7 habitudes simples pour améliorer votre attention aux détails

Porter attention aux détails est important en soi, mais cela vous permet également d’avoir un regard plus précis sur ce que pourrait être la vue d’ensemble. Réfléchir aux nuances minutieuses d’un projet sans oublier pourquoi elles sont importantes est le travail de la pensée systémique.

Les penseurs systémiques voient comment les différentes parties mobiles d’une initiative interagissent pour que l’ensemble fonctionne. Au cas où cela semblerait un peu abstrait, examinons-le dans un contexte plus concret : le lieu de travail.

Pourquoi prêter attention aux détails est essentiel au travail

Chaque membre d’une équipe doit avoir le souci du détail afin de faire bouger l’aiguille pour l’organisation plus large.

Les idées ne jaillissent pas simplement des feuilles de calcul. Pour tirer des détails clés des données, vous devez les extraire, les transformer et les charger dans un outil d’analyse. Quelle que soit la décision commerciale à laquelle vous êtes confronté, vous en prendrez une meilleure si vous connaissez les détails.

Mais il ne s’agit pas seulement de business intelligence. Voyez pourquoi l’attention aux détails compte dans les autres domaines de travail :

Ventes

En particulier dans les entreprises B2B, les ventes consistent à établir des relations. L’attention aux détails est ce qui permet de se souvenir des noms des enfants ou des membres de l’équipe de ce chef des ventes.

S’assurer que les termes du contrat sont corrects demande de l’attention aux détails. Il en va de même pour repérer les signaux non verbaux des prospects – qui, selon les chercheurs en langage corporel, sont responsables de plus de la moitié de l’impact d’un message.

Marketing

Bien qu’en apprendre davantage sur l’automatisation des flux de travail puisse minimiser les erreurs, cela ne remplace pas une forte attention aux détails. Déraciner les fautes de frappe dans la copie d’un courriel, rester à l’affût des tendances du jour et comparer les mots-clés cibles pour le référencement nécessitent tous un œil humain.

Pour maximiser la productivité, automatisez les tâches non essentielles et consacrez le temps que vous gagnez à approfondir les détails du reste.

Ressources humaines

L’attention aux détails n’a jamais autant d’importance que lorsqu’on travaille avec des gens. Tout, de la saisie correcte des numéros de sécurité sociale sur les formulaires d’assurance maladie à l’assurance que chaque membre de l’équipe est payé à temps, demande de l’attention aux détails. Le personnel RH qui n’a pas le souci du détail pourrait faire poursuivre l’entreprise en justice ou offrir une mauvaise expérience aux employés.

La tenue de livres et la comptabilité

Même de petites erreurs dans la paie peuvent attirer l’attention de l’Oncle Sam. L’attention aux détails garantit la tenue de dossiers financiers précis, qui sont essentiels pour tout, des audits aux prévisions financières.

Les comptables doivent faire preuve d’attention aux détails pour garder un œil sur les factures des clients en souffrance. En particulier dans les entreprises publiques, les comptables doivent faire attention aux détails afin de fournir des informations précises aux investisseurs.

Leadership

À première vue, le leadership pourrait sembler être un domaine où la pensée globale compte plus que l’attention aux détails. Mais les détails ont tendance à être là où des ajustements peuvent être faits. Les dirigeants qui sont trop éloignés des processus quotidiens peuvent manquer des opportunités où se cachent des possibilités d’innovation.

L’attention aux détails est importante pour chaque rôle dans une entreprise. Alors comment savoir si vous êtes ou non une personne soucieuse du détail ?

Etes-vous une personne soucieuse du détail ?

Les personnes soucieuses du détail font certaines choses que celles qui n’ont pas ce trait ne font pas. Mais ce n’est pas parce que vous faites certaines de ces choses que vous avez nécessairement le sens du détail. Tout le monde, par exemple, peut capter un fort accent ou se souvenir des visages.

J’ai remarqué que les personnes ayant une attention aux détails supérieure à la moyenne ont certaines tendances. Si plus de la moitié d’entre elles s’appliquent à vous, il est fort à parier que vous êtes doué pour voir les détails :

Autocritique

Les personnes qui ont le sens du détail retournent souvent cette compétence contre elles-mêmes. Ce n’est pas toujours une mauvaise chose, mais cela peut l’être. Les personnes autocritiques cherchent constamment des moyens de s’améliorer.

Lorsque cela devient un problème, c’est lorsqu’elles se concentrent trop sur les détails qu’elles n’aiment pas chez elles. De nombreuses personnes orientées vers les détails doivent apprendre à voir le bon côté d’elles-mêmes.

Intelligence émotionnelle

De même, les personnes orientées vers les détails sont douées pour capter les émotions des autres. Elles repèrent des indices qui passent inaperçus pour les autres, et elles relient les points pour comprendre les véritables pensées et sentiments de cette personne.

Cette capacité est particulièrement importante au travail : Des recherches publiées dans la Harvard Business Review suggèrent que l’intelligence émotionnelle est à l’origine de près de 90 % de la réussite des personnes très performantes.

Prudentes

Les personnes prudentes réfléchissent attentivement à ce que leurs actions pourraient avoir sur l’avenir. Passer en revue les scénarios « et si » nécessite une pensée systémique : Voir les effets d’entraînement de chaque action, c’est utiliser l’attention aux détails pour avoir une vue d’ensemble.

Névrotique

L’attention aux détails a ses avantages et ses inconvénients en tant que trait de personnalité. Mais il présente des avantages évidents sur le lieu de travail, et pour ceux qui peuvent garder un couvercle sur les traits connexes comme le névrosisme, il peut approfondir les relations d’une personne et l’aider à éviter de prendre des risques inutiles.

La question est la suivante : comment pouvez-vous entraîner votre attention aux détails ?

Comment entraîner l’attention aux détails

Vous pourriez supposer qu’il n’y a pas grand-chose à faire pour devenir plus attentif aux détails. Comment est-il possible de devenir plus attentif aux choses que vous survolez naturellement ?

1. Marchez dans des endroits où vous ne le feriez pas normalement

Un de ces jours, essayez de vous rendre à pied au travail. Si c’est trop loin, allez à l’épicerie. Le but est de ralentir et de prêter attention à ce qui vous entoure alors que vous ne pensez normalement qu’à votre destination.

Vous serez stupéfait de ce que vous remarquerez. Même si vous empruntez le même chemin pour aller et revenir du travail depuis des années, vous repérerez des maisons que vous n’avez jamais vues auparavant. Vous entendrez des oiseaux, sentirez des plantes, et même sentirez des points de pression sur vos pieds qui créeront une expérience complètement nouvelle.

2. Lisez régulièrement

Pensez à ce que cela fait de retourner en arrière et de relire votre livre préféré : la deuxième fois, vous remarquez les présages, les motivations des personnages et les points de l’intrigue que vous n’avez tout simplement pas vus lors de votre première lecture. Comme vous connaissez déjà les principaux points de l’intrigue, vous êtes en mesure de prêter attention à des détails que vous n’aviez tout simplement pas la bande passante pour repérer la première fois.

3. Prenez des pauses fréquentes

Les pauses sont un moyen important de ralentir, surtout au travail. Il est facile d’être tellement pris dans votre liste de priorités que vous oubliez de remarquer vos propres pensées et sentiments. Avez-vous soif ? Si vous transpirez, est-ce parce que vous êtes nerveux à propos de quelque chose ?

Développer l’attention aux détails consiste à faire le travail de remarquer. Si vous voulez devenir plus conscient, la conscience de soi est le meilleur endroit pour commencer.

Un hack que peu de gens connaissent pour gagner du temps dans votre journée pour les pauses est d’utiliser google calendar pour faire des « réunions rapides ». Cela vous permet de raccourcir automatiquement vos réunions programmées de 5 ou 10 minutes pour ajouter plus de pauses dans votre journée.

4. Rangez votre téléphone

Trop de temps d’écran peut court-circuiter le cerveau d’une manière qui rend plus difficile la concentration. Lorsque vous ne pouvez pas vous concentrer sur quelque chose, vous ne remarquerez pas autant de détails à son sujet que vous le feriez autrement.

Il est fort probable que vous ne puissiez pas arrêter complètement d’utiliser les écrans. Au lieu de cela, définissez des heures sans écran à des moments clés : Avant de partir au travail le matin, avant un examen important, et surtout pendant que vous conduisez, gardez votre smartphone rangé dans votre poche.

5. Jouez à des jeux comme ‘I Spy’

Améliorer votre attention aux détails demande du travail, mais cela ne doit pas être misérable. Entraînez-vous à remarquer les petites caractéristiques dans les espaces désordonnés. Des jeux comme  » Where’s Waldo  » et  » I Spy « , auxquels vous pouvez jouer gratuitement en ligne, vous aident à entraîner vos yeux à voir quelque chose de spécifique dans une image bruyante.

6. Complimentez souvent les autres

Délivrer un compliment authentique et unique demande une attention significative aux détails. Pensez-y : Les grands compliments soulignent une caractéristique positive chez quelqu’un qui passe souvent inaperçue aux yeux des autres.

Défiez-vous. Allez au-delà des compliments basés sur le visuel, comme « J’aime bien ton pull ». Quels sont les maniérismes, les traits de caractère ou les modes de pensée que votre cible présente et que seul quelqu’un qui porte une attention sérieuse aux détails pourrait remarquer ?

7. Divisez les objectifs en petits morceaux

Quoique vous vouliez accomplir, cela implique de multiples étapes. Même les objectifs simples, comme  » se faire de nouveaux amis « , nécessitent une série d’actions pour être atteints. Vous pourriez commencer par l’idée ci-dessus : Faites au moins un compliment remarquable chaque jour.

Après avoir fait une connaissance, vous pourriez inviter cette personne à déjeuner. L’attention aux détails est importante pour réfléchir à la manière dont vous allez réellement passer du point « A » au point « B ».

Pensées finales

Entraîner votre attention aux détails prend du temps, mais c’est un travail qui en vaut la peine. Pensez aux personnes que vous respectez : Elles sont probablement attentionnées envers les autres, serviables quand elles le peuvent et diligentes dans leur propre vie.

Pour devenir la personne que vous voulez être sur le plan personnel et professionnel, accordez une certaine attention aux détails.

Crédit photo vedette : Kat Stokes via unsplash.com

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