When we work with several excel files and use formula to get the work done, we intentionally or unintentionally create links between different files. Normal formula links can be easily broken by using break links option.
When we break links between two files, the values that were dynamically pulled by linked file become static. And this is what we want. But some times the break links option doesn’t work properly. For such cases, we have this article. This article can help you if you have problem breaking links in Excel file.
Break Links Between Files Effectively
Now if you are working with multiple files and your final file has links to other files that you don’t want to keep, just follow these steps:
Go to Data –> Edit Links. Ici, vous verrez tous les liens vers le fichier. Sélectionnez le lien et cliquez sur l’option break links.
Cela devrait rompre le lien vers le fichier sélectionné.
Maintenant, il arrive parfois que le bouton break link soit grisé et ne fonctionne pas. Et parfois le bouton d’option break link fonctionne mais id ne rompt pas les liens. Voyons chaque cas et résolvons-les.
Le bouton de rupture des liens est grisé
Parfois, lorsque vous cliquez sur le menu d’édition des liens pour rompre les liens entre les fichiers excel, le bouton de rupture des liens est grisé et devient non fonctionnel. Cela se produit lorsque la feuille ou le classeur est protégé. Vous devez déprotéger la feuille ou le classeur.
Allez dans Révision et cliquez sur le bouton déprotéger la feuille.
Il est possible que la feuille soit protégée par un mot de passe. Il vous faudra alors saisir ce mot de passe. Une fois la feuille déprotégée, le bouton de rupture du lien sera fonctionnel.
C’était un cas habituel. Il y a quelques cas inhabituels de rupture de liens qui ne semblent pas fonctionner correctement.
La boîte de dialogue de rupture de liens apparaît chaque fois que le classeur est ouvert.
Voici un cas rare mais ennuyeux. Parfois, nous brisons les liens vers le fichier source, mais lorsque nous rouvrons le fichier principal, il affiche à nouveau la boîte de dialogue de rupture de lien. Les liens ne sont pas réellement supprimés.
Cela arrive quand le fichier a des validations de données liées à d’autres fichiers. La rupture de lien normale fonctionne sur ces derniers. Dans ce cas, faites ceci.
1. Commencez par dupliquer le fichier et enregistrez-le. Maintenant, commencez à travailler sur le fichier dupliqué afin que votre fichier principal soit sûr.
2. Vérifiez les validations de données si elles contiennent des liens vers des fichiers externes. Supprimez-les.
2. De même, vérifiez les formules de mise en forme conditionnelle que vous avez utilisées. Si elles contiennent des liens vers des fichiers externes, supprimez-les pour. Rendez ces mises en forme conditionnelles locales.
3. Vérifiez les plages de séries de graphiques. Si elles contiennent des plages provenant de différents classeurs, supprimez-les. Vérifiez aussi les en-têtes. Nous lions souvent les en-têtes à une cellule.
4. Vérifiez les plages nommées utilisées à partir de différents classeurs. Il s’agit d’un cas rare. Mais pour être sur le côté sûr, vérifiez les plages nommées si elles contiennent une plage d’un fichier externe. Supprimez-les ou modifiez-les à votre convenance.
Quand vous avez vérifié tout cela. Essayez à nouveau de supprimer les liens et d’enregistrer le fichier dupliqué. Je suis sûr que tous les liens externes que vous vouliez supprimer, seront supprimés du fichier principal
J’espère que cela vous a été utile. Si vous avez des doutes concernant ce sujet ou tout autre sujet lié à Excel/VBA, demandez-moi dans la section des commentaires ci-dessous. En attendant, continuez à exceller.
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