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Le greffier du comté est élu pour un mandat de six ans et est responsable de la gestion des dossiers du comté, de la commission du comté et sert de chef de l’inscription des électeurs/agent électoral du comté. Les principales responsabilités du greffier s’articulent autour de deux fonctions de base : agir en tant que greffier (agent fiscal) de la Commission du comté de Raleigh et agir en tant que receveur des frais facturés pour les instruments déposés et enregistrés dans le comté.
Les fonctions du greffier comprennent l’enregistrement des actes, des privilèges, des naissances, des mariages, des décès et autres jugements, ainsi que l’enregistrement et l’homologation des testaments, d’autres documents d’homologation connexes et l’aide à l’administration des successions. En outre, le greffier est responsable de l’inscription des électeurs admissibles, de la tenue des registres d’inscription des électeurs, du maintien de la garde et de l’intégrité des machines à voter du comté, de l’obtention et de la formation des agents de scrutin et du dépouillement des bulletins de vote, de la préparation du bulletin de vote, de la réception des dépôts pour les bureaux électifs du comté et de la conduite du vote par correspondance.
Le greffier maintient la paie de tous les employés du comté, reçoit tous les comptes, paie les dettes du comté, maintient les états financiers du comté et maintient tous les ordres/minutes de et de la Commission du comté. Les fonctions du Clerk comprennent l’enregistrement des actes, des privilèges, des naissances, des mariages, des décès, des jugements, l’enregistrement et l’homologation des testaments et autres documents d’homologation connexes. Le greffier est également chargé d’aider à l’administration des successions.
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