Chaque immeuble de NYC doit déposer un formulaire d’enregistrement des propriétés en ligne auprès du HPD, comme l’exige le code d’entretien des logements de NYC, d’ici le 31 août 2015. Les sociétés de gestion effectuent généralement ce dépôt pour les immeubles de leurs clients, mais les immeubles autogérés voudront s’assurer de ne pas manquer la date limite. Voici les instructions :
Accéder au formulaire via le système en ligne d’enregistrement des propriétés (PROS) du HPD. Vous devrez créer un compte et un profil afin d’accéder aux formulaires. La création d’un profil dans PROS vous permettra en outre
- Mettre à jour et imprimer un ou plusieurs formulaires d’enregistrement de propriété à la fois.
- Vérifier l’état de votre enregistrement et l’historique de l’enregistrement à tout moment.
Même s’il n’y a AUCUNE MISE À JOUR des informations, veuillez soumettre le formulaire par voie électronique afin que nous sachions qu’il ne faut pas vous envoyer un formulaire par la poste.NOTE IMPORTANTE : Les formulaires doivent être imprimés sur du papier de taille LÉGALE. Si vous n’avez pas de papier de format légal, vous devez modifier les paramètres de votre imprimante pour que le formulaire tienne sur du papier 8 ½ X 11. Assurez-vous que tous les champs – y compris la section 10 – et les codes à barres sont visibles sur les formulaires imprimés!
Après avoir imprimé le formulaire, LE PROPRIÉTAIRE ET L’AGENT DE GESTION DOIVENT TOUS DEUX SIGNER ET DATER LE FORMULAIRE. Les signatures photocopiées ne sont pas valables. Veuillez poster le formulaire rempli au Department of Housing Preservation and Development, Church Street Station, P O Box 3888, New York, NY 10038-3888.
Vous devez également soumettre le paiement pour l’enregistrement de la propriété. N’ENVOYEZ PAS DE CHÈQUE AU HPD. Les frais d’enregistrement ont été facturés par le Department of Finance (DOF) avec le Statement of Account of Property Taxes de juillet. Vous pouvez payer ces frais en ligne ou en suivant les instructions figurant sur le relevé de compte pour envoyer un paiement par la poste ou en vous rendant en personne dans un centre d’affaires du DOF. (Pour plus d’informations sur les options de paiement ou les emplacements du DOF, consultez le site Web du ministère des Finances.)
Une fois que votre inscription devient valide, vous recevrez un reçu d’inscription valide par la poste et un e-mail de HPD (si vous fournissez une adresse e-mail sur votre inscription) vous informant que votre reçu est disponible viaPROS.
Veuillez noter les conséquences suivantes en cas de défaut d’inscription comme requis :
- Une infraction peut être émise pour votre propriété. HPD PEUT CHOISIR DE DEMANDER DES PÉNALITÉS CIVILES AU TRIBUNAL DE L’HABITATION EN FONCTION DE CETTE VIOLATION.
- Si la propriété compte 3 unités ou plus, VOUS NE POURREZ PAS INTRODUIRE UNE ACTION POUR NON-PAIEMENT AU TRIBUNAL DE L’HABITATION CONTRE UN LOCATAIRE DE CETTE PROPRIÉTÉ JUSQU’À CE QUE VOUS SOYEZ VALIDEMENT ENREGISTRÉ.
- Vous ne serez pas en mesure d’attester de la correction des infractions ou de demander une inspection pour les infractions en cours.
Si vous pensez que votre propriété n’a pas besoin d’être enregistrée ou si vous n’êtes plus propriétaire de la propriété et que vous ne souhaitez pas être contacté au sujet de cette propriété à l’avenir, veuillez consulter la page d’enregistrement de la propriété sur notre site Web pour connaître les prochaines étapes appropriées.
Si vous avez besoin d’aide pour remplir le formulaire ou si vous rencontrez des problèmes avec PROS, vous pouvez envoyer un courriel au HPD à l’adresse [email protected] ou appeler l’unité d’assistance à l’enregistrement du HPD au (212) 863-7000, du lundi au vendredi entre 9h00 et 16h30.