La journée de travail, la journée de travail ou le temps de travail est le nombre total ou la quantité d’heures qu’un travailleur va effectuer au cours d’une même journée dans l’exercice de son activité. Cependant, on peut également parler de temps de travail hebdomadaire, mensuel ou annuel, qui, dans chaque cas, correspond au nombre total d’heures travaillées par semaine, mois ou année respectivement. Dans tous les cas, le fait de connaître notre temps de travail et de le calculer nous aidera à savoir quelles sont nos conditions de travail, ainsi que les droits et obligations qui en découlent.
Le calcul du temps de travail est réglementé au niveau international, et bien qu’il puisse varier d’un pays à l’autre, la durée normale du travail est de 40 heures par semaine. Le calcul des heures de travail est très important car il nous permet de faire un bilan, par exemple, de ce que sera notre salaire, de ce que nous recevrons financièrement en fonction de nos heures de travail. Il en va de même pour notre salaire brut et pour notre salaire net, car en fonction de la journée de travail et de l’activité exercée, tout peut varier.
Il est également essentiel que chaque actif effectue le calcul de sa journée de travail afin de ne pas dépasser le nombre maximum d’heures travaillées par an, qui dépendra en partie de la Convention collective qui régit l’entreprise pour laquelle il travaille.Ne nous arrêtons pas là ! Découvrons comment calculer notre journée de travail étape par étape et quels sont les éléments à prendre en compte pour procéder à son calcul.
- C’est comme ça que fonctionne le calculateur de journée de travail
- Que faut-il prendre en compte pour calculer la journée de travail ?
- Est-ce qu’il existe une formule pour calculer la journée de travail ?
- Voici l’exemple qui vous aidera à comprendre comment calculer vos heures de travail
- Et comment est calculé le pourcentage de travail à temps partiel ?
- La journée de travail peut-elle être calculée dans Excel ?
- Que se passe-t-il avec les temps de repos dans la journée de travail, sont-ils inclus ?
C’est comme ça que fonctionne le calculateur de journée de travail
Calculer votre journée de travail, nous vous expliquons étape par étape comment le faire, afin qu’en respectant l’article 34 du Statut des travailleurs vous puissiez avoir tous les détails la relation entre chacun des jours de travail en fonction de la journée de travail effectif par jour.
Avec ces 5 étapes, vous pourrez calculer votre journée de travail :
- Tout d’abord sur « nombre de jours dans une année », vous devrez sélectionner s’il s’agit d’une année normale ou bissextile.
- Deuxièmement, vous devrez indiquer le nombre de samedis et de dimanches dans l’année, bien que cela puisse varier selon l’entreprise et le contrat de travail que vous avez.
- Troisièmement, vous devrez indiquer les jours fériés et les fêtes locales, qui dépendront de votre région.
- Après les étapes précédentes, vous devrez cette fois-ci indiquer le nombre de jours de vacances.
- En particulier, en dernier lieu, vous ajouterez les heures de votre journée de travail, qu’il s’agisse d’une journée de travail complète de 8 heures ou d’une journée de travail moyenne de 4 heures ou ce qui correspond selon votre contrat de travail.
Enfin, une fois que vous aurez indiqué chacun de ces champs, vous devrez cliquer sur le bouton « calculer ». Un graphique apparaîtra automatiquement, indiquant le nombre de jours non travaillés, le nombre de jours travaillés et le total des heures annuelles.
Que faut-il prendre en compte pour calculer la journée de travail ?
L’article 40.2 de la Constitution espagnole reconnaît que la journée de travail doit être totalement légale et doit garantir un temps de repos pour chaque travailleur. En ce sens, elle stipule que la journée de travail ne peut dépasser 40 heures par semaine, donc si par vos calculs vous observez que cela dépasse, vous devrez le corroborer.
En outre, les arrêts de la Haute Cour de Justice établissent que :
- La journée de travail comprendra 30 jours de vacances, de sorte que sur les 365 jours de l’année, seuls 335 jours seront travaillés, le reste ayant cette finalité de repos.
- Que les 335 jours travaillés devront être diminués des jours fériés ouvrables, qui peuvent varier en fonction de chaque Communauté autonome. Cette disposition est énoncée à l’article 37.2 de la loi sur le statut des travailleurs. Par conséquent, des 335 jours, nous soustrairons les 14 jours de jours fériés et nous aurons 321 jours.
- L’article 37.1 de la loi sur le statut des travailleurs stipule que les travailleurs se reposent un jour et demi par semaine dans l’exercice de leur activité. Il faut donc soustraire 78 jours aux 321 jours précédents, qui sont le résultat du jour et demi hebdomadaire multiplié par les 52 semaines de l’année, soit 243 jours ouvrables.
Par conséquent, pour calculer notre journée de travail, nous devons tenir compte du fait que le nombre maximum d’heures par an sera de 1944 heures de travail, ce qui est le résultat de la multiplication de ces 243 jours par le maximum de 8 heures de travail par jour.
Tout cela influence votre journée de travail et vous devrez vérifier que vous ne dépassez pas le nombre maximum d’heures par jour, surtout dans les cas où il s’agit d’un contrat à durée indéterminée de 8 heures ou de 40 heures par semaine.
Est-ce qu’il existe une formule pour calculer la journée de travail ?
Ce qu’il faut faire pour calculer manuellement le jour ouvrable, c’est multiplier le jour normal de travail quotidien par le nombre total de jours considérés comme jours ouvrables, soit 243.
Si dans votre cas vous avez constaté un dépassement du nombre d’heures par an, vous devez vous rendre au service des ressources humaines pour le vérifier, car en cas de dépassement, comme indiqué ci-dessus, vous recevrez une indemnité, une compensation ou une rémunération pour ces heures supplémentaires qui ont été effectuées, car il s’agit d’heures supplémentaires.
Jours ouvrables = jours de l’année (365 ou 366) – jours non ouvrables.
Heures annuelles = jours ouvrables * heures par jour.
Voici l’exemple qui vous aidera à comprendre comment calculer vos heures de travail
A l’aide d’un exemple, nous allons vérifier comment procéder au calcul des heures de travail à partir d’un cas fictif où :
- L’année compte un total de 365 dont les heures travaillées seront 243.
- La journée de travail est de 8 heures par jour, soit 40 heures par semaine.
- 78 jours de repos, 14 jours de congés ouvrables et 30 jours de vacances sont envisagés.
- En outre, les jours de vacances seront au nombre de 5 supplémentaires : pour raisons personnelles, réalisation des objectifs de l’entreprise et anniversaire. Dans le cas où un employé a travaillé pendant 12 mois consécutifs, combien d’heures aurait-il dû travailler ?
Selon la formule : Heures annuelles = jours ouvrables * heures par jour.
- Les jours non ouvrables sont = 78 +14 +35 = 127.
- Les jours ouvrables : 365 – 127 = 238.
- Heures annuelles = 238 * 8 = 1904 heures de travail dans le calcul annuel et 238 jours travaillés.
Et comment est calculé le pourcentage de travail à temps partiel ?
Ce doute est généralement courant chez les travailleurs, car tout comme dans le cas d’une journée de travail complète, un maximum de 40 heures de travail est établi, dans ce cas, il n’y a pas de maximum établi par la Loi.
Sachant qu’un temps partiel ou une demi-journée serait de 4 heures, cela donnerait 20 heures de travail par semaine.
De même, le nombre d’heures établi par l’accord particulier et les 243 jours de travail devraient être pris en compte pour ce calcul.
La journée de travail peut-elle être calculée dans Excel ?
Grâce à des outils comme Excel, vous pouvez tenir un registre de la journée de travail, ce qui vous permettra de calculer tant du point de vue de l’employé que du point de vue des ressources humaines pour garder une trace des heures d’entrée, de sortie et du calcul quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel.
Que se passe-t-il avec les temps de repos dans la journée de travail, sont-ils inclus ?
Dans ce calcul de la journée de travail, selon l’entreprise et l’accord auquel elle est rattachée, le temps de repos dans la journée de travail peut varier.
À cet égard, l’article 34 du statut des travailleurs stipule que :
« Lorsque la durée de la journée de travail continue dépasse six heures, un temps de repos d’au moins quinze minutes doit être établi au cours de la journée de travail. Ce temps de repos est considéré comme temps de travail effectif lorsqu’il est prévu ou établi par convention collective ou contrat de travail.
Pour les travailleurs de moins de dix-huit ans, le temps de repos est d’au moins trente minutes et doit être établi dès lors que la durée de la journée de travail quotidienne continue dépasse quatre heures et demie. »
Les travailleurs de moins de dix-huit ans bénéficient d’un temps de repos minimum de trente minutes, qui doit être établi dès lors que la durée de la journée de travail quotidienne continue dépasse quatre heures et demie. »
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