Les événements virtuels sont nécessaires mais difficiles. Du concept initial aux idées de niveau de parrainage, enthousiasmer les gens pour une énième réunion, un événement ou un happening » en ligne » est épuisant de nos jours.
Les inciter à acheter des billets ressemble à un arrachage de dents.
Et oubliez les parrainages !
Ceux-ci sont quasiment impossibles, non ? Ou le sont-ils ?
Si vous obtenez encore des participants, les parrainages ne devraient pas être si difficiles. Vous devez simplement attirer l’attention des sponsors et leur montrer le retour sur investissement. Une façon d’y parvenir est d’apporter du plaisir aux parrainages.
Comment apporter du plaisir aux niveaux de parrainage d’événements & Avantages
Il existe plusieurs façons de ravir votre chemin vers le cœur des sponsors. Vous pouvez :
- leur donner quelque chose d’amusant à sponsoriser. Un événement amusant, un thème amusant ou un service amusant fonctionne à merveille pour que les gens soient excités à l’idée de donner de l’argent à la chambre.
- S’assurer qu’ils obtiennent plus qu’un retour sur investissement de celui-ci. Il y a beaucoup de concurrence pour l’argent de nos jours. Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire pour vous assurer que c’est plus qu’un investissement ; c’est une expérience agréable.
- Sollicitez-les d’une manière amusante. Envoyer un e-mail ou les appeler pour qu’ils ouvrent leur portefeuille n’est amusant ni pour l’un ni pour l’autre. Au lieu de cela, pensez à une manière créative d’attirer leur attention. Par exemple, si vous voulez qu’ils sponsorisent quelque chose pour votre événement sur le thème des fêtes, déguisez-vous en elfe, en cadeau ou en Cindy Lou Who pour attirer leur attention lorsque vous entrez dans leur bureau. Si vous ne pouvez pas leur rendre visite en personne, organisez une réunion/un appel virtuel et entrez dans la peau du personnage sans le leur dire au préalable. Cela leur fait également comprendre qu’il ne s’agit pas d’un événement ordinaire. Vous les surprenez et les ravissez avec quelque chose d’extraordinaire.
- partagez l’excitation derrière l’événement. S’il s’agit de l’un de vos grands événements de signature, interrogez les gens ou partagez avec votre sponsor potentiel le nombre de personnes qui attendent cet événement avec impatience. Les gens veulent faire partie de quelque chose de grand et d’excitant. Ils veulent savoir que les gens en parleront et s’en souviendront. Partagez avec eux vos plans pour faire une grande impression.
Une autre façon de vous assurer qu’ils comprennent que ce sera un événement incroyable est dans la façon dont vous décrivez les possibilités de parrainage.
La façon la plus évidente de les faire ressortir est de nommer le parrainage quelque chose de mémorable. Bien sûr, l’or, le platine et l’argent sont très bien, mais ils ne font rien pour distinguer votre événement.
Voici quelques pistes pour vous aider à trouver des idées de noms de niveaux de parrainage créatifs pour vos événements virtuels.
Utiliser un thème
Si votre événement a un thème, intégrez vos parrainages à ce thème. Par exemple, un événement de réseautage sur le thème de la Saint-Valentin peut utiliser des termes d’amour populaires tels que :
- Le parrainage Honey Baby
- Le parrainage Yes, Dear
- Le parrainage My Boo/Bae
Lier le nom au type d’événement
Une autre façon de rendre un nom de parrainage plus attrayant est de le lier au type d’événement dont il s’agit. Par exemple, une cérémonie de remise de prix pourrait utiliser des noms comme :
- Le sponsor du ruban bleu
- Le sponsor de la statue d’or
- Le sponsor du meilleur de tous les temps (qui ne veut pas être le « meilleur de tous les temps » ?)
Nommer le parrainage d’après l’objectif
Les entreprises choisissent souvent les parrainages en fonction de ce qu’elles espèrent recevoir de l’événement. L’objectif de chaque entreprise peut être différent. Certaines entreprises veulent plus de clients, d’autres veulent faire une impression positive sur la communauté, tandis que d’autres cherchent à se faire connaître parce qu’elles sont nouvelles.
Vous pourriez choisir de nommer le parrainage en fonction de ce qu’il accomplit, comme :
- Le constructeur de marque
- Le soutien de la communauté
- Le réseauteur
Vous pouvez choisir de rendre ces noms publics ou de les utiliser uniquement avec les parrains potentiels eux-mêmes. C’est un moyen rapide de communiquer ce qu’ils retirent du parrainage.
Lier le parrainage à votre communauté
Votre communauté est-elle connue pour quelque chose ou a-t-elle plusieurs événements historiques qui s’y sont déroulés ? Vous pouvez lier le parrainage à ces noms, il suffit de faire attention à ne pas utiliser quelque chose qui est une marque déposée.
Par exemple, ma ville était autrefois connue pour ses récoltes d’éponges. La mascotte de notre lycée est The Sponger (nommée la 29e meilleure mascotte de Floride).
Les événements de la ville pourraient utiliser des liens comme :
- Le niveau de l’éponge d’or
- Le niveau de l’éponge de platine
- Le niveau de l’éponge de diamant.
Soyez irrévérencieux
Cette idée dépend largement de votre public. Si vous avez des professionnels d’affaires très sérieux qui détestent absolument l’idée de craquer un sourire, ce n’est probablement pas la direction à prendre.
Si, cependant, vous avez un groupe qui aime s’amuser, envisagez d’appeler l’éléphant dans la pièce lors d’un événement virtuel avec ces noms de niveaux de parrainage :
- Niveau Je ne porte pas de pantalon
- Niveau Vous n’êtes pas muets
- Niveau Refus de faire partie d’un autre événement ennuyeux.
C’est intriguant, amusant et cela permet d’engager la conversation.
En plus de la façon dont vous nommez vos parrainages, vous devriez également réfléchir à la façon dont vous pouvez les rendre amusants et mémorables. Franchement, les entreprises sont fatiguées de sponsoriser certains des mêmes vieux spots. Donnez-leur de nouvelles idées et faites en sorte qu’elles soient enthousiastes à l’idée de vous soutenir.
Parrainages virtuels créatifs
- d’animation. Votre événement virtuel n’a pas besoin d’être uniquement professionnel. Ajoutez un divertissement unique par le biais d’un parrainage tel qu’un groupe local (ils pourraient probablement utiliser le travail étant donné que tant de bars ont été/sont fermés en raison du COVID), un ventriloque ou quelqu’un qui se spécialise dans les tours pour animaux. Cela peut sembler ringard mais cela distinguera votre événement virtuel.
- Jeux. Des brise-glace aux chasses au trésor, des jeux de doigts rapides aux trivia, il existe des tonnes de façons de divertir les invités et les sponsors qui peuvent être très économiques. Être un sponsor de jeu peut être attrayant aussi parce qu’il apporte un type de légèreté et de bons sentiments auxquels tout le monde veut être associé.
- la nourriture. La réalité de cette entreprise dépend de la taille de votre région, mais la livraison de nourriture ou les sacs swag deviennent des ajouts très populaires et amusants aux événements virtuels. Avec un sponsor, vous pourriez vous assurer que tous les participants peuvent dîner, grignoter ou boire « ensemble » virtuellement. Vous pouvez demander à quelqu’un de livrer la nourriture et à quelqu’un de sponsoriser le coût de la nourriture. Cela peut également fonctionner pour les cadeaux sponsorisés. Conseillez à tout le monde d’être à l’affût d’une surprise amusante sur le pas de leur porte afin que vous n’ayez pas à vous soucier du contact.
- Programme, invitation ou agenda imprimé. Maintenant que beaucoup d’entre nous sont à la maison pour recevoir du courrier, cela peut être tout à fait excitant de recevoir quelque chose. Cela aide également votre événement à se démarquer des autres événements virtuels.
- Tables de pause de marque. Il existe des logiciels (Zoom et autres) qui vous permettent de vous répartir en petits groupes ou en tables. Vous pourriez être en mesure de les marquer pour vos sponsors.
- Sacs cadeaux virtuels. Si votre zone d’observation est grande et que la livraison de sacs à surprises n’est pas rentable, même avec un sponsor, envisagez de livrer un sac à surprises virtuel avec des offres spéciales et des coupons.
L’une des meilleures façons d’obtenir plus de sponsors pour vos événements virtuels est d’envisager des options créatives et amusantes. Celles-ci comprennent les droits de dénomination et ce qu’ils sponsorisent. Rien dans vos statuts ne vous oblige à utiliser les niveaux de métaux précieux ou de pierres précieuses pour les parrainages. Essayez quelque chose de nouveau et vous pourriez voir un regain d’intérêt pour les parrainages.
Les réunions et événements virtuels peuvent être taxants et fatigants et vous n’êtes pas le seul à les faire (ou à demander des sponsors).
En ce moment, il y a beaucoup de niveaux de parrainage ennuyeux et non créatifs. Vous n’avez pas à vous stresser pour être le parfait absolu, soyez juste un peu plus unique, un peu plus vous et votre communauté et vous vous démarquerez comme l’un des rares à bien les faire.
Par : Christina Metcalf