1) Alabama Tax Registration
Az alabamai kisvállalkozás beindítása előtt meg kell szereznie az adóregisztrációhoz szükséges azonosítószámokat, licenceket vagy engedélyeket. A legtöbb vállalkozás számára gyakori adóformák közé tartozik az értékesítési és használati adó, a munkanélküliségi adó és a jövedelemadó-visszatartás. A lehetőségek listája azonban ezzel még nem ér véget. Vállalkozása szolgáltatásainak jellegétől függően további adók is alkalmazhatók. A következő néhány példa e lehetséges adókra:
- Bérbeadási adó
- Bérbeadási adó
- Gyógyszeripari szolgáltatói adó
- Ápolási otthonok kiváltságadója
- Mobil kommunikációs szolgáltatások adója
A regisztráció megkezdéséhez látogasson el az Alabama Business Tax Online regisztrációs rendszerbe. További információkért forduljon az Alabama adóügyi minisztérium honlapjához, amely tartalmazza a helyi adófizetői szolgáltató központok listáját, az üzleti műhelytáblákat és az online adóformanyomtatvány-keresést.
2) Üzleti engedélyek
Az Alabama állam megköveteli, hogy a vállalkozások és a foglalkozások a működés megkezdése előtt engedélyeket vagy jogosítványokat szerezzenek be. Az Ön vállalkozásának szükséges engedélyek költsége, típusa és száma az Ön által kínált szolgáltatások jellegétől függ. Például egy autókereskedőnek másfajta engedélyt kell beszereznie, mint egy bontónak vagy átépítőnek. Az alabamai adóügyi minisztérium üzleti engedélyezéssel foglalkozó oldala tájékoztatást nyújt a törvényekről, frissíti a hirdetményeket, és választ ad az alabamai üzleti engedélyekkel kapcsolatos gyakran feltett kérdésekre. További információk és források az Alabama.gov weboldalon találhatók.
3) Helyi engedélyek
Az Ön területén működő helyi önkormányzat, például a város vagy a megye önkormányzata különleges engedélyeket és licenceket írhat elő. Each municipality may have its own unique regulations. Here are some of the most common licenses and permits you may need.
- Alarm Permit
- Building Permit
- Business License and/or Tax Permit
- Health Permit
- Occupational Permit
- Signage Permit
- Zoning Permit
4) Incorporation Filing
In Alabama, businesses that fall under the following categories must register with the Alabama Secretary of State Business Services:
- Corporations
- Non-profit Organizations
- Limited Liability Companies (LLC)
- Partnerships
Additional information and registration forms are available on the official site of the Alabama Secretary of State.
In Alabama, sole proprietors do not have to register with the Secretary of State to begin operations. However, sole proprietor businesses assume the personal name of the owner. Ha el akarja kerülni a személyes neve használatát, akkor be kell jelentkeznie egy kereskedelmi névre.
5) Doing Business As
A kereskedelmi név vagy “Doing Business As” bejelentésével olyan nevet adhat az alabamai vállalkozásának, amely független a személyes nevétől vagy a társaság vagy partnerség bejegyzett nevétől. Az alabamai államtitkárság Védjegyek oldala űrlapokat kínál a védjegyek, szolgáltatási védjegyek és kereskedelmi nevek bejegyzéséhez. Érdemes egy kereskedelmi névre vonatkozó keresést is elvégezni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a használni kívánt nevet nem használja már egy másik vállalkozás. A már létező kereskedelmi nevek között kereshet a korábban említett weboldalon.
Munkáltatói követelmények
6) Adólevonás
Az év negyedik negyedévére vonatkozó bejelentési folyamatot követően az alabamai munkáltatók felelősek a foglalkoztatási adókkal kapcsolatos nyilvántartások megőrzéséért a következő négy évben. A megőrzendő információknak tartalmazniuk kell a munkavállalók személyes adatait, az adóbefizetésekre vonatkozó információkat, az Ön munkáltatói azonosító számát és a bér-, járadék- és nyugdíjkifizetéseket. Az IRS munkaadói adónyilvántartásról szóló oldala további tippeket tartalmaz a nyilvántartásban szereplő tételekkel kapcsolatban. A világos és pontos nyilvántartások lehetővé teszik a bevételi források nyomon követését, a vállalkozás növekedésének nyomon követését, az adóbevallások elkészítését és a levonható költségek meghatározását.
W-4 és W-2 nyomtatványok
Minden munkavállalónak be kell nyújtania a munkáltatónak egy kitöltött W-4 nyomtatványt, a forrásadó-mentességi igazolást. A munkáltatónak ezután minden egyes W-4 nyomtatványt el kell küldenie az IRS-nek.
Az alabamai munkáltatóknak az egyes munkavállalók visszatartott adóira és kifizetett béreire vonatkozó információkat is kezelniük kell. A munkáltatónak évente be kell küldenie a szövetségi kormánynak az előző évi adó- és bérinformációkat a W-2 nyomtatványon, a bér- és adóbevalláson keresztül. Ennek a nyomtatványnak az “A” példányát kell elküldeni a Társadalombiztosítási Igazgatóságnak. A W-2 nyomtatványt február utolsó napjáig kell benyújtani, kivéve, ha elektronikus úton nyújtják be, amely esetben az esedékesség március vége. Ezenkívül minden munkavállalónak a következő év január 31-ig meg kell kapnia a nyomtatvány egy példányát.
A következő linkek segíthetnek az előírt nyomtatványok benyújtásában:
- A Társadalombiztosítási Igazgatóság munkáltatói W-2 kitöltési utasítások és információk oldala
- A Internal Revenue Service munkáltatói adózási útmutatója
7) Munkavállalói jogosultság ellenőrzése (I-9 nyomtatvány)
Az új alkalmazottaknak ki kell tölteniük az I-9 nyomtatványt, amely az országon belüli munkavállalási jogosultság igazolására szolgál. Ezt a nyomtatványt a munkaviszony kezdetétől számított három napon belül kell kitölteni. A munkáltatónak ezt követően minden egyes munkavállalóról, függetlenül attól, hogy amerikai állampolgárról vagy nem amerikai állampolgárról van szó, egy nyomtatványt kell iktatnia.
A nyomtatvány megtalálható az Egyesült Államok Állampolgársági és Bevándorlási Szolgálatának hivatalos honlapján.
8) Új alkalmazottak bejelentése
Alabamában a munkáltatóknak az új vagy visszahívott alkalmazottakra vonatkozó információkat az Alabama Department of Industrial Relations (Alabama Ipari Kapcsolatok Minisztériuma) részére kell szolgáltatniuk a foglalkoztatást követő 20 napon belül. Ezt az információt, amely személyes adatokat, például neveket és társadalombiztosítási számokat is tartalmaz, elektronikus úton lehet benyújtani. Látogasson el az Alabama Department of Industrial Relations honlapjára az újonnan felvett munkavállalók elektronikus bejelentési rendszeréhez és a gyakran ismételt kérdések oldalához.
9) Biztosítási követelmények
Ha az alabamai székhelyű vállalkozása alkalmazottakat vesz fel, akkor munkanélküliségi adót kell fizetnie, amely bizonyos támogatást nyújt a munkaképes munkanélküliek számára. Az Alabama Department of Industrial Relations (Alabama Ipari Kapcsolatok Minisztériuma) munkáltatói tájékoztató oldala széles körű tájékoztatást nyújt a munkanélküliségi adóval kapcsolatban.
Az alkalmazottakat igénylő alabamai vállalkozásoknak a munkavállalók kártérítési biztosításának megfizetéséért is felelniük kell. Ez a biztosítás azokat a munkavállalókat fedezi, akik a munkahelyükön megsérültek vagy munkával kapcsolatos betegséget szereztek. További információkért látogasson el az Alabama Department of Industrial Relations (Alabama Ipari Kapcsolatok Minisztériuma) biztosítási fedezetre vonatkozó információs oldalára. Ha vállalkozása négy vagy annál kevesebb, teljes vagy részmunkaidőben dolgozó alkalmazottat igényel, akkor mentesülhet ez alól a különleges adó alól.