Google Calendar est une excellente application que vous pouvez utiliser sur votre ordinateur, votre téléphone et votre tablette. En vous connectant simplement à votre compte Google sur plusieurs appareils, vous pouvez gérer votre agenda et recevoir des alertes lorsque vous avez un événement à venir.
Mais il se peut que vous souhaitiez sauvegarder ou interagir autrement avec votre Google Agenda dans Microsoft Excel, et la perspective de recréer manuellement tous vos rendez-vous peut sembler décourageante. Heureusement, vous êtes en mesure d’exporter votre fichier Google Agenda sous forme de fichier .ics, que vous pouvez ensuite ouvrir dans Microsoft Excel.
Comment ouvrir un fichier .ics de Google Agenda dans Microsoft Excel
Les étapes de cet article ont été effectuées dans Microsoft Excel 2010, mais elles fonctionneront également dans d’autres versions d’Excel. Notez que cela va mettre votre fichier Google Calendar dans Excel, mais le formatage de la date et de l’heure pour celui-ci peut être un peu difficile à travailler. Vous aurez peut-être plus de chance en important d’abord le calendrier dans Outlook, puis en exportant le calendrier d’Outlook vers un fichier CSV (cet article traite spécifiquement de l’exportation des contacts d’Outlook, mais le processus est le même pour un calendrier et des contacts. Vous choisissez simplement l’option « Agenda » au lieu de « Contacts ».)
Étape 1 : Allez sur votre agenda Google à l’adresse https://calendar.google.com.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton de menu à droite de l’agenda que vous souhaitez afficher dans Excel, puis choisissez l’option Paramètres et partage.
Étape 3 : Cliquez sur l’option Exporter le calendrier, qui enregistrera un fichier .zip du calendrier sur votre ordinateur.
Étape 4 : Naviguez jusqu’au fichier du calendrier exporté, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez l’option Extraire tout.
Étape 5 : Ouvrez Microsoft Excel.
Step 6: Click the File tab at the top-left corner of the window, then choose the Open option and browse to the folder with your exported Google Calendar file.
Step 7: Click the All Excel Files dropdown menu at the bottom-right of the window, then choose the All Files option.
Step 8: Select the Google Calendar file, then click the Open button.
Step 9: Confirm that the Delimited option is checked at the top of the window, then click the Next button.
Step 10: Check the box to the left of Tab, then click the Finish button.
As mentioned above, you might like the results better if you import the Google Calendar to Outlook first, then export the calendar to a CSV file from Outlook (this article is about exporting contacts from Outlook, but it’s basically the same process). J’ai trouvé ce format bien meilleur pour moi personnellement, et il est possible que vous préfériez davantage le résultat de ce processus.