Les titres dans Word

Créer des titres en utilisant les styles de Word étiquetés  » Titre 1 « ,  » Titre 2 « , etc. Ne vous contentez pas de rendre le texte gros, gras ou souligné.

Pourquoi les titres sont importants

Avantages pour les étudiants handicapés

• Les utilisateurs de lecteurs d’écran pourront entendre quels blocs de texte sont des titres et quel niveau chaque titre occupe dans la hiérarchie de la page.
• Les utilisateurs de lecteurs d’écran pourront parcourir la page en sautant d’un titre à l’autre.

Avantages pour la faculté

• Il permet de gagner beaucoup de temps car vous pouvez appliquer un formatage cohérent à vos titres dans tout votre document sans avoir à choisir la police, la taille, la graisse, l’ombrage et les bordures à chaque fois que vous faites un titre.
• Vous pourrez modifier le formatage de toutes les rubriques d’un niveau donné en une seule fois.
• Vous pouvez facilement créer un formatage cohérent d’un document à l’autre.
• Vous pouvez instantanément insérer une table des matières pour votre document, avec des numéros de page, le tout basé sur vos rubriques.
• Dans la vue outline, il est facile de réorganiser votre document juste en faisant glisser les rubriques. Tout le texte sous cette rubrique se déplacera avec elle.
• Vous pouvez utiliser le panneau latéral « Navigation » de Word pour voir une liste de rubriques et sauter à n’importe quelle partie du document en cliquant sur sa rubrique dans la liste.
• Vous pouvez faire un lien dans votre document qui saute à une rubrique dans une autre partie de votre document.

Vous n’obtenez aucun de ces avantages si vous vous contentez de rendre le texte gros et gras ou souligné sans encoder la structure du document avec des styles d’en-tête.

Comment faire un en-tête

1. Cliquez n’importe où dans le bloc de texte que vous voulez transformer en en-tête. Vous n’avez pas besoin de mettre le texte en surbrillance, il suffit de cliquer une fois n’importe où dans le paragraphe.
2. Dans les styles du ruban « Accueil », cliquez sur le niveau d’en-tête que vous voulez.

Recherche de styles cachés

Si vous ne voyez pas le niveau d’en-tête que vous voulez dans la section des styles du ruban, vous pouvez faire apparaître une liste plus complète de styles. Sur un Mac, cliquez sur l’icône « Volet des styles ». Sur Windows, cliquez sur l’icône subtile « Styles » en bas à droite de la section Styles du ruban Accueil.

Le volet Styles de Windows peut être ouvert avec le raccourci clavier : Alt+Ctrl+Shift+S.

Une fois le volet ouvert, vous pouvez filtrer les styles que vous voyez. Par défaut, vous verrez les styles  » recommandés « . Sur un Mac, changez cela en « Tous les styles » en utilisant le menu « Liste » en bas du volet des styles. Sur Windows, cliquez sur « Options » en bas du volet Styles, puis choisissez « Tous les styles » sous « Sélectionner les styles à afficher ».

Vidéo sur la création de titres

Microsoft propose la vidéo suivante sur la manière de créer des titres accessibles dans Word.

Créer une hiérarchie cohérente sans lacunes

En général, le titre de sujet en haut de votre page sera le titre 1. Les titres des sections à l’intérieur du document auront le style Heading 2. Les en-têtes d’une section de niveau 2 auront des styles d’en-tête 3.

Le rectangle ci-dessous représente votre article. La première chose dont il a besoin est un titre qui décrit le sujet de la page. Donnez-lui un style d’en-tête 1.

Puis, donnez à chaque section du document un en-tête significatif. Attribuez à chacune d’elles un style d’en-tête 2.

Si vous avez un sous-titre dans l’une de ces sections, ceux-ci sont des en-têtes 3.

Dans Word, si vous changez votre vue pour « Outline », ou si vous activez la barre latérale « Navigation », vous verrez vos titres imbriqués dans une jolie petite liste.

Aucun niveau de titre ne doit être hors de l’ordre. Vous ne feriez pas en sorte qu’un niveau de rubrique 4 vienne directement après le niveau de rubrique 1, par exemple. Un niveau 4 est une section d’un 3, qui est une section d’un 2, qui est une section d’un 1.

Pour la plupart des documents, trois niveaux de titre feront l’affaire. Vous avez rarement besoin de plus de quatre.

Modifier l’apparence des styles

Modifier l’apparence des styles d’en-tête

Les styles d’en-tête par défaut de Word ont l’air plutôt nuls. Mais il est facile de modifier leur apparence :

1. Cliquez avec le bouton droit (Mac : contrôle-clic) sur le style dans le ruban. Ou, survolez le style dans le volet Style et cliquez sur la petite flèche qui apparaît à droite.
2. Cliquez sur « Modifier. »
3. Dans la fenêtre « Modifier les styles », vous pouvez choisir des choses comme la police, la taille, la graisse, la couleur et l’alignement.
4. Si vous voulez faire des choses comme mettre en retrait le côté gauche du texte ou modifier l’interligne, cliquez sur le bouton « Format » en bas à gauche de la fenêtre « Modifier les styles ».
5. Après avoir fait vos sélections, cliquez sur « OK » et tout le texte de ce style sera modifié selon vos choix.

Créer des styles personnalisés

Vous pouvez également créer un style personnalisé et lui attribuer un niveau de contour afin que le style soit traité comme un titre. Cela s’avère pratique si vous voulez que le même niveau de titre ait un aspect différent dans différentes parties de votre document.

Dans le volet Styles, cliquez sur le bouton « Nouveau style ». Sur Windows, il s’agit d’une icône située en bas du volet. Sur un Mac, elle se trouve près du haut.

Dans la fenêtre « Nouveau style », cliquez sur le bouton « Format » en bas à droite et sélectionnez « Paragraphe ». Dans la fenêtre « Paragraphe », choisissez un « Niveau de contour ». « Niveau 1 » vous donne l’équivalent d’un Heading de niveau 1, par exemple. « Niveau 2 » correspond à une rubrique de niveau 2.

Si vous enregistrez votre document en tant que fichier PDF, tout texte auquel un style a été attribué un niveau se traduira par une rubrique de ce niveau.

Quand le formatage existant ne veut pas céder

Les styles fonctionnent très bien sur du texte frais. Parfois, cependant, vous avez un document dans lequel vous avez déjà formaté du texte. Vous l’avez surligné et avez choisi ce que vous vouliez dans le ruban. Le formatage qui est appliqué directement au texte comme cela peut remplacer vos styles. Le volet Styles peut vous aider à supprimer ce formatage direct :

1. Ouvrir le volet Styles comme décrit dans la section ci-dessus sur Comment faire un titre.
2. Mettre en surbrillance le texte que vous voulez nettoyer. Incluez du texte avant et après, si vous le pouvez. Si l’ensemble du document est un défi, vous pourriez vouloir tout sélectionner.
3. Cliquez sur  » Effacer tout  » ou  » Effacer le formatage  » en haut du volet Styles.
4. Puis structurez votre texte fraîchement nettoyé avec des styles.

Ces instructions sont pour Office 2016. D’autres versions de Microsoft Office peuvent fonctionner de manière légèrement différente.

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