Le tutoriel explique comment utiliser le collage spécial dans Excel et comment rendre le processus plus efficace en utilisant des raccourcis de collage spécial pour coller des valeurs, des formules, des commentaires, des formats, la largeur d’une colonne, etc.
Le copier-coller dans Excel est facile. Je crois que tout le monde connaît le raccourci pour copier une cellule (Ctrl+C) et pour la coller (Ctrl+V). Mais saviez-vous qu’en dehors du collage d’une cellule entière, vous pouvez coller uniquement un certain attribut tel que la valeur, la formule, le formatage ou le commentaire ? C’est là qu’intervient le Collage spécial.
Le Collage spécial d’Excel rend l’opération de collage plus fluide en vous laissant choisir le formatage (source ou destination) à conserver ou en supprimant tout le formatage et en collant uniquement les valeurs ou les formules.
- Qu’est-ce que le Collage spécial dans Excel ?
- Comment utiliser le collage spécial dans Excel
- Options et touches de raccourci du collage spécial d’Excel
- Exemples d’utilisation du collage spécial dans Excel
- Comment copier des commentaires
- Comment copier des valeurs
- Comment . copier la largeur d’une colonne
- Copier la largeur et le contenu d’une colonne
- Copier et effectuer une opération arithmétique
- Le collage spécial d’Excel est absent ou ne fonctionne pas
- Qu’est-ce que le collage spécial dans Excel ?
- Comment coller spécial dans Excel
- 3 façons d’accéder au Collage spécial dans Excel
- 1. Bouton Coller spécial sur le ruban
- 2. Commande Coller spécial dans le menu du clic droit
- 3. Raccourci pour le collage spécial
- Touches de raccourci du collage spécial d’Excel
- Exemples d’utilisation du collage spécial dans Excel
- Comment copier des valeurs dans Excel
- Comment transposer rapidement dans Excel
- Comment copier la largeur d’une colonne dans Excel
- Comment copier la largeur d’une colonne ainsi que son contenu
- Comment coller et ajouter/soustraire/multiplier/diviser à la fois
- Exemple 1. Remplacer des pourcentages par des montants calculés
- Exemple 2. Suppression de plusieurs hyperliens dans Excel
- Coller spécial ne fonctionne pas dans Excel
- La fonction Coller spécial est désactivée
- Les compléments tiers entrent en conflit avec le collage spécial
Qu’est-ce que le collage spécial dans Excel ?
Dans les situations où un copier/coller standard ne convient pas, le Collage spécial d’Excel offre un large éventail d’options pour coller uniquement des éléments spécifiques des cellules copiées ou effectuer une opération mathématique avec les données copiées.
Par exemple, vous pouvez copier des données pilotées par une formule et coller uniquement les valeurs calculées dans la même cellule ou dans des cellules différentes. Ou encore, vous pouvez copier la largeur d’une colonne et l’appliquer à toutes les autres colonnes de votre ensemble de données. Enfin, vous pouvez transposer la plage copiée, c’est-à-dire convertir des lignes en colonnes et vice versa. La capture d’écran suivante démontre toutes les options disponibles de Paste Special:
Toutes les commandes Paste Special fonctionnent dans la même feuille de calcul ainsi qu’entre différentes feuilles et classeurs.
Comment coller spécial dans Excel
L’utilisation de Collage spécial dans Excel se résume à ce qui suit :
- Copier la cellule source ou une plage de cellules (le moyen le plus rapide est de sélectionner la ou les cellules et d’appuyer sur le raccourci Ctrl + C).
- Sélectionnez la ou les cellules de destination.
- Ouvrez la boîte de dialogue Collage spécial en utilisant l’une des méthodes décrites ci-dessous (le moyen le plus rapide est d’appuyer sur le raccourci Collage spécial).
- Sélectionnez l’option de collage souhaitée, puis cliquez sur OK ou appuyez sur la touche Entrée.
Oui, c’est aussi simple que cela !
3 façons d’accéder au Collage spécial dans Excel
En général, Microsoft Excel fournit un certain nombre de façons d’utiliser la même fonctionnalité, et le Collage spécial n’est pas différent. Vous pouvez accéder à ses fonctionnalités via le ruban, le menu du clic droit et les raccourcis clavier.
1. Bouton Coller spécial sur le ruban
La façon la plus évidente d’ouvrir la boîte de dialogue Coller spécial est de cliquer sur Coller > Coller spécial sur l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers :
Alternativement, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur une cellule où vous souhaitez coller les données copiées, puis cliquer sur Coller spécial dans le menu contextuel.
Comme vous l’avez peut-être remarqué, 6 options de collage les plus populaires apparaissent directement dans le menu contextuel, sous Options de collage : tout coller (équivalent de CTRL + V), coller les valeurs, coller les formules, transposer, coller le formatage et coller le lien :
Si vous commencez à survoler l’élément Collage spécial… dans le menu contextuel, un menu déroulant s’affichera, proposant 14 autres options de collage :
Pour savoir ce que fait une icône particulière, survolez-la. Un hit apparaîtra et l’aperçu en direct prendra le relais vous permettant de voir l’effet de collage directement. Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous venez de commencer à apprendre la fonctionnalité.
Par exemple, si vous survolez l’icône de transposition du collage, vous verrez un aperçu de la manière exacte dont les données copiées seront transposées:
est située à droite de la barre d’espacement, entre Alt et Ctrl.3. Raccourci pour le collage spécial
Le moyen le plus rapide de coller un aspect spécifique des données copiées dans Excel est d’utiliser l’un des raccourcis suivants.
- Racourci pour le collage spécial pour Excel 2016 – 2007 : Ctrl+Alt+V
- Court-circuit spécial collage pour toutes les versions d’Excel : Alt+E, puis S
Les deux raccourcis ci-dessus ouvrent la boîte de dialogue Collage spécial d’Excel, où vous pouvez sélectionner l’option souhaitée avec la souris ou frapper une touche de raccourci correspondante. Dans la section suivante, vous trouverez une liste complète des options de collage disponibles et de leurs touches de raccourci.
Touches de raccourci du collage spécial d’Excel
Comme vous le savez déjà, la boîte de dialogue de collage spécial d’Excel peut être ouverte via la combinaison de raccourcis Ctrl+Alt+V. After that, you can pick a specific paste option by pressing just one letter key on your keyboard.
Please pay attention that a shortcut key for paste special works only when the Paste Special dialog is already open, and some data has previously been copied to the clipboard.
| Shortcut | Operation | Description |
| A | All | Paste the cell contents and formatting. |
| F | Formula | Paste only formulas. |
| V | Values | Paste only values and not formulas. |
| T | Formats | Copy only the cell formats and not values. |
| C | Paste only comments attached to a cell. | |
| N | Data Validation | Paste only the data validation settings. |
| H | All using source theme | Paste all cell contents in the theme formatting applied to the source cell. |
| X | All except borders | Paste all cell contents and formatting, but not borders. |
| W | Column width | Paste only the column width from the copied cells. |
| R | Formulas and number formats | Paste formulas and number formats such as currency symbols, date formats, etc. |
| U | Values and number formats | Paste values (but not formulas) and number formats. |
| D | Add | Add the copied data to the data in the destination cell(s). |
| S | Subtract | Subtract the copied data from the data in the destination cell(s). |
| M | Multiply | Multiply the copied data by the data in the destination cell(s). |
| I | Divide | Divide the copied data by the data in the destination cell(s). |
| B | Skip blanks | Prevent replacing the values in the destination range with blank cells that occur in the copied range. |
| E | Transpose | Convert the columns of copied data to rows, and vice versa. |
| L | Link | Link the pasted data to the copied data by inserting formulas like =A1. |
À première vue, cela semble être beaucoup de touches à retenir, mais avec juste un peu de pratique, vous serez en mesure de coller des données spéciales dans Excel plus rapidement qu’un utilisateur moyen ne peut atteindre la souris. Pour commencer, vous pouvez apprendre le raccourci coller des valeurs spéciales (Ctrl+Alt+V, puis V) que vous utiliseriez probablement plusieurs fois par jour.
S’il vous arrive d’oublier une touche de raccourci, il suffit de jeter un coup d’œil à l’option requise dans la boîte de dialogue Collage spécial et de remarquer une lettre soulignée. Comme vous pouvez vous en souvenir, la touche de raccourci coller les valeurs est V et cette lettre est soulignée dans « Valeurs ».
Exemples d’utilisation du collage spécial dans Excel
Pour passer de la théorie à la pratique, voyons certaines des fonctions de collage spécial les plus populaires en action. Simples et directs, ces exemples peuvent tout de même vous apprendre quelques utilisations peu évidentes.
Si vous souhaitez copier uniquement les commentaires en ignorant les valeurs et le formatage des cellules, procédez de la manière suivante :
- Sélectionnez la ou les cellules à partir desquelles vous souhaitez copier les commentaires et appuyez sur Ctrl + C pour copier ces cellules.
- Sélectionnez la cellule de destination, ou la cellule supérieure gauche de la plage cible.
- Appuyez sur le raccourci spécial coller (Ctrl + Alt + V), puis appuyez sur C pour coller uniquement les commentaires.
- Appuyez sur la touche Entrée.
Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, les commentaires sont copiés dans les cellules d’une autre colonne (de la colonne A à C), et toutes les valeurs existantes dans les cellules de destination sont préservées.
Comment copier des valeurs dans Excel
Supposons que vous avez créé un rapport de synthèse à partir de plusieurs sources, et que vous devez maintenant l’envoyer à votre client ou à votre superviseur. Le rapport contient un tas de formules qui tirent des informations d’autres feuilles, et encore plus de formules qui calculent les données sources. La question est la suivante : comment envoyer le rapport avec les chiffres définitifs sans l’encombrer de tonnes de données initiales ? En remplaçant les formules par des valeurs calculées !
Les étapes pour ne coller que des valeurs dans Excel suivent ci-dessous :
- Sélectionnez la ou les cellules contenant des formules et appuyez sur Ctrl + C pour les copier.
- Sélectionnez la plage de destination. Si vous n’avez pas besoin de conserver les formules, vous pouvez sélectionner la même plage que celle que vous venez de copier (cellules avec formules).
- Appuyez sur le raccourci de collage des valeurs d’Excel : Ctrl + Alt + V, puis V.
- Appuyez sur Entrée.
Fait ! Les formules sont remplacées par des valeurs calculées.
Comment transposer rapidement dans Excel
Il existe quelques façons de changer les colonnes en lignes dans Excel, et la plus rapide est d’utiliser l’option Coller Transposer. Voici comment :
- Sélectionnez le tableau que vous voulez transposer, et appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
- Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la plage où vous voulez coller les données transposées.
- Appuyez sur le raccourci de transposition spécial collage : Ctrl + Alt + V, puis E.
- Appuyez sur Entrée.
Le résultat ressemblera à quelque chose comme ceci :
Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessus, dans le tableau converti, les formats de cellules et de nombres originaux sont joliment conservés en place, une petite touche utile !
Pour apprendre d’autres façons de transposer dans Excel, veuillez consulter ce tutoriel : Comment convertir une ligne en colonne et une colonne en ligne dans Excel.
Comment copier la largeur d’une colonne dans Excel
Cet exemple vous apprendra à définir rapidement la largeur souhaitée à toutes les colonnes de votre tableau Excel.
- Définissez la largeur d’une colonne comme vous le souhaitez.
- Sélectionnez la colonne avec la largeur ajustée (ou sélectionnez n’importe quelle cellule unique dans cette colonne) et appuyez sur Ctrl + C.
- Sélectionnez la ou les colonnes vers lesquelles vous souhaitez copier la largeur. Pour sélectionner des colonnes non adjacentes, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant la sélection.
- Appuyez sur le raccourci de collage spécial Ctrl + Alt + V, puis sur W.
- Cliquez sur Entrée.
C’est tout ! Seule la largeur de la colonne est copiée vers d’autres colonnes, mais pas les données contenues dans la colonne source.
Comment copier la largeur d’une colonne ainsi que son contenu
Bien souvent, lorsque vous copiez des données d’une colonne à une autre, vous devez ajuster manuellement la largeur de la colonne de destination pour accueillir les nouvelles valeurs. Dans ce cas, vous aimerez peut-être la façon suivante de copier les données source ET la largeur de la colonne en une seule fois.
- Sélectionnez les données à copier et appuyez sur Ctrl + C.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule supérieure gauche de la plage cible.
- Surplombez la fonction Collage spécial, puis cliquez sur l’icône Conserver la largeur de la colonne source sous Coller, ou appuyez sur la touche W de votre clavier.
Les données sources et la largeur de la colonne sont copiées dans une autre colonne en quelques clics de souris !
Comment coller et ajouter/soustraire/multiplier/diviser à la fois
Préparer des opérations arithmétiques dans Excel est facile. Habituellement, une simple équation comme =A1*B1 est tout ce qu’il faut. Mais si les données résultantes sont censées être des chiffres plutôt que des formules, Excel Collage spécial peut vous épargner la peine de remplacer les formules par leurs valeurs.
Exemple 1. Remplacer des pourcentages par des montants calculés
Supposons que vous ayez les montants dans la colonne B et les pourcentages de taxe dans la colonne C. Votre tâche consiste à remplacer le % de taxe par le montant réel de la taxe. La façon la plus rapide de le faire est la suivante :
- Sélectionnez les montants (cellules B2:B4 dans cet exemple), et appuyez sur Ctrl + C pour les copier.
- Sélectionnez les pourcentages de taxe, cellules C2:C4 dans cet exemple.
- Appuyez sur le raccourci spécial coller (Ctrl + Alt + V), puis sélectionnez Multiplier sous Opérations, ou appuyez sur M. Cela multipliera chacun des montants copiés de la colonne B par un pourcentage dans la colonne C de la même ligne.
- Cliquez sur Entrée.
C’est tout ! Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, un montant de taxe est calculé pour chaque ligne, et le résultat de l’opération est une valeur, et non une formule :
En utilisant la même approche, vous pouvez rapidement augmenter ou réduire une colonne entière de chiffres par un certain pourcentage. Dans ce cas, vous saisissez la formule de pourcentage telle que =1+20% dans une cellule distincte, vous la copiez, puis vous utilisez la fonction Collage spécial d’Excel pour multiplier les chiffres sources par la valeur de la cellule copiée. Les étapes détaillées se trouvent ici : Comment augmenter / réduire une colonne en pourcentage.
Exemple 2. Suppression de plusieurs hyperliens dans Excel
Cette même technique (coller et multiplier) peut être utilisée pour supprimer tous les hyperliens de votre feuille de calcul en une seule fois. Une façon habituelle de faire un clic droit sur chaque cellule, puis de sélectionner Supprimer le lien hypertexte prendrait une éternité. Au lieu de cela, vous pouvez simplement multiplier tous ces hyperliens indésirables par 1. Cela vous semble étrange ? C’est seulement jusqu’à ce que vous l’essayiez 🙂 En résumé, voici ce que vous faites :
- Tapez 1 dans n’importe quelle cellule vide, et appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
- Sélectionnez tous les hyperliens que vous voulez supprimer.
- Appuyez sur Ctrl+Alt+V, puis sur M pour choisir Collage spécial > Multiplier.
- Cliquez sur Entrée.
C’est tout ce qu’il faut ! Tous les hyperliens sont supprimés ainsi que la mise en forme soulignée en bleu :
Pour plus d’informations sur cette méthode et d’autres façons de se débarrasser des hyperliens dans Excel, veuillez consulter Comment supprimer plusieurs hyperliens à la fois.
Coller spécial ne fonctionne pas dans Excel
Si l’option Coller spécial est absente ou ne fonctionne pas correctement dans votre Excel, c’est probablement pour l’une des raisons suivantes.
La fonction Coller spécial est désactivée
Symptômes : La fonction Collage spécial n’apparaît pas dans le menu du clic droit, le raccourci Collage spécial ne fonctionne pas non plus.
Solution : Activez le collage spécial comme démontré ci-dessous.
Pour activer le collage spécial, cliquez sur Fichier > Options > Avancé. Faites défiler jusqu’à la section Couper, copier et coller, et cochez la case Afficher le bouton Options de collage lorsque le contenu est collé :
Les compléments tiers entrent en conflit avec le collage spécial
Si vous avez beaucoup de compléments tiers installés dans votre Excel, il y a de fortes chances que l’un d’entre eux soit à l’origine du problème. Pour identifier le coupable, effectuez les étapes suivantes :
- Exécutez Excel en mode sans échec. Pour cela, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur Excel dans la liste des programmes, ou double-cliquez sur le raccourci Excel. Il vous sera demandé si vous voulez ouvrir Microsoft Excel en mode sans échec, et vous cliquez sur Oui.
- Vérifiez si le collage spécial fonctionne en mode sans échec. Si c’est le cas, activez les compléments un par un jusqu’à ce que vous repériez celui ou ceux qui causent le problème. Pour accéder à la liste des compléments, cliquez sur Fichier > Options > Compléments, sélectionnez les compléments Excel dans la zone Gérer, puis cliquez sur Aller. Faites ensuite de même pour les compléments COM.
- Si un ou plusieurs compléments problématiques ont été détectés, laissez-les désactivés ou désinstallez-les.
Voilà comment utiliser le Collage spécial dans Excel. Vous savez maintenant combien de fonctionnalités puissantes il offre et comment vous pouvez tirer parti de ces fonctionnalités dans vos feuilles de calcul. Je vous remercie pour votre lecture et j’espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !