Todos los edificios de NYC deben presentar un formulario de registro de la propiedad en línea ante el HPD tal como lo exige el Código de Mantenimiento de la Vivienda de NYC antes del 31 de agosto de 2015. Las empresas de gestión suelen hacer esta presentación para sus edificios de clientes, pero los edificios autogestionados querrán asegurarse de no perder la fecha límite. Aquí están las instrucciones :
Acceda al formulario a través del Sistema de Registro de Propiedades en Línea (PROS) del HPD. Deberá crear una cuenta y un perfil para poder acceder a los formularios. La creación de un perfil en PROS le permitirá adicionalmente
- Actualizar e imprimir uno o varios formularios de Registro de la Propiedad a la vez.
- Comprobar el estado de su registro y el historial de registro en cualquier momento.
- PODRÍA EMITIRSE UNA INFRACCIÓN A SU PROPIEDAD. HPD PUEDE OPTAR POR RECURRIR A SANCIONES CIVILES EN EL TRIBUNAL DE VIVIENDA BASÁNDOSE EN ESTA INFRACCIÓN.
- Si la propiedad tiene 3 o más unidades, NO SE LE PERMITIRÁ INTERPONER UNA ACCIÓN POR FALTA DE PAGO EN EL TRIBUNAL DE VIVIENDA CONTRA UN INQUILINO DE ESTA PROPIEDAD HASTA QUE ESTÉ VALIDAMENTE REGISTRADO.
- NO PODRÁ CERTIFICAR LA CORRECCIÓN DE LAS INFRACCIONES O SOLICITAR UNA INSPECCIÓN DE LA SOLICITUD DE DESESTIMACIÓN DE LAS INFRACCIONES PENDIENTES.
Incluso si NO HAY ACTUALIZACIÓN de la información, por favor, envíe el formulario electrónicamente para que sepamos que no debemos enviarle un formulario por correo.NOTA IMPORTANTE: Los formularios deben ser impresos en papel de tamaño legal. Si no dispone de papel de tamaño legal, deberá modificar la configuración de su impresora para que el formulario quepa en papel de 8 ½ X 11. Asegúrese de que todos los campos -incluida la Sección 10- y los códigos de barras sean visibles en los formularios impresos
Después de imprimir el formulario, TANTO el PROPIETARIO como el AGENTE ADMINISTRADOR DEBEN FIRMAR Y FECHAR EL FORMULARIO. Las firmas fotocopiadas no son válidas. Por favor, envíe el formulario completado a The Department of Housing Preservation and Development, Church Street Station, P O Box 3888, New York, NY 10038-3888.
También debe enviar el pago del registro de la propiedad. NO ENVÍE UN CHEQUE A HPD. La tasa de registro ha sido facturada por el Departamento de Finanzas (DOF) con el Estado de Cuenta de los Impuestos sobre la Propiedad de julio. Puede pagar la tasa por Internet o siguiendo las instrucciones del Estado de Cuenta para enviar el pago por correo o acudiendo a un Centro de Negocios del DOF en persona. (Para obtener más información sobre las opciones de pago o las ubicaciones del DOF, consulte el sitio web del Departamento de Finanzas.)
Una vez que su registro sea válido, recibirá un recibo de registro válido por correo y un correo electrónico de HPD (si proporciona una dirección de correo electrónico en su registro) avisando que su recibo está disponible a través dePROS.
POR FAVOR TENGA EN CUENTA LAS SIGUIENTES CONSECUENCIAS POR NO REGISTRARSE COMO SE REQUIERE:
Si cree que su propiedad no está obligada a registrarse o si ya no es dueño de la propiedad y no desea que se pongan en contacto con ella en el futuro, revise la página de registro de propiedades en nuestro sitio web para conocer los siguientes pasos apropiados.
Si necesita ayuda para completar el formulario o tiene algún problema con PROS, puede enviar un correo electrónico a HPD a [email protected] o llamar a la Unidad de Asistencia de Registro de HPD al (212) 863-7000, de lunes a viernes entre las 9 AM y las 4:30 PM.