Az Eventbrite-díjak többe kerülnek, mint amennyit megengedhetsz magadnak a rendezvényregisztrációidért

A megfelelő rendezvényjegy- és regisztrációs megoldással költséghatékony módon gyűjtheted a résztvevők adatait, értékesítheted a jegyeket és fogadhatod a fizetéseket. Vannak azonban olyan eseményjegy-kezelő eszközök, amelyek megtartják a teljes ellenőrzést a kifizetések, a résztvevők adatai és a fizetés feldolgozása felett. Tényleg fel akarja adni ezeknek a tételeknek az ellenőrzését?

Ebben a bejegyzésben közelebbről megvizsgáljuk az Eventbrite-ot, és elmagyarázzuk, hogy miért nem ez a legköltséghatékonyabb megoldás a kisvállalkozások számára a jegyértékesítési díjak tekintetében. Összehasonlítjuk az Event Smarttal is – egy funkciógazdag eseménykezelő megoldással, amely nagy szabadságot és rugalmasságot biztosít a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokkal kapcsolatban, és alacsonyabb díjakat számít fel, mint az Eventbrite.

Az Eventbrite árazásának gyors áttekintése

Az Eventbrite egy eseményregisztrációs és jegyértékesítési platform, amely lehetővé teszi a rendezvényszervezők számára az események létrehozását és népszerűsítését, az eseményoldal testre szabását és az online jegyértékesítést.

Az Eventbrite nem számít fel díjat az ingyenes eseményekért, ami azt jelenti, hogy ha olyan eseményt szervez, amelyre a résztvevőknek nem kell jegyet vásárolni, akkor az Eventbrite-on keresztül díj felszámítása nélkül is értékesítheti eseményét. Ez lehetővé teszi az első rendezvényszervezők számára, hogy anélkül kezdjenek bele, hogy aggódniuk kellene a jegyek eladása vagy a fizetések elfogadása miatt.

Az eladott fizetős jegyek után azonban díjat kell fizetnie, attól függően, hogy melyik csomagra iratkozott fel.Ez azt jelenti, hogy a fizetés-feldolgozási díjakon kívül minden egyes eladott fizetős jegy után is díjat kell fizetnie. Ez nem költséghatékony, tekintve, hogy léteznek alternatív lehetőségek, amelyekkel fizetős jegyeket értékesíthet, és elkerülheti az extra jegyeladási díjakat.

Nézzük meg gyorsan az Eventbrite két alternatíváját, amelyekkel ingyenesen értékesíthet fizetős jegyeket:

Event Smart

Az Event Smart egy teljes körű eseménykezelési és jegyértékesítési megoldás, amely lehetővé teszi a rendezvényszervezők számára az online eseményregisztrációk gyűjtését, jegyek létrehozását és értékesítését, a résztvevők adatainak kezelését és még sok minden mást.

Az Event Smart segítségével egy dedikált esemény-weboldalt kap az online eseményregisztrációk gyűjtéséhez, a jegyek értékesítéséhez és az online fizetések fogadásához. Lehetővé teszi, hogy már havi 10 dolláros átalánydíjért értékesítsen fizetős rendezvényjegyeket, és hozzáférést biztosít számos fizetési lehetőséghez, beleértve a hitel- és betéti kártyákat, a Stripe-ot és a PayPal-t a Venmo segítségével.

Event Espresso

Az Event Espresso egy prémium eseménykezelő plugin a WordPresshez, amely számos eseményregisztrációs és jegyértékesítési funkciót kínál rögtön a dobozból.

AzEvent Espresso segítségével jegyeket hozhat létre és értékesíthet, fizetést fogadhat el a regisztrálóktól, nyomon követheti a rendezvények látogatottságát és még sok minden mást, miközben biztosítja, hogy a márka, a fizetések és az ügyfelek adatai teljes mértékben az Ön kezében legyenek. Megfelelő választás, ha WordPress plugin megoldást keres rendezvénye weboldalához, és nem szeretne külön fizetni a fizetős jegyek értékesítéséért.

Most, hogy már alapvetően értjük, mit kínál az Eventbrite és az Event Smart, lássuk, hogyan viszonyulnak egymáshoz, ha a rendezvények jegyértékesítési díjairól van szó.

Eventbrite Ticketing Fees Explained

Here, we’ll compare and contrast two popular event management solutions – Eventbrite and Event Smart– on the basis of the ticketing fees they charge.

Fee per Paid Ticket

Eventbrite offers three different pricing plans for organizing paid events:

Plans explained:

• Essentials. Charges 2% + $0.79 fee per paid ticket and offers only one ticket type. So, if you’re selling 100 tickets each for $25, you’ll be charged $32.25 in addition to payment processing fees.
• Professional. Costs 3.5% + $1.59 fee per paid ticket and gives you access to unlimited ticket types. So, if you sell 100 tickets each for $25, you’ll be charged $44.125 in addition to payment processing fees.
• Premium. A Premium csomagja személyre szabott megoldásként érhető el, és a díjak az esemény mérete és összetettsége alapján kerülnek felszámításra. Korlátlan számú eseményjegy-típus létrehozását teszi lehetővé.

Az Event Smart szolgáltatással nem kell jegyenkénti díjat fizetnie, ami azt jelenti, hogy több jegyet értékesíthet anélkül, hogy minden egyes eladott jegy után további díjat kellene fizetnie. Csak havi 10 dolláros átalánydíjat számít fel a fizetési rendszerének integrálásáért, amely lehetővé teszi, hogy a fizetéseket az eseményregisztrációs weboldalán keresztül fogadhassa. Természetesen lehetőséged van többféle jegy- és regisztrációs opció beállítására is.

Nézd meg a Mennyi pénzt takaríthatsz meg az Event Smart segítségével című írásunkat, hogy egy online jegyértékesítési megtakarítási kalkulátor segítségével pontosan megtudd, mennyit takaríthatsz meg.

Hárítsa a jegyértékesítési díjakat a résztvevőkre

Ha szeretne díjat felszámítani a rendezvénye jegyeiért, de nem szeretné saját zsebből kifizetni az Eventbrite díjait, választhatja, hogy a díjakat áthárítja a résztvevőkre. Ehhez a lehetőséghez az Eventbrite Payment Processing szolgáltatást kell használnia.

Az Eventbrite szerint a jegyek díjának a vásárlóra való áthárításával egyszerűsítheti a költségvetés-tervezést és a könyvelést, mivel nem kell aggódnia amiatt, hogy mennyit kell fizetnie minden egyes eladott jegyért. Másrészt, ha a PayPal-t használja a tranzakciók feldolgozásához, nem tudja továbbadni a jegyárakat a regisztrálónak.

Íme néhány ok, amiért nem érdemes továbbadnia a jegyárakat a résztvevőknek:

• A résztvevők esetleg úgy dönthetnek, hogy nem fejezik be a regisztrációt. Ha a leendő résztvevőket további díjakkal lepi meg, amint elérik az utolsó lépést (azaz a pénztár oldalát), az akadályozza a vásárlás befejezését.
• Gyenge online regisztrációs élmény. Rossz online regisztrációs élményt nyújt, mert ez lényegében ugyanaz, mintha nem lenne átlátható az árazása, vagy rejtett díjakat tartalmazna. Ráadásul a drága jegyeket (VIP-jegyeket vagy backstage-belépőket) vásárló esemény résztvevőit még magasabb jegyárakkal terhelik.
• Valójában nem könnyíti meg a rendezvényszervezők “költségvetésének kezelését”. A jegyértékesítési díjaknak a résztvevőkre való áthárítása nem teszi könnyebbé a kifizetések nyomon követését, mivel továbbra is fizetnie kell a fizetés-feldolgozási díjakat attól függően, hogy a résztvevők hogyan fizetnek a jegyekért. Ráadásul, mivel az alternatív jegyértékesítési szolgáltatók – mint például az Event Smart – nem számítanak fel jegyenkénti díjat a fizetett jegyekért, Önnek eleve nem kell további díjakat áthárítania ügyfeleire.

Az Event Smart jegyválasztó segítségével egyszerre többféle jegyválasztási lehetőséget kínálhat, és könnyen kommunikálhatja a jegyek elérhetőségét. Ezen kívül lehetővé teszi, hogy ellenőrizze a maradék jegyek számát a jegy típusa vagy az esemény dátuma alapján.

Az Event Smart segítségével a jegyinformációkat is egyértelműen megjelenítheti az esemény oldalán, beleértve a jegyek adatait, a jegyértékesítés kezdő és befejező időpontját, valamint a rendelkezésre álló időpontok számát. Korlátozhatja az eseményenként vagy megrendelésenként megvásárolható jegyek számát is.

Fizetési feldolgozási lehetőségek

A jó eseménykezelő platform több fizetési átjáróhoz is hozzáférést biztosít a rendezvény weboldalán. Ha offline (csekk vagy számla) és online (például PayPal és hitelkártya) lehetőségeket is kínál a résztvevőknek, nagyobb rugalmasságot biztosít számukra, hogy az általuk választott fizetési átjáróval fizethessenek a jegyekért.

Nézzük meg az Eventbrite fizetési feldolgozási lehetőségeit:

Hogyan fizethetnek a résztvevők

Az Eventbrite fizetési feldolgozás az online fizetések gyűjtésének alapértelmezett módja, amikor fizetős eseményt hoz létre az Eventbrite-on. Míg a résztvevők választhatnak, hogy a PayPal vagy az Authorize.net segítségével fizetnek-e, ha az Eventbrite Payment Processinget választja a tranzakciók feldolgozásához, akkor hozzáférhet egy sor további funkcióhoz, amelyek segítenek racionalizálni a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat, például a regisztrációs átutalásokat, a hitelkártyás fizetések helyszíni elfogadását, a foglalt ülőhelyeket és a rendezvény számláit.

Fizetések a rendezvényszervezők számára

Amint feliratkozik egy olyan rendezvény jegyértékesítési megoldásra, mint az Eventbrite, nincs más választása, mint hogy a fizetések fogadásához az ő szolgáltatásaikra támaszkodjon. A tranzakcióból származó bevételek először a fizetési processzorhoz kerülnek, majd az ő belátásuk szerint átirányítják őket az Ön számlájára. Ez azt jelenti, hogy előfordulhat, hogy várnia kell egy kis időt, mielőtt az összegek elérhetővé válnak a számláján.

Az Eventbrite fizetési feldolgozási megoldása lehetővé teszi, hogy a tranzakciós bevételeket 4-5 nappal a rendezvényének az Eventbrite-on történő befejezése után fogadhassa. Ráadásul 2,5%-os fizetési feldolgozási díjat számítunk fel Önnek.

A fizetési feldolgozás ellenőrzése

A fizetési feldolgozás felett nincs ellenőrzése, mivel az Eventbrite kezeli azt az Ön nevében. Az Eventbrite kezdi meg a tranzakciós bevételek feldolgozását, és a feldolgozási díjakat a rendezvényed befejezése után vonja le.

Ha a kifizetés napja ünnepnapra vagy hétvégére esik, a bevételek feldolgozása a következő banki napon kezdődik. Alternatív megoldásként használhatod a közvetlen befizetéses kifizetést is, hogy felgyorsítsd a kifizetés korai időpontját.

Összehasonlításképpen, itt vannak az Event Smartban elérhető fizetési feldolgozási lehetőségek:

Hogyan fizethetnek a résztvevők

Az Event Smart több különböző fizetési átjáróval rendelkezik, köztük a PayPal, a Stripe, a Venmo, az Authorize.net és a Braintree. A fizetések közvetlen fogadásához használhatja saját fizetési feldolgozási megoldását. Így csak az ő feldolgozási díjukat kell fizetnie.

Fizetési lehetőségek a rendezvényszervezők számára és a fizetésfeldolgozás ellenőrzése

Az Event Smart hozzáférést biztosít egy dedikált rendezvény weboldalhoz, amely lehetővé teszi, hogy a fizetéseket közvetlenül a számlájára fogadja. Más szóval, amikor egy résztvevő regisztrál az Ön rendezvényére és jegyet vásárol, a fizetés megjelenik az Ön számláján, és Ön bármikor visszavonhatja azt, amikor csak szeretné.

Következtetés

A rendezvények regisztrációs és jegyértékesítési platformjai segíthetnek Önnek a rendezvények szervezésében, kezelésében és a fizetések elfogadásában a rendezvény weboldalán keresztül. Ha fizetős eseményeket szeretne szervezni, érdemes egy lépést hátralépni, hogy megnézze, mennyit kell fizetnie az eladott fizetős jegyekért, mekkora befolyása lesz a fizetés feldolgozására, és hogyan kezeli a platform a kifizetéseket.