Vous êtes donc en train de vous dépatouiller, de remplir votre feuille de calcul Excel. Tout à coup, vous réalisez que vous avez manqué quelques lignes précieuses de vos données. Maintenant, vous devez soit revenir en arrière et effacer beaucoup de données, soit insérer un tas de nouvelles lignes. Le choix est évident : voici comment insérer plusieurs lignes dans Excel.
Comme pour presque tout dans Excel, il y a quelques façons de faire le travail.
Comment insérer plusieurs lignes dans Excel
Selon le rasoir d’Occam, la solution la plus évidente est généralement la bonne. Cela signifie que la première option pour insérer des lignes est l’onglet Insertion. Les étapes sont assez simples :
1. Sélectionnez les lignes où vous voulez que des blancs apparaissent. Pour ce faire, sélectionnez les cellules et appuyez sur Shift+Espace pour mettre en surbrillance les rangées entières. Vous pouvez également sélectionner des lignes en cliquant sur les numéros de ligne.
2. Allez dans l’onglet Accueil et sélectionnez l’option Insertion. Maintenant, vous pouvez sélectionner le nombre de lignes que vous voulez insérer.
C’est la façon la plus simple de mettre de nouvelles lignes dans votre feuille, cependant, vous pouvez également obtenir les mêmes résultats avec le menu de clic droit.
1. La première étape est la même. Sélectionnez vos cellules, puis mettez les lignes en surbrillance.
2. Maintenant, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules que vous avez sélectionnées et choisissez l’option Insérer. Si vous avez un formatage dans vos cellules, assurez-vous de sélectionner plutôt l’option Insérer des options pour que le format reste cohérent.
Les deux méthodes jusqu’à présent ont été assez rapides et faciles, mais nous pouvons faire monter la vitesse d’un cran en utilisant des raccourcis clavier. Certes, vous gagnerez peut-être une seconde supplémentaire, mais vous aurez l’air d’un pro d’Excel.
1. La première étape est exactement la même, sélectionnez vos lignes en utilisant la méthode qui vous plaît.
2. Appuyez sur Alt+I, puis tout en maintenant la touche Alt, appuyez sur R.
Et voilà, trois des façons les plus faciles d’insérer plusieurs lignes dans Excel. Vous pouvez maintenant ajouter vos données manquées en toute hâte et gagner quelques minutes au travail pour une pause café.
Que puis-je faire d’autre dans Excel ?
Vous avez probablement deviné maintenant que vous pouvez faire tout un tas de choses dans Excel avec juste un peu d’entraînement. Cela n’a même pas d’importance si vous utilisez Excel 365 ou une version d’il y a des années. Un petit peu de formation fait beaucoup pour vous initier à VBA et aux tableaux croisés dynamiques.
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