When we work with several excel files and use formula to get the work done, we intentionally or unintentionally create links between different files. Normal formula links can be easily broken by using break links option.
When we break links between two files, the values that were dynamically pulled by linked file become static. And this is what we want. But some times the break links option doesn’t work properly. For such cases, we have this article. This article can help you if you have problem breaking links in Excel file.
Break Links Between Files Effectively
Now if you are working with multiple files and your final file has links to other files that you don’t want to keep, just follow these steps:
Go to Data –> Edit Links. Aquí verás todos los enlaces al archivo. Seleccione el enlace y haga clic en la opción de romper enlaces.
Esto debería romper el enlace al archivo seleccionado.
Ahora bien, a veces ocurre que el botón de romper enlaces está atenuado y no funciona. Y a veces el botón de la opción de romper el enlace funciona pero el id no rompe los enlaces. Veamos cada caso y solucionémoslos.
El botón de romper enlaces se atenúa
A veces, cuando se hace clic en el menú de edición de enlaces para romper los enlaces entre los archivos de Excel, el botón de romper enlaces se atenúa y deja de funcionar. Esto ocurre cuando la hoja o el libro de trabajo están protegidos. Necesita desproteger la hoja o el libro.
Vaya a Revisión y haga clic en el botón desproteger hoja.
Es posible que la hoja esté protegida con una contraseña. Deberá introducir dicha contraseña. Una vez desprotegida la hoja, el botón para romper el enlace será funcional.
Este era un caso habitual. Hay algunos casos inusuales de ruptura de enlaces que no parecen funcionar correctamente.
El cuadro de diálogo de ruptura de enlaces aparece cada vez que se abre el libro de trabajo.
Ahora bien, este es un caso raro pero molesto. A veces rompemos los enlaces del archivo fuente pero al reabrir el archivo principal, vuelve a aparecer el cuadro de diálogo de romper enlace. Los enlaces no se eliminan realmente.
Sucede cuando el archivo tiene validaciones de datos vinculadas a otros archivos. La ruptura de enlaces normal sí funciona en estos. En estos casos haga lo siguiente.
1. Primero duplique el archivo y guárdelo. Ahora empiece a trabajar en el archivo duplicado para que su archivo principal esté a salvo.
2. Compruebe las validaciones de datos si contienen enlaces a archivos externos. Elimínelos.
2. Del mismo modo compruebe las fórmulas de formato condicional que ha utilizado. Si contienen enlaces a archivos externos, elimínelos también. Haga que estos formatos condicionales sean locales.
3. Compruebe los rangos de las series de los gráficos. Si contienen rangos de diferentes libros de trabajo, elimínelos. Compruebe las cabeceras. A menudo vinculamos las cabeceras a una celda.
4. Compruebe los rangos con nombre utilizados de diferentes libros de trabajo. Esto es poco frecuente. Pero para estar seguro, compruebe los rangos con nombre si contienen rangos de un archivo externo. Elimine o modifique a su gusto.
Cuando haya comprobado todo esto. Prueba de nuevo a eliminar los enlaces y guarda el archivo duplicado. Seguro que todos los enlaces externos que querías eliminar, se eliminarán del archivo principal
Espero que te haya servido de ayuda. Si tienes alguna duda respecto a este tema o cualquier otro relacionado con Excel/VBA, pregúntame en la sección de comentarios más abajo. Hasta entonces sigue sobresaliendo.
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