A baleset, bűncselekmény vagy incidens esetén, amikor a rendőrség bevonásával történik, elengedhetetlen a rendőrségi jelentés elkészítése. Alapvetően a rendőrségi jelentés vagy rendőrségi jelentés sablon egy olyan dokumentum, amely akkor készül, amikor egy eseményt vagy bűncselekményt jelentenek a rendőrségnek. Ezek a jelentések általában tartalmazzák az érintett személyek (áldozat(ok) és elkövető(k)) nevét, az elkövetett bűncselekmény típusát, a lehetséges tanúkat és az incidenssel kapcsolatos egyéb fontos információkat.
A rendőrségi incidensjelentések általában a helyi rendőrőrsökön vannak, miközben a hatóságok személyesen beszélnek az áldozatokkal. Manapság azonban már lehetőség van arra is, hogy a rendőrségi jelentéseket online tegyék meg konkrét esetekre vagy incidensekre vonatkozóan. If you opt to file your case online though, you should take a look at some good police report examples for reference purposes. You’d also have to read everything thoroughly so that you are sure that online filing is the best move for you.
- Police Report Templates
- A rendőrségi jelentés fontos elemei
- Az incidensre vonatkozó információk
- A bejelentő fél
- Az áldozat adatai
- Az ismert gyanúsított
- Az incidens elbeszélése
- Police Report Examples
- Acquiring and Using a Police Report
- Miért fontosak a rendőrségi jelentések?
- Hamis rendőrségi jelentés sablonok
- Steps and Tips in Making a Police Report
- Sample Police Reports
- Ensuring that the police report is accurate
Police Report Templates
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
Once you’ve filed a police report and a police report template is completed, you would have an option to request a copy for yourself. You may have to pay a fee for a copy of the report then witness interviews would follow. Önnek is meg kell adni a megfelelő elérhetőségeket, hogy figyelemmel kísérhesse vagy nyomon követhesse az ügy előrehaladását.
Eléggé sajnálatos, hogy sokan hamis rendőrségi jelentéssablonokat nyújtanak be, és körülbelül 40% vagy bűncselekmények ténylegesen nem kerülnek bejelentésre és dokumentálatlanul. Amikor bűncselekmény áldozatává válik, nagyon fontos, hogy rendőrségi jelentést tegyen, mivel ez növelné a bűncselekmény megoldásának és az Ön igazságszolgáltatásának esélyét. Rendőrségi jelentést azonban csak akkor kell benyújtania, ha bűncselekmény történik, és ha valóban áldozattá vált.
Az eset jellegétől és súlyosságától függően a rendőrségi jelentés sablonja lehet olyan egyszerű, mint egy egyoldalas dokumentum, vagy valami részletesebb, amely több oldalt tartalmazhat. A jelentés benyújtása és a nyomozás megkezdése után a tanúkat ki kell hallgatni, és minden vallomásukat fel kell jegyezni és hozzá kell adni a rendőrségi aktához. Az akta tartalmazhatja a kábítószer-, alkohol- vagy törvényszéki vizsgálatok eredményeit is, hogy segítse az ügyészeket abban az esetben, ha a gyanúsítottat letartóztatják és vád alá helyezik.
Ez a cikk a rendőrségi jelentésekről szól, a fontos információkról, amelyeket tartalmazniuk kell, a fontosságukról és még sok másról. Olvasson tovább, és tájékozódjon arról, hogy mit kell tudni a rendőrségi jelentésekről.
A rendőrségi jelentés fontos elemei
Először is nézzük meg, milyen fontos elemeket kell tartalmaznia egy rendőrségi eseményjelentésnek. Ezek az elemek alapvető fontosságúak, mivel a rendőrségi jelentésben szereplő összes információ létfontosságú lenne a megtörtént eset vagy bűncselekmény kivizsgálásában. Ezek az elemek a következők:
Az incidensre vonatkozó információk
Egy jó rendőrségi jelentés példája tartalmazna minden lényeges információt az incidensről. A bűncselekmény típusát, amely megtörtént, a helyszínt, ahol történt, az eset bejelentésének és fogadásának módját, a bejelentés és az eset dátumát és időpontját, valamint az esetlegesen elszenvedett sérüléseket.
A bejelentő fél
Ez olyan információkat tartalmazna, mint a név, faj, fizikai megjelenés, születési dátum, lakcím, családi állapot, társadalombiztosítási szám és a személy és a bűncselekményt bejelentő elkövető közötti kapcsolat.
Az áldozat adatai
Az áldozat adatainak tartalmazniuk kell például az áldozat nevét, faját, fizikai megjelenését, születési dátumát, lakcímét, családi állapotát, társadalombiztosítási számát és a személynek a bűncselekményt bejelentő elkövetőhöz való viszonyát. Ha a sértett vagyonában bármilyen kárt okoztak, vagy ha a bűncselekmény elkövetéséhez az áldozat tulajdonát képező vagyontárgyat használták fel, azt külön megjegyzésként vagy külön fejezetben kell elhelyezni.
Az ismert gyanúsított
Az ismert gyanúsított lehet csak egy személy vagy több személy is, attól függően, hogy hányan vádolják a bűncselekmény elkövetésével. Minden egyes gyanúsítottról részletes személyleírást kell készíteni, egyéb lényeges információkkal együtt.
Az incidens elbeszélése
Ez a rész tartalmazza az eseményhez vezető és azt eredményező események minden részletét. Ez egy elbeszélő, első kézből származó beszámoló lenne, amelyet az áldozat és más szemtanúk adtak.
Ezekre a fontos elemekre van szükség a rendőrségi jelentés sablonjában, hogy a jelentésben szereplő információkat hatékonyan fel lehessen használni a következő folyamatokban. Most nézzünk meg néhány lépést a rendőrségi jelentés beszerzésének és használatának módjáról.
Police Report Examples
#08
#09
#10
#11
#12
#13
Acquiring and Using a Police Report
If an incident, accident or crime had happened and one or more police officers had responded, then a police report was most likely created. If you are involved in the incident or are one of the victims of the crime, you are entitled to get a copy of the said report. To be able to obtain a copy of the report, you’d have to contact the responding agency soon after the incident.
Find the contact details of the law enforcement agency and give them a call to ask for a copy of the police report template. Előfordulhat, hogy minimális díjat kell fizetnie, és személyesen kell megjelennie az ügynökségnél, hogy megkapja a jelentést.
A rendőrségi jelentés ugyan nem fogadható el a polgári bírósági eljárásban, de a személyi sérüléssel kapcsolatos esetleges érvek tárgyalásakor a saját javára felhasználhatja azt.
Ezeken kívül a jelentésben szereplő információkat felhasználhatja a baleset esetén folytatott viták rendezéséhez. A tanúk vallomásai révén megállapíthatja, hogy ki volt a hibás, és ki a felelős az eseményért. A jelentés tartalmazza a szemtanúk elérhetőségét is, így szükség esetén felhívhatja őket. Most pedig lépjünk tovább, hogy megtudjuk, miért olyan fontosak a rendőrségi jelentések.
Miért fontosak a rendőrségi jelentések?
Egy bűncselekmény, incidens vagy baleset felderítése nagyban támaszkodik a konkrét és valós tényekre. Annak érdekében, hogy minimálisra csökkentsék annak előfordulását, hogy az emberek hamis rendőrségi jelentéssablonokat töltenek ki, a rendőrség általában személyesen beszél az áldozatokkal vagy a tanúkkal, hogy minden részletről beszámolhassanak. A rendőrségi jelentéseket annak megállapítására használják, hogy a gyanúsított ellen vádat emelnek-e.
Ha és amikor vádat emelnek, a rendőrségi jelentés egy példányát átadják a büntetőjogi védőügyvédeknek, hogy eligazítsák őket az eset részleteinek megértésében, és képesek legyenek elkezdeni a védekező stratégiák előkészítését. A rendőrségi jelentéseket a tárgyalás előtti nyomozás során és a tárgyalás alatt is fel lehet használni referenciaként.
Ideális, ha az incidensről szóló jelentéseket közvetlenül az incidens vagy a bűncselekmény megtörténte után készítik el. A bűncselekmény helyszínén a rendőröknek fel kell jegyzetelniük mindent, amit láttak és megfigyeltek. Emellett a bizonyítékokkal együtt vallomásokat is felvesznek az érintett és a helyszínen jelenlévő személyektől. Miután a helyszínt megtisztították és biztonságossá tették, a rendőröknek a lehető leghamarabb meg kell írniuk a jelentést.
A rendőrségi jelentés fontos tartalmát már megismerte. Ez alapvetően egy részletes beszámoló egy baleset, egy incidens vagy egy bűncselekmény minden részletéről. Ezeknek a részleteknek tényeken kell alapulniuk, különösen a jelentés elbeszélő részében. Az érintett személyek és az incidens szemtanúinak adatai és leírása is szerepelnek benne, így ha nyomozás következik, ezeket az embereket könnyen meg lehet találni és kapcsolatba lehet lépni velük.
Amikor büntetőeljárás indult, a bűnüldöző szervnek képesnek kell lennie arra, hogy szükség esetén a vádlott és/vagy az ügyvédje rendelkezésére bocsássa a jelentés egy példányát. Ha nem adnak jelentést, az okot adhat az ügy elutasítására.
Amint látható, a rendőrségi jelentések nagyon fontosak, különösen akkor, ha nyomozás következne. Nézzük tehát részletesebben a rendőrségi jelentés elkészítésének néhány lépését és tippjét.
Hamis rendőrségi jelentés sablonok
#14
#15
#16
#17
Steps and Tips in Making a Police Report
It’s very important to know how to write a well constructed, detailed and truthful police report template. A well-made report would give a thorough description of the events of an incident based on facts. Ha tehát kíváncsi vagy arra, hogyan készíti a rendőrség a jelentéseket, lényeges lenne megtanulni és eligazodni azon, hogyan kell ténylegesen jelentést készíteni.
- Az első teendő, hogy beszerezd a megfelelő nyomtatványokat az osztálytól. Minden rendőrkapitányságnak megvan a saját protokollja és eljárása az incidensek kezelésére és a jelentések benyújtására.
- Ha kézzel fogja megírni a jelentést, ügyeljen arra, hogy inkább nyomtassa ki az információkat, minthogy gyorsírással írja. Ha gépírással írja a jelentést, használjon helyesírás-ellenőrző szoftvert a pontosság érdekében.
- Mihamarabb kezdje el a jelentés elkészítését. Miközben a bűncselekmény helyszínén tartózkodik, készítsen jegyzeteket a részletekről és megfigyelésekről, hogy könnyebben emlékezzen mindenre, amikor eljön a jelentés elkészítésének ideje.
- Ne feledje, hogy a tényekre és a valóban történt események részleteire összpontosítson. Előfordulhat, hogy egy űrlapon üres helyeket kell kitöltenie, vagy saját szavaival kell elkészítenie a jelentést. Akárhogy is, ne felejtse el feltüntetni a következőket:
- A konkrét időpont, dátum és helyszín, amikor az incidens történt.
- Az Ön neve és személyi vagy alkalmazotti száma.
- A helyszínen jelen lévő többi rendőr teljes neve.
- Írd le az incidens jellegére vonatkozó részleteket. Adja meg, hogy mi miatt érkezett a helyszínre. Ha Önt hívták a helyszínre, jegyezze fel, hogy mikor kapta a hívást, és írja le a hívást is. Ne feledje, hogy ragaszkodjon a tényekhez és pontosan ahhoz, amit hallott és tapasztalt, ne pedig szubjektív beszámolót adjon arról, hogy Ön szerint mi történhetett.
- A jelentést egyes szám első személyben írja, pontos időrendi sorrendben elmesélve, hogy mi történt, amikor Ön a helyszínre érkezett. Mondja el a történetet a saját szemszögéből, miközben válaszoljon a “ki, mit, hol, mikor és miért” kérdésekre, hogy a jelentés sokkal világosabbá váljon.
- Azt is elmondhatja, amit más emberek vagy szemtanúk mondtak, amint beszélt velük. Egy bűncselekmény helyszínének vizsgálata során nem csak megfigyeléseket kell tennie, hanem beszélnie kell a helyszínen tartózkodó emberekkel is, és nyilatkozatokat kell szereznie arról, hogy mi történt az ő szemszögükből.
- A jegyzetelés sokat segíthet, nem kell teljes részletességgel leírnia a jegyzeteit, csak a legfontosabb részeket. Tegye ezt azért, hogy a jegyzetek írása közben ne hagyjon ki semmilyen fontos megfigyelést. A legfontosabb tények leírása remélhetőleg segít emlékezni a többi részletre, amikor elkezded elkészíteni a beszámolót.
- Az elbeszélést mindenképpen írd le teljes részletességgel. Leírhatsz mindent, amire emlékszel, valamint közvetlen idézeteket az érintettektől és azoktól az emberektől, akik szemtanúi voltak az incidensnek. Tartalmazzon egy pontos elbeszélést, amelyben leírja, hogy mit tett, mi volt a szerepe az incidens teljes lefolyásában. Még abban az esetben is írja le, ha Ön fizikai erőszakot alkalmazott valakinek a visszatartása vagy lefogása érdekében. Írja le pontosan, hogyan kezelte a helyzetet és az utóhatásokat, ne hagyjon ki semmit.
- Ne feledje, hogy a jelentés elkészítésekor kövesse az osztálya által meghatározott protokollokat és eljárásokat. Használjon nagyon pontos elbeszéléseket és leírásokat, hogy bárki is olvassa a jelentését, teljesen megértse, amit mond, és tudja, hogy pontosan mi történt.
- Ha szükséges, használjon illusztrációkat, képeket vagy diagramokat, különösen, ha valamit elég nehéz szavakba önteni. Akár egy ábrát is rajzolhat, hogy meg tudja mutatni, hogyan nézett ki a helyszín, amikor odaérkezett.
- A grafikonok használata különösen hasznos abban az esetben, ha közlekedési balesetekről készít jelentést. Egy diagram segítségével sokkal jobban és érthetőbben tudja szemléltetni a történteket. Ilyenkor feltüntetheti az utcákat, és nyilak segítségével megmutathatja a forgalom áramlását és azt, hogy az egyes járművek merre tartottak a baleset bekövetkezése előtt.
Sample Police Reports
#18
#19
#20
#21
Ensuring that the police report is accurate
- Your report has to be very thorough. Ahhoz, hogy jó rendőrségi jelentéspéldát tudj készíteni, írj le annyi mindent, amennyit tudsz és amennyire emlékszel, beleértve minden részletet, bármilyen aprónak vagy jelentéktelennek gondolod is azokat. Soha ne hagyj teret annak, hogy a jelentésedet olvasó többi ember tévesen értelmezze, ami bonyolíthatja a helyzetet. Ne aggódj túlságosan amiatt, hogy a jelentésed túl hosszú legyen, vagy túl sok szót használj. Sokkal fontosabb, hogy minden részletet teljes egészében leírjon, hogy nagyon világos képet tudjon alkotni az egész incidensről és a történtekről.
- Nagyon fontos, hogy minden pontos tényt és részletet tartalmazzon, de a többit hagyja ki. Ha nem látta, mi történt, ne írja le, hogy látta. Soha ne hagyatkozzon hallomásból származó információkra, és ne próbálja meg a tanúvallomásokat a saját szavaival átfogalmazni. Amennyire csak tudja, írja le pontosan, hogy mit mondott a tanú, és jelölje meg, hogy melyik tanú mondta. Ha olyan információ birtokába jutott, amelyről úgy gondolja, hogy hallomásból származik, azt ekként jelentse.
- Azért fontos, hogy mindent leírjon, még a hallomásból is, hogy ne maradjon le semmiről. Lehet, hogy a hallomás nem megbízható, de egy része valóban hasznos információ lehet, és releváns lehet. Írja bele a tanúk viselkedését és viselkedését is, amikor kihallgatja őket, hogy valahogy meg tudja állapítani, hogy igazat mondanak-e vagy sem.
- A jelentés megírásakor ügyeljen arra, hogy világos és tömör nyelvezetet használjon. Ne használjon túlságosan virágos megfogalmazásokat, zavaros nyelvezetet vagy akár szakzsargont, amely egyes olvasók számára nehezen érthető lenne. Használjon rövid, közvetlen és tényszerű mondatokat, amelyek nem hagynának teret semmilyen értelmezésnek.
- Megtudja az összes érintett személy nevét, így ha lehetséges, szerepeltesse a neveket a rendőrségi incidensjelentésben szereplő nyilatkozatokban. Ez azért is lényeges, hogy az emberek szerepe ne keveredjen össze, különösen akkor, ha sok személy érintett az incidensben. Kerülje a rövidítések használatát is, mert ismét előfordulhat, hogy néhány ember, aki el fogja olvasni a jelentést, nem érti őket, vagy nem tudja, mit jelentenek.
- Legyen nagyon őszinte, amikor megírja a jelentését. Lehet, hogy nem tetszik, amit tettél, vagy ahogyan kezelted a helyzetet vagy az utóhatásokat, de fontos, hogy mindent őszintén leírj. A tények megváltoztatása vagy a pontatlan nyilatkozat megírása nagy bajba sodorhatja Önt, ha a vizsgálat során kiderülnek a valós tények. Valószínűleg valaki pontosan látta, hogyan kezelte a helyzetet, és az ő beszámolója egy másik jelentésben szerepel.
- Mihelyt elkészült a jelentéssel, nézze át még egyszer, hogy minden részletet ellenőrizzen a pontossága érdekében. Győződjön meg róla, hogy újra ellenőrzi a tényeket, különösen az összes nevet, dátumot, időpontot, pontos címet, rendszámot és minden egyéb lényeges információt. Biztosnak kell lennie abban, hogy nem hagyott ki semmit, vagy nem hagyott ki olyan lényeges információt, amelynek a jelentés részét kellett volna képeznie. Olvassa el a jelentését, és próbálja megnézni, hogy vannak-e olyan hiányosságok, amelyeket esetleg ki kell töltenie.
- Miután ellenőrizte az összes tényt, a következő dolog, amit tennie kell, hogy lektorálja a jelentését, hogy ellenőrizze a helyesírási és nyelvtani hibákat, amelyek hozzájárulhatnak ahhoz, hogy a jelentése zavaros legyen. Megpróbálhatod hangosan felolvasni a jelentésedet, meghallgathatod magad, és megpróbálhatod felmérni, hogy az egész jelentésed könnyen érthető-e. Ügyeljen arra, hogy eltávolítson minden olyan szót, amely szubjektív lehet, például olyan szavakat, amelyek érzelmeket vagy érzéseket írnak le.
- Mihelyt elkészült, ellenőrizte és kétszer ellenőrizte, készen áll a rendőrségi jelentéssablon benyújtására. Tudnia kell, hogy kinek kell benyújtania a jelentést az osztályán belül, és kinek fogják elküldeni a jelentését. Ha lehetséges, személyesen nyújtsa be a jelentését, és tegye lehetővé, hogy rendelkezésre álljon, hogy szükség esetén bármilyen vagy minden kérdésre válaszoljon, vagy felvilágosítást adjon.
- Ha a jelentését postán vagy e-mailben kell elküldenie, győződjön meg róla, hogy 7-10 napon belül egy hívással követi, hogy megerősítse, hogy a jelentését megkapta.
.