Il y a une bonne et une mauvaise façon de quitter votre emploi. Lorsque cela est possible, il est toujours préférable de démissionner en personne. Une conversation en face à face fait preuve de courtoisie envers votre futur ancien employeur et renforce la relation au moment où vous fermez ce chapitre de votre carrière. Vous ne savez jamais quand vous aurez besoin d’un contact de réseau, d’une recommandation ou d’une lettre de référence. Votre manager est beaucoup plus susceptible de vous aider si vous avez mené vos derniers jours au bureau avec grâce et un professionnalisme maximal.
Quand il est acceptable de quitter son emploi par e-mail
Il y a certaines circonstances où quitter son emploi en personne n’est pas possible. Parfois, des circonstances personnelles vous obligent à quitter un emploi à court terme, voire sans préavis du tout. Si vous avez une urgence familiale, par exemple, et que vous devez partir immédiatement, vous devrez peut-être démissionner en envoyant un message électronique à votre responsable.
Peut-être qu’une conversation en personne n’est pas possible parce que vous travaillez à distance dans un autre État. Il est logique, dans ce cas, de démissionner par courrier électronique. Puisque c’est très probablement la façon dont vous communiquez tous les deux, cela ne semblera pas aussi abrupt que si vous travailliez ensemble dans le même bureau.
Une autre raison de démissionner par email est si vous travaillez pour un manager abusif ou dans un environnement psychologiquement dangereux. Démissionner par email peut être votre option la plus sûre. Dans ce cas, vous ne sacrifiez rien en coupant la connexion, car il est peu probable que votre patron vous fournisse une recommandation de toute façon. Plus important encore, vous vous protégez, ce qui passe avant les considérations de carrière.
Conseils pour envoyer un courriel pour quitter un emploi
Même si vous quittez votre emploi par courriel, donner un préavis de deux semaines est une pratique courante. Cependant, si se rendre au bureau n’est pas faisable, il se peut que vous ne soyez pas en mesure de fournir un tel préavis. Si vous avez un contrat de travail, assurez-vous de vérifier combien de préavis vous êtes tenu de fournir.
Donnez un préavis aussi long que possible afin de maintenir une bonne relation avec votre employeur.
Ne vous sentez pas obligé de fournir des détails dans votre lettre sur les raisons de votre départ. Si vous ne voulez pas fournir une raison de démissionner, vous pouvez simplement indiquer que vous démissionnez pour des raisons personnelles.
Ce n’est pas non plus l’espace pour vous plaindre de l’entreprise ou des collègues. Gardez votre courriel bref et n’incluez que les détails essentiels, car une copie de cette lettre sera probablement classée dans votre dossier d’employé, et pourra être examinée si vous demandez un jour une référence à l’entreprise.
Votre lettre de démission par courriel doit être envoyée à votre superviseur immédiat, avec une copie au service des ressources humaines de votre lieu de travail. Copiez votre adresse électronique personnelle sur le message afin d’avoir le courriel dans vos dossiers.
Ce qu’il faut inclure dans votre message électronique
Lorsque vous quittez un emploi en utilisant le courrier électronique, il y a des informations que vous devrez inclure dans votre message :
- La date à laquelle votre démission est effective
- Ce que l’entreprise doit faire de votre dernier chèque de paie s’il n’est pas déposé directement et que vous ne reprenez pas le travail
- Toutes les questions que vous pouvez avoir concernant la rémunération et les avantages
- Comment l’entreprise peut vous contacter, si nécessaire, avec un numéro de téléphone et une adresse électronique personnelle dans votre signature.
Vous pouvez également inclure un remerciement poli à l’entreprise et/ou à votre responsable. Faites de la ligne d’objet de votre message électronique « Démission – Votre nom ». L’utilisation de cette ligne d’objet directe permettra à votre responsable de ne pas négliger cette pièce de correspondance importante.
Resignation Email Template
Use this template as a starting point to create your own resignation message.
Subject Line: Resignation – Your Name
First Paragraph
State that you are resigning and include the date when your resignation is effective.
Middle Paragraph
In the next (optional) section of your resignation email message, thank your employer for the opportunities you have had during your employment with the company.
Final Paragraph
Conclude your resignation email message (also optional) by offering to assist with the transition.
Closing
Respectfully yours,
Your Name
Phone
Personal Email
Expand
Resignation Email Message Sample
Here’s a sample email resignation message, including the final date the employee will work.
Email Subject Line: Resignation – Anna Leonard
Dear Mr. Collins:
My apologies for notifying you by email. However, circumstances are such that I will no longer be able to come into the office. Please accept this email message as notification that I am leaving my position with CDF effective September 1, 2020, due to personal reasons.
I appreciate the opportunities I have been given at the company and your professional guidance and support. I wish both you and the company much success in the future.
Please let me know what to expect as far as my accrued personal leave time and my final paycheck.
If I can be of assistance during this transition, please let me know.
Best regards,
Anna Leonard
Email
Phone
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