Céges gépjármű szabályzat

August 17th, 2020

Human Resources

Tools and Samples

Policy

Különleges ajánlat

Egyetlen beküldéssel küldjön állásajánlatokat 100+ állásbörzére

Állásajánlatok közzététele INGYENES Teljesen ingyenes próbaidőszak, nincs szükség kártyára. Érjen el több mint 150 millió jelöltet.

Céges járművekre vonatkozó szabályzat sablon

A járművekre vonatkozó szabályzat áttekintése.

A vállalati járművekre vonatkozó szabályzat iránymutatást ad az alkalmazottaknak a vállalati jármű megszerzésére, jogosultságára és használatára vonatkozóan. A “céges jármű” minden olyan jármű, amelyet az alkalmazottaknak rendelnek. Ez a szabályzat minden olyan alkalmazottra vonatkozik, aki vállalati járművet használ, és munkaidőben és munkaidőn kívül is alkalmazandó.

Céges járműre való jogosultság.

A munkavállalók akkor jogosultak vállalati járműre, ha évente legalább több kilométert tesznek meg munka céljából, ha napi munkájukhoz szükségük van vállalati járműre, vagy ha feltételezhetően juttatásként kapják meg a jármű használatát.

Ha nem kaptak céges járművet, és úgy gondolják, hogy szükségük van rá, forduljanak a HR-hez.

Hogy jogosultak legyenek céges járműre, az alkalmazottaknak ki kell tölteniük egy űrlapot, és be kell nyújtaniuk a jogosítványuk másolatát. Az alkalmazottak csak akkor vezethetnek céges autót, ha érvényes jogosítvánnyal rendelkeznek, és legalább .

A tiszta vezetési előélet azt jelenti, hogy az alkalmazottat nem vonták felelősségre autóbalesetben, és nem tartóztatták le a jármű- és közlekedési törvények megsértése miatt. saját belátása szerint kijelölheti és megvonhatja a vállalati járművekhez való hozzáférést.

Céges járművek a fogyatékkal élő alkalmazottak számára.

ésszerű intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy megkönnyítse a vállalati járművek használatát az arra jogosult fogyatékkal élő alkalmazottak számára.

Személyes használat.

A vállalati járművek személyes használata. A személyes használat magában foglalja a jármű használatát személyes ügyintézésre az üzleti tevékenységek között, a munkahely és az otthon közötti ingázásra, vagy a jármű használatára a munkaidőn kívül.** **

Vállalati vezetési szabályok.

1. Tartsák be a közlekedési törvényeket a joghatóságukban és legyenek udvariasak a többi járművezetővel szemben.
3. Dokumentálják a vezetési költségeket.
4. Figyelje a benzin, a guminyomás és a folyadékok szintjét.
5. A kijelölt járművében keletkezett károkat vagy problémákat azonnal jelentse.
6. A vezetői jogosultságaiban bekövetkezett változásokat, például a vezetői engedély felfüggesztését azonnal jelentse.
7. A vállalati gépkocsikat mindig zárja le.
9. A járművet vigye el a tervezett karbantartási találkozókra.
10. Ne vezessen ittasan, fáradtan vagy a vezetési képességét befolyásoló gyógyszeres kezelés alatt.
12. Ne dohányozzon semmilyen céges járműben.
13. Ne lízingeljen, adjon el vagy adjon kölcsön céges járművet.
15. Ne telefonáljon vagy írjon SMS-t vezetés közben.
17. Ne engedje, hogy illetéktelen sofőrök használják a céges járművet, kivéve, ha vészhelyzet miatt szükséges.

A vállalati járművekre vonatkozó szabályokat megszegő alkalmazottak fegyelmi eljárás alá esnek, amely magában foglalhat szóbeli és írásbeli figyelmeztetést, a járműhasználati jogosultságok felfüggesztését, felmondást és jogi lépéseket.

Baleseti eljárások.

Baleset esetén azonnal vegye fel a kapcsolatot a HR részleggel. They will contact the insurance provider. Follow legal guidelines for exchanging information with other drivers and report the accident to local police if required. Do not guarantee payment or accept responsibility without company authorization.

The company’s responsibilities.

• Ensuring vehicles are safe before assigning them.
• Scheduling regular maintenance.
• Providing car insurance.
• Retiring and replacing cars as needed.

What the company is not responsible for.

• Paying fines employees receive while driving company vehicles they are responsible for.
• Making bail for employees who are arrested while driving cars from the company fleet.

FAQs:

What is a vehicle policy?

A company vehicle policy, also known as a company vehicle use agreement, determines which employees are eligible for a company fleet vehicle. Tartalmazza továbbá a vállalati járműre való jogosultság követelményeit, az alapvető szabályokat, amelyeket az alkalmazottaknak be kell tartaniuk a vállalati járművek használata során, valamint a járművekkel való visszaélés esetén alkalmazandó fegyelmi intézkedéseket.

Tudjon meg többet a vállalati járműpolitikáról.

Ki fizet, ha egy alkalmazottat megbüntetnek a vállalati járművel?

A vállalatok felelősek a bírságokért, ha azokat a járművel szemben állítják ki. Ha egy munkavállalóra róják ki őket, akkor a munkavállaló felelős a fizetésért.

Tudjon meg többet a vállalati járművekre vonatkozó szabályzatról.

Mindenki vezethet vállalati autót?

Nem, a munkavállalóknak meg kell felelniük bizonyos feltételeknek ahhoz, hogy vállalati járművet használhassanak. Kezdetben például érvényes jogosítványra és bizonyos időn keresztül tiszta vezetési múltra van szükségük.

Többet megtudhat a vállalati járművekre vonatkozó szabályzatról.

Használhatják a munkavállalók a vállalati járműveket személyes célokra?

A vállalati jármű személyes használatának engedélyezése a vállalatok számára kötelezettséget jelent, de egyben olyan juttatás is, amely segít a munkavállalók vonzásában és megtartásában. A vállalatoknak a járművekre vonatkozó szabályzatukban meg kell határozniuk, hogy a személyes használat megengedett-e, és hogy a vállalati biztonsági szabályok a személyes használat idején is érvényesek maradnak.

Bővebben a vállalati járművekre vonatkozó szabályzatról.

Mi a vállalati járművezetői biztonsági szabályzat?

A járművezetői biztonsági szabályzat konkrét szabályokat határoz meg a vállalat vagy szervezet tulajdonában lévő autókat használó személyekre vonatkozóan. Ezek gyakran előírják a járművek rendszeres karbantartását, a biztonsági öv használatát, és tiltják a mobiltelefonok, az alkohol és a vezetési képességet rontó gyógyszerek használatát.

Tudjon meg többet a vállalati járművekre vonatkozó szabályzatról.

Hogyan kell kiszámítani a vállalati jármű személyes használatát?

Ha egy munkavállaló a vállalati járművet személyes használatra használja, az adóköteles béren kívüli juttatásnak minősül. A személyes használat magában foglalja a munkába vagy munkából való ingázást, a megbízások teljesítését, vagy azt, hogy a házastárs vagy családtag használja a járművet.

A személyes használat kiszámításának több módja van:

• Általános értékelés – Ez arra az árra vonatkozik, amelyet a munkavállaló fizetne a jármű lízingeléséért ugyanarra az időtartamra ugyanazon a földrajzi helyen.

• Éves lízingértékelés – Meghatározza a jármű valós piaci értékét úgy, hogy megszorozza az éves lízingértéket a személyes használatra megtett kilométerek százalékos arányával.

• Cent/mérföld szabály – Szorozza meg a személyes használatra megtett kilométerek számát a kilométerenkénti 0,58 dolláros standard kilométerdíjjal (2019-től). Ha nem biztosít üzemanyagot, csökkentse az arányt 5,5 centtel.

• Az ingázás értékelése – Határozza meg a jármű értékét úgy, hogy minden egyes egyirányú ingázást megszoroz 1,50 dollárral.

További információkért olvassa el az IRS Employer’s Tax Guide to Fringe Benefits (Az IRS munkáltatói adókkal kapcsolatos útmutatója a béren kívüli juttatásokról) című kiadványát.

Bővebben a vállalati járművekre vonatkozó szabályzatról.

Az autómat leírhatom üzleti költségként?

Az IRS szerint, ha Ön kizárólag üzleti célokra használ egy járművet, akkor annak teljes üzemeltetési költségét levonhatja, bizonyos korlátok mellett. Ha az autót üzleti és személyes célokra is használja, akkor csak az üzleti használat költségeit vonhatja le.

Ez úgy teheti meg, hogy a levonható gépjármű-költségek összegét a szabványos kilométer-ráfordítás vagy a tényleges költségek módszerének alkalmazásával számítja ki.

Az Ön tulajdonában lévő járműre vonatkozó szabványos kilométer-ráfordítás alkalmazásához a járművet a vásárlás első évében kell használnia. Ha Ön lízingel egy járművet, és a szabványos kilométer-arányos módszert választja, akkor a teljes lízingidőszakra kell alkalmaznia ezt az arányt, beleértve a megújításokat is.

A tényleges költség módszer alkalmazásához meg kell határoznia a jármű üzemeltetési költségét a jármű teljes üzleti célú használatának azon részére vonatkozóan, amelyet üzleti célra használ. Ez magában foglalja a benzin, az olaj, a javítás, a biztosítás stb. költségeit, amelyek a teljes üzleti céllal megtett kilométerek azon részének tulajdoníthatók.

Tudjon meg többet a céges gépjármű-használati szabályzatról.