Ce que vous devez savoir lorsque vous démarrez une entreprise de gestion immobilière

Vous vous demandez donc comment démarrer une société de gestion immobilière ?

Eh bien, heureusement, vous êtes au bon endroit. Nous avons rassemblé une page de ressources approfondie sur la gestion immobilière, remplie d’informations pour vous aider à démarrer votre parcours pour devenir un gestionnaire immobilier.

Conseil de pro : Pour tirer le meilleur parti de cette page de ressources sur la façon de démarrer une société de gestion immobilière, commencez par regarder la vidéo ci-dessus pour entendre directement le propriétaire d’une société de gestion immobilière sur ce qu’il a fait pour faire prospérer son entreprise de gestion immobilière. Une fois que vous avez regardé la vidéo, continuez à lire l’article ci-dessous pour connaître les étapes à suivre afin de devenir un gestionnaire immobilier prospère.

En tant que gestionnaire immobilier, vous êtes censé prendre soin des propriétés (commerciales ou résidentielles) pour des particuliers, des groupes d’investisseurs immobiliers et des familles.

Certains des avantages des gestionnaires immobiliers comprennent un horaire flexible, de faibles coûts de démarrage et un revenu passif presque garanti.

Les inconvénients de la gestion immobilière comprennent le suivi des contrôles réglementaires locaux de l’État et des exigences légales en matière de licence pour les propriétés que vous gérez. Les propriétés sont l’une des plus grandes sources de plaintes juridiques auprès des organismes de réglementation de divers États.

Mais vous n’aurez pas à vous soucier des plaintes juridiques. Vous lisez cet article, donc vous faites déjà partie des professionnels de l’immobilier et des gestionnaires de propriétés qui font leurs recherches et évitent ces pièges juridiques.

Cet état d’esprit est ce qui rend le métier de gestionnaire de propriétés gratifiant à exercer.

Etre propriétaire d’une société de gestion immobilière peut être une excellente entreprise commerciale pour ceux qui ont de l’expérience dans la gestion immobilière et/ou l’immobilier.

Comme le nom l’indique, les gestionnaires immobiliers s’occupent de presque tout ce qui concerne la gestion des biens d’un propriétaire locatif, y compris, mais sans s’y limiter, la collecte des loyers, l’entretien, le contrôle et l’acquisition de biens immobiliers.

Quelles sont les compétences dont vous avez besoin avant de lancer une société de gestion immobilière ?

Puisque vous allez traiter avec différentes personnes lors de la gestion des propriétés – entrepreneurs de maintenance, sociétés de contrôle, locataires, propriétaires et autres – les gestionnaires immobiliers doivent avoir de grandes compétences interpersonnelles et de communication.

Il est également utile que vous soyez concentré, très motivé ainsi qu’expérimenté dans le recrutement et la formation des employés. Cela vous aidera lorsque votre entreprise de gestion commencera à se développer et que vous prendrez en charge plus de propriétés.

Si vous cherchez des conseils pour construire une base solide de connaissances sur le métier de gestionnaire immobilier avant de commencer votre carrière professionnelle dans la gestion immobilière, vous avez atterri au bon endroit pour obtenir des conseils.

Vous n’avez pas besoin de commencer votre parcours de gestionnaire immobilier par une éducation coûteuse ou de vous embrouiller avec tous les logiciels et outils de gestion immobilière disponibles.

Poursuivez votre lecture pour obtenir les informations dont vous avez besoin et qui pourraient détenir la clé du succès de votre future société de gestion immobilière.

Vous cherchez un guide spécifique à un État ?

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Comment démarrer une société de gestion immobilière

Débuter avec les bases

Avant de commencer à gérer des propriétés, il y a quelques choses que vous devez faire. Comme pour toutes les entreprises, vous devrez répondre à certaines exigences nécessaires de l’État pour mettre en place une entité juridique pour votre société de gestion immobilière. La plupart des sociétés de gestion immobilière en Amérique du Nord sont des sociétés à responsabilité limitée. Cependant, nous vous recommandons de consulter un avocat pour savoir ce qui est le mieux pour votre situation afin de démarrer une société de gestion immobilière légale.

Si vous préférez ne pas consulter un avocat pour obtenir des conseils juridiques, la mise en place d’une SARL n’a pas besoin d’être coûteuse. En fait, vous pouvez le faire vous-même.

Démarrer une société de gestion immobilière

Démarrer une société de gestion immobilière

Il vous suffit de consulter le processus de dépôt légal de votre État en ligne et de télécharger leur modèle gratuit de statuts. En incluant tous les frais, le coût total devrait se situer entre 50 et 150 $. N’oubliez pas de réfléchir au préalable au nom de votre société de gestion immobilière.

Une fois que vous avez établi votre société de gestion immobilière en tant qu’entité légale, l’étape suivante consiste à mettre en place un bureau à partir duquel vous pourrez gérer vos propriétés. Heureusement, c’est aussi simple que de réserver une pièce de votre maison à utiliser comme bureau pour votre entreprise. Néanmoins, pour le respect de la vie privée, vous voudriez mettre en place une boîte postale séparée pour votre contact en tant que gestionnaire immobilier.

Enfin, vous aurez besoin d’une adresse e-mail, d’un fax et d’un numéro de téléphone professionnels avant de commencer à gérer des propriétés afin que vos futurs clients puissent vous contacter. Il existe une tonne de services en ligne qui offrent un transfert d’appel automatique si vous avez besoin d’un numéro de téléphone distinct, mais que vous souhaitez toujours utiliser votre propre téléphone portable.

Pour ce qui est de votre compte de messagerie en tant que gestionnaire immobilier, vous pouvez démarrer un compte de messagerie gratuit avec Zoho. Si vous avez le budget, vous pouvez également démarrer un compte Gmail pour un coût mensuel nominal. Avoir un compte email crucial pour établir un point de contact professionnel avec les locataires qui résideront dans les propriétés que vous gérez.

Écrire un plan d’affaires de gestion immobilière

Si vous voulez établir une société de gestion immobilière qui réussira, vous avez besoin d’un plan d’affaires. Un plan d’affaires vous permet de préciser votre concept commercial, ainsi que les stratégies que vous utiliserez pour atteindre les objectifs de votre société de gestion immobilière et gérer efficacement vos propriétés. Cela vous aidera à vous démarquer des autres gestionnaires immobiliers.

Il est important que vous preniez en compte des facteurs tels que des statistiques, des chiffres et d’autres données pertinentes, avant de gérer des propriétés. Votre plan d’affaires doit exposer clairement toutes les stratégies que vous comptez mettre en œuvre pour exploiter votre société de gestion immobilière.

Veillez à ce que votre plan d’affaires de gestion immobilière comprenne les informations suivantes :

  • Projections sur la génération de revenus. Il est préférable d’être prudent avec vos estimations, c’est-à-dire qu’il vaut mieux sous-estimer que surestimer vos revenus projetés. Assurez-vous de fixer des attentes réalistes quant au nombre de propriétés que vous gérerez, ainsi qu’aux frais de gestion que vous facturerez pour chaque propriété.
  • Description de l’entreprise et résumé exécutif. Cela couvre la mission de votre entreprise et l’énoncé de vision. Ici, vous devez souligner ce qui distingue votre entreprise de gestion immobilière des autres entreprises de gestion immobilière. Cela vous aidera lorsque vous faites du marketing pour attirer les clients à vous utiliser pour leurs propriétés.
  • Divers. D’autres choses que vous devriez inclure sont votre offre de produits, la tarification, le marketing de la propriété et l’analyse/stratégies de vente, l’analyse SWOT, la stratégie de publicité, les stratégies d’expansion, les techniques de gestion de la propriété, les communautés sur lesquelles vous voulez vous concentrer pour vos propriétés, ainsi que l’évaluation des coûts et les projections financières.

Faisabilité et recherche du marché

N’oubliez pas de mener des recherches minutieuses sur l’emplacement physique de votre entreprise et les propriétés à proximité. De cette façon, vous aurez une compréhension claire de votre démographie cible, des taux de location dans la communauté, de la concurrence de votre entreprise pour les propriétés, s’il s’agit d’un marché immobilier d’acheteurs ou de vendeurs, du type de gestion immobilière dans lequel vous devriez vous spécialiser (résidentiel ou commercial), etc.

Réaliser une étude de marché immobilier ne doit pas être difficile. De nombreuses informations sont à votre disposition en ligne. Vous pouvez commencer par consulter des sites comme Google trends pour connaître l’historique de la demande immobilière dans votre ville. Vous pouvez également lire des articles sur votre marché immobilier local, ou consulter d’autres gestionnaires immobiliers pour savoir comment ils commercialisent leur activité.

Trouver des clients

Les meilleurs endroits pour créer un réseau et trouver des clients professionnels sont les clubs d’investissement immobilier locaux. Pour contacter autant d’agents immobiliers, d’investisseurs et de propriétaires que possible, rejoignez le plus grand nombre possible de ces clubs d’investissement immobilier. Le réseautage avec les propriétaires et les investisseurs immobiliers est crucial lorsqu’il s’agit de faire décoller votre entreprise et de construire votre réputation de gestionnaire.

Utilisez Internet pour trouver des clubs d’investissement immobilier dans votre région. Commencez par une recherche sur Google. Consultez Facebook, LinkedIn et Meetup.com pour trouver des groupes d’investissement immobilier spécifiques à votre ville.

Real Estate Investors Meetup

Real Estate Investors Meetup

Egalement, établissez un réseau avec des personnes qui peuvent bénéficier à votre entreprise et vous considérer comme un atout. Par exemple, les agents immobiliers peuvent être une excellente source de recommandations de clients. Ils sont souvent le premier point de contact pour de nombreux investisseurs immobiliers. Envisagez de contacter les agents immobiliers de votre région et proposez-leur une commission de recommandation. Cela aidera à distinguer votre entreprise des autres gestionnaires immobiliers.

En dehors des agents immobiliers, les prêteurs d’argent dur peuvent également être utiles à votre nouvelle entreprise. Parfois, ils se retrouvent coincés avec des propriétés locatives. Vous pouvez également vérifier les opportunités de réseau dans ces lieux et événements non traditionnels.

Bien que les références soient le meilleur moyen de développer votre entreprise, vous devrez également vous concentrer sur le marketing de votre entreprise de gestion immobilière. Utilisez un mélange d’avenues en ligne et hors ligne pour faire votre marketing d’entreprise en tant que gestionnaire.

Voici quelques endroits pour commencer.

  • Assister à des foires commerciales immobilières, des séminaires et des expositions pour se connecter avec des agents immobiliers.
  • Investissez dans des publicités payantes en ligne pour stimuler l’exposition de votre entreprise.
  • Créez un site Web de gestion immobilière de haute qualité.
  • Optimisez votre site Web de gestion immobilière pour les moteurs de recherche afin qu’il soit mieux classé que les autres sociétés de gestion immobilière.
  • Présenter vos services de gestion immobilière sur des sites de location et des magazines immobiliers/de propriété.
  • Envoyer des brochures aux agents immobiliers et aux propriétaires de biens immobiliers.
  • Sponsoriser des émissions de télévision liées à votre activité.
  • Exploiter les plateformes de médias sociaux comme LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, Google+ et Badoo pour promouvoir votre entreprise de gestion immobilière auprès des investisseurs immobiliers.
  • Assister aux réunions des associations de propriétaires et de résidences.
  • Distribuez de temps en temps des prospectus d’entreprise dans des zones ciblées.
  • Placez vos bannières flexibles avec les contacts et les logos de votre entreprise dans chaque propriété que vous mettez en location ou en vente.

Gérer la concurrence de la gestion immobilière

Puisque la barrière de l’industrie de la gestion immobilière et de l’immobilier est relativement faible, attendez-vous à avoir beaucoup de concurrence de la part d’autres gestionnaires immobiliers et assurez-vous d’être préparé à y faire face. Le niveau de concurrence entre les sociétés de gestion dépend de la localité que vous choisissez de cibler.

Par exemple, si vous lancez votre société de gestion immobilière dans une petite ville, vous aurez naturellement moins de concurrence de la part des autres gestionnaires immobiliers. De même, si vous implantez votre entreprise dans de grandes villes comme Los Angeles, Las Vegas, Miami et Houston, vous vous heurterez à des gestionnaires immobiliers assez coriaces déjà établis dans le secteur.

Quoi que vous décidiez de lancer votre entreprise, peaufiner vos stratégies de marketing et de vente est la clé de votre réussite en tant que gestionnaire immobilier.

Il n’est jamais facile de lancer une nouvelle entreprise. Mais avec beaucoup de travail et de dévouement, vous pouvez démarrer une société de gestion immobilière prospère en un rien de temps.

En tant que gestionnaire immobilier débutant, vous devez vous concentrer sur la fourniture d’un service client de premier ordre. En fournissant d’excellents services de gestion immobilière, vous êtes plus susceptible de recevoir des recommandations de clients existants et de vous démarquer des autres gestionnaires immobiliers.

Trouver des locataires qualifiés

Trouver des locataires est une chose, mais trouver des locataires qualifiés en est une autre. Votre première impulsion en tant que gestionnaire immobilier pourrait être de chercher des locataires sur Craigslist. Cependant, votre marché cible pourrait chercher un logement dans une autre avenue. Par exemple, ils pourraient chercher des maisons à louer sur zillow.com, trulia.com ou le quotidien local.

Découvrez la façon dont vos locataires potentiels recherchent des unités de location. Concentrez-vous sur la façon dont vous pouvez capitaliser sur cette méthode pour obtenir vos prospects. Consultez cet article pour obtenir une liste de sites en ligne que vous pouvez utiliser pour trouver des locataires en tant que gestionnaire immobilier.

Lorsque vous sélectionnez des locataires, assurez-vous de suivre les réglementations légales de votre État. N’oubliez pas de vous conformer à la loi sur le logement équitable. Sinon, vous rencontrerez des problèmes juridiques avec votre entreprise dès le départ.

Une fois que vous avez des candidats intéressés, organisez des réunions pour leur montrer vos propriétés. Pour éviter les no-shows, confirmez le rendez-vous à l’avance par un appel téléphonique ou un e-mail. En outre, apportez avec vous une lourde pile de formulaires de demande de location.

Après avoir réduit votre liste de candidats, assurez-vous d’effectuer votre diligence raisonnable. Une partie importante de la gestion consiste à effectuer des vérifications détaillées des antécédents de chaque candidat. Cela comprend la vérification de leurs antécédents criminels, de leur cote de crédit, l’appel de références, et ainsi de suite.

À ce stade, assurez-vous d’inclure toutes les divulgations et addenda requis, tels que les contrats de location spécifiques à chaque État. Malheureusement, la plupart des propriétaires et gestionnaires immobiliers débutants sous-estiment l’importance d’avoir un contrat de bail solide.

Le contrat de bail est le premier document qu’un juge demandera en cas de litige juridique entre locataires et propriétaires ou gestionnaires immobiliers. Vous pouvez trouver des packs de contrats de bail spécifiques à chaque État, une variété de services de filtrage et une demande de location gratuite pour votre entreprise sur EZ Landlord Forms.

Gestion immobilière

Les bonnes sociétés de gestion immobilière maximisent les profits des clients en réduisant les taux d’inoccupation et en trouvant des locataires en temps opportun, tout en minimisant les risques tels que les dommages aux biens et les frais de litige.

Une façon d’y parvenir est, en tant que gestionnaire immobilier, d’avoir un programme d’incitation efficace. Selon la recherche, offrir des incitations aux locataires peut aider à réduire le turn over et aussi garder les résidents heureux. En tant que gestionnaire immobilier, vous pouvez offrir des incitations sous forme de points de récompense pour les travaux et autres bonnes actions des locataires.

Puisque vous devrez vous occuper régulièrement des réparations et de l’entretien, vous aurez besoin de plusieurs entrepreneurs en tant que gestionnaire immobilier. Vous pouvez trouver des entrepreneurs compétents mais abordables grâce aux contacts que vous avez établis lors de la création de votre société de gestion immobilière. Efforcez-vous d’établir des relations étroites et à long terme avec des entrepreneurs de haute qualité pour le succès de votre entreprise.

Découvrir comment lancer une société de gestion immobilière et naviguer dans le secteur de l’immobilier peut être un défi. Mais après avoir lu et appliqué tous ces conseils, vous êtes sûr de vous diriger dans la bonne direction.

Etre gestionnaire peut être un travail extrêmement gratifiant lorsque le propriétaire de la propriété est un professionnel averti comme vous. La gestion immobilière exige la capacité de prendre des décisions à la volée et aussi un amour du travail avec les gens pour gérer leurs propriétés.

Si vous avez besoin d’aide pour commercialiser votre société de gestion immobilière, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes spécialisés dans l’aide à la croissance des sociétés de gestion immobilière, et nous serions ravis de parler avec vous de la façon dont nous pouvons aider votre entreprise de gestion.

La gestion immobilière est une activité qui exige des connaissances approfondies.

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