La lettre d’accompagnement est souvent la première chance de votre proposition de faire le lien entre votre projet et la mission philanthropique du lecteur. Elle vient en tête d’une proposition, mais elle n’est pas la même que le résumé exécutif, qui énonce les points clés de votre proposition.
Au minimum, votre lettre de présentation doit :
- Demander votre montant en dollars et présenter votre projet dans la première phrase
- Décrire comment votre projet et/ou votre organisation fera progresser la mission de la fondation
- Référer à votre dernier contact avec la fondation
- Énumérer le contenu de la proposition
- Donner les coordonnées au cas où le bailleur de fonds souhaiterait des informations supplémentaires
- Signature du directeur exécutif de votre organisation
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Les exemples de lettres de présentation
Les exemples de lettres de présentation réelles sont généralement difficiles à trouver car le donateur et le demandeur peuvent être très protecteurs de ces documents. De plus, ils sont généralement très spécifiques au projet, à l’organisation et au bailleur de fonds.
Cependant, notre section de documents types est une collection consultable de propositions, de lettres d’accompagnement, de lettres de demande et de budgets de proposition qui ont effectivement été financés. Chaque proposition comprend une critique du décideur qui a accordé la subvention.
Vous pourriez également vérifier si quelqu’un dans vos réseaux professionnels serait prêt à partager des exemples de propositions et de lettres de motivation.
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La lettre de demande de subvention est un document de référence.