La planification d’entreprise a lieu lorsque les principales parties prenantes d’une entreprise s’assoient et étoffent tous les objectifs, stratégies et actions qu’elles envisagent de prendre pour assurer la survie, la prospérité et la croissance de l’entreprise.
Voici quelques stratégies de planification d’entreprise et les façons dont elle peut bénéficier à votre entreprise.
Qu’est-ce que la planification d’entreprise ?
La planification d’entreprise peut se jouer de plusieurs façons différentes. Chaque fois que la haute direction se réunit pour planifier le succès d’une entreprise, il s’agit d’une forme de planification d’entreprise. La planification d’entreprise consiste généralement à rassembler des idées dans un plan d’affaires formel qui présente un résumé de l’état actuel de l’entreprise, ainsi que l’état du marché au sens large, avec des mesures détaillées que l’entreprise prendra pour améliorer ses performances au cours de la période à venir.
Les plans d’affaires ne concernent pas seulement l’argent. Le plan d’affaires décrit la planification générale nécessaire pour démarrer et gérer une entreprise prospère, et cela inclut les bénéfices, mais cela va aussi au-delà. Un plan doit tenir compte de tout, depuis l’étude de la concurrence et la détermination de la place de votre nouvelle entreprise dans le secteur jusqu’à l’évaluation du moral des employés et la planification de la manière de retenir les talents.
Comment fonctionne la planification d’entreprise ?
Toute nouvelle entreprise a besoin d’un plan d’affaires – un plan détaillé de la façon dont vous allez développer votre nouvelle entreprise, étayé par des recherches, qui démontre comment l’idée d’entreprise est viable. Si votre nouvelle idée d’entreprise nécessite des capitaux d’investissement, vous aurez plus de chances d’obtenir un financement par emprunt ou par actions auprès d’institutions financières, d’investisseurs providentiels ou de capital-risqueurs si vous avez un plan d’affaires solide pour étayer vos idées.
Les entreprises devraient préparer un plan d’affaires, même si elles n’ont pas besoin d’attirer des investisseurs ou d’obtenir des prêts.
Planification d’affaires post-démarrage
Le plan d’affaires n’est pas un exercice de planification à mettre en place et à oublier. Il doit être un document vivant qui est mis à jour tout au long du cycle de vie de votre entreprise.
Une fois que l’entreprise a officiellement démarré, la planification d’entreprise passera à la définition et à la réalisation d’objectifs et de cibles. La planification d’entreprise est plus efficace lorsqu’elle est effectuée selon un calendrier cohérent qui revisite les objectifs et les projets existants tout au long de l’année, peut-être même tous les mois. En plus de revoir les objectifs à court terme tout au long de l’année, il est également important d’établir une vision claire et de tracer la voie de votre succès à long terme.
La planification quotidienne des activités est un moyen incroyablement efficace pour les individus de se concentrer sur l’atteinte de leurs propres objectifs et des objectifs de l’organisation.
Prévision des ventes
La prévision des ventes est une section clé du plan d’affaires qui doit être constamment suivie et mise à jour. La prévision des ventes est une estimation des ventes de biens et de services que votre entreprise est susceptible de réaliser au cours de la période prévue, ainsi que du bénéfice estimé de ces ventes. Les prévisions doivent tenir compte des tendances de votre secteur d’activité, de l’économie générale et des besoins prévus de vos principaux clients.
Analyse des flux de trésorerie
Un autre élément crucial de la planification d’entreprise est l’analyse des flux de trésorerie. Éviter les pénuries de trésorerie prolongées est vital pour les entreprises, et de nombreuses faillites d’entreprises peuvent être attribuées à des problèmes de trésorerie.
Votre entreprise peut avoir une commande importante et lucrative dans les livres, mais si elle ne peut pas être facturée avant que le travail soit terminé, alors vous pouvez rencontrer des problèmes de trésorerie. Ce scénario peut encore s’aggraver si vous devez embaucher du personnel, acheter des stocks et effectuer d’autres dépenses dans l’intervalle pour mener à bien le projet.
La réalisation régulière de projections de trésorerie est une partie importante de la planification d’entreprise. S’ils sont gérés correctement, les déficits de trésorerie peuvent être couverts par un financement supplémentaire ou une prise de participation.
Planification d’entreprise de contingence
En plus de la planification d’entreprise pour le profit et la croissance, votre entreprise devrait avoir un plan de contingence. La planification d’entreprise de contingence (également connue sous le nom de planification de la continuité des activités ou de planification des catastrophes) est le type de planification d’entreprise qui traite des crises et des pires scénarios. Un plan de contingence d’entreprise aide les entreprises à faire face aux urgences soudaines, aux événements inattendus et aux nouvelles informations qui pourraient perturber votre entreprise.
Les objectifs d’un plan d’urgence sont les suivants :
- Assurer votre sécurité et celle de vos employés et de vos clients en cas d’incendie, d’inondation, de vol, de violation de données, de maladie, ou d’une autre catastrophe
- Assurer que votre entreprise peut reprendre ses activités après une urgence aussi rapidement que possible
Planification de la succession de l’entreprise
Si votre entreprise est une entreprise familiale ou si vous avez des plans spécifiques pour la personne que vous souhaitez voir prendre la relève en cas de retraite ou de maladie, alors vous devriez avoir un plan en place pour transmettre le contrôle de l’entreprise. The issues of management, ownership, and taxes can cause a great deal of discord within families unless a succession plan is in place that clearly outlines the process.
Key Takeaways
- Business planning is when key stakeholders review the state of their business and plan for how they will improve the business in the future.
- Business planning isn’t a one-off event—it should be an ongoing practice of self-assessment and planning.
- Business planning isn’t just about improving sales; it can also address safety during natural disasters or the transfer of power after an owner retires.