1. Enregistrement d’un nom commercial en Pennsylvanie
2. Création d’une entreprise individuelle en Pennsylvanie
Les propriétaires doivent enregistrer un nom commercial en PA lors de la création de leur entreprise.
Le processus d’enregistrement d’un nom commercial en Pennsylvanie est facile avec des options de formulaire en ligne et par courrier. Voici les étapes que les propriétaires doivent suivre lors de l’enregistrement d’un nom en Pennsylvanie :
- Déposer la demande d’enregistrement d’un nom fictif, formulaire DSCB : 54-311, auprès du Bureau des sociétés de Pennsylvanie.
- Vérifier la disponibilité du nom souhaité.
- Annoncer l’enregistrement du nom commercial dans deux journaux.
- Constituer l’entreprise en société si on le souhaite pour avoir la propriété exclusive du nom.
Enregistrer un nom commercial en Pennsylvanie
Une étape essentielle à franchir lors de l’ouverture d’une entreprise est l’enregistrement du nom de l’entreprise. Lors du démarrage, une entreprise en Pennsylvanie est automatiquement enregistrée sous le nom légal du propriétaire ; cependant, de nombreux propriétaires souhaitent opérer sous un nom différent. Pour ce faire, ils doivent enregistrer un nom fictif.
La demande nécessaire pour effectuer la première étape se trouve sur le site du Département d’État de Pennsylvanie. Il est important de noter que cet enregistrement n’est requis que si le propriétaire ne souhaite pas utiliser son nom légal pour l’entreprise.
Les propriétaires peuvent vérifier la disponibilité d’un nom d’entreprise en utilisant soit l’entretien en ligne d’enregistrement des entreprises (OBRI), soit par le biais du site Web du Département d’État de Pennsylvanie.
Lorsque vous publiez une annonce dans les deux journaux, il est préférable qu’un de ces journaux soit un journal légal. S’il n’y a pas de journal légal disponible dans la région d’un propriétaire, alors il peut le publier dans deux journaux généraux. Si l’emplacement du propriétaire n’a qu’un seul journal, alors l’annonce n’est publiée que dans ce journal.
Les informations requises pour l’annonce dans les journaux comprennent :
- Le nom fictif de l’entreprise
- L’adresse du bureau principal
- Nom et adresse du propriétaire qui dépose le formulaire
- Déclaration expliquant qu’une demande de nom fictif est soit dans le dossier, soit sera bientôt déposée en vertu de 54 Pa.C.S.
Une entreprise ne reçoit pas automatiquement la propriété du nom lors de l’enregistrement d’un nom fictif. Pour recevoir des droits exclusifs, un propriétaire doit incorporer son entreprise en déposant les articles d’incorporation auprès du département d’État de la Pennsylvanie. Vous pouvez déposer les statuts en ligne sur le site Web de l’État ou par courrier. Si le nom est trop similaire à un autre nom déjà incorporé, il sera rejeté.
Lorsqu’il s’agit de paiement, les propriétaires peuvent payer les frais applicables par chèque ou mandat si la demande est envoyée par la poste ou par carte de crédit ou paiements par chambre de compensation si le dépôt est effectué en ligne.
Si un propriétaire n’enregistre pas le nom fictif de l’entreprise mais procède à l’utilisation du nom à des fins commerciales, les tribunaux de Pennsylvanie ne confirmeront aucun contrat établi sous ce nom. Bien que cela n’annule pas les contrats conclus sous ce nom, cela empêche le tribunal de les faire respecter. Les entreprises qui enregistrent le nom fictif après être allées au tribunal recevront une pénalité.
Établissement d’une entreprise individuelle en Pennsylvanie
La Pennsylvanie permet aux propriétaires de créer une entreprise individuelle sans soumettre de documents juridiques au gouvernement de l’État.
Lors de la création d’une entreprise individuelle, les propriétaires doivent appliquer les étapes suivantes :
- Décider d’un nom commercial
- Enregistrer un nom fictif auprès du Département d’État de Pennsylvanie (si souhaité)
- Acquérir les licences, permis et autorisations de zonage nécessaires
- Demander un numéro d’identification d’employeur (EIN)
Un propriétaire d’une entreprise individuelle peut choisir d’utiliser son nom légal comme nom commercial ou de créer un nom fictif. Si le propriétaire choisit un nom fictif, le nom doit se démarquer des noms déjà utilisés par d’autres entreprises.
En raison des lois entourant la protection des marques, rendez les noms fictifs uniques par rapport aux autres entreprises.
Pour s’assurer de la disponibilité, les propriétaires doivent effectuer une recherche de nom sous les sites Web suivants :
- Département d’État de Pennsylvanie
- U.S. Patent & Trademark Office
Déposer des noms fictifs auprès du secrétaire d’État comme l’exige la loi de Pennsylvanie. Les frais de dépôt du formulaire d’enregistrement de nom commercial fictif sont de 70 $.
Encore, la publication d’une annonce dans un journal local ainsi que dans une publication légale le cas échéant est nécessaire. Les propriétaires ne sont pas obligés d’envoyer une preuve de ces annonces à l’État ; cependant, ils devraient en garder une copie dans leurs dossiers.
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