Transfert de cours

Pour éviter toute perte inutile de temps et de crédits, les futurs étudiants transférés sont encouragés à rechercher le plus tôt possible les politiques d’admission de l’UTSA et les exigences du diplôme dans leurs domaines d’intérêt. Les questions concernant la transférabilité des cours doivent être adressées au bureau des admissions.

Les étudiants qui fréquentent les community colleges doivent également prendre note des programmes d’études de base conçus et adoptés par le Texas Higher Education Coordinating Board pour simplifier le transfert de crédits. Des copies de ces programmes d’études de base sont disponibles auprès de la plupart des conseillers des collèges communautaires.

Procédures d’évaluation

Une évaluation officielle des crédits de transfert est effectuée pour les candidats à un diplôme au moment de l’admission. Cette évaluation montre l’équivalence des cours suivis ailleurs avec les cours de l’UTSA et indique leur applicabilité au tronc commun de l’UTSA. Les étudiants peuvent accéder à leurs évaluations sur ASAP (Automated Student Access Program).

Le Texas Higher Education Coordinating Board a approuvé des cursus Field of Study (FOS) dont la loi de l’État garantit le transfert et l’application dans un autre établissement public d’enseignement supérieur du Texas. Si un étudiant suit tous les cours d’un FOS et se transfère ensuite à l’UTSA, le FOS est garanti pour être transféré comme un bloc et être appliqué à la majeure appropriée. Le Texas Higher Education Coordinating Board a approuvé les FOS dans les domaines suivants : architecture, biologie, administration des affaires & gestion, communication, informatique, justice pénale, économie, ingénierie (chimique, civile, électrique et mécanique), technologie de l’ingénierie, langue anglaise & littérature, histoire, mathématiques, études mexicaines américaines, musique, soins infirmiers, sciences politiques, psychologie, radio & télévision, travail social et sociologie. Bien que les cours de ces FOS dans diverses institutions puissent ne pas être précisément équivalents aux cours du catalogue de premier cycle de l’UTSA, les étudiants qui ont réussi les FOS dans d’autres institutions reçoivent un crédit complet pour le diplôme approprié à l’UTSA.

Les étudiants qui ne reçoivent pas de crédit de transfert pour des cours spécifiques peuvent examiner les politiques de crédit par examen ou contacter le bureau des admissions. Les notes obtenues dans d’autres établissements ne sont pas moyennées avec les notes obtenues à l’UTSA pour déterminer la moyenne générale d’un étudiant.

Résolution des différends en matière de transfert de crédits

Le Texas Higher Education Coordinating Board a établi la procédure suivante que les collèges et universités publics du Texas doivent suivre pour résoudre les différends en matière de transfert de crédits pour les cours de division inférieure. (Les cours individuels couverts par cette procédure sont définis par les guides du Coordinating Board : « Transfer Resources » et « Texas Common Course Numbering System. »)

Si un cours de transfert couvert par la politique du Coordinating Board n’est pas accepté en transfert à l’UTSA, l’étudiant doit contacter le Bureau des admissions pour obtenir des explications supplémentaires. Le bureau des admissions, l’étudiant et l’établissement d’envoi tenteront de résoudre le transfert de crédits de cours conformément aux règles du Coordinating Board.

Si la question des crédits de transfert n’est pas résolue de manière satisfaisante de l’avis de l’étudiant ou de l’établissement d’envoi dans les 45 jours suivant la notification, le bureau des admissions expose les raisons du refus du cours au commissaire à l’enseignement supérieur. Le commissaire ou une personne désignée fournit alors une décision écrite finale sur le ou les cours de transfert en question à l’UTSA, à l’étudiant et à l’établissement d’envoi.

Types de cours et acceptabilité

Les crédits universitaires de premier cycle obtenus dans d’autres établissements américains. sont évalués pour le transfert à l’UTSA par le bureau des admissions sur la base des tableaux d’équivalence de l’UTSA et selon les directives de cette section.

Les crédits obtenus dans des établissements situés en dehors des États-Unis doivent être évalués sur une base individuelle, aux frais de l’étudiant, par le service d’évaluation des diplômes étrangers désigné par le bureau des admissions. Les crédits de transfert des établissements étrangers sont acceptés par l’UTSA sur la base de cette évaluation.

Généralement acceptés

Cours d’un collège ou d’une université accrédité(e)

Tout cours académique d’un collège ou d’une université accrédité(e) dans lequel une note de passage a été obtenue est accepté comme crédit de transfert s’il répond à tous les autres critères de cette section. Seules les heures qui s’appliquent à un programme spécifique de baccalauréat comptent pour les exigences minimales du diplôme.

L’applicabilité de cours particuliers complétés dans d’autres institutions pour les exigences de cours spécifiques pour un baccalauréat à l’UTSA dépend de l’équivalence de ces cours offerts par l’UTSA. D’autres cours académiques sont transférés en tant que cours facultatifs ; le crédit pour ces cours compte pour les exigences minimales du diplôme uniquement s’ils satisfont aux exigences du programme de diplôme de l’étudiant. Le crédit n’est pas accordé pour la duplication ou la répétition des cours.

Toutes les exigences de cours à l’UTSA désignées comme étant de division supérieure peuvent être transférées à l’UTSA uniquement à partir d’institutions de niveau supérieur. Pour qu’un crédit soit transféré comme un cours de division supérieure, l’établissement où le crédit a été obtenu doit être un établissement de niveau supérieur, et le cours doit être décrit dans le catalogue de l’établissement comme étant de division supérieure. Si l’équivalent d’un cours obligatoire de l’UTSA de division supérieure est suivi dans un établissement en tant que cours de division inférieure, l’approbation du Collège est nécessaire, le cours n’a pas besoin d’être répété si l’exigence de 39 heures de division supérieure est satisfaite. S’il n’est pas satisfait, le conseiller de l’étudiant recommandera un autre cours de division supérieure pour répondre à l’exigence de 39 heures.

Crédit par examen

Un crédit par examen accordé dans un autre collège ou une autre université est transféré si l’établissement assimile les résultats de l’examen à un cours spécifique, si le cours est transférable et s’il figure sur le relevé de notes officiel de l’établissement. Ce crédit est soumis à toutes les autres dispositions de transfert, y compris la limitation de transfert de 66 heures-crédits semestrielles des collèges communautaires.

Acceptés sur une base limitée

Cours d’activités physiques

Les crédits obtenus pour les cours d’activités physiques peuvent être transférés en tant que crédit facultatif libre jusqu’à un maximum de 6 heures-crédits semestrielles.

Cours d’extension ou par correspondance

Les crédits obtenus par extension ou par correspondance par le biais de collèges et d’universités pour des cours académiques de niveau collégial sont évalués et acceptés pour le transfert si le cours est équivalent aux cours de l’UTSA et acceptable pour le programme de diplôme de l’étudiant et si toutes les autres dispositions de transfert dans cette section sont respectées. Cependant, le maximum de crédits acceptés par une combinaison de cours d’extension et par correspondance est de 30 heures-crédits semestrielles (18 heures-crédits semestrielles maximum par correspondance). Pas plus de 6 heures-crédits semestrielles de crédit par correspondance peuvent être appliquées à la majeure.

Les étudiants actuellement inscrits à l’UTSA ne sont généralement pas autorisés à suivre des cours par correspondance ou d’extension et à transférer le crédit à l’UTSA. Les exceptions à cette règle doivent être approuvées par le conseiller et le doyen de l’étudiant, et ces cours ne peuvent être suivis que dans le cas où l’étudiant est sur le point d’obtenir son diplôme et ne peut pas obtenir le cours en résidence.

Cours de collège communautaire

Le crédit de transfert pour le travail de collège communautaire ne peut pas dépasser 66 heures de crédit semestriel. Les étudiants qui ont complété plus de 66 heures de crédit semestriel acceptables peuvent appliquer des cours spécifiques complétés et transférables aux exigences de cours spécifiques pour éviter d’avoir à répéter les cours. Les heures de crédit semestriel pour les cours supplémentaires ne peuvent pas être appliquées aux exigences minimales d’heures de crédit semestriel pour un diplôme de baccalauréat.

Aucun crédit de division supérieure ne peut être obtenu dans un collège communautaire.

Cours de l’école de formation du service militaire

En tant qu’institution Serviceman’s Opportunity College (SOC), l’UTSA accorde des crédits sur une base limitée pour les cours militaires. Pour que les crédits soient accordés, l’étudiant soumet à l’UTSA un relevé de notes officiel du Army/American Council on Education Registry Transcript System (AARTS) ou un relevé de notes officiel du Sailor/Marine/Ace Registry Transcript (SMART) indiquant tous les cours militaires suivis. Le bureau des admissions évalue le relevé de notes et détermine la transférabilité des cours. Des crédits sont accordés pour les cours militaires qui sont considérés comme parallèles aux cours universitaires. Aucun crédit n’est accordé pour une expérience militaire basée sur une spécialité professionnelle militaire (MOS) ou pour des cours de nature uniquement technique. L’attribution de crédits pour des cours militaires ne garantit pas leur applicabilité à un diplôme de l’UTSA. Un étudiant qui a suivi des cours militaires qui ne sont pas transférés peut contester par examen les cours de l’UTSA qui semblent équivalents à ceux qu’il a déjà suivis (voir Contestation d’un cours de l’UTSA dans la section « Réglementation académique générale » des politiques des étudiants de l’UTSA).

Le crédit pour le ROTC ou les sciences militaires, lorsqu’il est accordé par un autre collège ou une autre université, est accepté par l’UTSA comme un crédit facultatif libre dans les limites du programme de diplôme de l’étudiant. Voir les exigences des diplômes individuels et les exigences du programme ROTC dans ce catalogue pour les limites des cours de sciences militaires en tant que cours à option libre.

Crédit pour le service militaire

Un établissement d’enseignement supérieur doit accorder à un étudiant de premier cycle qui est admis dans l’établissement, y compris un étudiant qui est réadmis après s’être retiré pour effectuer un service militaire actif (Texas Education Code, Section 51.9242), des crédits de cours pour tous les cours d’éducation physique requis par l’établissement pour l’obtention d’un diplôme de premier cycle et pour des heures de crédit semestriel supplémentaires, ne dépassant pas 12, qui peuvent être appliquées pour satisfaire à toute exigence de cours facultatifs pour le programme de diplôme de l’étudiant pour des cours en dehors de la majeure ou de la mineure de l’étudiant si l’étudiant :

1. est diplômé d’une école secondaire publique ou privée accréditée par un organisme d’accréditation généralement reconnu ou d’une école secondaire gérée par le ministère de la Défense des États-Unis ; et
2. est un ancien membre des forces armées des États-Unis libéré honorablement qui a accompli au moins deux ans de service dans les forces armées ou a été libéré en raison d’un handicap.

Les anciens combattants qui entrent à l’UTSA en tant qu’étudiants de premier cycle devraient rencontrer un conseiller académique pour discuter des options de crédits de service militaire, car les crédits facultatifs peuvent affecter l’admissibilité au programme de remboursement des frais de scolarité et au programme d’annulation du prêt Texas B-On-Time ou entraîner des frais de scolarité supplémentaires pour les heures de crédit excédentaires. Les étudiants doivent fournir une preuve d’éligibilité (c’est-à-dire le formulaire DD 214 ou un document de décharge d’invalidité) au conseiller académique et remplir l’avis de crédit de service militaire avec le conseiller académique. L’avis de crédit de service militaire est disponible sur le site Web One Stop Enrollment et dans le bureau de certification des anciens combattants de l’UTSA (JPL 1.01.14).

Cours d’une institution en cours d’accréditation ou d’une institution non accréditée

Les crédits obtenus auprès de collèges ou d’universités qui ne sont pas accrédités au niveau régional et/ou non accrédités peuvent faire l’objet d’un appel pour le transfert à l’UTSA sur une base individuelle à la discrétion du département académique principal. Tout crédit de ce type accepté en transfert doit être validé par 30 heures de crédit semestriel de cours en résidence à l’UTSA, avec une moyenne pondérée cumulative de 2,0 ou plus dans ce travail.

Non acceptés1

Éducation de développement, orientation, expérience de vie, niveau secondaire, mathématiques inférieures au niveau de l’algèbre collégiale ou cours professionnels-techniques

Les crédits pour l’éducation de développement, l’orientation, l’expérience de vie, le niveau secondaire, les mathématiques inférieures au niveau de l’algèbre collégiale ou les cours professionnels-techniques ne sont pas acceptés en transfert. Lorsque les cours professionnels-techniques soutiennent le programme d’études d’un étudiant, ce dernier peut demander par écrit au doyen du collège d’approuver ces cours en tant que crédit facultatif libre. No transfer credit is granted for the General Educational Development (GED®) test.

1	Exception – Vocational-Technical Credits earned as part of an Associate of Applied Science degree are accepted only for the Bachelor of Applied Arts and Sciences degree program.