Les termes » facture » et » reçu » ont été utilisés de manière interchangeable si souvent que, pour un profane, il semble n’y avoir aucune différence entre les deux.
Cependant, comme tout propriétaire d’entreprise ou toute personne ayant une formation en comptabilité vous le dira, les deux termes peuvent être très différents.
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Certaines personnes s’en rendent compte lorsqu’elles s’occupent de régler les comptes de leur entreprise. D’autres s’en rendent compte d’une manière un peu plus désagréable lorsqu’ils vont déclarer leurs impôts.
Le reste d’entre nous reste complètement inconscient des différences et se réfère souvent à une facture comme à un reçu et vice versa. Mais cela ne devrait vraiment pas être le cas quand, selon cette étude d’Atradius, 10 à 20 % des retards de paiement sont dus à des informations incorrectes sur une facture.
C’est un risque énorme de ne pas comprendre les différences et les similitudes.
Sachez donc qu’une facture et un reçu sont tous deux des documents importants pour la comptabilité. Les deux entrent en jeu lorsqu’un acheteur et un vendeur de biens et/ou de services sont impliqués dans une transaction qui impliquera un échange desdits biens et/ou services contre un paiement.
Les deux servent à enregistrer les montants dus et payés en ce qui concerne les biens et services énoncés. Les deux sont des documents juridiques.
Il semble y avoir beaucoup de similitudes entre les deux, c’est pourquoi il est compréhensible que les deux soient souvent confondus. Cependant, il s’agit de documents très différents, avec des objectifs presque totalement différents.
Examinons ces différences en détail.
Qu’est-ce qu’une facture ?
Une facture est une demande ou une note de paiement dans une transaction. Elle est émise par la personne qui vend les biens et/ou services ou le vendeur à la personne qui achète ces biens ou services ou le client.
La chose la plus importante à noter à propos de la facture est qu’il s’agit d’un document juridiquement exécutoire. En d’autres termes, le vendeur peut utiliser la facture émise pour un bien ou un service particulier afin de s’assurer légalement que le paiement y afférent est effectué.
Cependant, une facture ne consiste pas seulement à demander le paiement.
Elle énumère également de nombreux détails pertinents tels que les noms du vendeur et du client, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse électronique et le numéro de fax du vendeur, les services ou les biens transigés, les quantités, les prix, la date d’émission de la facture, le numéro de la facture et le paiement total à effectuer.
Pour éviter davantage de confusion, il faut noter qu’une facture n’est pas non plus un bon de commande. Un bon de commande est essentiellement un document émis par le client au vendeur détaillant les articles ou services souhaités, les quantités et les prix convenus.
En prime, voici un aperçu plus approfondi de la facturation que vous pourrez consulter à loisir.
Qu’est-ce qu’un reçu ?
Un reçu est essentiellement un accusé de réception du vendeur au client indiquant que le paiement a été reçu. C’est la preuve pour le client que le paiement a été effectué.
Il sert également de preuve de propriété en cas de transaction de biens. Il énumère divers éléments d’information tels que les noms du vendeur et du client, le prix, les taxes, les remises, le mode de paiement, la date du paiement, le numéro du reçu, la signature du vendeur et le montant total à payer.
Le reçu aussi est un document juridique. Le reçu ne mentionne pas toujours ce pour quoi le paiement a été effectué et en quelles quantités. C’est pourquoi une facture devient importante – pour énumérer l’article ou le service qui a fait l’objet de la transaction.
Cependant, lorsque le reçu indique ces choses, une facture séparée devient inutile.
Similitudes entre une facture et un reçu
- Les deux sont émis par les vendeurs.
- Les deux sont des documents juridiques.
- Les deux listent les informations relatives au vendeur et au client.
- Dans les cas où le paiement complet est effectué en une seule fois, la facture et le reçu listent tous deux le montant total.
Différences entre facture et reçu
- Alors qu’une facture demande essentiellement qu’un paiement soit effectué, un reçu est la preuve qu’un paiement a été effectué.
- Une facture est émise avant le paiement. Un reçu est émis après le paiement.
- La facture énumère le montant total qui est dû ou qui doit être payé. Le reçu quant à lui détaille le montant qui a été payé et le mode de paiement.
- Si un fournisseur émet une facture et que le paiement n’a pas encore été effectué, le fournisseur inscrira le paiement comme un crédit dans les ventes et un débit dans les comptes clients.
- Si un client reçoit une facture mais n’a pas encore effectué le paiement, il inscrit le paiement comme un crédit dans les comptes fournisseurs et un débit soit dans un compte de charges, soit dans un compte d’actifs.
- Une facture va au client qui doit effectuer le paiement alors qu’un reçu peut aller soit au client, soit à un tiers comme preuve de paiement.
- Une facture est utilisée pour garder une trace des biens ou des services vendus. Un reçu, quant à lui, reconnaît qu’un paiement a été effectué.
Utilisations
Les factures sont avant tout utilisées pour faire une demande de paiement auprès des clients.
Cependant, elles aident également à la livraison des marchandises, à garder une trace des biens et services vendus, à estimer les revenus futurs et même pour le service client en offrant des remises sur les paiements anticipés et un délai de paiement prolongé.
Les reçus sont utilisés comme preuve d’achat ou de propriété par les clients. Cela devient particulièrement important lorsque les clients vont retourner des articles défectueux ou défectueux.
Exemples
Pour mieux aider à illustrer les différences entre une facture et un reçu, voici quelques exemples visuels avec des informations sur les émetteurs probables.
Facture
Une facture est généralement émise par des vendeurs, des marchands ou des commerçants. Les factures peuvent être émises par le service comptable d’une entreprise.
Un cabinet médical, un hôpital, un mécanicien ou un atelier de réparation peuvent également émettre des factures aux clients.
Lorsque vous allez au restaurant et que vous commandez des aliments et des boissons, le serveur ou la serveuse vous apporte une facture à la fin de la soirée. Cette facture est appelée chèque.
Reçu
Un reçu est à nouveau délivré par les vendeurs, les vendeurs, les marchands ou les commerçants. Cependant, cette fois, il peut aller au client ou à un tiers pour reconnaître que le paiement a été effectué.
Vous pouvez obtenir un reçu du distributeur de cartes où vous passez votre carte lorsque vous payez quelque chose par carte de débit ou de crédit.
Parfois, la facture elle-même peut être estampillée » payé » comme par exemple, dans une épicerie ou un supermarché ou même un restaurant. Dans ce cas, la facture elle-même devient le reçu.
Le côté commercial des factures et des reçus
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