Comprendre comment rédiger un affidavit est important pour toute personne impliquée dans le monde des affaires, de la finance ou du droit. Parfois appelé affidavit de fait ou affidavit de vérité, un affidavit sous serment peut être utilisé dans des procédures telles que le divorce, les demandes de pension alimentaire pour enfants et la division de la succession.
Quoi qu’il soit utilisé, un affidavit est toujours une déclaration écrite de fait qu’une personne jure volontairement être vraie.
Nous décrivons ici une approche en six étapes pour rédiger un affidavit par vous-même, puis nous définissons différents formats d’affidavit et leurs utilisations applicables.
Rédiger un affidavit en 6 étapes
Si vous devez rédiger un affidavit pour appuyer une procédure juridique ou commerciale, vous devrez inclure les détails suivants dans votre déclaration :
- Un titre et une légende
- Une présentation de l’affidant (personne rédigeant l’affidavit)
- Une confirmation sous serment que les faits présentés dans l’affidavit sont vrais
- Des faits supplémentaires liés à l’affidavit
- Toutes les pièces à conviction ou preuves pertinentes
- Une signature notariée
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Vous trouverez ici une approche pour rédiger votre propre affidavit, puis nous définissons différents formats d’affidavit et leurs diverses utilisations :
- Titre de l’affidavit et inclure une légende – Commencez votre affidavit par un titre qui capture ce dont il s’agit. Par exemple, vous pourriez commencer par » Affidavit de « , suivi de votre nom. Dans la légende, indiquez le nom et le lieu du tribunal. S’il s’agit d’une affaire judiciaire, incluez le titre de l’affaire, les noms du ou des défendeurs et du ou des plaignants, ainsi que le numéro de l’affaire.
- Présenter le déposant – La section suivante après le titre et la légende est une déclaration de l’identité du déposant. Indiquez votre nom, votre âge, votre sexe, votre profession, votre lieu de résidence et votre lien avec le justiciable.
- Donner une confirmation sous serment des faits – Avant d’exposer les faits, vous devez jurer que ce que vous allez rapporter est vrai au meilleur de votre connaissance. N’oubliez pas que c’est l’équivalent écrit de la prestation de serment au tribunal. Vous pouvez reconfirmer votre déclaration sous serment à la fin de votre affidavit, après avoir énuméré les faits.
- Énumérer les faits – Cette section de votre affidavit doit être rédigée ou dactylographiée en langage clair, sans embellissement ni déclaration d’opinion personnelle. En utilisant la première personne (« je »), exposez simplement les faits essentiels dans un ordre chronologique clair.
- Inclure toute pièce pertinente – Si d’autres documents doivent être référencés, étiquetez-les dans une séquence numérotée dans votre affidavit. Il peut s’agir de relevés bancaires, de reçus ou d’autres documents. N’incluez que les éléments pertinents.
- Faites authentifier la signature de l’affidavit – La dernière étape consiste à faire authentifier l’affidavit. Certaines lois d’État autorisent la notarisation à distance, mais la plupart des États exigent que vous fassiez authentifier votre affidavit en présence physique d’un notaire public ou d’un autre officier ayant l’autorité légale de faire prêter serment.
Une fois que vous avez terminé les étapes précédentes, vous êtes prêt à signer votre affidavit en présence du notaire. Vous et le notaire devrez tous deux signer :
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- Toutes les modifications ou altérations apportées à l’affidavit en présence du notaire
- Chaque page du document
- L’affidavit lui-même
- Toutes les pièces à conviction ou preuves supplémentaires que vous avez incluses dans votre affidavit
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Vous pouvez également télécharger des modèles d’affidavit pour une variété d’utilisations, et pour voir exactement à quoi ressemble un affidavit complété. Avec un modèle, il vous suffit de remplir les détails pertinents avant de faire authentifier le document.
Formats d’affidavit pour différentes situations
Il existe un processus général pour rédiger un affidavit, mais les affidavits se présentent sous différents formats pour répondre aux exigences de cas spécifiques. Voici quelques exemples des différents formats que peuvent prendre les affidavits :
Témoignage de témoin
Pour exposer les détails d’un événement en vue de le soumettre comme preuve dans une affaire judiciaire, vous (ou plus probablement, un détective ou un agent de police) utiliseriez un affidavit de témoin. Un affidavit d’autoprotection est un document, signé par vous et deux témoins, qui confirme que les témoins vous ont vu signer votre testament et qu’il est légalement valide.
Héritage
Si vous souhaitez établir votre droit à un héritage et accélérer la distribution des biens de la personne décédée aux bénéficiaires, vous pouvez créer un affidavit d’héritier. Vous pouvez utiliser un affidavit de décès pour fermer des comptes financiers, prendre possession de biens ou recevoir des droits après le décès de quelqu’un.
Identification
Pour les affaires judiciaires, l’inscription à l’école et les institutions financières exigeant une preuve de résidence, vous pouvez avoir besoin de fournir un affidavit de résidence. Vous pourriez également utiliser un affidavit d’identité pour prouver votre identité aux banques ou à d’autres parties légales.
Lawsuits
Si vous êtes partie à une affaire où une autre partie prétend ne pas avoir reçu la signification d’un avis de tribunal, d’une assignation, d’un bref ou d’un processus, vous pouvez rédiger un affidavit de signification.
Finances & Transfert de propriété
Un affidavit financier détaille votre situation financière. Un affidavit de domicile est utilisé pour transférer la propriété de titres d’une personne décédée. Pour affirmer la propriété légitime d’un bien, vous utiliserez un affidavit de titre. Pour prouver que vous donnez un bien à une autre partie sans échange commercial, vous utiliseriez un affidavit de don.
Immigration & Parrainage
Un affidavit de soutien est un contrat signé par quelqu’un (souvent un parent ou un employeur potentiel) qui accepte de fournir un soutien financier à un futur immigrant nommé. Cette personne devient alors le parrain de l’immigrant une fois qu’il devient un résident permanent légal.
Divorce
Dans les premiers stades d’un divorce, un affidavit pour la garde des enfants permet au parent en question d’expliquer au tribunal pourquoi un ou des enfants devraient être placés sous sa garde.