño, paños) y planifique como si tuviera que vivir en un baúl durante unas semanas. Asegúrate de tener todas las medicinas llenas y a mano, y planifica cualquier cosa a la que puedas necesitar acceder rápidamente. Haz una copia de seguridad de todos tus datos digitales y de tus ordenadores. Asegúrese de tener cargadores para teléfonos y dispositivos electrónicos listos y a mano.

Yo suelo apartar unas cuantas cajas etiquetadas como «DÍA DE LA MUDANZA» llenas de todo lo que necesitaremos cuando lleguemos a la nueva casa. Querrá empacar estas cajas con suministros de limpieza, trapos y toallas de papel, un pequeño kit de herramientas, platos y utensilios de papel, paños de cocina, toallas y cualquier otra cosa que su familia pueda necesitar en el momento de su llegada (especialmente si planea llegar antes que el camión).

Al empacar, cada caja debe estar llena pero no apretada y cualquier peso debe mantenerse uniformemente. No olvide que, aunque la empresa de mudanzas traslade físicamente las cajas de su antigua casa a la nueva, usted tendrá que arrastrarlas un poco al desembalar. Asegúrate de que no sean demasiado pesadas para ti o tu familia. Si tienes una familia de ratones de biblioteca, asegúrate de colocar los libros en el fondo de varias cajas para compensar su peso.

Cuando las completes y las cierres con cinta adhesiva, numera y codifica por colores cada caja según la habitación en la que irán. Etiqueta todo en dos lugares (en la parte superior y en el lateral) para asegurarte de que tienes controlado el contenido. Limpia todo lo que tenga polvo o esté sucio. (No tiene sentido llevar suciedad adicional). Haz fotos del contenido de cada caja como recordatorio de dónde colocas los artículos y para documentar el estado de todo lo que hay dentro de cada caja.

Así mismo, mientras empacas, anota cualquier daño en los muebles y electrodomésticos. (¡No querrá discutir con una empresa de mudanzas si una mesa tenía tres o cuatro patas para empezar!)

Cuando se trate de la cocina, compare la distribución de su antigua cocina con la de su nuevo hogar. Es probable que lo más fácil sea trasladar su cocina armario por armario. Por ejemplo, si actualmente guardas las especias, las tazas y cucharas de medir y las agarraderas en un solo cajón, guárdalas todas juntas. Siempre puedes reorganizarlos más tarde. De este modo, cuando llegues a tu nueva cocina, sabrás instintivamente qué artículos están agrupados. Podrás encontrar todo mucho más rápido y te sentirás más cómodo y a gusto.

Planifica la descongelación de tu nevera al menos 24 horas antes del día de la mudanza si te la llevas. Intenta comer cualquier alimento y donar tus artículos de despensa en lugar de trasladarlos. Evita hacer la compra al menos unas semanas antes de irte y aprovecha las comidas del congelador. No suele merecer la pena tener que preocuparse por mantener los alimentos fríos y seguros durante una gran mudanza.

Cuando se trata de objetos de valor, papeleo y artículos de vital importancia o caros, considere la posibilidad de transportarlos con usted en el coche o enviarlos a su nuevo hogar totalmente asegurados y con seguimiento. Es demasiado peligroso poner estos artículos críticos en un camión de mudanzas y arriesgarse a perderlos, pero también tenga en cuenta que guardarlos en su coche puede ser peligroso si va a conducir y pasar la noche en un hotel. Lleve siempre una lista y un inventario de cada cosa que empaque, ya sea que vaya con usted o en el camión.

Empacando el camión

Empaca primero la camioneta con las cosas más pesadas. Coloca los objetos grandes y los artículos voluminosos como los sofás en la parte más baja. Apile las cajas pesadas en el fondo restante, luego rellene con cajas ligeras y artículos como almohadas, mantas y accesorios. Empaque su colchón al final del camión para atrapar cualquier artículo y acolcharlo si el contenido se mueve durante el viaje.

Cuando planifique la mudanza, puede hacer que el proceso sea más fluido manteniendo los artículos más grandes más cerca de la puerta y las cajas más pequeñas apiladas para rellenarlas después. Ten en cuenta que los artículos irán en el sentido contrario al que salen, así que no planees desempaquetar esos libros hasta que la estantería salga del camión.

Prueba una aplicación como Moving Van para llevar un control del contenido de las cajas y el orden en el que entran y salen, así como dónde deben ir. Esperemos que a estas alturas ya hayas limpiado todo lo posible. Organizar tu mudanza con antelación realmente ayuda a que todo funcione sin problemas y de manera eficiente.

El día de la mudanza, haz las cosas lo más fácil posible para ti contratando una niñera y un cuidador de mascotas para mantener a los más pequeños alejados de sus pies. Tómese al menos unos días libres en el trabajo (más si se traslada al otro lado del país). Prepárate para comer alimentos sencillos: ten a mano sándwiches, refrescos, botellas de agua y barritas de cereales, para poder coger y llevar. Asegúrese de tener dinero en efectivo a mano para los transportistas, sus llaves, toallas de papel adicionales y cualquier otro suministro vital que pueda necesitar para el día.

Mudanza a su nuevo hogar

Si puede llegar a su nuevo lugar antes de la camioneta de la mudanza (especialmente si se está mudando a través del país), hágalo. Haz que sea una divertida aventura de «acampada» para toda la familia. Trae tu maleta y artículos de limpieza para que puedas poner algo de trabajo extra en los baños y la cocina, si es necesario.

Cuelga carteles en el marco de cada puerta indicando el nombre y el color de esa habitación para evitar confusiones cuando lleguen los de la mudanza. También puede escribir una lista o poner papeles etiquetados para indicar la ubicación de cada mueble. También puede ayudar dar instrucciones a los de la mudanza para que coloquen sus cajas en las esquinas de cada habitación, lejos de los muebles, para que tenga más espacio para trabajar.

Confíe en mí, realmente ayuda a tener una ventaja!

Si no tiene la oportunidad de llegar a su nueva casa antes del camión de la mudanza, asegúrese de que los de la mudanza sepan exactamente dónde se supone que debe ir cada mueble y cada caja codificada por colores en su nuevo hogar. Proporcione a la empresa de mudanzas un plano de la casa o una lista de las habitaciones codificadas por colores. Recuerde: no es el trabajo de la empresa de mudanzas «diseñar» su casa, pero seguro que se lo agradecerán cuando no tengan que subir y bajar el aparador de su abuela por las escaleras, dos veces.

Si hay más de un equipo de mudanzas presente el día de la mudanza, haga que un equipo descargue las cajas y el otro se centre en los muebles para que usted pueda dirigir mejor la colocación de los muebles (especialmente si usted es el único adulto presente el día de la mudanza). Es probable que la empresa de mudanzas coloque las camas, las estanterías y otros muebles. Compruebe que todos los electrodomésticos principales (lavadoras, secadoras, estufas, frigoríficos) están conectados también. Le recomiendo que verifique que estos servicios están incluidos en su contrato – es mucho más fácil comenzar su vida en su nueva casa cuando todo está configurado y listo para ir.

Una vez que la empresa de mudanzas se retira y se queda rodeado por una enorme pila de cajas, probablemente se va a sentir bastante abrumado. Ya lo tienes. El primer paso es clasificar las cajas en las habitaciones correctas, utilizando tu sistema de codificación por colores. Con suerte, los de la mudanza han seguido los planes que has trazado y las cosas están en su mayoría en el lugar correcto.

Empieza por desempaquetar la ropa de cama y hacer las camas. Cuando tengas un lugar para dormir todo preparado, te sentirás instantáneamente más en casa. Pon algo de música y coloca algunas lámparas o abre las persianas para que entre la luz y te sientas más cómodo. Después de eso, aborda los baños. Si tu nueva casa tiene polvo o está sucia, asegúrate de limpiar los espejos y las encimeras y de limpiar las estanterías y los cajones antes de trasladar cada objeto a su nueva ubicación.

Es de esperar que hayas metido en la maleta suficiente ropa para uno o dos días y que tengas a mano algunos tentempiés fáciles. Saber dónde están tu comida, tu ropa y tus necesidades te ayudará a sentirte más asentado y orientado. Si eso es todo lo que consigues ese primer día, ¡no pasa nada! Probablemente estés agotado. Disfruta de algo de comida para llevar (asegúrate de coger tenedores de plástico) o pizza la primera noche y acomódate!

Cuando empieces a desempaquetar el resto de la casa, hazlo sistemáticamente. Si necesitas limpiar la cocina o alguna estantería empotrada antes de desempacar, hazlo primero (pero deja los pisos para el final o terminarás rehaciéndolos). Yo prefiero empezar por la cocina, ya que es el centro de atención de toda la casa, por lo que ponerla a punto enseguida llena el nuevo espacio de sentimientos familiares y de calidez. A continuación, suelo pasar a los armarios de la ropa.

Saca las cajas del camino llevando los adornos y los artículos de temporada a su lugar de almacenamiento (ático, sótano o garaje) de inmediato, especialmente si no es necesario desempaquetarlos. Organice primero los muebles para asegurarse de que los artículos, como los libros, se pueden desembalar fácilmente y guardar en su lugar correspondiente.

Establezca un objetivo de desembalaje cada día e intente abordar una o dos habitaciones a la vez. ¡Involucra a toda la familia! Incluso los más pequeños pueden ayudar a vaciar las cajas, guardar la ropa y los zapatos, ordenar los juguetes y los libros, etc. Cuando sus hijos se involucran en el desembalaje y la organización de sus propias habitaciones y áreas de juego, realmente puede ayudarles a aclimatarse a su nuevo espacio.

Tenga los suministros de limpieza a mano y limpie a medida que avanza. Asegúrese de tener un martillo, clavos y otros suministros a mano para poder colgar cuadros y realmente instalarse.

Embarcarse en su gran mudanza puede sentirse abrumador al principio, pero con un poco de planificación previa y organización puede ser una aventura emocionante. If everything doesn’t go exactly as planned, try to remind yourself that it’s ok to go with the flow. Take photos and keep track of the new discoveries you make as a family! It’s a lot of work, but moving can be fun, I promise. Happy moving!

To recap, here are Everything You Need to Know About How to Get Organized

• Before Your Move
• Purge & Clean
• Measure & Arrange
• Collect Boxes
• Set a Date
• Decide on Movers
• Change Your Address
• Get Set Up in Your New Town
• Moving
• Packing the Truck
• Moving Into Your New Home