Comment rédiger un modèle d’entreprise de premier ordre

Qu’est-ce qu’un message passe-partout, d’ailleurs ? Et pourquoi le message passe-partout d’une entreprise est-il important ?

Vous trouverez généralement le message passe-partout d’une entreprise comme élément clé des communiqués de presse – il s’agit essentiellement d’un résumé de l’entreprise qui est réimprimé mot pour mot à la fin de chaque communiqué de presse. Sa copie est standardisée, de sorte que vous pouvez l’inclure dans chaque document officiel publié par votre entreprise. Cependant, la plupart des entrepreneurs ne sont pas des professionnels des relations publiques et ne savent donc pas comment rédiger un bon boilerplate.

Ci-après, nous vous montrerons comment rédiger un boilerplate d’entreprise puissant pour amplifier l’efficacité de vos communiqués de presse. We’ll also provide a checklist to make sure you hit all the critical points, as well as a few boilerplate statement examples for your reference.

What is a company boilerplate?

A company boilerplate statement is a paragraph of text at the bottom of a press release. It’s a standardized text that contains background on your company like:

• the date and place it was founded
• its products
• its mission
• major milestones, awards, and honors

The boilerplate also lists social media account links and contact information.

For an example, take a look at this press release from Sony Electronics. At the bottom, there is a section with the heading « About Sony Electronics, Inc. » C’est là qu’apparaît le texte passe-partout de l’entreprise :

Si vous jetez un œil à d’autres communiqués de presse de Sony, vous verrez exactement le même texte répété mot pour mot. Résumer votre entreprise avec quelques informations de base semble facile, n’est-ce pas ? Eh bien, pas si vite.

Pourquoi les boilerplates sont-ils si importants ?

C’est un concept assez simple, mais un boilerplate d’entreprise vraiment percutant fait toute la différence dans la façon dont un communiqué de presse est reçu.

Rappellez-vous qu’un communiqué de presse est l’occasion d’obtenir seulement quelques instants du temps de quelqu’un pour délivrer un message rapide. Vous n’avez pas beaucoup de temps pour faire une forte impression. Maintenant, imaginez que l’introduction et le corps de votre communiqué de presse sont parfaits, mais que votre boilerplate n’est pas bien écrit.

Comme votre boilerplate est votre chance de dire aux lecteurs qui vous êtes, un boilerplate peu clair ou incomplet ruine l’impact du reste de votre communiqué de presse. Non seulement il sera difficile de discerner qui vous êtes et ce que vous faites, mais les lecteurs en sortiront avec une impression négative.

Les mauvais boilerplates d’entreprise sont des tueurs de communiqués de presse. Après tout, un message ne peut pas être efficace si le récepteur ne sait pas qui l’envoie ! C’est pourquoi la copie de votre modèle de chaudière est si importante.

Téléchargez notre modèle de chaudière d’entreprise gratuit

Vous avez du mal à rédiger une chaudière convaincante mais succincte pour votre entreprise ? Utilisez notre modèle simple de modèle de chaudière d’entreprise comme point de départ. Vous pouvez enregistrer ou télécharger une copie du modèle sur votre ordinateur et le personnaliser à la manière de Mad Libs.

Notre modèle comprend également des phrases de « détail » facultatives pour inclure des détails supplémentaires sur votre entreprise. Téléchargez-le au plus vite afin de l’utiliser pour votre prochain communiqué de presse !

Que doit contenir un modèle standard d’entreprise ?

Les journalistes reçoivent entre 100 et 400 courriels liés aux entreprises chaque jour. Dans cette pile d’emails, des dizaines de propositions de communiqués de presse attendent que les journalistes les passent au crible chaque semaine. Avec autant de pitches d’apparence similaire à fouiller, une sensation distincte fait toute la différence. Les entreprises qui envoient des communiqués de presse commencent toutes à se ressembler dans l’esprit des journalistes. Un modèle vraiment excellent suscitera l’intérêt et la confiance des journalistes dont vous essayez de capter l’attention. Avec tant d’entreprises qui se disputent les mêmes yeux, votre boilerplate est ce qui permet à votre entreprise de se hisser en haut de la pile.

Alors, que doit inclure un boilerplate d’entreprise pour y parvenir ?

Écrire un boilerplate d’entreprise attrayant

Votre boilerplate d’entreprise doit décrire les origines et les réalisations de votre entreprise. Rédigez-la de manière à démontrer l’excellence de votre entreprise dans ce qu’elle fait. Il doit ajouter de la clarté et de la puissance à vos communiqués de presse en faisant ressortir votre entreprise.

En restant dans l’esprit des journalistes, votre communiqué de presse a plus de chances d’être publié. Un excellent modèle passe-partout facilite également le travail des journalistes. Ces journalistes couvrent des entreprises comme la vôtre tous les jours, alors leur donner une impression favorable est une énorme victoire pour vos efforts de relations publiques.

Optimiser le boilerplate pour les lecteurs et les moteurs de recherche

En plus des informations sur l’histoire, la mission, les produits et les réalisations de votre entreprise, un bon boilerplate doit inclure des informations pour rendre le communiqué de presse plus facile à rechercher. L’utilisation de mots-clés cibles dans l’ensemble de votre boilerplate l’aidera à obtenir un meilleur classement sur Google, ce qui l’amènera à apparaître dans les résultats de recherche pour un plus grand nombre de lecteurs.

Sachez toutefois qu’en matière de mots-clés, vous ne voulez pas vous retrouver avec trop de bonnes choses. Vous voulez que le communiqué de presse coule naturellement et ne donne pas l’impression d’être « bourré de mots-clés ». Si vous devez faire beaucoup d’efforts pour inclure un mot-clé, c’est probablement que vous le bourrez de mots-clés. Chaque mot-clé doit donner l’impression d’être à sa place et de s’intégrer organiquement au texte qui l’entoure.

Un bon texte passe-partout doit également inclure un appel à l’action. Il doit donner aux lecteurs une prochaine étape, comme la visite du blog de votre entreprise.

Le CTA ne doit jamais être ignoré. Mais la partie principale de votre boilerplate – celle qui va la faire ou la défaire – est la déclaration de positionnement. Nous en parlerons ensuite.

Déclaration de positionnement de la boilerplate

La déclaration de positionnement d’une boilerplate est une déclaration d’une phrase qui montre au lecteur pourquoi votre entreprise est digne d’intérêt. Il doit dépeindre ce qui rend votre entreprise unique et significative.

Par exemple, votre entreprise est-elle la première marque nationale à proposer des kits de repas de la ferme à la table pour les végétaliens et les végétariens ? Êtes-vous le plus grand fournisseur de selles et de matériel d’équitation de l’État du Texas ?

Ce sont les genres de choses que vous devriez inclure dans votre déclaration de positionnement. Faites-en la première ou la deuxième phrase de votre boilerplate.

Utilisez la déclaration de positionnement pour présenter la principale réalisation de votre entreprise. Vous voulez qu’elle indique au lecteur que votre entreprise est de celles qui méritent qu’on écrive sur elles !

Autres éléments clés à inclure

L’objectif d’un communiqué de presse et d’un boilerplate d’entreprise est double : vous essayez de séduire les journalistes, mais aussi de commercialiser les offres de votre entreprise auprès des lecteurs. C’est pourquoi, lorsque vous rédigez votre modèle d’entreprise, vous devez garder à l’esprit vos objectifs marketing. Pensez aux produits que vous voulez le plus promouvoir et pour lesquels vous voulez être connu et incluez-les dans votre boilerplate.

Sur cette même note, une grande partie du marketing consiste à savoir ce dont il ne faut pas parler. Votre concept marketing boilerplate n’est pas différent. La liste suivante fournit un résumé des informations de base et indique si vous voudrez ou non les inclure.

1. Date de fondation & Fondateurs : Si la date de fondation de l’entreprise remonte à des décennies, incluez-la dans le boilerplate. Si vous êtes une toute nouvelle entreprise, vous n’avez probablement pas besoin d’inclure cette information. Si vous avez des fondateurs célèbres, des investisseurs ou d’autres personnes impliquées dans votre entreprise, mentionnez-les également, mais seulement s’ils ont des noms reconnaissables.
2. Taille & Emplacement : Ne mentionnez la taille de votre entreprise que si elle est importante – pensez à 300 à 500 employés ou plus. L’emplacement n’est souvent pas important, mais si votre entreprise a une histoire qui est liée à son lieu de fondation, ou si vous êtes une chaîne avec de nombreux emplacements, mentionnez-le !
3. Revenu & Financement : Si vous avez levé de grandes quantités d’argent extérieur ou si vous avez des revenus très importants, mentionnez-le – surtout si l’argent provient d’une entreprise ou d’un investisseur bien connu.
4. Clients/utilisateurs : Si votre entreprise a un nombre impressionnant de clients, dites quelque chose à ce sujet. Vous pourriez être en mesure d’être créatif ici – par exemple, si votre entreprise est un site de médias sociaux pour les amoureux des plantes, peut-être pouvez-vous mentionner que vos utilisateurs ont planté 1,1 million de graines depuis votre lancement.
5. Autres informations : Incluez toute autre info qui, selon vous, fera sentir la pertinence et le succès de votre entreprise, mais restez bref. Si votre entreprise est cotée en bourse, vous voudrez également inclure le symbole du ticker boursier.

Liste de contrôle pour un modèle de base génial

Une fois que vous avez rédigé votre modèle de base, utilisez cette liste de contrôle à référence rapide pour vous assurer qu’il atteint toutes les principales marques. Une fois finalisée, vous pouvez l’utiliser comme modèle d’exemple de boilerplate et simplement mettre à jour ses détails pertinents chaque fois que de nouveaux développements surviennent et méritent d’être inclus.

• Rapidité : Votre boilerplate est-il limité à 1 ou 2 brefs paragraphes ?
• Information & Pertinence : Incluez-vous des informations clés sur votre entreprise, présentées sous un jour énergique et positif ? Mentionnez-vous des aspects tels que le secteur d’activité de votre entreprise, votre croissance et votre portée mondiale ? Ce type d’informations montre aux journalistes que votre entreprise est pertinente et qu’elle mérite un article.
• Honorations & Prix : Si votre entreprise a reçu des prix dernièrement, sont-ils mentionnés ? Avez-vous franchi des étapes importantes dernièrement ? Comment présentez-vous votre entreprise comme une entreprise qui œuvre pour le bien social ou économique ?
• Clarté : Votre boilerplate est-il facile à lire et à comprendre pour le commun des mortels ? Si ce n’est pas le cas, supprimez le jargon technique et remplacez-le par un langage courant.
• Langage spécifique & Exemples : Étayez-vous les affirmations de votre modèle passe-partout par des exemples et des données spécifiques, le cas échéant ? Veillez à utiliser un langage spécifique plutôt que des généralités. Si votre entreprise fabrique des produits pour les végétaliens, ne dites pas simplement que vous produisez des  » produits alimentaires « .
• Référencement & CTA : Utilisez-vous des mots-clés pertinents dans votre boilerplate et incitez-vous les lecteurs à visiter votre site Web, votre blog et vos pages de médias sociaux avec des liens ?

Exemples de boilerplate d’entreprise

Si vous êtes comme beaucoup de gens, vous apprenez mieux lorsque vous êtes en mesure de passer en revue quelques exemples. À cette fin, voici quelques exemples de boilerplates de trois entreprises différentes. Jetez un coup d’œil à ces exemples de modèles de chaudière d’entreprise pour voir comment cela se passe. Après chaque exemple, nous soulignerons ce qui rend ces exemples efficaces.

Exemple de boilerplate d’entreprise 1 : The Hershey Company

Pour notre premier exemple de boilerplate de communiqué de presse, nous allons commencer par un boilerplate d’entreprise utilisé par Hershey, l’une des marques de bonbons les plus reconnaissables aux États-Unis :

Dans ce communiqué de presse, remarquez comment Hershey souligne depuis combien de temps ils sont en activité, en prenant note d’une étape importante. Mais plus important encore, la façon dont ils résument leur entreprise se concentre sur le fait d’être extrêmement positif et de souligner les avantages sociaux du travail de Hershey. Vous remarquerez également qu’ils ont inclus des informations mettant en valeur le fait qu’ils ont des dizaines de marques et emploient des milliers de travailleurs, soulignant ainsi le succès de l’entreprise.

Intéressant, ce boilerplate a deux déclarations de positionnement : une tout au début et une à la fin. La première phrase est la déclaration de positionnement primaire, et la phrase de clôture conclut en donnant plus de détails sur la portée et l’étendue de l’entreprise.

Exemple de boilerplate d’entreprise 2 : AMD

Pour un autre exemple de communiqué de presse boilerplate, jetez un œil à la boilerplate ci-dessous d’AMD. Également connu sous le nom d’Advanced Micro Devices, c’est l’un des plus grands fabricants mondiaux de cartes graphiques et d’autres technologies. Voici leur boilerplate de communiqué de presse:

Dans ce boilerplate, AMD souligne qu’ils atteignent les besoins non seulement des consommateurs individuels, mais aussi des grandes entreprises et des installations de recherche. Cela dépeint la « grande image » d’une entreprise qui change le monde, allant au-delà de celle qui offre simplement des cartes graphiques au détail pour les joueurs. Notez que le texte passe-partout fournit le ticker de l’action AMD et encourage les lecteurs à visiter le site Web de l’entreprise, son blog et les liens vers les médias sociaux comme un appel à l’action. Cette boilerplate est assez brève, mais elle s’ouvre sur une déclaration de positionnement et entre ensuite dans les détails concernant les réalisations et l’impact global de l’entreprise.

Notez également la déclaration de positionnement. L’exemple de déclaration boilerplate d’AMD montre qu’ils fournissent les blocs de construction nécessaires au fonctionnement de nombreuses technologies. Plus qu’un simple fournisseur de technologies, ils montrent qu’ils sont également une entreprise d’infrastructure numérique. Cela met en évidence la vaste portée de l’entreprise.

Exemple de déclaration type d’entreprise 3 : Amgen

Pour un autre exemple de déclaration type, regardez Amgen. Il s’agit d’une société de biotechnologie qui a récemment annoncé un partenariat avec l’université de Harvard. Voici le boilerplate de l’entreprise Amgen, tiré d’un communiqué de presse sur le site Web de Harvard :

Vous ne voulez pas que votre boilerplate soit trop court et ne dise pas assez – ou trop long et devienne difficile à lire. Le boilerplate d’Amgen est juste à la limite d’être trop long. Avec un seul paragraphe de plus, elle serait trop verbeuse. Si les boilerplates de Hershey et d’AMD sont un peu plus succincts, celui d’Amgen reste tout de même dans une fourchette idéale.

Amgen est une entreprise scientifique qui participe à de nombreuses recherches techniques et au développement de produits, mais le boilerplate utilise des mots faciles à lire sans recourir à un jargon technique avancé.

Ce point est important. Vous voulez que votre boilerplate, et votre communiqué de presse en général, soit accessible à un public général, en évitant les mots trop techniques. Partez du principe que personne qui vous lira ne sera un expert de votre secteur d’activité, et qu’il ne connaîtra aucun terme technique.

Pensées finales

Écrire une boilerplate incroyable n’est peut-être pas compliqué, mais c’est quelque chose dans lequel vous voulez mettre beaucoup de soin et de réflexion. Après tout, le boilerplate est un pilier de vos efforts de relations publiques et constitue la base de la façon dont les journalistes – et, en fin de compte, le public lecteur de nouvelles – perçoivent votre entreprise.

Votre entreprise fait des choses géniales, après tout. Faites en sorte que les journalistes les connaissent !

Cet article a été rédigé par Eric Raue, rédacteur chez Compose.ly.