Le projet de loi 854 du Sénat, signé le 20 juin 2014, est entré en vigueur immédiatement. Il a établi un nouveau programme d’enregistrement des entrepreneurs de travaux publics qui collectera des frais pour financer la surveillance et l’application de la conformité, déterminer le salaire en vigueur et la couverture des travaux publics, et entendre les appels d’application.
Tous les entrepreneurs et sous-traitants qui ont l’intention de soumissionner ou d’effectuer des travaux sur des projets de travaux publics devront s’inscrire, et renouveler annuellement, en ligne pour le programme. L’inscription coûte 400 $ et couvre un exercice (du 1er juillet au 30 juin), quelle que soit la date à laquelle l’entrepreneur s’inscrit. L’inscription est renouvelable chaque année.
Les entrepreneurs ou les sous-traitants qui soumettent des offres doivent être inscrits avant le 1er mars 2015. L’obligation de n’utiliser que des entrepreneurs et des sous-traitants enregistrés pour les projets de travaux publics, supérieurs à 1 000 $, s’applique à tous les projets attribués à partir du 1er avril 2015. Aucune offre ne peut être acceptée, ni aucun contrat ou sous-contrat conclu, ni aucun bon de commande émis sans la preuve que l’entrepreneur ou le sous-traitant est enregistré.
Les travaux publics désignent les travaux de construction, de modification, de démolition, d’installation ou de réparation (y compris l’entretien) effectués sous contrat et payés par des fonds publics. Pour une explication plus détaillée des projets de travaux publics, reportez-vous au California Labor Code 1720 -1720.6.
Ce mémo est affiché à tous les vendeurs actuellement sous contrat avec le département des services fiscaux du district. Que vous demandons-nous de faire ? Si les services que vous fournissez au District, ou que vous pourriez fournir au District à l’avenir, relèvent de la définition des » travaux publics « , veuillez vous assurer que vous êtes enregistré auprès du DIR avant le 1er mars 2015. À partir de maintenant, le District devra remplir un formulaire pour informer le DIR des services que vous lui fournissez. Des informations détaillées sont nécessaires pour remplir ce formulaire. Si les services que vous fournissez actuellement au District relèvent des « travaux publics », il peut vous être demandé de fournir les informations nécessaires pour remplir le formulaire du DIR. Nous vous demandons de le remplir en temps utile pour éviter toute interruption des services que vous fournissez.
Note : Les entrepreneurs qui travaillent exclusivement sur des petits projets de travaux publics ne sont pas tenus de s’inscrire en tant qu’entrepreneur de travaux publics ou de déposer des rapports électroniques certifiés sur les salaires pour ces projets. Les entrepreneurs sont toujours tenus de tenir des registres de paie certifiés de manière continue et de les fournir au bureau du commissaire du travail sur demande. En outre, les organismes adjudicateurs ne sont pas tenus de soumettre l’avis d’attribution du contrat par le biais du système PWC-100 du DIR pour les projets qui relèvent de l’exemption pour les petits projets. L’exemption pour les petits projets s’applique à tous les projets de travaux publics qui ne dépassent pas :
* 25 000 $ pour les nouvelles constructions, les modifications, les installations, les démolitions ou les réparations
* 15 000 $ pour l’entretien
Plus d’informations sont disponibles sur le site du Département des relations industrielles.