Aperçu du droit du travail et de l'emploi : Floride

La loi fédérale et les orientations sur ce sujet doivent être examinées en même temps que cette section.

Auteur : Équipe de rédaction de XpertHR

Résumé

La loi de la Floride interdit à un employeur de faire de la discrimination et d’exercer des représailles contre des employés appartenant à diverses classes protégées. Les employeurs doivent également assurer l’égalité de rémunération et protéger les dénonciateurs. Voir EEO, Diversité et Relations avec les employés.
La Floride autorise les vérifications des antécédents avant l’embauche et les tests de dépistage de drogues. Voir Recrutement et embauche.
En Floride, il existe des exigences relatives au salaire minimum et au travail des enfants. Voir Salaire et heures.
La Floride a des lois qui concernent la rémunération et les avantages des employés, y compris le paiement des salaires, les déductions salariales et le maintien des soins de santé. Voir Pay and Benefits.
En vertu de la loi de Floride, les employés ont droit à certains congés ou congés, notamment le congé pour violence domestique, le congé pour fonctions de juré, le congé pour témoins, le congé militaire et le congé de la Civil Air Patrol. Voir Temps libre et congés d’absence.
La Floride interdit de fumer sur le lieu de travail et d’envoyer des SMS au volant, et autorise les employés à porter une arme à feu dans un véhicule à moteur privé sur la propriété de l’employeur. Voir Santé et sécurité.
Lorsque l’emploi prend fin, les employeurs de Floride doivent se conformer aux exigences applicables en matière de salaire final et de référence à l’emploi. Voir Sortie organisationnelle.

Introduction au droit du travail en Floride

La Floride a quelques lois qui offrent des protections plus importantes aux employés que la loi fédérale, y compris la protection contre la discrimination fondée sur l’état civil, un salaire minimum plus élevé et des obligations de couverture de continuation des soins de santé pour les petits employeurs, et suit généralement la loi fédérale sur des sujets tels que les vérifications de crédit à la consommation, le paiement des heures supplémentaires et la sécurité et la santé au travail.

Certaines exigences en matière d’emploi en Floride sont résumées ci-dessous pour aider un employeur à comprendre l’éventail des lois sur l’emploi qui affectent la relation employeur-employé dans l’État. An employer must comply with both federal and state law.

An employer must also comply with applicable municipal law obligations affecting the employment relationship, in addition to complying with state and federal requirements.

EEO, Diversity and Employee Relations

Key Florida requirements impacting EEO, diversity and employee relations are:

Fair Employment Practices

The Florida Civil Rights Act applies to employers with 15 or more employees. The law prohibits employment discrimination based on protected characteristics including:

Race;
Color;
Religion;
Sex;
Pregnancy (including childbirth and related medical conditions);
National origin;
Disability;
Age; and
Marital status.

In addition, Florida prohibits discrimination against any individual who:

Has or is perceived to have acquired immune deficiency syndrome (AIDS) or human immunodeficiency virus (HIV); or
Has the sickle-cell trait.

Equal Pay

Florida prohibits pay discrimination based on sex for jobs that require equal skill, effort and responsibility and are performed under similar working conditions. The law covers any employer with two or more employees if the employer is not subject to the federal Fair Labor Standards Act (FLSA).

Differentiations in pay are permissible if made under:

A seniority system;
A merit system;
A system that measures earnings by quantity or quality of production; or
Any reasonable factor other than sex.

Whistleblower Protections

Florida employers may not take adverse employment action against an employee because he or she has:

Dévoilé, ou menacé de révéler, à un organisme gouvernemental une activité, une politique ou une pratique de l’employeur qui viole une loi, une règle ou un règlement, à condition que l’employé ait d’abord porté l’activité, la politique ou la pratique à l’attention d’un superviseur et ait donné à l’employeur une occasion raisonnable de la corriger ;
A fourni des informations ou un témoignage dans le cadre d’une enquête, d’une audition ou d’une investigation sur une violation présumée d’une loi, d’une règle ou d’un règlement par l’employeur ; ou
S’est opposé ou a refusé de participer à une activité, une politique ou une pratique de l’employeur qui viole une loi, une règle ou un règlement.

Sachez qu’en cas de chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et/ou locales, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages à l’employé s’appliquera généralement.

Des informations supplémentaires sur les pratiques en matière d’EEO, de diversité et de relations avec les employés en Floride sont disponibles dans la table des matières du Florida Employee Handbook, EEO – Discrimination : Floride, EEO – Harcèlement : Floride, EEO – Représailles : Floride, Handicaps (ADA) : Floride, Discipline des employés : Florida, Florida Workplace Labor and Employment Law Posters et Does This Law Apply to My Organization in Florida ? Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans EEO – Discrimination : Fédéral, EEO – Discrimination : Wyoming, EEO – Retaliation : Fédéral, Handicaps (ADA) : Fédéral et Discipline des employés : Fédéral.

Recrutement et embauche

Les principales exigences de la Floride ayant un impact sur le recrutement et l’embauche sont :

Rapports de consommation

La loi de la Floride sur les rapports de crédit à la consommation est similaire à la loi fédérale Fair Credit Reporting Act (FCRA). Chacune d’elles restreint la capacité d’un employeur à utiliser les rapports de crédit des employés ou les rapports d’enquête sur les consommateurs des employés sans le consentement écrit d’un candidat à l’emploi.

Dépistage de drogues

Les employeurs de Floride peuvent effectuer des tests de drogues et d’alcool avant l’embauche des candidats à l’emploi comme condition d’emploi, mais ne sont pas obligés de le faire. Avant de procéder au dépistage, un employeur doit remettre à tous les candidats une politique écrite contenant un énoncé général de sa politique en matière de consommation de drogues.

Afin de bénéficier de la désignation d’un programme de lieu de travail sans drogue et de réductions de primes d’indemnisation des travailleurs, un employeur doit respecter certaines normes, telles que la notification aux candidats à l’emploi et la communication des procédures de dépistage, y compris la manière de s’opposer aux résultats et d’expliquer les résultats positifs, avant le dépistage.

Sachez qu’en cas de chevauchement entre la législation fédérale, étatique et/ou locale, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages à l’employé s’appliquera généralement.

Des informations supplémentaires sur les pratiques de recrutement et d’embauche en Floride sont disponibles dans Preemployment Screening and Testing : Floride et Cette loi s’applique-t-elle à mon organisation en Floride ? Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans Preemployment Screening and Testing : Fédérales.

Salaire et heures

Les principales exigences de la Floride ayant un impact sur les salaires et les heures sont :

Salaire minimum

La loi sur le salaire minimum de la Floride exige que le taux de salaire minimum de l’État soit ajusté en fonction de l’inflation. Le taux actuel est de 8,65 dollars par heure. Un taux de salaire minimum distinct existe pour les employés à pourboire et il y a des exceptions au taux de salaire minimum de l’État.

Travail des enfants

Les lois sur le travail des enfants en Floride limitent les professions dans lesquelles les mineurs peuvent être employés et le nombre d’heures et les heures pendant lesquelles ils peuvent travailler.

Tous les mineurs ne peuvent pas travailler dans des professions dangereuses, qui ont été spécifiquement désignées par la loi pour les 17 ans et moins et les 15 ans et moins. Les mineurs de 10 ans et moins ne peuvent pas travailler à la distribution des journaux.

Lorsque l’école est en session, les jeunes de 16 et 17 ans ne peuvent pas travailler :

Avant 6h30 ou après 23h00. lorsque l’école est prévue le lendemain;
Plus de 30 heures dans une semaine;
Plus de huit heures dans une journée lorsque l’école est prévue le lendemain;
Pendant les heures de classe, sauf s’ils sont inscrits à un programme d’éducation professionnelle ; et
Plus de six jours consécutifs dans une semaine.

There are no restrictions during holidays and summer vacations.

When school is in session, 14- and 15-year-olds may not work:

Before 7:00 a.m. or after 7:00 p.m. when school is scheduled the following day;
More than 15 hours in any week;
More than three hours in any school day, unless they are enrolled in a career education program or unless there is no school the following day; and
More than six consecutive days in a week.

During holidays and summer vacations, 14- and 15-year-olds may not work:

Before 7:00 a.m. or after 9:00 p.m.;
More than 40 hours in any week;
More than eight hours in any day; and
More than six consecutive days in a week.

There are some exceptions to Florida’s hours of work restrictions.

Les mineurs qui travaillent pendant plus de quatre heures continues ont droit à une pause repas d’au moins 30 minutes.

Sachez qu’en cas de chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et/ou locales, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages à l’employé s’applique généralement.

Des informations supplémentaires sur les pratiques en matière de salaire et d’heures en Floride peuvent être trouvées dans Minimum Wage : Floride, Travail des enfants : Floride, Affiches sur la législation du travail et de l’emploi en Floride et Cette loi s’applique-t-elle à mon organisation en Floride ? Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans Minimum Wage : Fédéral et Child Labor : Fédéral.

Rémunération et avantages

Les principales exigences de la Floride ayant un impact sur la rémunération et les avantages sont :

Paiement des salaires

Un employeur peut payer ses employés par :

En espèces;
Chèque, traite, note, mémorandum ou autre reconnaissance de dette, à condition qu’il soit négociable et payable sur demande dans un lieu d’affaires établi dans l’État;
Dépôt direct sur un compte dans une institution financière du choix de l’employé, à condition que l’employé y ait consenti par écrit ; ou
Carte de débit de paie si les cartes sont négociables et payables en espèces, sur demande, sans escompte dans un lieu d’affaires établi dans l’État, dont le nom et l’adresse figurent dans les documents d’émission de la carte de débit de paie.

Déductions de salaire

Un employeur peut effectuer des déductions sur le salaire d’un employé s’il reçoit une ordonnance de retenue sur le revenu ou un bref de saisie-arrêt.

Continuation des soins de santé

La loi de Floride sur la continuité de la couverture d’assurance maladie s’applique aux employeurs de moins de 20 employés. La loi de Floride permet aux employés éligibles de choisir une couverture continue jusqu’à 18 mois (29 en cas d’invalidité) avec une prime maximale de 115 pour cent du taux de groupe applicable (150 pour cent pendant la prolongation de 11 mois de l’invalidité).

Des informations supplémentaires sur les pratiques en matière de rémunération et d’avantages sociaux en Floride peuvent être trouvées dans Involuntary and Voluntary Pay Deductions : Floride, Paiement des salaires : Floride, Continuation des soins de santé (COBRA) : Florida et Does This Law Apply to My Organization in Florida ? Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans Involuntary and Voluntary Pay Deductions : Fédéral, Paiement des salaires : Fédéral et Continuation des soins de santé (COBRA) : Fédéral.

Congés et congés

La Floride a plusieurs lois relatives aux congés obligatoires et aux congés des employés. Ces lois comprennent :

Congé pour violence domestique (couvrant les employeurs de 50 employés ou plus);
Congé pour fonctions de juré;
Congé de témoin;
Congé militaire ; et
Congé de la patrouille aérienne civile (couvrant les employeurs de 15 employés ou plus).

Des informations supplémentaires sur les pratiques en matière de congés et d’absences en Floride peuvent être trouvées dans la table des matières du Florida Employee Handbook, Other Leaves : Florida, Jury Duty : Florida, USERRA : Florida et Does This Law Apply to My Organization in Florida ? Les exigences fédérales peuvent être consultées dans Other Leaves : Fédéral, Jury Duty : Federal et USERRA : Federal.

Santé et sécurité

Les principales exigences de la Floride ayant un impact sur la santé et la sécurité sont :

Lieu de travail sans fumée

Le Florida Clean Indoor Air Act interdit de fumer dans presque tous les lieux de travail intérieurs. Les restrictions s’appliquent aux zones intérieures des lieux de travail occupés par une ou plusieurs personnes, qui sont totalement ou majoritairement fermées.

Armes sur le lieu de travail

En vertu de la loi de Floride, un employeur ne peut généralement pas :

empêcher ou limiter les employés de posséder légalement une arme à feu dans un véhicule à moteur privé ;
demander à un employé s’il porte une arme à feu à l’intérieur d’un véhicule sur le parking de l’employeur ;
faire des recherches d’armes à feu dans les véhicules ; et
empêcher tout employé d’entrer sur le parking de l’employeur parce que son véhicule contient une arme à feu légale qui n’est pas visible et qui est portée à des fins légales.

Pratiques de conduite sécuritaire

La Floride interdit les textos au volant.

Sachez qu’en cas de chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et/ou locales, le respect de la loi qui offre le plus de droits ou d’avantages à l’employé s’appliquera généralement.

Des informations supplémentaires sur les pratiques de santé et de sécurité en Floride peuvent être trouvées dans la table des matières du Florida Employee Handbook, Employee Health : Floride, Sécurité sur le lieu de travail : Floride, RH et sécurité sur le lieu de travail : Florida et Does This Law Apply to My Organization in Florida ? Les exigences fédérales peuvent être consultées dans Employee Health : Federal, Workplace Security : Fédéral et RH et sécurité au travail (conformité OSHA) : Fédéral.

Sortie de l’organisation

Les principales exigences de la Floride ayant un impact sur la sortie de l’organisation sont :

Salaire final

Si un employé décède avant que tous les salaires dus aient été payés, l’employeur peut payer tout montant de salaire ou de frais de déplacement qui est dû aux personnes suivantes dans l’ordre indiqué :

Conjoint survivant;
Enfant(s) de plus de 18 ans ; ou
Parent.

En vertu de la loi de Floride, les employeurs ont droit à l’immunité contre les plaintes pour diffamation pour les commentaires de bonne foi sur les performances professionnelles des employés actuels ou anciens. Cette protection s’appliquera sauf si l’employeur fournit sciemment de fausses informations ou fournit des informations en violation d’un droit civil.

Des informations supplémentaires sur les pratiques de sortie organisationnelle en Floride peuvent être trouvées dans Paiement des salaires : Floride, Communications des employés : Floride et Cette loi s’applique-t-elle à mon organisation en Floride ? Federal requirements can be found in Payment of Wages: Federal and Employee Communications: Federal.

Aperçu du droit du travail et de l’emploi : Floride