Savez-vous ce qu’est un appel d’offres ? Pourquoi devriez-vous vous en soucier ?
Vous passez votre vie professionnelle à vous occuper uniquement des clients existants, sans essayer d’en gagner de nouveaux ? Ou bien essayez-vous de trouver de nouveaux clients, pour vous rendre compte qu’une procédure officielle ou autre entrave votre progression ? Avez-vous perdu un client parce qu’il fait partie d’un consortium ou d’un groupe de clients qui doivent s’adresser à des fournisseurs parmi un petit groupe de sociétés nommées, et que votre nom ne figure pas sur la liste ? Qu’est-ce qu’un appel d’offres ? Que devez-vous faire ? Executive Compass propose des services de rédaction d’offres et de soumissions pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Nous vous aiderons à présenter le processus d’appel d’offres et ce que vous devez savoir exactement.
Alors, qu’est-ce qu’un appel d’offres ?
Un document d’appel d’offres est une demande écrite envoyée aux fournisseurs potentiels pour demander les informations nécessaires pour que l’acheteur puisse ensuite évaluer et sélectionner un fournisseur préféré. Un document d’appel d’offres est la base d’un processus d’appel d’offres qui aide un acheteur à sélectionner des fournisseurs qualifiés et intéressés en fonction de certains critères contractuels – en gros, il s’agit de la documentation sur les prix et des critères de qualité.
Regardons cela du point de vue d’un client :
- Il a un gros projet à réaliser. Il peut s’agir de la construction d’une unité de vente au détail, de la fourniture de services de soins à domicile aux personnes confinées chez elles et aux personnes âgées, ou de l’entretien du terrain de certains blocs d’appartements.
- Ils n’ont pas la capacité de le faire en interne. Ou peut-être disposaient-ils d’une unité de construction, de soins ou d’entretien des terrains mais ont dû réduire les coûts, ce qui les a conduits à externaliser.
Parfois, un groupe d’entreprises ou d’autorités se réunit pour former un consortium. Comme une coopérative, ils espèrent qu’en se regroupant et en annonçant un énorme contrat, ils peuvent obtenir un meilleur rapport qualité-prix de leurs fournisseurs de biens ou de services.
Dans les deux cas, ils doivent choisir quelqu’un d’autre pour faire ce travail et faire une offre formelle. Si elles sont dans le secteur public ou ont un projet du secteur privé d’une valeur supérieure à un montant spécifique, elles sont en fait tenues par la loi de lancer un appel d’offres.
Maintenant, regardons cela du point de vue de l’entreprise qui a le contrat :
- L’entreprise qui cherche à réaliser son projet va émettre un avis de marché sur le marché. Généralement, celui-ci comportera quelques détails, par exemple la portée, la gamme, l’emplacement géographique et d’autres conditions contractuelles du projet de travail, afin que les soumissionnaires appropriés comprennent le travail en question.
- Ils demanderont des manifestations d’intérêt, suivies de plus d’informations dans un questionnaire de pré-qualification, suivies d’encore plus d’informations dans un document d’appel d’offres.
Vous et d’autres fournisseurs potentiels soumettrez des offres pour fournir ces informations. Certains tomberont au premier obstacle, d’autres iront jusqu’à la pré-qualification, et un nombre encore plus restreint sera invité à remplir la documentation complète de réponse à l’appel d’offres. Et après évaluation de l’acheteur, un (ou plusieurs si le contrat est un cadre) fournisseur remportera l’offre.
Pourquoi le processus d’appel d’offres est-il noté de cette manière ?
Un appel d’offres est évalué de cette manière pour garantir la transparence et l’équité. Tous les fournisseurs seront notés par rapport à une matrice de scores qui garantissent que l’entreprise qui offre le meilleur rapport qualité-prix et les meilleurs produits ou services sera désignée comme fournisseur via une offre formelle. Ceci est particulièrement important, bien sûr, lorsqu’il s’agit de dépenser l’argent du public, donc il n’est pas seulement évalué sur le prix de l’offre.
✓ Alors, qu’est-ce qu’un appel d’offres ? C’est un moyen essentiel pour vous de gagner plus d’affaires et de vous impliquer vous-même dans plus de secteurs industriels.
Qu’est-ce qui fait une soumission d’appel d’offres de qualité ?
En tant qu’entreprise, vous devez impressionner le pouvoir adjudicateur et vraiment vous démarquer de la concurrence grâce à des idées innovantes. Si vous souhaitez en savoir plus sur la rédaction des soumissions et des appels d’offres, consultez notre vidéo ci-dessous sur ce qui fait un appel d’offres de qualité :
L’importance des appels d’offres
Ignorez le monde des appels d’offres à vos risques et périls : vous finirez par perdre l’opportunité de remporter des appels d’offres qui peuvent garder votre entreprise occupée, rentable et en croissance. Surtout au sein du secteur public, qui doit se conformer aux réglementations sur les marchés publics et utiliser un processus d’appel d’offres pour l’acquisition de pratiquement tous les biens et services.
Si vous ignorez les appels d’offres qui existent, vous limiterez la quantité de nouveaux travaux que vous recueillez, et vous perdrez peut-être des clients au profit du processus d’appel d’offres, aussi.
Executive Compass peut vous soutenir dans l’ensemble du processus d’appel d’offres, par l’éducation, la formation et la rédaction de votre soumission d’appel d’offres pour vous. Contactez notre cabinet de conseil en appels d’offres dès maintenant. Maintenant que vous savez ce qu’est un appel d’offres, allez soumettre ces demandes d’appels d’offres !
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