Visión general de la legislación laboral y de empleo: Florida

La ley federal y las orientaciones sobre este tema deben revisarse junto con esta sección.

Autor: XpertHR Equipo Editorial

Resumen

• La ley de Florida prohíbe a un empleador discriminar y tomar represalias contra los empleados en una variedad de clases protegidas. Los empleadores también deben proporcionar igualdad salarial y proteger a los denunciantes. Ver EEO, Diversidad y Relaciones con los Empleados.
• La Florida permite la comprobación de antecedentes antes de la contratación y las pruebas de drogas. Véase Reclutamiento y contratación.
• En Florida, existen requisitos relacionados con el salario mínimo y el trabajo infantil. Ver Salario y Hora.
• La Florida tiene leyes que se relacionan con el pago y los beneficios de los empleados, incluyendo el pago de los salarios, las deducciones salariales y la continuación de la atención médica. Ver Pago y Beneficios.
• Bajo la ley de Florida, los empleados tienen derecho a ciertas licencias o tiempo libre, incluyendo la licencia por violencia doméstica, la licencia por servicio de jurado, la licencia de testigo, la licencia militar y la licencia de la Patrulla Aérea Civil. Consulte Tiempo libre y permisos de ausencia.
• Florida prohíbe fumar en el lugar de trabajo y enviar mensajes de texto mientras se conduce, y permite a los empleados llevar un arma de fuego en un vehículo motorizado de propiedad privada en la propiedad del empleador. Ver Salud y Seguridad.
• Cuando el empleo termina, los empleadores de Florida deben cumplir con los requisitos aplicables de pago final y de referencia del trabajo. Ver Salida Organizacional.

Introducción a la Ley de Empleo en Florida

Florida tiene algunas leyes que proporcionan mayores protecciones a los empleados que la ley federal, incluyendo la protección contra la discriminación basada en el estado civil, un salario mínimo más alto y las obligaciones de cobertura de atención médica continua para los empleadores más pequeños, y generalmente sigue la ley federal en temas como la verificación del crédito del consumidor, el pago de horas extras y la seguridad y salud ocupacional.

A continuación se resumen algunos de los requisitos laborales de Florida para ayudar al empresario a entender la gama de leyes laborales que afectan a la relación empleador-empleado en el estado. An employer must comply with both federal and state law.

An employer must also comply with applicable municipal law obligations affecting the employment relationship, in addition to complying with state and federal requirements.

EEO, Diversity and Employee Relations

Key Florida requirements impacting EEO, diversity and employee relations are:

Fair Employment Practices

The Florida Civil Rights Act applies to employers with 15 or more employees. The law prohibits employment discrimination based on protected characteristics including:

• Race;
• Color;
• Religion;
• Sex;
• Pregnancy (including childbirth and related medical conditions);
• National origin;
• Disability;
• Age; and
• Marital status.

In addition, Florida prohibits discrimination against any individual who:

• Has or is perceived to have acquired immune deficiency syndrome (AIDS) or human immunodeficiency virus (HIV); or
• Has the sickle-cell trait.

Equal Pay

Florida prohibits pay discrimination based on sex for jobs that require equal skill, effort and responsibility and are performed under similar working conditions. The law covers any employer with two or more employees if the employer is not subject to the federal Fair Labor Standards Act (FLSA).

Differentiations in pay are permissible if made under:

• A seniority system;
• A merit system;
• A system that measures earnings by quantity or quality of production; or
• Any reasonable factor other than sex.

Whistleblower Protections

Florida employers may not take adverse employment action against an employee because he or she has:

• Haya revelado, o amenazado con revelar, a cualquier agencia gubernamental una actividad, política o práctica del empleador que viole una ley, norma o reglamento, siempre que el empleado haya puesto primero la actividad, política o práctica en conocimiento de un supervisor y haya dado al empleador una oportunidad razonable para corregirla;
• Proporcionó información o testimonio en relación con cualquier investigación, audiencia o indagación sobre una supuesta violación de una ley, norma o reglamento por parte del empleador; o
• Se opuso a, o se negó a participar en, cualquier actividad, política o práctica del empleador que viole una ley, norma o reglamento.

Tenga en cuenta que cuando exista un solapamiento entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca mayores derechos o beneficios al empleado.

Se puede encontrar información adicional sobre EEO, diversidad y prácticas de relaciones con los empleados en Florida en el Índice del Manual del Empleado de Florida, EEO – Discriminación: Florida, EEO – Acoso: Florida, EEO – Represalias: Florida, Discapacidades (ADA): Florida, Disciplina de los empleados: Florida, Carteles de la Ley de Trabajo y Empleo de Florida y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Florida? Los requisitos federales se pueden encontrar en EEO – Discriminación: Federal, EEO – Discriminación: Wyoming, EEO – Represalias: Federal, Discapacidades (ADA): Federal y Disciplina de los empleados: Federal.

Reclutamiento y contratación

Los requisitos clave de Florida que impactan en el reclutamiento y la contratación son:

Informes de consumidores

La ley de informes de crédito de los consumidores de Florida es similar a la ley federal Fair Credit Reporting Act (FCRA). Cada una restringe la capacidad de un empleador para utilizar los informes de crédito de los empleados o los informes de consumo de investigación de los empleados sin el consentimiento por escrito de un solicitante de empleo.

Pruebas de drogas

Los empleadores de la Florida pueden llevar a cabo pruebas de drogas y alcohol antes de la contratación de los solicitantes de empleo como una condición de empleo, pero no están obligados a hacerlo. Antes de realizar las pruebas, un empleador debe dar a todos los solicitantes una política escrita que contenga una declaración general de su política sobre el uso de drogas.

Para calificar para una designación de programa de lugar de trabajo libre de drogas y para los descuentos en las primas de compensación de los trabajadores, un empleador debe cumplir con ciertas normas, como dar aviso a los solicitantes de empleo y proporcionarles los procedimientos de prueba, incluyendo cómo objetar los resultados y explicar los resultados positivos, antes de las pruebas.

Tenga en cuenta que cuando hay una superposición entre la ley federal, estatal y/o local, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrece los mayores derechos o beneficios al empleado.

Puede encontrar información adicional sobre las prácticas de reclutamiento y contratación en Florida en Preemployment Screening and Testing: Florida y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Florida? Los requisitos federales se pueden encontrar en Preemployment Screening and Testing: Federal.

Salario y hora

Los principales requisitos de Florida que afectan a los salarios y las horas son:

Salario mínimo

La Ley de Salario Mínimo de Florida requiere que la tasa de salario mínimo del estado se ajuste a la inflación. La tasa actual es de 8,65 dólares por hora. Existe una tasa de salario mínimo separada para los empleados que reciben propinas y hay excepciones a la tasa de salario mínimo del estado.

Trabajo infantil

Las leyes de trabajo infantil en Florida restringen las ocupaciones en las que los menores pueden ser empleados y el número de horas y horarios durante los cuales pueden trabajar.

Todos los menores tienen prohibido trabajar en ocupaciones peligrosas, que han sido específicamente designadas por la ley para los de 17 años o menos y los de 15 años o menos. Los menores de 10 años o menos no pueden trabajar distribuyendo periódicos.

Cuando la escuela está en sesión, los jóvenes de 16 y 17 años no pueden trabajar:

• Antes de las 6:30 a.m. o después de las 11:00 p.m. cuando la escuela está programada al día siguiente;
• Más de 30 horas en cualquier semana;
• Más de ocho horas en cualquier día cuando la escuela está programada al día siguiente;
• Durante el horario escolar, a menos que estén inscritos en un programa de educación profesional; y
• Más de seis días consecutivos en una semana.

There are no restrictions during holidays and summer vacations.

When school is in session, 14- and 15-year-olds may not work:

• Before 7:00 a.m. or after 7:00 p.m. when school is scheduled the following day;
• More than 15 hours in any week;
• More than three hours in any school day, unless they are enrolled in a career education program or unless there is no school the following day; and
• More than six consecutive days in a week.

During holidays and summer vacations, 14- and 15-year-olds may not work:

• Before 7:00 a.m. or after 9:00 p.m.;
• More than 40 hours in any week;
• More than eight hours in any day; and
• More than six consecutive days in a week.

There are some exceptions to Florida’s hours of work restrictions.

Los menores que trabajan durante más de cuatro horas continuas tienen derecho a una pausa para comer de al menos 30 minutos.

Tenga en cuenta que cuando hay una superposición entre la ley federal, estatal y/o local, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrece los mayores derechos o beneficios para el empleado.

Se puede encontrar información adicional sobre las prácticas de salarios y horas en Florida en Salario mínimo: Florida, Trabajo Infantil: Florida, Carteles de la Ley de Trabajo y Empleo de Florida y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Florida? Los requisitos federales se pueden encontrar en Salario mínimo: Federal y Child Labor: Federal.

Salario y beneficios

Los principales requisitos de Florida que impactan el salario y los beneficios son:

Pago de salarios

Un empleador puede pagar a los empleados por:

• Efectivo;
• Cheque, letra de cambio, pagaré, memorándum u otro reconocimiento de deuda, siempre que sea negociable y pagable a la vista en un lugar de negocios establecido en el estado;
• Depósito directo en una cuenta en una institución financiera de la elección del empleado, siempre que el empleado haya dado su consentimiento por escrito; o
• Tarjeta de débito de nómina si las tarjetas son negociables y pagaderas en efectivo, a la vista, sin descuento en un lugar de negocios establecido en el estado, cuyo nombre y dirección aparece en los materiales de emisión de la tarjeta de débito de nómina.

Deducciones salariales

Un empleador puede hacer deducciones del salario de un empleado si recibe una orden de retención de ingresos o una orden de embargo.

Continuación de la atención médica

La Ley de Continuación de la Cobertura del Seguro Médico de Florida se aplica a los empleadores con menos de 20 empleados. La ley de Florida permite a los empleados elegibles elegir la continuidad de la cobertura durante un máximo de 18 meses (29 en caso de discapacidad) con una prima máxima del 115 por ciento de la tarifa de grupo aplicable (150 por ciento durante la extensión de 11 meses por discapacidad).

Tenga en cuenta que cuando hay una superposición entre la ley federal, estatal y/o local, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrece los mayores derechos o beneficios para el empleado.

Puede encontrar información adicional sobre las prácticas de pago y beneficios en Florida en Deducciones salariales involuntarias y voluntarias: Florida, Pago de salarios: Florida, Continuación de la atención médica (COBRA): Florida y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Florida? Los requisitos federales se pueden encontrar en Deducciones salariales voluntarias e involuntarias: Federal, Pago de salarios: Federal y Continuación de la atención médica (COBRA): Federal.

Tiempo Libre y Permisos de Ausencia

Florida tiene varias leyes relacionadas con el tiempo libre requerido y los permisos de ausencia para los empleados. Estas leyes incluyen:

• Licencia por violencia doméstica (cubriendo empleadores con 50 o más empleados);
• Licencia por servicio de jurado;
• Licencia de testigo;
• Licencia militar; y
• Licencia de la Patrulla Aérea Civil (cubriendo empleadores con 15 o más empleados).

Tenga en cuenta que cuando hay superposición entre la ley federal, estatal y/o local, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrece los mayores derechos o beneficios al empleado.

Se puede encontrar información adicional sobre las prácticas de tiempo libre y permisos de ausencia en Florida en la Tabla de Contenidos del Manual del Empleado de Florida, Otros permisos: Florida, Jury Duty: Florida, USERRA: Florida y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Florida? Los requisitos federales se pueden encontrar en Otros permisos: Federal, Jury Duty: Federal y USERRA: Federal.

Salud y seguridad

Los principales requisitos de Florida que afectan a la salud y la seguridad son:

Lugar de trabajo libre de humo

La Ley de Aire Interior Limpio de Florida prohíbe fumar en casi todos los lugares de trabajo interiores. Las restricciones se aplican a las áreas interiores de los lugares de trabajo ocupados por una o más personas, que son total o predominantemente cerradas.

Armas en el lugar de trabajo

Bajo la ley de Florida, un empleador generalmente no puede:

• Impedir o limitar a los empleados la posesión legal de un arma de fuego en un vehículo de motor de propiedad privada;
• Preguntar a un empleado si lleva un arma de fuego dentro de un vehículo en el estacionamiento del empleador;
• Revisar los vehículos en busca de armas de fuego; y
• Impedir a cualquier empleado entrar en el estacionamiento del empleador porque el vehículo del empleado contiene un arma de fuego legal que está fuera de la vista y que se lleva con fines legales.

Prácticas de conducción seguras

La Florida prohíbe enviar mensajes de texto mientras se conduce.

Tenga en cuenta que cuando hay una superposición entre la ley federal, estatal y/o local, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrece los mayores derechos o beneficios al empleado.

Puede encontrar información adicional sobre las prácticas de salud y seguridad en la Florida en la Tabla de Contenidos del Manual del Empleado de la Florida, Salud del empleado: Florida, Seguridad en el lugar de trabajo: Florida, RRHH y seguridad en el lugar de trabajo: Florida y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Florida? Los requisitos federales se pueden encontrar en Employee Health: Federal, Seguridad en el lugar de trabajo: Federal y RRHH y seguridad en el lugar de trabajo (cumplimiento de la OSHA): Federal.

Salida de la organización

Los principales requisitos de Florida que afectan a la salida de la organización son:

Pago final

Si un empleado fallece antes de que se hayan pagado todos los salarios adeudados, el empleador puede pagar cualquier cantidad de salarios o gastos de viaje que se adeuden a las siguientes personas en el orden indicado:

1. Cónyuge superviviente;
2. Hijo(s) mayor(es) de 18 años; o
3. Padre.

En virtud de la legislación de Florida, los empleadores tienen derecho a la inmunidad de las reclamaciones por difamación de los comentarios de buena fe sobre el desempeño del trabajo de los empleados actuales o anteriores. Esa protección se aplicará a menos que el empleador proporcione a sabiendas información falsa o proporcione información en violación de un derecho civil.

Tenga en cuenta que cuando hay una superposición entre la ley federal, estatal y/o local, se aplicará generalmente la ley que ofrece los mayores derechos o beneficios para el empleado.

Se puede encontrar información adicional sobre las prácticas de salida de la organización en Florida en Pago de salarios: Florida, Comunicaciones con los empleados: Florida y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Florida? Federal requirements can be found in Payment of Wages: Federal and Employee Communications: Federal.