Code couleur de votre calendrier, Déjà

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Créer un emploi du temps gérable n’est pas facile, mais vous savez ce qui est encore plus difficile ? S’y tenir.

Voici les problèmes que pose le calendrier typique : Lorsque vous y jetez un coup d’œil, vous ne voyez probablement qu’un mur de tâches à accomplir. Vous ne parvenez pas à comprendre le type de tâches qui occupent votre emploi du temps ou leur degré d’urgence. Vous ne voyez pas non plus comment tirer parti de vos niveaux d’énergie pour maximiser votre productivité. Et vous n’avez aucune idée si la façon dont vous passez votre temps est en phase avec vos objectifs.

Une façon de conquérir tout cela ? Commencez à coder votre calendrier par couleur.

Il suffit d’attribuer à chaque type de tâche que vous effectuez sa propre couleur. Lorsque vous créez votre calendrier en utilisant des techniques de blocage du temps, vous pouvez placer certaines couleurs certains jours et dans certains créneaux horaires, en fonction de l’urgence et des rythmes naturels de votre corps. Voici un exemple de ce à quoi peut ressembler un calendrier à code couleur :

Pour déterminer quelle couleur doit accompagner chaque type de tâche, nous pouvons utiliser la psychologie des couleurs – différentes teintes nous font agir et ressentir de différentes manières. Essayez ce système :

Le rouge est associé à la passion, à la colère et au pouvoir. Il attire également l’attention des gens. Utilisez-le pour noter l’urgence.

Bleu : Pauses ou tâches faciles et agréables

Alors que le rouge est énergique et audacieux, le bleu est calme et relaxant. Utilisez cette couleur pour les pauses ou les tâches simples qui vous aident à vous reposer et à vous ressourcer.

Le blanc : Les tâches basées sur la planification

Le blanc représente souvent la simplicité, le potentiel et le bonheur. Utilisez-le pour mettre en valeur les sessions de planification.

Gris : tâches provisoires

Le gris est subtil et constitue une excellente couleur à utiliser pour les événements qui ne sont pas forcément gravés dans le marbre. Une fois que vous avez confirmé l’événement, vous pouvez changer sa couleur.

Pourpre : Tâches créatives

Le violet est souvent considéré comme exotique, mystérieux, sensuel ou apaisant. Utilisez-le pour mettre en valeur les tâches créatives, comme les séances de brainstorming.

Vert : Tâches liées à la santé ou à la richesse

Le vert peut être utilisé soit pour des tâches liées à la santé (séances de gym, pauses repas ou rendez-vous chez le médecin), soit pour des tâches liées à la richesse (constitution de votre base de clients, recherche de prix ou découverte de nouvelles sources de revenus).

Orange ou jaune : Des tâches qui vous excitent

L’orange et le jaune ont tous deux tendance à évoquer des sentiments de bonheur, de joie et d’excitation. Utilisez-les pour mettre en évidence les passe-temps, les événements spéciaux ou tout ce qui vous excite.

Quelques conseils pour créer un calendrier à code couleur efficace

• Quel que soit votre objectif, déterminez quelles tâches sont les plus importantes pour votre réussite. Programmez ces tâches en premier.
• Travaillez en fonction de vos niveaux d’énergie. En sachant comment et quand vous travaillez le mieux, il est plus facile d’atteindre vos objectifs.
• Placez toutes vos tâches sur un seul calendrier. Beaucoup de gens ont un calendrier de travail et un calendrier personnel. Cela peut être source de confusion. Le fait de tout mettre au même endroit vous donne une vision plus claire du temps dont vous disposez et de ce que vous pouvez réaliser dans ce laps de temps.

Plus important encore, expérimentez. Essayez de mettre des couleurs différentes dans des créneaux horaires différents. Le calendrier le plus efficace est celui qui fonctionne pour vous.

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