SAUVEGARDE DES FICHIERS IDML – QUAND ET POURQUOI LES UTILISER

Si vous travaillez dans InDesign et que vous avez besoin de partager des fichiers ou de collaborer sur des projets, alors vous avez peut-être rencontré l’humble extension de fichier IDML. Connaître un peu le fonctionnement de ce format de fichier et ce qui est inclus dans le fichier résultant peut vous aider à naviguer dans un flux de travail qui doit prendre en compte différentes versions d’InDesign.

Dans un flux de travail normal, lorsque nous enregistrons un document InDesign, le fichier résultant est enregistré au format INDD. Ce qui est moins évident, c’est que ce fichier est spécifique à une version – essayez d’ouvrir un fichier InDesign CC dans InDesign CS6 et vous vous heurterez à un message d’erreur car les fichiers plus récents ne s’ouvrent pas dans les versions plus anciennes.

Pour permettre un accès facile entre les différentes versions d’InDesign, nous avons le format IDML (InDesign Markup Language) qui est un format universel pouvant être lu par toutes les versions d’InDesign à partir de CS4 – le format IDML peut être sélectionné dans les menus Enregistrer ou Exporter. In the screenshot below we can see the File Info for an identical InDesign document saved out to the 2 formats – notice the INDD file specifies the version CC 2015.0 but no version number is specified for the IDML file.

The other noticeable difference is the file size – the INDD file here is 6MB but the IDML file is less than half a megabyte at 402KB. The reason for this is simple, and it’s one of the important things to understand about the difference in the two formats.

The INDD file stores a lot of data from the resources used within the file and the most memory intensive of these are the graphics. Every time we place a graphic in InDesign a thumbnail (or preview) of that graphic is generated by InDesign and cached as part of the INDD file. This is a useful feature as it enables us to see how and where all the images should appear within the layout even when the graphics aren’t present. The resources will only be needed for printing/exporting the file. In the example below we can see the preview even though the image is shown as missing in the Links panel.

This does mean that complex InDesign files with lots of graphic resources can get quite large.

Cependant, si nous enregistrons ou exportons en IDML, tous les aperçus d’images, ainsi que d’autres données de ressources mises en cache, sont supprimés du fichier et nous nous retrouvons avec une taille de fichier ultra-mince. Le fichier IDML est essentiellement un document texte « décrivant » notre fichier InDesign plutôt que le fichier lui-même. Si nous énumérons toutes les ressources et la façon dont elles sont utilisées, nous avons une recette pour recréer le fichier et c’est (en termes trop simplistes) la façon dont nous nous déplaçons entre les différentes versions d’InDesign en utilisant le format IDML.

ALORS QUE SE PASSE-T-IL QUAND NOUS OUVRONS NOTRE FICHIER IDML ?

Eh bien, un nouveau document InDesign est créé selon la  » recette  » contenue dans le fichier IDML et, à ce stade, InDesign va commencer à appeler toutes les ressources graphiques afin de pouvoir reconstruire les aperçus nécessaires, et c’est là un point clé à comprendre sur le processus…

…si vous n’avez pas les graphiques, vous n’aurez pas les aperçus ! !!

If I send an IDML file of the above example and don’t send the image with it the preview can’t be rendered so we end up with grey boxes for our graphic frames as below.

This might be fine to work with in a very regimented column layout where everything is contained in discrete boxes but will not be much use in a more fluid layout where text and imagery interact and overlap.

D’après mon expérience, ce petit détail n’est pas si bien compris et on me demande souvent de fournir des fichiers IDML pour la composition en langue étrangère de publications qui seront imprimées en plusieurs langues. Sans fournir de ressources graphiques (comme c’est généralement le cas dans ces flux de travail), le compositeur travaillera  » à l’aveugle  » car tous les cadres graphiques seront rendus sous forme de boîtes grises vides. Dans ce flux de travail particulier, il est plus souhaitable de fournir un fichier INDD enregistré au numéro de version requis si possible.

Une fois que vous avez une idée de la façon dont les deux types de fichiers diffèrent, vous pouvez faire des choix judicieux sur la meilleure approche pour fournir du contenu à vos collègues et clients en fonction de la façon dont ils devront utiliser les fichiers que vous fournissez.

Le format IDML peut également être utilisé pour optimiser les mises en page InDesign devenues volumineuses et lentes. Comme indiqué précédemment, le format INDD met en cache de nombreuses données de ressources et les fichiers peuvent parfois être gonflés par des ressources qui ne sont plus nécessaires. Si vous utilisez la commande « Enregistrer sous… » pour enregistrer une copie d’un fichier dans un autre dossier, vous remarquerez peut-être que la taille des fichiers varie entre les deux copies. Cela est probablement dû au fait que les données en cache inutiles ont été supprimées du fichier INDD le plus récent. Si vous souhaitez mettre votre document au régime et vous débarrasser des mégaoctets superflus, essayez d’exporter le fichier au format IDML et de créer un nouveau fichier INDD à partir de celui-ci. Toutes les données en cache redondantes seront supprimées au cours du processus, ce qui vous donnera un beau fichier INDD maigre.

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