La technologie a le pouvoir d’amplifier nos capacités humaines innées, en nous aidant à établir des connexions, à créer et à affiner des compétences plus rapidement. Cela a conduit à une industrie en plein essor des logiciels de productivité numérique, abordant presque tous les aspects de notre journée.
Mais la catégorie générale « logiciel de productivité » est faussement simple – voire plutôt inutile – car elle abrite une multitude d’outils avec des approches et des interprétations de la productivité très différentes.
Pour naviguer sur ce champ de mines, vous devez savoir quel type de solution de productivité vous recherchez. Sur la base du marché actuel, les logiciels de productivité peuvent être largement répartis dans l’un de ces quatre principaux types.
📊 Quantifier les performances
Cette première catégorie de logiciels tente de rendre la productivité quantitative – en fournissant des chiffres pour vous donner une sorte de mesure de vos performances dans le temps. Bien que la substance de ce qu’ils mesurent puisse différer, ils ont tous tendance à adopter l’approche » graphiques et statistiques » de l’interface utilisateur, traduisant votre performance productive en visuels utiles. Il s’agit de gagner en perspicacité et en connaissance de soi pour pouvoir aborder les processus et les comportements, et fixer de nouveaux objectifs personnels ambitieux.
Todoist
En adoptant l’approche classique de la liste de tâches, Todoist vous aide à comprendre vos progrès par rapport à des objectifs spécifiques – qu’ils soient personnels ou professionnels. Il vous aide à décomposer les grands objectifs en tâches réalisables, puis à suivre votre travail pour produire un score de productivité personnel. Passez en revue vos performances quotidiennes et hebdomadaires dans des statistiques simples, et essayez la fonction bonus Karma pour un coup de pouce supplémentaire ; en gamifiant vos progrès, il agit comme un compteur d’étapes pour tout ce que vous voulez atteindre.
Dewo
Dewo a pour but de vous aider à aborder vos schémas productifs afin que vous puissiez intégrer plus de « travail profond » de qualité dans votre journée. Il capture tout ce que vous faites sur votre ordinateur et utilise l’IA pour noter la valeur productive de chaque activité. Il peut ainsi mettre en évidence la fréquence à laquelle vous changez de contexte, les applications qui perturbent votre concentration et les endroits où vous produisez votre meilleur travail. En déterminant à quel moment vous entrez dans un état de fluidité et en sortez, il peut même activer automatiquement le mode « Ne pas déranger » pour protéger votre concentration. Des graphiques exploitables vous aident ensuite à effectuer des changements ciblés pour vous aider à améliorer vos performances.
🤖 Suppression du travail improductif
Le prochain grand groupe d’outils de productivité concerne l’externalisation – la suppression des parties improductives de votre vie, afin que vous ayez plus de temps et d’énergie pour celles qui comptent. Pour ce faire, ces outils utilisent invariablement une forme d’apprentissage automatique afin qu’ils puissent apprendre comment vous effectuez une tâche et commencer à exécuter naturellement la même norme en votre nom. Cela signifie qu’ils se concentrent sur les tâches administratives simples et répétitives – comme la saisie de données et la gestion du calendrier.
Timely
Essentiel pour la facturation et la gestion de la rentabilité, pour gérer les ressources et chiffrer les projets, le suivi du temps est l’un des plus grands maux administratifs nécessaires en cours. Mais avec Timely, vous pouvez automatiser l’ensemble de cette tâche. Il capture automatiquement tout ce sur quoi vous travaillez et utilise l’IA pour rédiger des feuilles de temps précises pour vous. Toutes les données restent entièrement confidentielles – les projets de fiches de présence doivent être approuvés par vous avant que vos collègues et vos supérieurs puissent les consulter. Plus besoin d’oublier d’arrêter les minuteurs ou de s’efforcer de se souvenir de ce sur quoi vous avez travaillé – tout se fait en arrière-plan pour que vous puissiez vous concentrer sur votre travail.
X.ai
Meeting Tetris est un candidat idéal pour cette catégorie de logiciels de productivité. Au lieu d’entrechoquer des emails et de tripoter des calendriers pour convenir d’une heure qui convienne à tout le monde, vous pouvez désormais décharger cette tâche sur des outils comme X.ai. Ces outils se connectent à votre calendrier et utilisent des règles définies pour planifier des réunions en un clic, tout en gérant les échanges d’e-mails ultérieurs. Les meilleurs peuvent même apprendre les habitudes productives de chacun, choisissant les heures de réunion avec un impact minimal sur l’espace de réflexion profonde de chacun.
🏄♂️ Simplifier les processus
Une énorme partie des logiciels de productivité se concentre sur la fourniture de raccourcis – simplifiant les processus et les flux de travail encombrants pour les minimiser. Contrairement à la catégorie précédente, ils ne suppriment pas complètement les problèmes – ils les rendent juste plus faciles à gérer. Ils peuvent se présenter sous la forme de plug-ins de navigateur et d’intégrations d’applications, ainsi que de logiciels sur mesure pour des tâches spécifiques. La majorité de ces outils organisent et simplifient essentiellement notre espace de travail numérique – de la localisation des fichiers, du partage des documents et du stockage des mots de passe, à la traction des données entre les outils et à l’enregistrement des liens de ressources pour une référence ultérieure.
Evernote
Si vous travaillez avec plusieurs appareils différents, vous connaissez la douleur d’essayer de synchroniser des notes entre eux. Vous pouvez vous retrouver à créer des solutions de contournement stupides – en vous envoyant des informations par e-mail ou par WhatsApp, ou en laissant une trace éparse de celles-ci sur plusieurs apps. Evernote permet de relier tous ces fils, en fournissant un inventaire central et un point d’accès pour vos notes numériques. Vous pouvez même intégrer des notes manuscrites dans son système, afin que rien d’analogique ne soit oublié non plus.
SaneBox
Cette application a pour but d’organiser votre boîte aux lettres électronique afin de vous aider à garder en vue vos messages les plus prioritaires. Grâce à l’IA, elle classe et filtre vos emails, en déplaçant ceux de faible priorité comme les newsletters et les messages » CC » dans des dossiers séparés. Vous vous retrouvez avec une boîte de réception ordonnée et hiérarchisée, axée sur les communications les plus critiques.
🧠 Fournir de la discipline et de la concentration
Ce dernier groupe de logiciels tente de cibler vos habitudes et vos comportements – en aidant à fournir de la motivation et de la discipline pour renforcer votre concentration et votre persévérance. En tant que « hacks » productifs, ils offrent de petites stratégies pratiques pour s’enfoncer dans le travail. Ils ne conviennent pas à tout le monde (et certains peuvent sembler un peu gadgets et creux), mais certains se sont avérés très populaires – notamment les trackers de productivité de la technique Pomodoro.
Freedom
Cette application s’attaque à votre habitude de procrastination avec une main résolument ferme. Elle encadre efficacement le temps que vous pouvez passer sur des sites web et des applis improductifs, vous verrouillant une fois que vous avez atteint une limite de temps définie. Vous pouvez même bloquer l’ensemble d’Internet pour une protection de niveau supérieur contre l’autodistraction – particulièrement utile pourquoi vous essayez d’affiner vos compétences de travail en profondeur !
Pomodoro Tracker
Cette application utilise la populaire technique Pomodoro pour vous aider à diviser votre journée en sections gérables de 25 minutes de travail concentré. Chaque section est suivie d’une période de pause de cinq minutes, avant de se rafraîchir pour recommencer. People who thrive off external expectation, or just like a challenge, may find that the ticking countdown disciplines their focus.
