Az ohiói államtitkár jóváhagyja és nyilvántartja a cégneveket. Az ohiói törvények megkövetelik, hogy az új cégnevek “az államtitkárság nyilvántartásában megkülönböztethetők legyenek” más, korábban bejegyzett cégnevektől (azaz ne ütközzenek). Például egy korlátolt felelősségű társaság neve csak akkor jegyezhető be, ha megkülönböztethető az összes korábban bejegyzett cégnévtől és az összes meglévő társaság, korlátolt felelősségű társaság, betéti társaság és korlátolt felelősségű társaság nevétől. Egyes cégnevekre további korlátozások és/vagy követelmények vonatkoznak. E dokumentum célja, hogy iránymutatást nyújtson, és megválaszoljon néhány gyakori kérdést az ohiói név rendelkezésre állására vonatkozó előírásokkal kapcsolatban.
Mikor kell egy vállalkozásnak megkülönböztethetőnek lennie a nyilvántartásban?
A következő típusú cégneveknek “megkülönböztethetőnek kell lenniük a nyilvántartásban” más, korábban bejegyzett cégnevektől, amelyek “aktív” vagy “hold” státuszt tartanak fenn:
- Kereskedelmi nevek
- Társasági nevek
- Korlátozott felelősségű társaságok nevei
- Korlátozott felelősségű társasági nevek
- Korlátozott felelősségű társasági nevek
- Fenntartott nevek
Amikor az államtitkársághoz beérkezik egy cégnév bejegyzését kérő bejelentés, nyilvántartásunkban keresést végzünk annak megállapítására, hogy létezik-e névütközés. Például a javasolt kereskedelmi nevet összehasonlítjuk az összes korábban bejegyzett kereskedelmi névvel és az összes korábban bejegyzett társaság, korlátolt felelősségű társaság, betéti társaság és korlátolt felelősségű társaság nevével.
Ha a bejelentő olyan nevet kér, amely a nyilvántartások alapján nem különböztethető meg egy másik, korábban bejelentett cégnévtől, a kérelem névkonfliktust okoz, és általában az új név nem jegyezhető be. Például az “ABC Corp.” nevet kérő bejelentés elutasításra kerül, mivel a kért név ütközik az “ABC, LLC” már létező cégnévvel.”
Fiktív nevek
A fiktív neveknek nem kell a nyilvántartásokban megkülönböztethetőnek lenniük bármely más, korábban bejegyzett névtől. A fiktív név azonban nem nyújt védelmet, mivel más bejegyzett neveknek nem kell megkülönböztethetőnek lenniük a fiktív névtől. Például, ha a “Benny’s Ice Cream” fiktív névként van bejegyezve, egy társaság számára megengedett lenne a “Benny’s Ice Cream, Incorporated” bejegyzés, mivel a neveknek nem kell megkülönböztethetőnek lenniük.
A közkereseti társaságok nevei
A közkereseti társaságoknak lehetőségük van arra, hogy a cégnevüket (1) kereskedelmi névként, (2) fiktív névként, vagy (3) a nevet a társasági felhatalmazásról szóló nyilatkozatban nyújtsák be, amely esetben azt fiktív névként kezelik. Ha a közkereseti társaság cégnév-bejegyzést nyújt be, akkor a névnek a fentiek szerint megkülönböztethetőnek kell lennie a nyilvántartásban. Ha egy közkereseti társaság fiktív nevet nyújt be, vagy benyújtja a Társulási felhatalmazásról szóló nyilatkozatot, akkor a nevet fiktív névként kezelik, és a fenti bekezdésben leírtak szerint a névnek a nyilvántartásban nem kell megkülönböztethetőnek lennie bármely korábban bejegyzett névtől.
Mi van, ha a cégnevem nem különböztethető meg a nyilvántartásokban?
Általában, ha egy cégnév nem különböztethető meg a nyilvántartásokban más, korábban bejegyzett nevektől, nem lehet bejegyeztetni az ohiói államtitkárságon, és új cégnevet kell választani.
Egy ellentétes név csak akkor jegyezhető be, ha az ellentétes név(ek) bejegyzőjének hozzájárulása megvan. Egy ütköző név bejegyzéséhez kérjük, nyújtsa be a “Hozzájárulás hasonló név használatához” formanyomtatványt az egyéb dokumentációval (például a létesítő okirattal) együtt, hogy bizonyítsa, hogy a korábbi bejegyzőtől megkapta a hozzájárulást.
Mit jelent, ha egy név “tartási” státuszban van?
Az ohiói államtitkár bizonyos körülmények között jogosult egy vállalkozás engedélyét törölni. Például, ha egy vállalat nem fizeti be a társasági franchise adót egy adott évre vonatkozóan, hivatalunk törli a vállalat engedélyét, miután az ohiói adóhivatal értesített minket az adóhátralékról. Az államtitkár azonban köteles a törölt szervezet nevét a törléstől számított egy évig “megtartani”, hogy a szervezetnek esélyt adjon a visszaállításra (azaz az elmaradt adók befizetésére és a jó hírnév visszaállítására) a meglévő cégnév használatával. Az új cégneveknek tehát a nyilvántartásokban meg kell különböztethetőknek lenniük a korábban bejegyzett cégnevektől, amelyek egy évig “tartási” státuszban vannak. Ha a törölt társaság az egyéves időszakon belül nem áll vissza, a név ismét regisztrálhatóvá válik.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a törölt társaság (vagy más törölt szervezet) nem jogosult üzleti tevékenységet folytatni, és ezért nem adhat hozzájárulást az ütköző név használatához. Ha az Ön által javasolt cégnév ütközik egy “tartási” státuszban lévő névvel, akkor érdemes más nevet bejegyeztetni, vagy megvárni, hogy a név a törléstől számított egy év elteltével újra elérhetővé válik-e.
Általános névelérhetőségi irányelvek
Míg az ohiói államtitkár általában meghatározza, hogy egy név megkülönböztethető-e a nyilvántartásokban, az Ohio Revised Code a következő konkrét névelérhetőségi szabályokat tartalmazza:
- Az írásjelek, rövidítések vagy rövidítések használata nem különbözteti meg az egyik nevet a másiktól.
- “Knight and Day” nem különböztethető meg a “Knight & Day”-től.”
- “Hill Supermarket” nem különböztethető meg a “Hill’s Supermarket”-től.”
- “P.L.A.Y., Inc.” nem különböztethető meg a Play, Inc.-től.
- “Barnstormers” nem különböztethető meg a “Barn-Stormers”-től.
- “Do Not Stop, Inc.” nem különböztethető meg a “Don’t Stop, Co.”
- A “Mister Coffee, LLC” nem különböztethető meg a “Mr. Coffee, Ltd.”-től
- A cikk, például a, A, vagy An, vagy egy kötőszó, például az And, But, vagy Or használata nem különbözteti meg az egyik nevet a másiktól.
- “The Big Company” nem különbözteti meg a nevet az “A Big Company”-től.”
- A névhez kapcsolódó gazdasági társaság típusát jelölő szó vagy szavak, például “Company”, “Corporation”, “LP” vagy “Limited Liability Company” használata nem teszi megkülönböztethetővé a nevet egy másiktól.
- “Barnstormers Ltd.”.” nem különböztethető meg a “Barnstormers Co.”-től.
- A “Carpet, Inc.” megkülönböztethető a “Carpet Corps, Ltd.-től.
- Az azonos szó különböző alakjának vagy számának használata nem különbözteti meg az egyik nevet a másiktól.
- “Hometown Bakery, LLC” nem különböztethető meg a “Hometown Bakeries, Inc.”-től.”
Az Ohio Revised Code-ban előírt kifejezett szabályokon túlmenően az ohiói államtitkár a következő szabályokat alkalmazza annak megállapítására, hogy egy javasolt cégnév megkülönböztethető-e a nyilvántartásokban:
- A névben szereplő számok felhasználhatók az egyik név megkülönböztetésére a másiktól, ha a szám az egyes nevekben másként van formázva.
- A “Roman Investments II” megkülönböztethető a “Roman Investments 2”-től és a “Roman Investments Two”-től.”
- A név betűkkel való kiegészítése általában megkülönböztethetővé teszi a nevet egy másiktól.
- “A Vízvezeték” megkülönböztethető az “AA Vízvezeték” névtől.”
- “ABC” megkülönböztethető az “AABC”, “ABBC”, “ABCC”, “ABCD” és “AABBCC” nevektől.”
- A szavak felcserélése megkülönböztethetővé tesz egy nevet egy másik névtől, amely ugyanazokat a szavakat más sorrendben használja.
- “Energy First” megkülönböztethető a “First Energy”-től.”
- A különböző fonetikai írásmódok vagy helyesírási variációk használata megkülönböztethető egy nevet egy másiktól.
- “Quickie Mart” megkülönböztethető a “Kwikee Mart”-tól vagy a “Kwik-E-Mart”-tól.”
- “Computer Tech” megkülönböztethető a “Computer Tec”-től.”
- A rosszul írt szavak, akár szándékosan, akár nem, nem ütköznek az azonos, helyesen írt szavakkal.
- “800-OPERATOR” megkülönböztethető a “800-OPERATER”-től.
- Az azonos alapszó használata esetén a nevek még megkülönböztethetőnek tekinthetők.
- “Sam’s Cleaners” megkülönböztethető a “Sam’s Cleaning”-től.”
- “Cleatus the Trucker” megkülönböztethető a “Cleatus’s Trucking”-től.”
Az idegen nyelvek
Az idegen nyelvű nevek nem ütköznek az angol fordításukkal. Például a “La Fleur” angolra fordítva azt jelenti: The Flower. A La Fleur azonban nem ütközik egy korábban bejegyzett “The Flower” nevű vállalkozással.”
Az elfogadhatatlan szavak
Ha egy név trágár szavakat vagy olyan szavakat vagy kifejezéseket tartalmaz, amelyek általában egy etnikai csoport, vallás, nem vagy öröklődés elleni sértésnek minősülnek, elfogadhatatlannak minősül.
Kormányzati kapcsolat
Az Ohio Revised Code tiltja az olyan név bejegyzését, amely helytelenül vagy helytelenül azt sugallja, hogy a vállalkozás kapcsolatban áll egy kormányzati szervvel. Például az “I.R.S.” nem elfogadható név egy olyan vállalkozás számára, amely nem áll kapcsolatban az adóhivatallal.
Vállalkozásspecifikus szabályok
A gazdálkodó szervezetek bizonyos típusait más állami ügynökségek szabályozzák, vagy speciális névkövetelmények és/vagy korlátozások vonatkoznak rájuk. Az alábbiakban röviden összefoglaljuk ezeket a követelményeket.
Bankok és trösztök
A vállalkozás neve a pénzügyi intézmények felügyelőjének előzetes jóváhagyása nélkül nem tartalmazhatja a következő szavak egyikét sem: bank, bankár, bank vagy tröszt, vagy bármely más nyelven hasonló jelentésű szavak. Ez még azokra a vállalkozásokra is igaz, amelyek nem végeznek banki vagy bizalmi tevékenységet. Például a West Bank Condominiums nevet egy társasházfejlesztő cég esetében a pénzügyi intézmények főfelügyelőjének jóvá kell hagynia, mielőtt azt az államtitkárságon bejegyeznék.
Biztosítási ügynökségek
Minden biztosítási ügynökséget, legyen az belföldi vagy külföldi, be kell jegyeztetni az ohiói államtitkárságon. A belföldi biztosítási ügynökségeknek be kell jelentkezniük hivatalunknál, mielőtt biztosítási engedélyt kapnának az ohiói biztosítási minisztériumtól. A külföldi biztosítási ügynökségeknek az Ohio államban való működés előtt hivatalunknál kell regisztrálniuk magukat. A biztosítási ügynökséget fiktív (vagy felvett) név alatt működtető egyéni vállalkozónak, aki nem szerepel vagy nem szerepelhet kereskedelmi névként, be kell jegyeztetnie a fiktív/felvett nevet az államtitkárságon.
Szövetkezetek
Az Ohio Revised Code 1729. fejezete alapján létrehozott szövetkezetek nevének tartalmaznia kell a következő szót vagy rövidítést: “szövetkezet”, “coop”, “co-operative”, “co-op”, “association”, “assn.”, “company”, “co.”, “incorporated”, “inc.”, “corporation” vagy “corp.”. Ezenkívül egyetlen gazdasági egység sem használhatja a “szövetkezet”, “coop”, “szövetkezet” vagy “szövetkezet” szót vagy rövidítést az üzleti neve részeként, kivéve, ha (1) az 1729. fejezet szerint szerveződött; (2) az 1702. fejezet szerint szövetkezeti alapon szerveződött és működik; (3) egy másik állam, a Columbia körzet vagy az Egyesült Államok szövetkezeti törvényei szerint szerveződött és működik; vagy (4) állami vagy szövetségi szinten bejegyzett hitelszövetkezet.
Jogi szakmai egyesületek
Az Ohio Revised Code 1785. fejezete alapján szakmai társaságot alapító jogi szakmai egyesületeknek vagy jogi klinikáknak az Ohio Legfelsőbb Bíróság III. szabályában meghatározott konkrét névre vonatkozó iránymutatásokat kell követniük. A jogi szakmai egyesület vagy jogi klinika nevének (1) a “Co., Lpa”-ra kell végződnie, vagy (2) közvetlenül a név alatt a “A Legal Professional Association” (jogi szakmai egyesület) feliratot kell használnia.
Névfoglalás és -átruházás
Az ohiói jog lehetővé teszi, hogy egy belföldi vagy külföldi vállalkozás a vállalkozás tényleges bejegyzése és az engedély megszerzése előtt lefoglaljon egy cégnevet. A névfoglalás megakadályozza, hogy egy másik vállalkozás bejegyeztesse ugyanazt a nevet, amíg Ön eldönti, hogy bejegyezteti-e a vállalkozói engedélyt, és ha igen, mikor. A belföldi vagy külföldi névfoglalás a bejelentés napjától számított 180 napig érvényes.
Egy név csak akkor foglalható le, ha a nyilvántartások alapján megkülönböztethető a korábban bejegyzett vagy lefoglalt cégnevektől. Továbbá, ha egy nevet már lefoglaltak, az új cégneveknek a nyilvántartásban meg kell különböztethetőnek lenniük a lefoglalt névtől (a korábban bejegyzett összes cégnév mellett, amint azt már említettük).
A névfoglalás bejegyzője nem adhat hozzájárulást egy másik vállalkozásnak egy megkülönböztethetetlen cégnév bejegyzéséhez. A névfoglalás azonban átruházható az eredeti bejegyzőtől egy másikra. A névfoglalás egyik regisztrálóról a másikra történő átruházásához kérjük, használja a “Névregisztráció frissítése” űrlapot.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha egy nevet egy ügyvéd, ügyvédi iroda vagy szolgáltató cég foglal le egy ügyfél nevében, a nevet a végleges bejegyzés előtt nem kell átruházni az ügyfélre.
Kereskedelmi nevek
Az ohiói törvény tiltja olyan kereskedelmi név bejegyzését, amely “azt jelzi vagy sugallja, hogy a kérelmező bejegyzett”, ha a kérelmező nem bejegyzett. Lásd az Ohio Revised Code 1329.02 szakaszát. Más szóval, a “Bob’s Fish Market” elnevezésű vállalkozást működtető egyéni vállalkozó nem jegyeztetheti be a “Bob’s Fish Market, Inc.” kereskedelmi nevet, mivel a vállalkozás nem bejegyzett.
Minden kereskedelmi névnek megkülönböztethetőnek kell lennie a korábban bejegyzett védjegyektől, szolgáltatási védjegyektől és egyéb cégnevektől.
A védjegyek és szolgáltatási védjegyek
A védjegyek és szolgáltatási védjegyek bejegyzése az államtitkárságon már nyilvántartott más cégnevek figyelembevétele nélkül történik. Más szóval, nem szükséges, hogy a nyilvántartásban megkülönböztethetők legyenek a már létező cégnevektől.
Az elfogadott karakterek
A következő lista a vállalati bejelentésekben használható elfogadható karaktereket tartalmazza.
- Az angol/amerikai ábécé betűi
- Arab számok (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0)
- Római számok (I, II, IV, V, X, C stb.)
- Szimbólumok (!, @, #, $, %, &, *, (,), -, +, =, “, ‘)