A Google Gmail és a Microsoft Outlook.com a világ két legnépszerűbb ingyenes e-mail szolgáltatása, és bármelyikük tökéletesen megfelel elsődleges e-mail fióknak. Mindaddig, amíg hajlandó megelégedni egy olyan címmel, amely valaki más domainjéhez tartozik.
Azoknak, akik személyre szabott e-mail-címet szeretnének, amely a saját egyéni domainjüket használja, mindkét cég lehetőségeihez történelmileg fizetős üzleti fiókra volt szükség (G Suite a Google-től, Office 365 Business a Microsofttól), amely egy bonyolult, szinte túlterhelő adminisztrációs eszközkészletet használ, amelyet főállású hálózati rendszergazdáknak terveztek. Emellett hajlandónak és képesnek kell lenni a DNS-bejegyzések és a levélváltás-kezelők konfigurálására, ami olyan ezoterikusnak tűnhet, mint bármi, amit a Roxfortban tanítanak.
Ezért képzeljék el meglepetésemet és örömömet, amikor felfedeztem egy jól elrejtett funkciót, amely lehetővé teszi, hogy az Office 365 Home vagy Personal előfizetéssel rendelkezők személyre szabott e-mail címet csatoljanak a fiókhoz, amelyhez akár 50 GB-os e-mail tárhelyet, valamint az e-mail titkosítás támogatását is biztosítja. A webes felület reklámmentes, és a fiók eléréséhez bármilyen e-mail kliens használható, beleértve a Windows 10 Mail alkalmazást vagy az Office 365-hez mellékelt Outlook programot is.
Ha az Office 365 Home előfizetéssel rendelkezik, akkor ezt az előfizetést legfeljebb öt emberrel oszthatja meg, akik mindegyike szintén létrehozhat egy személyre szabott e-mail címet az egyéni tartományban.
A tartomány regisztrálásáért és kezeléséért éves díjat kell fizetnie, de amíg az Office 365 előfizetése aktív, addig nem kell külön díjat fizetnie.
(Érdemes megjegyezni, hogy a Microsoft hivatalos dokumentációja ezekről a “Prémium Outlook.com funkciók az Office 365 előfizetők számára” című dokumentumokban nem tesz említést a személyre szabott e-mail címről. Ehelyett ezek a részletek egy külön GYIK-ben találhatók: “Személyre szabott e-mail cím igénylése az Office 365-ben.”)
Szóval, mi a bökkenő? Három:
Először is, az egyéni domain megvásárlásához vagy kezeléséhez a GoDaddy-t kell használnia. Nincs mód arra, hogy egy másik regisztrátortól származó domaint csatlakoztasson ehhez a fiókhoz. A GoDaddy árai pedig nem éppen versenyképesek. Én 12 dollárt fizettem a .com domainem első évéért, de a megújítás évi 18 dollárba kerül, és évente további 10 dollárt kell fizetnie, ha azt szeretné, hogy az elérhetőségei bizalmasak legyenek, ami az egyéves promóciós ajánlat lejárta után 28 dolláros éves számlát jelent.
A Google Domains ezzel szemben 12 dollárt kér egy .com domainért, és az adatvédelmi védelem ingyenes opció. Hasonlóképpen, a Namecheap 13 $-t kér egy .com domainért, és azt ígéri, hogy WhoisGuard adatvédelmi szolgáltatása “örökre ingyenes.”
(Ha már van olyan domainje, amelyet az Office 365 előfizetéssel együtt szeretne használni, akkor azt először át kell vinnie a GoDaddy-hoz. Miután az átvitel megtörtént, ezt a domaint hozzácsatolhatja az Office 365 fogyasztói előfizetéséhez.)
Másrészt a Microsoft már látta, hogy kiszámolta, mennyit spórolhat, ha a drága vállalati fiókját erre a sokkal olcsóbb lehetőségre cseréli. Az Office 365 fogyasztói előfizetések licencfeltételei kifejezetten kimondják, hogy “a szolgáltatás/szoftver nem használható kereskedelmi, nonprofit vagy bevételszerző tevékenységre”. Hasonlóképpen, a Microsoft szolgáltatási szerződése kimondja, hogy az Outlook.com “az Ön személyes, nem kereskedelmi használatára szolgál, kivéve, ha a Microsofttal kötött külön megállapodás alapján kereskedelmi felhasználási jogokkal rendelkezik.”
A technikai ellenőrzés természetesen nem akadályozza meg, hogy egy kisvállalkozás átálljon az Office 365 Home prémium funkcióira az Outlook.com-ban, de ez a licencszerződés a legtöbb megfontolt vállalkozót elriasztja.”
Végül postafiókonként egy és csakis egy személyre szabott e-mail címet kap. Ez a funkció nem támogatja az egyéni tartományt használó további aliasok létrehozását az egyes postafiókokhoz létrehozott első aliason túl.
Ha jelenleg olyan Office 365 Home vagy Personal előfizetéssel rendelkezik, amely egy Outlook.com postafiókhoz kapcsolódik (konkrétan egy @outlook.com, @hotmail.com, @live.com vagy @msn.com végződésű e-mail címhez), az alábbi módon adhat hozzá egy személyre szabott e-mail címet:
- Az Office 365 fogyasztói előfizetéséhez kapcsolódó e-mail címmel jelentkezzen be az Outlook.com oldalon.
- Kattintson a profilképétől balra található fogaskerék ikonra a Beállítások ablaktábla megnyitásához, majd kattintson az ablaktábla alján található Összes Outlook-beállítás megtekintése gombra.
- A fent látható Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Prémium (1), majd a Kezdjük el (2) gombra.
- Ez a lehetőség az itt látható Email-cím személyre szabása párbeszédpanelhez vezet. Kattintson a Get A Domain (Vásároljon egy tartományt) gombra, ha új tartományt szeretne vásárolni; kattintson a párbeszédpanel alján található kis I Already Own A GoDaddy Domain (Már van egy GoDaddy-domainem) linkre, ha egy már birtokában lévő tartományt szeretne csatolni.
- Kövesse az utasításokat a GoDaddy-nál egy domain megvásárlásához vagy csatolásához, majd adja meg a személyre szabott címhez használni kívánt nevet.
Egy egyéni tartomány csatolása az Outlookhoz.com-hoz, kezdje ezen a Beállítások oldalon.
Ez a párbeszédpanel a GoDaddy oldalára vezet, amely az egyetlen támogatott domain-regisztrátor az Office 365 fogyasztói fiókok számára.
A GoDaddy és az Outlook esetében előfordulhat, hogy várnia kell néhány percet.com befejezi a kapcsolatot, de bármikor ellenőrizheti az állapotot, ha újra megnyitja az Outlook.com-ot, bejelentkezik az Office 365 előfizetéséhez tartozó Microsoft-fiókkal, és a Beállítások > Prémium > Személyre szabott e-mail cím. Az előfizetés tulajdonosaként láthatja az előfizetéséhez kapcsolódó összes felhasználót.
Az egyéni e-mail címek kezelése ezen az Outlook.com Beállítások oldalon.
Minden olyan felhasználó, akivel megosztotta az Office 365 Home előfizetését, a Microsoft-fiókjával történő bejelentkezés után ugyanerre a beállítási oldalra léphet, hogy létrehozza saját címét az új megosztott tartományban.Ha mindez halványan ismerősen hangzik, az nem csak a képzeletének köszönhető. A Microsoft először önálló Outlook.com Premium előfizetésként vezette be ezt a funkciót még 2016-ban, de 2017 végén bezárta a programot. Azon maroknyi olvasó számára, akik még rendelkeznek ilyen előfizetéssel, a Microsoft a héten küldött egy értesítést arról, hogy 2020. február végén bezárja az Outlook.com Premium műszerfalat, és nem fogja megújítani ezeket az előfizetéseket, amikor azok lejárnak.
Ha már rendelkezik Office 365 Home vagy Personal előfizetéssel, és szeretne egyéni tartományt csatolni, a többletköltségek – még a GoDaddy felhajtott árai mellett is – valószínűleg megéri, különösen, ha vannak más közös felhasználóink is, akiknek szintén előnyös lenne a személyre szabott e-mail cím.
Az alternatívák a G Suite-fiók vagy az Office 365 Business Essentials előfizetés, amelyek mindkettő havi 5 dollárba kerül felhasználónként és nem tartalmazza az Office 365 asztali alkalmazásait. Az Office 365 Business Premium előfizetés, amely tartalmazza az e-mailt és az asztali alkalmazásokat, havonta 12,50 dollárba kerül felhasználónként és havonta. Ilyen árak mellett ne lepődjünk meg, ha néhány egy-öt felhasználóval rendelkező kisvállalkozás úgy dönt, hogy megkísérti a Microsoft licencelési isteneit.