De nombreux employeurs vérifient les références dans le cadre du processus d’embauche. La vérification des références consiste pour un employeur à contacter les anciens employeurs, écoles, collèges et autres sources d’un candidat à l’emploi pour en savoir plus sur ses antécédents professionnels, sa formation et ses qualifications pour un emploi.
- Qu’est-ce qui est inclus dans une vérification des références ?
- Une vérification des références est-elle la même chose qu’une vérification des antécédents ?
- La permission pour les vérifications des antécédents et des références
- Quand les employeurs doivent demander votre permission
- Les lois sur le consentement des États
- Qu’est-ce que la vérification des références à l’envers ?
- Conseils pour une vérification des références plus facile
Qu’est-ce qui est inclus dans une vérification des références ?
Une vérification des références peut comprendre plusieurs étapes. L’employeur pourrait simplement vérifier les dates d’emploi et les titres des postes, ainsi que les dates de fréquentation du collège et le diplôme obtenu. Une vérification approfondie des références consistera à parler aux références pour avoir un aperçu des compétences, des qualifications et des capacités d’un candidat à occuper le poste.
Dans le cas d’une vérification approfondie, vos références peuvent s’attendre à des questions similaires à celles posées aux candidats à l’emploi lors d’un entretien. Par exemple, on pourrait leur demander quelles sont les forces et les faiblesses du candidat, ses meilleures qualités, sa capacité à faire face au stress, etc.
L’employeur veut confirmer que vous avez les antécédents professionnels et les qualifications que vous avez déclarés dans votre CV ou votre demande d’emploi.
L’entreprise veut également savoir si vous avez les bonnes compétences pour le poste et si vous vous intégrerez bien dans l’organisation.
Une vérification des références est-elle la même chose qu’une vérification des antécédents ?
Réponse courte : en quelque sorte. Bien que les vérifications de références et les vérifications des antécédents couvrent en grande partie le même terrain, elles ont un objectif légèrement différent. Les vérifications de références visent à donner un aperçu de vos capacités en tant qu’exécutant, tandis que les vérifications d’antécédents visent à vérifier votre expérience et vos références.
Une vérification de références se concentre généralement sur les références professionnelles et personnelles que vous fournissez à l’employeur. (Mais ce n’est pas toujours le cas.) En revanche, une vérification des antécédents peut inclure un examen de vos antécédents professionnels, de vos antécédents en matière de crédit et de votre casier judiciaire.
92 % des employeurs procèdent à une vérification des antécédents, selon la Society for Human Resource Management.
La permission pour les vérifications des antécédents et des références
Quand les employeurs doivent demander votre permission
Un employeur aura besoin de votre permission pour effectuer une vérification de crédit ou faire appel à un tiers pour vérifier vos antécédents. Votre permission peut également être requise pour que vos relevés de notes ou d’autres renseignements sur vos études soient divulgués.
Les meilleures pratiques des employeurs consistent à demander la permission avant de parler de vous à quiconque. La plupart des entreprises informent les candidats qu’ils peuvent s’attendre à ce que leurs références soient vérifiées, et on peut vous demander de signer un formulaire qui donne son consentement pour une vérification des références.
Les lois sur le consentement des États
Certains États ont des lois qui réglementent les exigences en matière de consentement et ce qu’une entreprise peut demander aux employeurs au sujet d’anciens employés. Certaines de ces lois offrent des protections aux employeurs et une immunité de responsabilité pour la divulgation d’informations sur les employés.
Cependant, de nombreux États n’exigent pas que les entreprises obtiennent votre permission avant de vérifier les références. En outre, l’organisation peut vérifier auprès de personnes autres que celles figurant sur la liste des références que vous avez pu leur fournir.
Vérifiez auprès du département du travail de votre État pour plus d’informations.
Qu’est-ce que la vérification des références à l’envers ?
La vérification des références back-door consiste pour un employeur à vérifier auprès de personnes que vous ne citez pas comme référence. Ces personnes peuvent être d’anciens collègues ou directeurs ou d’autres sources que l’entreprise trouve et qui peuvent parler de vos qualifications. Les mêmes lois et protections, tant pour les candidats que pour les employeurs, s’appliquent.
Conseils pour une vérification des références plus facile
Suivre les instructions. Certains employeurs demanderont que les références soient soumises avec une demande d’emploi. Dans ce cas, il est évidemment préférable de les inclure. Cependant, si l’employeur ne demande pas spécifiquement des références dans le cadre de la demande d’emploi, ne les incluez pas avant qu’on vous le demande.
Le cas échéant, soumettez vos références sous la forme d’une liste séparée avec les coordonnées. Il n’est pas nécessaire d’inclure une ligne sur votre CV indiquant que les références sont disponibles sur demande.
Liste de références avant de commencer le processus d’entretien. Certains gestionnaires d’embauche voudront parler à vos références avant de vous considérer pour un entretien d’embauche. En fonction des résultats de la vérification des références, vous pouvez ou non être invité à un entretien, il est donc logique d’aligner les vôtres avant de contacter les employeurs.
Demandez avant d’inscrire quelqu’un comme référence. La plupart du temps, les gens seront heureux de vous donner une référence – à condition qu’ils aient de bonnes choses à dire. Assurez-vous de demander aux références potentielles si elles accepteraient de parler en votre nom avant de donner leur nom au responsable de l’embauche.
Cela vous permettra d’éviter un embarras potentiel – dans le cas, heureusement rare, où un ancien collègue, professeur, etc. fournirait un rapport moins élogieux – et cela permet également de s’assurer que la référence sera disponible lorsque l’employeur vous contactera pour effectuer une vérification.
Choisissez des références qui ont une impression positive de votre travail – et une expérience récente de travail avec vous. Naturellement, vous voulez éviter de choisir quelqu’un qui dirait quelque chose de négatif sur votre performance professionnelle ou votre aptitude au rôle. En outre, il est bon de choisir des références potentielles qui ont travaillé avec vous récemment. Un ancien collègue de travail d’il y a dix ans pourrait avoir un souvenir trouble de vos performances et de vos projets. De plus, le responsable du recrutement se demanderait probablement pourquoi vous n’avez pas de références plus récentes à partager.
Donnez à votre référence les informations dont elle a besoin. Parlez de l’emploi pour lequel vous postulez afin que la référence soit préparée à discuter des raisons pour lesquelles vous seriez un bon candidat pour cet emploi.
Pensez à leur donner une copie de l’offre d’emploi et de votre CV, ou mettez simplement l’accent sur les compétences qui intéressent le plus l’employeur.
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