QuickBooks Self-Employed Review

QuickBooks Self-Employed combine un logiciel d’impôt avec des avantages de comptabilité de base basés sur le cloud. Les freelances ayant des besoins de base le trouvent souvent utile.

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À première vue, QuickBooks Self-Employed est un logiciel de fiscalité. Il aide les freelances à suivre leurs revenus et leurs dépenses, ainsi qu’à calculer et payer les impôts trimestriels estimés. Cependant, il possède quelques fonctionnalités de tenue de livres qui donnent à de nombreux petits freelances les informations dont ils ont besoin.

Conçu pour aider les propriétaires uniques à rester organisés, QuickBooks Self-Employed a un sacré punch pour le freelance travaillant seul. Ses outils conviviaux et automatisés font de la tenue des comptes moins une corvée tout en réduisant le besoin de saisie manuelle des données.

Si vous recherchez un programme de comptabilité robuste avec des rapports complexes, vous pouvez chercher ailleurs. Mais, si vous avez juste besoin d’un moyen de rester organisé et d’éviter le chaos de fin d’année au moment des impôts, cela pourrait être le produit que vous recherchez.

Pour commencer, consultez les dernières promotions.

Pour qui QuickBooks Self-Employed est-il le mieux adapté ?

Comme vous l’avez probablement deviné, QuickBooks Self-Employed est destiné aux travailleurs indépendants. Plus précisément, c’est pour les propriétaires uniques qui ont besoin d’un peu d’aide pour rester organisé. Par propriétaire unique, nous entendons à peu près tous les indépendants, qu’ils offrent un produit ou un service. Si vous vendez en ligne via une place de marché tierce ou si vous commercialisez vos services sur Craigslist, QuickBooks Self-Employed peut vous aider à rester organisé.

En tant que freelance, les produits conviviaux rendent votre vie plus gérable. QuickBooks Self-Employed vous facilite la tâche.

En fait, il s’adresse aux propriétaires d’entreprise qui ne font pas de différence entre les comptes personnels et professionnels. Si vous avez un seul compte qui abrite tous vos revenus et dépenses, QuickBooks Self-Employed peut vous aider à faire le tri.

Si cela vous convient, vous devriez consulter QuickBooks for Self Employed ici. Les clients trouvent en moyenne 4 628 $ d’économies d’impôt par an.

Raisons pour lesquelles nous l’aimons

• Facilité d’utilisation : S’il y a une chose que nous recherchons dans un programme, c’est la facilité d’utilisation, et QuickBooks Self-Employed fait l’affaire. Son tableau de bord propre et sa navigation simple permettent de trouver facilement ce dont vous avez besoin. La page d’accueil fournit un résumé de votre entreprise, mais vous pouvez facilement naviguer vers les transactions, les milles, les taxes et les rapports en un seul clic.
  

  Créer et envoyer des factures en déplacement

  • Facturer sans effort les clients depuis votre smartphone.
  • Gardez des onglets sur les factures ouvertes et envoyez des notifications de retard.
  • Soyez payé plus rapidement en activant les paiements en ligne.

• Facile à configurer : Il ne faut que quelques minutes pour configurer votre compte avec QuickBooks Self-Employed. Vous pouvez le configurer en ligne ou via l’appli. En fait, l’appli offre des fonctionnalités étendues, telles que le suivi des kilomètres et la capture des reçus, ce qui élimine les approximations au moment des impôts.
• Accès de n’importe où : QuickBooks SE étant basé sur le cloud, vous pouvez y accéder depuis n’importe quel appareil, à condition de disposer d’une connexion Internet. Vous pouvez même partager votre compte en accordant des autorisations à des personnes, comme votre comptable fiscal, pour faciliter la période des impôts.
• Un portail client facile à utiliser : Les freelances peuvent créer, envoyer et suivre les factures en un seul endroit. Ils peuvent même accepter les paiements dans le portail client. Vous pouvez personnaliser vos factures, savoir quand elles sont consultées, et garder la trace du moment où elles sont payées. Vous pouvez même accepter les paiements en ligne, dont certains sont payants. Nous en discutons ci-dessous dans la section Tarification.
• Suivre automatiquement les dépenses : Fini le temps de la boîte à chaussures de reçus que vous devez rassembler au moment des impôts. QuickBooks Self-Employed vous aide à séparer automatiquement vos dépenses personnelles et professionnelles. Après avoir saisi les informations une fois, QuickBooks SE se souvient des paramètres et classe automatiquement les dépenses suivantes pour vous. Vous pouvez également connecter votre compte bancaire ou tout compte marchand tiers, comme PayPal ou Etsy.
  

  Séparer les dépenses professionnelles et personnelles

  • Importer les transactions de votre banque, des cartes de crédit, de PayPal, de Square et plus encore.
  • Triez automatiquement les transactions en catégories fiscales.
  • Prenez des photos de vos reçus et reliez-les aux dépenses directement depuis votre téléphone.

• Suivi automatique du kilométrage : si vous utilisez l’application QuickBooks SE, il n’est pas nécessaire de tenir un journal manuscrit de votre kilométrage professionnel. Le compteur kilométrique intégré à l’application détecte les points de départ et d’arrivée de votre voyage, que vous pouvez ensuite étiqueter comme « personnel » ou « professionnel ». For tax season, you can export your digital mileage log and use it to satisfy IRS requirements.
  

  Automatic mileage tracking

  • Reliably and automatically track miles with your phone’s GPS.
  • Categorize business and personal trips and add trips manually.
  • Find on average 45% more deductions by logging your miles.

• Pay quarterly taxes: This is where QuickBooks SE really shines. Rather than guessing at what you owe the IRS or waiting until the end of the year and paying penalties, you can estimate what you owe and pay it on time each quarter.
  

  Quarterly estimated tax calculated automatically

  • Know what you owe each quarter before taxes are due.
  • Avoid late fees with automatic reminders of quarterly tax due dates.
  • Easily organize income & expenses for instant tax filing.

Reasons You May Want to Look Elsewhere

• Invoicing is pretty basic: While you can invoice your clients from anywhere, including your smartphone, the features are basic. Outside of saving your client information for use in the future, the system doesn’t track any other client information. You can’t setup recurring invoices or customize the look of your invoice. It’s basically a system to keep small freelancers organized.
• The reports are basic: Just like their invoices, the provided reports are basic. If you need more than a P&L or tax statement, you will want to use a more robust program. You can’t manage inventory, track projects, or time worked. All reports are for tax reporting purposes, with basic accounting thrown in there as a benefit.

Pricing

Choosing a plan for QuickBooks Self-Employed is made easy, as they only offer 2 plans. The real difference between the two is a few tax benefits.

QuickBooks Self-Employed Plan
Cost: $10/month (they do run promotions)

• Keep track and separate expenses (personal and business)
• Organize Schedule C deductions at tax time
• Calculate estimated taxes due each quarter
• Track mileage automatically when you download the app
• Create simple invoices with the ability to track them

QuickBooks Self-Employed Tax Bundle
Cost: 17 $/mois (ils font des promotions)

Mêmes fonctionnalités que ci-dessus plus :

• La possibilité de payer vos impôts trimestriels en ligne
• Exporter l’annexe C automatiquement vers TurboTax Self-Employed
• Faire les impôts fédéraux et d’État

QuickBooks SE offre bien un essai de 30 jours sans risque. Vous n’avez pas à fournir d’informations sur votre carte de crédit au départ. Après 30 jours, vous pouvez annuler ou fournir votre carte de crédit et payer les frais mensuels comme décrit ci-dessus.

Si vous voulez accepter les paiements dans le portail client QuickBooks Self-Employed, vous paierez les frais suivants :

• 0 $ pour les paiements ACH
• 2,5 % plus 0,25 $ pour les transactions par carte de crédit

Service client

Comme c’est le cas pour les autres programmes QuickBooks, y compris QuickBooks Online, le support client laisse beaucoup à désirer. Ils offrent cependant plusieurs méthodes en ligne pour vous aider à obtenir les réponses à vos questions.

Votre meilleur pari est d’utiliser leur option de chat en direct. Lorsque vous êtes sur le site Web de QuickBooks SE, l’option de chat en direct se trouve dans le coin droit de votre écran. Le temps d’attente est généralement court et les représentants sont bien informés sur le produit.

QuickBooks offre quelques autres options de service à la clientèle, mais trouver les informations dont vous avez besoin pourrait être un peu difficile. Par exemple, ils ont un forum communautaire, mais ce n’est pas strictement pour le programme Self-Employed. C’est une communauté pour tous les programmes QuickBooks. À première vue, il y a quelques sujets sur le programme SE, mais pas assez pour le qualifier de collaboratif.

Ils offrent également un formulaire de contact. Cela vous donne accès à leur base de connaissances après avoir tapé vos mots-clés ou vos questions. S’ils ne trouvent pas de réponse, ils vous donneront les instructions pour appeler le service client.

Comparaison

Le programme le plus souvent comparé à QuickBooks Self-Employed est QuickBooks Simple Start. QuickBooks SE est destiné aux travailleurs indépendants, tandis que Simple Start est destiné aux petites entreprises. Mais nous l’avons également comparé à un deuxième concurrent : FreshBooks.

• Simple Start : Ce programme fait tout ce que fait le programme SE, mais il vous aide également à créer et à envoyer des devis, à exécuter une plus grande variété de rapports et à suivre la taxe de vente.
• FrameBooks : Ce programme fait la plupart de ce que fait également QuickBooks SE. Cependant, il suit également le temps travaillé, offre la gestion de projet, et a de meilleures options de support client.

Bottom Line

Si vos besoins comptables sont basiques et que vous avez surtout besoin d’un moyen de vous organiser pour le temps des impôts en tant que freelance, QuickBooks Self Employed peut suffire. Si, toutefois, vous avez besoin de quelque chose de plus robuste ou si vous voulez faire plus que payer vos impôts, vous pouvez explorer les autres programmes que QuickBooks propose, tels que QuickBooks Online.