En cas d’accident, de crime ou d’incident qui se produit et que la police est impliquée, il est essentiel de faire un rapport de police. Fondamentalement, un rapport de police ou un modèle de rapport de police est un document qui est établi lorsqu’un incident ou un crime est signalé à la police. Ces rapports contiennent généralement les noms des personnes impliquées (victime(s) et auteur(s)), le type d’infraction qui a été commise, les témoins potentiels et d’autres informations vitales liées à l’incident.
En général, les rapports d’incident de police se trouvent dans les postes de police locaux pendant que les autorités parlent aux victimes en personne. De nos jours cependant, il existe des options pour déposer des rapports de police en ligne pour des cas ou des incidents spécifiques. If you opt to file your case online though, you should take a look at some good police report examples for reference purposes. You’d also have to read everything thoroughly so that you are sure that online filing is the best move for you.
- Police Report Templates
- Éléments importants d’un rapport de police
- Les informations concernant l’incident
- La partie qui signale l’incident
- Les détails de la victime
- Le suspect connu
- Une narration de l’incident
- Police Report Examples
- Acquiring and Using a Police Report
- Pourquoi les rapports de police sont-ils importants ?
- Faux modèles de rapport de police
- Steps and Tips in Making a Police Report
- Sample Police Reports
- Ensuring that the police report is accurate
Police Report Templates
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Once you’ve filed a police report and a police report template is completed, you would have an option to request a copy for yourself. You may have to pay a fee for a copy of the report then witness interviews would follow. Vous devez également recevoir des informations de contact pertinentes afin que vous puissiez surveiller ou suivre l’évolution de votre affaire.
Il est tout à fait regrettable de constater que de nombreuses personnes déposent de faux modèles de rapport de police et qu’environ 40 % ou des crimes ne sont en fait pas signalés et non documentés. Chaque fois que vous êtes victime d’un crime, il est très important de déposer un rapport de police car cela augmenterait les chances que le crime soit résolu et que vous obteniez justice. Cependant, vous ne devez déposer un rapport de police que lorsqu’un crime se produit et que vous êtes réellement victime.
Selon la nature et la gravité de l’affaire, un modèle de rapport de police peut être aussi simple qu’un document d’une page ou quelque chose de plus détaillé qui peut contenir plus de pages. Après le dépôt du rapport et le début de l’enquête, les témoins devront être interrogés et toutes leurs déclarations seront notées et ajoutées au dossier de la police. Le dossier peut également inclure tous les résultats des tests de drogue, d’alcool ou médico-légaux pour aider les procureurs au cas où un suspect serait arrêté et inculpé.
Cet article porte sur les rapports de police, les informations importantes qu’ils doivent contenir, l’importance de les avoir et bien plus encore. Poursuivez votre lecture et soyez informé de ce qu’il y a à savoir sur les rapports de police.
Éléments importants d’un rapport de police
D’abord, jetons un coup d’œil aux éléments importants qu’un rapport d’incident de police doit contenir. Ces éléments sont essentiels car toutes les informations qui seraient incluses dans un rapport de police seraient vitales pour l’enquête sur l’affaire ou le crime qui s’est produit. Ces éléments sont :
Les informations concernant l’incident
Un bon exemple de rapport de police contiendrait toutes les informations pertinentes concernant l’incident. Le type de crime qui s’était produit, le lieu où il s’est produit, la façon dont l’incident a été signalé et reçu, la date et l’heure du rapport et de l’incident et les blessures subies, le cas échéant.
La partie qui signale l’incident
Ceci comprendrait les informations telles que le nom, la race, l’apparence physique, la date de naissance, l’adresse du domicile, l’état civil, le numéro de sécurité sociale et la relation de la personne avec l’auteur de l’incident de celui qui signale le crime.
Les détails de la victime
Les détails de la victime doivent être inclus tels que le nom, la race, l’apparence physique, la date de naissance, l’adresse du domicile, l’état civil, le numéro de sécurité sociale et la relation de la personne avec l’auteur de celui qui signale le crime. Si des dommages ont été causés à leur propriété ou si un bien appartenant à la victime a été utilisé pour commettre le crime, il doit être placé comme une note séparée ou dans une section séparée.
Le suspect connu
Le suspect connu peut juste être une seule personne ou un certain nombre de personnes, selon le nombre de personnes accusées du crime. Une description physique approfondie doit être faite pour chaque suspect ainsi que d’autres informations pertinentes.
Une narration de l’incident
Cette partie comprendrait tous les détails des événements qui ont conduit et abouti à l’incident. Il s’agirait d’un récit, d’un compte rendu de première main tel que donné par la victime et d’autres témoins.
Ces éléments importants sont nécessaires dans un modèle de rapport de police afin que les informations contenues dans le rapport puissent être utilisées efficacement dans les processus suivants. Voyons maintenant quelques étapes sur la façon d’obtenir et d’utiliser un rapport de police.
Police Report Examples
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Acquiring and Using a Police Report
If an incident, accident or crime had happened and one or more police officers had responded, then a police report was most likely created. If you are involved in the incident or are one of the victims of the crime, you are entitled to get a copy of the said report. To be able to obtain a copy of the report, you’d have to contact the responding agency soon after the incident.
Find the contact details of the law enforcement agency and give them a call to ask for a copy of the police report template. Vous devrez peut-être payer des frais minimes et vous présenter en personne à l’agence pour obtenir le rapport.
Bien qu’un rapport de police ne soit pas acceptable dans le cadre d’une procédure devant le tribunal civil, vous pouvez l’utiliser comme levier dans la négociation de tout argument relatif aux dommages corporels à votre avantage.
A part cela, vous pouvez utiliser les informations du rapport pour régler les discussions en cas d’accident. Grâce aux déclarations des témoins, vous pouvez déterminer qui était en faute et qui est responsable de l’événement. Le rapport contient également les coordonnées des témoins afin que vous puissiez les appeler en cas de besoin. Passons maintenant à la question de savoir pourquoi les rapports de police sont si importants.
Pourquoi les rapports de police sont-ils importants ?
L’enquête sur un crime, un incident ou un accident repose en grande partie sur des faits précis et véridiques. Afin de minimiser l’occurrence de personnes remplissant de faux modèles de rapports de police, la police parle généralement aux victimes ou aux témoins personnellement pour obtenir un compte rendu de tous les détails. Les rapports de police sont utilisés afin de déterminer si des accusations seront déposées contre le suspect.
Si et quand une accusation est déposée, une copie du rapport de police est donnée aux avocats de la défense pénale pour les guider dans la compréhension des détails de l’incident et pouvoir commencer à préparer des stratégies défensives. Les rapports de police peuvent également être utilisés tout au long de l’enquête avant le procès et pendant le procès comme une référence.
C’est un idéal pour les rapports d’incident d’être fait juste après l’incident ou le crime avait eu lieu. Sur la scène du crime, les policiers doivent prendre des notes sur tout ce qu’ils ont vu et observé. Ils prennent également les déclarations des personnes impliquées et présentes sur la scène ainsi que les preuves. Une fois la scène de crime nettoyée et sécurisée, les policiers devraient alors rédiger le rapport le plus rapidement possible.
Vous avez déjà appris le contenu important d’un rapport de police. Il s’agit essentiellement d’un compte rendu détaillé de tous les détails d’un accident, d’un incident ou d’un crime. Ces détails doivent être basés sur des faits, notamment dans la partie narrative du rapport. Les détails et les descriptions des personnes impliquées et des personnes qui avaient été témoins de l’incident sont également inclus afin que, si une enquête suit, ces personnes puissent être facilement retrouvées et contactées.
Une fois qu’une accusation criminelle a été déposée, l’organisme d’application de la loi devrait être en mesure de fournir au défendeur et/ou à son avocat une copie du rapport lorsqu’il en a besoin. Si aucun rapport n’est remis, cela pourrait être une cause de rejet de l’affaire.
Comme vous pouvez le voir, les rapports de police sont très importants, surtout lorsqu’une enquête suivrait. Voyons donc plus en détail quelques étapes et conseils pour établir un rapport de police.
Faux modèles de rapport de police
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Steps and Tips in Making a Police Report
It’s very important to know how to write a well constructed, detailed and truthful police report template. A well-made report would give a thorough description of the events of an incident based on facts. Donc, si vous êtes curieux de savoir comment la police crée ses rapports, il serait pertinent d’apprendre et d’être guidé par la façon de faire réellement un rapport.
- La première chose à faire est d’obtenir les bons formulaires du département. Chaque service de police a son propre protocole et sa propre procédure pour traiter les incidents et classer les rapports.
- Si vous allez rédiger le rapport à la main, assurez-vous d’imprimer les informations plutôt que d’utiliser une écriture cursive. Si vous tapez le rapport, utilisez un logiciel de vérification orthographique pour qu’il soit précis.
- Commencez à créer le rapport dès que vous le pouvez. Pendant que vous êtes sur la scène du crime, prenez des notes sur les détails et les observations afin de vous aider à vous souvenir de tout au moment de créer le rapport.
- N’oubliez pas de vous concentrer sur les faits et les détails de ce qui s’est réellement passé. Vous pouvez être amené à remplir des espaces vides sur un formulaire ou à créer un rapport en utilisant vos propres mots. Quoi qu’il en soit, n’oubliez pas d’inclure les éléments suivants :
- L’heure, la date et le lieu précis où l’incident s’était produit.
- Votre nom et votre numéro d’identification ou d’employé.
- Noms complets de tous les autres agents présents sur les lieux.
- Ecrivez les détails concernant la nature de l’incident. Indiquez ce qui vous avait amené sur les lieux. Si vous avez été appelé sur les lieux, notez l’heure à laquelle vous avez reçu l’appel et décrivez également l’appel. N’oubliez pas de vous en tenir aux faits et à ce que vous avez exactement entendu et vécu, et non à un récit subjectif de ce que vous pensez qu’il a pu se passer.
- Écrivez votre rapport à la première personne, en incluant un récit chronologique précis de ce qui s’était passé lorsque vous êtes arrivé sur les lieux. Racontez l’histoire de votre point de vue tout en répondant aux questions » qui, quoi, où, quand et pourquoi » pour rendre le rapport beaucoup plus clair.
- Vous pouvez également parler de ce que d’autres personnes ou témoins ont dit au fur et à mesure que vous leur avez parlé. En enquêtant sur une scène de crime, vous ne devrez pas seulement faire des observations, mais vous devrez aussi parler aux personnes présentes sur les lieux et obtenir des déclarations sur ce qui s’était passé de leur point de vue.
- Prendre des notes vous aiderait beaucoup, vous n’avez pas besoin d’écrire vos notes dans tous les détails, juste les parties les plus importantes. Faites cela afin de ne pas passer à côté d’observations importantes pendant que vous écrivez des notes. Le fait de noter les faits essentiels vous aidera, nous l’espérons, à vous souvenir d’autres détails lorsque vous commencerez à rédiger votre rapport.
- Veillez à rédiger votre récit dans tous ses détails. Vous pouvez écrire tout ce dont vous vous souvenez ainsi que des citations directes des personnes impliquées et des personnes qui avaient été témoins de l’incident. Incluez un récit précis décrivant ce que vous aviez fait, quel était votre rôle dans tout le déroulement de l’incident. Même dans le cas où vous auriez utilisé la force physique pour détenir ou retenir quelqu’un, écrivez-le. Décrivez exactement comment vous avez géré la situation et les conséquences, n’omettez rien.
- N’oubliez pas de suivre les protocoles et les procédures qui sont établis par votre service lorsque vous faites votre rapport. Utilisez des narrations et des descriptions très spécifiques afin que quiconque lise votre rapport comprenne parfaitement ce qu’il dit et sache ce qui s’était passé exactement.
- Si vous en avez besoin, utilisez des illustrations, des images ou des diagrammes, surtout si quelque chose est assez difficile à mettre en mots. Vous pouvez même dessiner un diagramme pour pouvoir montrer à quoi la scène avait ressemblé lorsque vous êtes arrivé sur place.
- L’utilisation de diagrammes est particulièrement utile dans le cas de la rédaction de rapports sur des accidents de véhicules. Vous pouvez être en mesure d’illustrer ce qui s’était passé beaucoup mieux et plus clairement en utilisant un diagramme. Vous pouvez alors inclure les rues et faire usage de flèches pour montrer le flux de circulation et où chacun des véhicules se dirigeait avant que l’accident ne se produise.
Sample Police Reports
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Ensuring that the police report is accurate
- Your report has to be very thorough. Pour pouvoir faire un bon exemple de rapport de police, écrivez autant que vous le savez et que vous vous en souvenez, y compris tous les détails, aussi petits ou mineurs qu’ils vous semblent. Ne laissez jamais la possibilité à d’autres personnes lisant votre rapport de faire des interprétations erronées, ce qui pourrait compliquer la situation. Ne vous souciez pas trop de rendre votre rapport trop long ou d’utiliser trop de mots. Le plus important est que vous écriviez tous les détails dans leur intégralité afin de pouvoir créer une image très claire de l’ensemble de l’incident et de ce qui s’est passé.
- Il est important d’inclure tous les faits et détails précis mais de laisser de côté le reste. Si vous n’avez pas vu ce qui s’était passé, n’écrivez pas que vous l’avez vu. Ne vous fiez jamais aux ouï-dire et n’essayez pas de reformuler les déclarations des témoins dans vos propres mots. Dans la mesure du possible, écrivez exactement ce que le témoin a dit et identifiez le témoin qui l’a dit. Si vous avez obtenu des informations qui, selon vous, sont des ouï-dire, signalez-les comme telles.
- L’importance de tout écrire, même les ouï-dire, est que vous ne manquez rien. Les ouï-dire peuvent ne pas être fiables mais une partie d’entre eux pourrait en fait être une information utile et pourrait être pertinente. Incluez également le comportement et l’attitude des témoins pendant que vous les interrogez afin de pouvoir déterminer d’une manière ou d’une autre s’ils disent la vérité ou non.
- Veillez à utiliser un langage clair et concis dans la rédaction de votre rapport. N’utilisez pas trop de formulations fleuries, un langage confus ou même un jargon technique qui serait difficile à comprendre pour certains lecteurs. Utilisez des phrases courtes, directes et factuelles qui ne laisseraient aucune place à une quelconque interprétation.
- Obtenez les noms de toutes les personnes impliquées donc, lorsque cela est possible, incluez le nom dans les déclarations de votre rapport d’incident de police. Ceci est également essentiel pour que les rôles des personnes ne soient pas mélangés surtout s’il y a beaucoup de personnes impliquées dans l’incident. Évitez également d’utiliser des abréviations car, là encore, certaines personnes qui liront le rapport pourraient ne pas les comprendre ou ne pas savoir ce qu’elles signifient.
- Soyez très honnête lorsque vous rédigez votre rapport. Vous pouvez ne pas aimer ce que vous avez fait ou la façon dont vous aviez géré la situation ou les suites de l’incident, mais il est essentiel que vous écriviez tout honnêtement. Changer les faits ou écrire des déclarations inexactes pourrait vous mettre dans de beaux draps si les faits réels sont révélés au cours de l’enquête. Il est fort probable que quelqu’un ait vu exactement comment vous aviez géré la situation et que ses comptes rendus figurent dans un rapport différent.
- Une fois que vous avez terminé votre rapport, relisez-le pour vérifier l’exactitude de tous les détails. Assurez-vous de revérifier les faits, en particulier tous les noms, dates, heures, adresses exactes, numéros de plaque d’immatriculation et toutes les autres informations pertinentes. Vous devez vous assurer que vous n’avez rien oublié ou omis des informations pertinentes qui auraient dû faire partie du rapport. Lisez votre rapport et essayez de voir s’il y a des lacunes que vous pourriez devoir combler.
- Après avoir vérifié tous les faits, la prochaine chose que vous devez faire est de relire votre rapport pour vérifier les erreurs d’orthographe et de grammaire qui pourraient contribuer à rendre votre rapport confus. Vous pouvez essayer de lire votre rapport à voix haute, de vous écouter et d’évaluer si l’ensemble de votre rapport est facile à comprendre. Assurez-vous de supprimer tous les mots qui peuvent être subjectifs tels que les mots qui décrivent des émotions ou des sentiments.
- Une fois fait, vérifié et doublement vérifié, soyez prêt à soumettre votre modèle de rapport de police. Vous devez savoir à qui vous devez soumettre le rapport au sein de votre département et à qui votre rapport sera envoyé. Si possible, soumettez votre rapport personnellement et permettez-vous d’être disponible pour répondre à toutes les questions ou pour fournir des éclaircissements chaque fois que cela est nécessaire.
- Si vous devez envoyer votre rapport par la poste ou par courriel, assurez-vous de faire un suivi avec un appel dans les 7-10 jours pour confirmer que votre rapport avait été reçu.
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